Тобокелдиктерди башкаруунун эффективдүү планын иштеп чыгуу кичинекей көйгөйлөрдүн чоңоюшун алдын алат. Тобокелдиктерди башкаруу пландарынын ар кандай түрлөрү кандайдыр бир окуянын ыктымалдыгын, анын сизге тийгизген таасирин, кандай тобокелчиликтер алып сатарлык экенин жана бул тобокелдиктер менен байланышкан көйгөйлөрдү кантип азайтууну чече алат. Пландаштыруу сизде болгон же пайда боло турган оор кырдаалдарды жеңүүгө жана алдын алууга жардам берет.
Кадам
Кадам 1. Тобокелдиктерди башкаруу кантип иштээрин түшүнүңүз
Тобокелдик - бул бир же бир нече жерде болгон окуяга же окуялардын сериясына байланыштуу эффект (оң же терс). Тобокелчилик бир окуянын көйгөйгө айланышынын ыктымалдуулугуна жана анын кесепетинен келип чыккан таасирге жараша эсептелет (Тобокелдик = Күтүүсүздүк Х таасири). Тобокелдикти талдоо үчүн ар кандай факторлор аныкталышы керек, анын ичинде:
-
Пайда болушу: Эмне болушу мүмкүн?
Тобокелдиктерди башкаруу планын иштеп чыгуу 1Bullet1 -
Ыктымалдык: Окуянын болушу канчалык ыктымал?
Тобокелдиктерди башкаруу планын иштеп чыгуу 1Bullet2 - Таасири: Эгерде ал пайда болсо, таасири канчалык оор болот?
- Жеңилдетүү: Ыктымалдуулукту кантип (жана канчалык) азайта аласыз.
- Күтүлбөгөн жагдай: Таасирди кантип (жана канчага чейин) азайта аласыз?
- Кыскартуу = Кыскартуу X Күтүүсүздүк
- Экспозиция = Риск - Редукция
- Жогорудагы өзгөрмөлөрдү аныктагандан кийин, натыйжа Экспозиция болуп саналат. Бул качууга мүмкүн болбогон тобокелдиктин өлчөмү. Экспозиция Коркунуч, Жоопкерчилик же Катаалдык деп да аталышы мүмкүн, бирок алардын баары бир нерсеге кайрылат. Экспозиция пландалган иштин аткарылышы керекпи же жокпу, аныктоого жардам берүү үчүн колдонулат.
- Бул көбүнчө чыгым менен пайда формуласы. Сиз бул элементтерди өзгөртүүнү ишке ашыруу коркунучу жогору же төмөн экенин аныктоо үчүн колдонушуңуз мүмкүн.
- Болжолдуу тобокелчилик. Эгер сиз улантууну чечсеңиз (кээде сизде тандоо жок, мисалы, мамлекеттик регламенттер), анда сиздин Экспозиция Болжолдуу Тобокелге айланат. Кээ бир чөйрөдө, болжолдонгон тобокелдик рупий маанисине которулат, андан кийин акыркы продукциянын кирешелүүлүгүн эсептөө үчүн колдонулат.
Кадам 2. Долбооруңузду аныктаңыз
Бул макалада өзүңүздү кээ бир чоң калкка маанилүү (бирок маанилүү эмес) маалыматты камсыз кылган компьютердик системанын жооптуусу катары карайлы. Бул системаны камтыган негизги компьютер эски жана аны алмаштыруу керек. Сиздин милдет - бул кадам үчүн тобокелдиктерди башкаруу планын иштеп чыгуу. Бул план жөнөкөйлөштүрүлгөн моделде көрсөтүлөт, анда тобокелдик жана таасир жогорку, орто жана төмөн категорияларга бөлүнөт (бул ыкма Долбоорду башкарууда абдан кеңири таралган).
3 -кадам. Башкалардан маалымат алыңыз
Мээ чабуулу тобокелчиликтери. Долбоорду жакшы билген бир нече кишини чогултуп, эмне болорун, кантип алдын алуу керектигин жана эгер ал ишке ашса эмне кылуу керектигин сураңыз. Жазууларды көп алыңыз! Сиз бул маанилүү сессиянын жыйынтыгын кийинки кадамдарда бир нече жолу колдоносуз. Берилген идеяларга ачык болуңуз. "Кутудан тышкары" деп ойлоо жакшы, бирок максатка багытталган болуу үчүн сессияңызды көзөмөлдөңүз.
