Башкаруу планы - бул уюмдун же бизнестин кантип иштээрин сүрөттөө. Башкаруу планы менен сиз башкаруу структураларын жана операцияларын түзө аласыз. План ошондой эле бардык мүчөлөрдүн бирдей көз карашта болушун жана максаттарга жетүүнү камсыз кылат. Сиз бир нече жөнөкөй кадамдар аркылуу башкаруу планын оңой эле түзө аласыз.
Кадам
4 ичинен 1 -бөлүк: Башкаруу планын баштоо
Кадам 1. Башкаруу планынын зарылдыгын аныктаңыз
Башкаруу планы уюм үчүн маанилүү болгон жол -жоболорду жана саясатты, ошондой эле тартылган ар бир адамдын жоопкерчилигин жана ыйгарым укуктарын түзүүгө кызмат кылат. План болбосо, операциялар бири -бирине карама -каршы келиши мүмкүн, милдеттери түшүнүксүз жана уюм белгилүү бир окуяларга даяр эмес.
- Бизнес -план уюмдун бардык мүчөлөрүнө позициясын так билүүгө мүмкүндүк берет, анын ичинде кимге отчет бериши керек, кимге отчет берет жана жоопкерчилиги.
- Ролду тастыктоо жоопкерчилик сезимин да жаратат, анткени бир нерсе болуп же болбосо, ким күнөөлүү экени айкын болот.
2 -кадам. Планды белгилеңиз
Башкаруу планы бир нече негизги элементтерди камтышы керек. Сиз жана сиздин командаңыз аларды талкуулоо үчүн башкаруу планынын бөлүмдөрүн көрсөтүп, доскага же компьютердик документке жөнөкөй контурду чийиңиз. Башкаруу планы төмөнкү бөлүмдөрдү камтышы керек:
- Башкаруу структурасынын сүрөттөлүшү.
- Ар бир мүчө жана алардын жоопкерчиликтери жана ыйгарым укуктары жөнүндө жазылган бөлүм.
- Уюмдун ар бир деңгээлинин ортосундагы өз ара аракеттенүүнү жана жоопкерчиликти көрсөтүүчү диаграмма.
- Башкарылып жаткан уюмдун ар кандай аспектилерин, ошондой эле башкаруу саясатын жана жол -жоболорун сүрөттөгөн бөлүмдөр.
- Башкаруу жана башкаруу пландарын жаңыртуу, кеңейтүү жана иштеп чыгуу графиги.
3 -кадам. Башкаруу структураңызды сүрөттөңүз
Ар бир уюм же бизнес бир аз башкача башкаруу структурасына ээ. Пландын башында башкаруу структурасын сөздөр же схемалар менен сүрөттөңүз. Акыркы чечимдерди ким кабыл аларын, башкарма болобу, башкармалык болобу, же бир адам болобу ачык айтыңыз. Тышкы жана ички чечим кабыл алуучуларды, ошондой эле консультанттарды кошуңуз. Керек болсо чечимдерди кабыл алуунун уюштуруу иерархиясына негизделгенин түшүндүрүңүз.
Кадам 4. План боюнча башкарыла турган уюмдун ар кандай аспектилерин тизмектеңиз
Бардык процесстерди жана функцияларды категорияларга бөлүңүз. Категориялар чоң бизнестеги бөлүм тарабынан же чакан бизнестеги бизнес процесси менен аныкталышы мүмкүн. Жалпысынан алганда, операциялардын аспектилери - бул кызматкерлерди башкаруу, финансылык көзөмөл, инвентаризация же жабдууну көзөмөлдөө, маркетинг же коомчулук менен байланыш жана операциялар (өндүрүш же сатуу сыяктуу). Уюмдун бардык аспектилерин бөлүңүз, ошондо сиз алардын тиешелүү ролдорун жана жол -жоболорун аныктай аласыз.
4 ичинен 2 -бөлүк: Менчикти жана башкарууну сүрөттөө
Кадам 1. Уюмдун менчик түрүнө көңүл буруңуз
Компаниянын менчигин ачык түрдө сүрөттөп бериңиз. Уюм мамлекеттик, жеке же коммерциялык эмес экенин айтыңыз. Мындан тышкары, эгерде бир нече менчик ээлери же инвесторлор болсо, анда ыйгарым укуктардын, милдеттенмелердин жана акциялардын бөлүштүрүлүшүн түшүндүрүшүңүз керек болот. Мисалы, уюмдун менчиги шериктештикте же компаниянын акционерлеринин келишиминде бөлүшүлүшү мүмкүн.