Кадам 4. Ар бир тобокелчиликтин кесепеттерин аныктоо
Сиздин мээ чабуулуңуздан, тобокелчилик реалдуулукка айланып кетсе эмне болору жөнүндө ар кандай маалыматтар чогултулган. Ар бир тобокелчиликти мүмкүн болушунча сессия учурунда айтылган кесепеттер менен байланыштырыңыз. "Долбоорду кийинкиге калтыруу", мисалы, "Долбоор 13 күнгө кечиктирилет" деп бөлүнүшү керек. Эгерде рупиянын мааниси бар болсо, "Бюджеттен ашыкча" деп айтуу өтө жалпы болмок.
5 -кадам. Тиешеси жок маселелерди жоюу
Мисалы, эгер сиз автосалондун компьютердик системасын жылдырсаңыз, анда өзөктүк согуш, чума же өлтүрүүчү астероиддер сиздин долбоорго тоскоол болбойт. таасирди пландаштыруу же азайтуу үчүн эч нерсе кыла албайсыз. Бирок, бул окуяларды тобокелдикти пландаштырууга кошпогонуңузду унутпаңыз.
6 -кадам. Бардык аныкталган тобокелдик элементтерин тизмектеңиз
Аларды иретке келтирүүнүн кажети жок. Аларды бирден каттоодон өткөрүңүз.
Кадам 7. Ыктымалдуулуктарды кошуңуз
Тизмеңиздеги ар бир тобокелдик элементи үчүн чындыгында бул тобокелдиктердин ыктымалдуулугу Жогорку, Орто же Төмөн экенин аныктаңыз? Эгерде сиз сандарды колдонушуңуз керек болсо, Төмөн шкаланын ыктымалдуулугу 0.01-0, 33, Орточо = 0.34-0, 66 жана Жогорку = 0.67-1.00.
-
Белгилей кетүү керек, эгерде окуянын реалдуу болуу ыктымалдыгы нөлгө барабар болсо, анда бул тобокелчилик каралбай калганын билдирет. Эмне болбойт деп ойлоонун эч кандай мааниси жок (ачууланган Т-Рекс компьютерин жейт).
Кадам 8. Таасирди аныктоо
Жалпысынан алганда, таасири аныкталган көрсөтмөлөрдүн негизинде Жогорку, Орто же Төмөн деп белгиленет. Эгерде сиз сандарды колдонушуңуз керек болсо, бул 0,01ден 1,00гө чейин, башкача айтканда 0,01ден 0,33кө чейин = төмөн, 0,34 - 0,66 = Орто, 0,67 - 1,00 = Жогорку деңгээлдеги таасир этүү таразаларын билдирет.
-
Эскертүү: бир окуянын таасири нөлгө барабар болсо, тобокелдикти каттоонун кажети жок. Кандай гана болбосун, тиешеси жок нерселерди кароого эч кандай себеп жок (менин итим кечки тамакты жеген).
9 -кадам. Элементтин тобокелчилигин аныктоо
Бул үчүн көбүнчө үстөлдөр колдонулат. Эгерде сиз Жогорку, Орто жана Төмөн баалуулуктарды колдонуп жатсаңыз, анда үстөлдүн үстөлүн колдонууну сунуштайбыз. Эгерде сиз сандык маанилерди колдонуп жатсаңыз, бул жердеги экинчи таблицага окшош бир аз татаалыраак баллдык системаны карап чыгыңыз. Белгилей кетчү нерсе, Ыктымалдуулукту таасири менен айкалыштыруунун универсалдуу формуласы жок жана формула адамга жана долбоорго жараша өзгөрүп турат. Бул макаланын формулалары жөн гана мисал (чыныгы окуяга негизделгени менен):
-
Талдоодо ийкемдүү болуңуз.
Кээде, T-S-R методу менен сандык методдун ортосунда кайра-кайра баруу керек. Төмөндөгү таблицага окшош столду колдонсоңуз болот.
10 -кадам. Бардык тобокелчиликтерди иреттеңиз
Эң жогорку тобокелдиктен эң төмөнкүгө чейин аныкталган бардык элементтерди тизмектеңиз.
Кадам 11. Жалпы тобокелдикти эсептөө
Бул жерде сандар сизге жардам берет. 6 -таблицада сизде T, T, S, S, S, R жана R баалуулуктары бар 7 тобокелчилик бар. Бул баалуулуктарды 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5ке өзгөртүүгө болот., 0, 5, 0, 2 жана 0, 2, 5 -таблицадан. Орточо жалпы тобокелдик 0,5 же Орто.
12 -кадам. Жеңилдетүү стратегиясын иштеп чыгуу
Жеңилдетүү тобокелдиктин айкын болуу ыктымалдыгын азайтуу үчүн иштелип чыккан. Адатта, муну Жогорку жана Орто элементтер үчүн гана жасоо керек болот. Сиз төмөн элементти азайта аласыз, бирок башкаларын биринчи орунга коюңуз. Мисалы, эгерде тобокелдиктин элементи маанилүү бөлүктөрдүн жеткирилишин кечеңдетсе, сиз аларды долбоордун башында заказ кылуу менен тобокелчиликти азайта аласыз.
Кадам 13. Камдык планды иштеп чыгуу
Күтүлбөгөн жагдайлар, адатта, эгерде коркунуч көрүнбөсө, таасирди азайтуу үчүн иштелип чыккан. Дагы, адатта, сиз Жогорку жана Орточо элементтер үчүн күтүүсүз кырдаалдарды гана иштеп чыгасыз. Мисалы, эгер сизге керектүү маанилүү бөлүк өз убагында келбесе, анда жаңы бөлүктөрдү күтүп жаткан учурда бар болгон эски бөлүктөрдү колдонууга мажбур болушуңуз мүмкүн.
14 -кадам. Стратегиянын эффективдүүлүгүн талдоо
Ыктымалдуулук жана таасир канчалык азаят? Күтүлбөгөн кырдаал жана азайтуу стратегияңызды баалаңыз жана тобокелчиликтериңизге Эффективдүү баа берүүнү кайра тапшырыңыз.
Кадам 15. Эффективдүү тобокелчилигиңизди эсептеңиз
Эми сиздин жети тобокелчилигиңиз S, S, S, R, R, R жана R, бул 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 жана 0, 2. Ошентип, сиз 0.329 орточо тобокелдикке ээ болосуз. 5 -таблицаны караңыз жана биз жалпы тобокелдик Төмөн деп категорияланганын көрөбүз. Башында тобокелчилигиңиз орто (0, 5). Башкаруу стратегиясын ишке ашыргандан кийин, Экспозицияңыз төмөн (0.329). Бул азайтуу жана күтүлбөгөн кырдаал аркылуу тобокелдикти 34,2% га төмөндөтүү дегенди билдирет. Коопсуз!
16 -кадам. Тобокелчилигиңизди көзөмөлдөңүз
Тобокелчиликтин чоңдугун билгенден кийин, сиз кантип жана кантип резервдик план түзүшүңүз керек экенин билүү үчүн, тобокелдиктин реалдуу экенин кантип билүү керектигин аныкташыңыз керек. Бул тобокелдик белгилерин аныктоо аркылуу ишке ашат. Муну жогорку жана орто элементтер тобокелчилиги менен жасаңыз. Андан кийин, долбоордун жүрүшүндө, сиз тобокелдик элементинин көйгөйгө айлангандыгын аныктай аласыз. Эгерде сиз белгилерди билбесеңиз, анда жакшы резервдик план болсо да, эч ким байкабай туруп, долбоорго таасир этүү коркунучу реалдуу болуп калышы мүмкүн.
Кеңештер
- Долбоордун менеджери тобокелдиктерди башкаруу функциялары өтө көп болгон учурларда, анализ долбоордун критикалык жолу менен чектелиши мүмкүн. Мындай учурларда, критикалык жолдо болушу мүмкүн болгон милдеттерди активдүү аныктоо үчүн, балким, кошумча артта калуу убактысы менен бир нече критикалык жолдорду эсептеп алуу максатка ылайыктуу. Бул, өзгөчө, бир Долбоордун менеджери бир нече долбоорлорду көзөмөлдөгөндө, бирок башка пландаштыруу жана контролдоо функцияларын көлөкөдө калтырбайт (Эскертүүлөрдү караңыз).
- Редукция = Риск - Экспозиция. Бул мисалда (жана $ 1000000 долбоорун эске алганда) Сиздин тобокелдигиңиз 0,5 X $ 1000000 (500000000 IDR) жана Экспозицияңыз 0.329 X 1.000.000.000 IDR (329.000.000 IDR), бул азайтуу мааниси = IDR 171.000.000. аны кайра каралып чыккан долбоордун сметасынын бир бөлүгү болууга тийиш болгон тобокелдикти башкаруу үчүн акылга сыярлык чыгымдардын көрсөткүчү катары колдонуу (камсыздандыруу сыяктуу).