2 -кадам. Башкармалыктын мүчөлөрүнүн аттарын тизмектеңиз
Эгерде сиздин бизнесиңизде такта болсо, мүчөлөрүн тизмектеңиз. Алардын лидерлиги, тажрыйбасы, күчтүү жана алсыз жактары жөнүндө кыскача жазуу. Жеке ишканаларда директорлор кеңеши болбошу мүмкүн. Эгерде такта жок болсо, анда бул бөлүмгө кирүүнүн кажети жок.
Директорлор кеңешинин саясатынын көчүрмөсүн, анын ичинде шайлоо шарттарын, мөөнөтүн, жоопкерчилигин, ыйгарым укуктарын жана конфликттерди чечүүнү кошуңуз. Бул маалымат бизнес жүргүзүү келишиминде же башка уюштуруу документинде көрсөтүлүшү керек
3 -кадам. Башкаруунун негизги мүчөлөрүн киргизүү
Ар бир мүчөнүн квалификациясын жана тажрыйбасын жазыңыз. Менчик ээлеринен жана башкармалыктын мүчөлөрүнөн тышкары, бул бөлүмгө инвесторлор, жетекчилер, менеджерлер, негизги кызматкерлер жана персонал жана ишкерлер кирет. Мүчөлөрдүн тек -жайын, алардын өзгөчөлүктөрүн жана бизнестин ийгилигине кошкон салымын сүрөттөп бериңиз.
4 -кадам. Ар бир инсандын күчтүү жактарын башкаруу тобуна сунуштаңыз
Бул сапаттардын ар бир мүчөнүн ээлеген орду үчүн канчалык баалуу экенин түшүндүрүңүз. Мотивациялоо жөндөмү, каржылык жөндөмдүүлүк жана бизнес жөндөмдүүлүгү сыяктуу атрибуттарды кошуңуз.
- Ар бир мүчөнүн учурдагы милдеттенмелерине тиешелүү мурунку позицияларын жана милдеттерин тизмектеңиз. Милдеттенме мүмкүнчүлүктөрдү кантип колдоноорун жана башкаруунун позициясын кантип бекемдей турганын түшүндүрүңүз.
- Ар бир менеджердин билим деңгээлин киргизиңиз. Алардын окутуусу компания үчүн канчалык пайдалуу экенин түшүндүрүңүз. Алардын учурдагы абалына гана тиешелүү болгон билимди кошуңуз.
- Эгерде сиз жалгыз кызматкер болсоңуз, анда өзүңүздүн тажрыйбаңызды жана күчтүү жактарыңызды кошуңуз.
Кадам 5. Жумушка алуу процессин сүрөттөп бериңиз
Жаңы кызматкерлерди тартуунун негиздерин түшүндүрүңүз. Ар бир кызмат үчүн талап кылынган квалификацияны жана тажрыйбаны айт. Бул менеджерди жалдабаганыңызда өзгөчө маанилүү. Окутуу процессин жана ишке ашырылган стимул же сыйлык программаларын камтуу. Артыкчылыктардын сүрөттөмөсүн бул жерге да кошууга болот.
Кадам 6. Сиз колдонгон консультанттын же тышкы кеңешчинин атын кошуңуз
Маркетинг, жеке консультация жана финансылык консультация үчүн кайрылсаңыз болот. Мисалы, сиздин бизнес керек болушу мүмкүн:
- Юрист
- Бухгалтер
- Камсыздандыруу агенти
- Consultant
Кадам 7. Башкаруу тобунун мүмкүнчүлүктөрү жөнүндө кыскача маалыматты камтуу
Командаңыз эмне үчүн ийгиликтүү экенин түшүндүрүп, кыскача сүрөттөмө жазыңыз. Башкаруу планынын аягында, эмне үчүн сиздин командаңыз бизнестин ийгилигин аныктай турганын айтыңыз. Бул бизнес моделдеги менеджерлердин айкалышы кийинки жылдары компанияга кандай жардам берерин түшүндүрүңүз. Бул бөлүм пландын ар кандай пункттарын бириктирет.
Мисалы, «Биздин ар кандай жөндөмдүү адамдардын командасы бул жаатта 40 жылдык тажрыйбанын айкалышына ээ. Координацияланган демократиялык структура менен алар каалаган натыйжаларга жетишүү үчүн эффективдүү иштей алышат. Бул команда менен биз бизнес эки жылдан кийин кирешелүү болот деп ишенебиз »
Кадам 8. Жетекчилик, ээлер жана кызматкерлердин ортосундагы мамилени сүрөттөп бериңиз
Башкаруу операцияларынын маанилүү аспектиси - бул башкаруунун деңгээлдери менен башкаруунун/ээлеринин жана кызматкерлеринин ортосундагы өз ара аракеттенүү. Бийликти, жоопкерчиликти жана бизнес операцияларынын аспектилериндеги ар бир деңгээлдин ролун сүрөттөп бериңиз. Биргелешкен чечимдерди кабыл алуу жана кызматташуу процесстерин, ошондой эле керектүү жолугушууларды же байланыш линияларын камтуу. Баары талаш -тартыштарды кантип чечүү жана бийликти бөлүшүү боюнча бир пикирде экенине ынангыла.