- План өзгөрүүлөр. Тобокелдиктерди башкаруу белгисиз процесс, анткени тобокелдик дайыма өзгөрүп турат. Бүгүн, сиз ыктымалдуулугу жана таасири жогору болгон бир нече тобокелдиктерди дайындай аласыз. Эртеси күнү ыктымалдыгы же таасири өзгөрүшү мүмкүн. Мындан тышкары, кээ бир коркунучтар толугу менен жоголуп кетиши мүмкүн, ал эми башкалары пайда болот.
- Долбоордун ишке жөндөмдүүлүгүн аныктоого жардам берүү үчүн Exposure колдоно аласыз. Эгерде жалпы болжолдонгон долбоор $ 1000000 болсо жана сиздин Экспозицияңыз 0.329 болсо, жалпы эреже - бул долбоор сметадан 329,000 долларга ашып кетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. Кандайдыр бир кошумча акчага бюджет түзө аласызбы? Болбосо, мүмкүн долбооруңуздун масштабын кайра карап көрүңүз.
- Тобокелдиктерди пландаштырууну туруктуу негизде көзөмөлдөө үчүн жумушчу документтерди колдонуңуз. Тобокелдиктер дайыма өзгөрүп турат, эски тобокелчиликтер жоголуп кетиши мүмкүн жана жаңы тобокелдиктерге көңүл бурулат.
- Эрте эскертүү сигналдары жакшы камдык пландаштыруунун бир бөлүгү. эгерде кандайдыр бир тест жыйынтыгы резервдик план керек экенин көрсөтсө, тесттин жыйынтыктарын тездетүүнү унутпаңыз. Эгерде жакшы сигнал жок болсо, өзүңүздү түзүп көрүңүз.
- Ар дайым иликтөө жүргүзүңүз. Эмне сагындыңыз? Сиз ойлобогон эмне болушу мүмкүн? Бул эң оор жана эң маанилүү иштердин бири. Тизме түзүп, кайра -кайра текшерип туруңуз.
- Эгерде сиз минималдуу тажрыйбасы бар же кичинекей долбоордун менеджери болсоңуз, иштебей турган же долбоорго анча таасир бербеген кадамдарды өткөрүп жиберүү менен убактыңызды үнөмдөңүз, Ыктымалдуулуктун жана таасирдин формалдуу баалоосун өткөрүп жиберип, "психикалык эсептөөнү" жүргүзүңүз жана секириңиз. жана долбоорду караңыз. Экспозиция. Мисалы, эгер сиз электр чынжырына техникалык тейлөө жүргүзүшүңүз керек болсо жана бул иш серверди "өчүрөт", серверди жаңы схемага жылдыруу коркунучу тейлөөнүн серверди кайра жандандыруусун күткөндөн чоңураак. Эки учурда тең сервер жабылат, бирок сиз долбоор үчүн кайсы аракет азыраак коркунучтуу экенин көрсөтө аласыз.
Эскертүү
- Жок саясат сиздин чечимге кийлигишсин. бул көп учурда болот Адамдар көзөмөлдөгөн нерселери көйгөйлүү болуп калышы мүмкүн экенине ишенгиси келбейт жана тобокелдик деңгээлиңизге каршы чыгат. Балким, чынында, коркунуч болбошу мүмкүн, бирок адам өзүнүн напсисин ээрчип кетиши ыктымал.
- Төмөн тобокелдик элементтерин толугу менен четке какпаңыз, бирок аларга да убакыт коротпоңуз. Жогорку, Орто жана Төмөн чаралар ар бир тобокелдикти көзөмөлдөөгө канча күч жумшаларын көрсөтөт.
- Эки же үч көйгөй чогуу пайда болсо, эмне болорун карап көрөлү. Ыктымалдык өтө төмөн, бирок таасири чоң болот. Дээрлик бардык чоң кырсыктар ар кандай каталарды камтыйт.
- Долбоорду ашыкча татаалдаштырбаңыз. Тобокелдиктерди башкаруу - бул долбоордун маанилүү бөлүгү. Бирок, долбооруңуздун чыныгы ишине тоскоолдук кылбаңыз. Эгер этият болбосоңуз, анда эч кандай тиешеси жок тобокелчиликтерди кууп, пайдасыз маалымат менен пландарыңызды ашыкча жүктөп алышыңыз мүмкүн.
- Бардык тобокелчиликтер аныкталды деп ойлобоңуз. Тобокелдиктин табиятын алдын ала айтуу мүмкүн эмес.