4 -жылдын 3 -бөлүгү: Жазуу саясаты жана жол -жоболору
Кадам 1. Жазылган саясаттын зарылдыгын карап көрүңүз
Жазылган саясат ири уюмдардагы операцияларды аныктоого багытталган. Саясаттар ырааттуулукту жаратат жана бардык процесстердин үзгүлтүксүз иштешин камсыз кылат. Бирок, өтө кичинекей бизнеске же уюмга саясаттын кереги жок болушу мүмкүн. Чындыгында, саясат кээде кызматташууну чектеп, чакан топтордун ишин жайлатышы мүмкүн. Саясатты түзүүдөн мурун уюмуңуздун көлөмү жана муктаждыктары жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
2 -кадам. Жетекчиликтин жана кызматкерлердин тобун чогултуңуз
Ар бир иштин аспектилерин кароодо, процесске же аймакка түздөн -түз таасир эткен же жооптуу болгон башкаруу мүчөлөрүн жана кызматкерлерди чогултуп алыңыз. Алар менен саясатты жана жол -жоболорду аныктаңыз, киргизүүнү кабыл алыңыз жана бардык деталдарды тактаңыз. Бул пландарды реалдуу операцияларда ишке ашырууга мүмкүндүк берет жана кызматкерлерге менчик сезимин берет.
Кадам 3. Бизнестин ар бир аспектиси үчүн саясатты жана жол -жоболорду жазыңыз
Бул жетекчиликке жана кызматкерлерге уюмдун бул бөлүгүн кантип иштетүү керектиги боюнча түшүндүрмө катары колдонулат. Уюштуруу саясаты, философия жана регламенттер максаттарга жетүү жана операциялардын уюштуруу принциптерине ылайык келишин камсыз кылуу үчүн иштелип чыккан. Бул саясат бизнес -операцияларды жүргүзүүнүн конкреттүү методдору болгон процедуралар аркылуу ишке ашат.
Мисалы, экологиялык таза материалдарды жана продукцияларды колдонуу жана сатуу саясаты. Бул саясатты колдоо процедурасы - экологиялык жактан таза сатуучулардан товарларды сатып алуу же колдонулган материалдардын же продукциянын экологиялык таасирин текшерүү
Кадам 4. Саясат сиздин маданиятка жана философияга туура келерин текшериңиз
Саясаттар жана процедуралар философияга жана максаттарга ылайык келиши керек. Ар бир саясат пунктун текшерип, алардын бардыгы бирдей бүтүшүнө алып келерин текшериңиз. Эгерде бир нерсе дал келбесе же шектүү болсо, миссияга жакшыраак өзгөртүү үчүн өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.
4 ичинен 4 -бөлүк: Планды кайра карап чыгуу
Кадам 1. Планды дагы бир жолу кунт коюп окуңуз
Башкаруу планы профессионалдуу болушу керек. Документте орфографиялык жана грамматикалык каталар болбошу керек. Бырышсыз, кирсиз ак кагазга басып чыгарыңыз.
Кадам 2. Так форматты тандаңыз
Башкаруу планынын форматы башка бизнес сунуштар үчүн бирдей болушу керек. Негизги бөлүмдөрдү жоон аталыштар менен белгилей аласыз. Окууга оңой шрифтти колдонуңуз. Стандарттык шрифт - Times New Roman, өлчөмү 12. Сиз өз пунктуңузду колдонуп, тажрыйбаңызды, жөндөмүңүздү жана жоопкерчилигиңизди тизмектей аласыз же маанилүү маалыматты кыска абзацтарда көрсөтө аласыз.
3 -кадам. Бизнес -консультанттан пландын долбоорун карап чыгууну сураңыз
Аны окугандар канчалык көп болсо, ошончолук жакшы. Бизнес консультанты же финансылык пландоочу жакшы кеңеш бере алат. Кеңешчи менен талкуулаңыз. Алар анда боштуктарды же чыр -чатактарды таба алышы мүмкүн.
Кадам 4. Аны бардык ээлерине жөнөтүңүз
Ишкананын бардык ээлери жана жогорку деңгээлдеги менеджерлери башкаруу планын бекитиш керек. Ар бир ээсинин көчүрмөсү бар экенин тактаңыз. Алар сизге оңдоолорду жана оңдоолорду жөнөтө алышат. Алардын киргизгенин кылдаттык менен карап көрүңүз. Эгер өзгөртүүгө макул болбосоңуз, муну алар менен талкуулап, компромисс табыңыз.
Алар макул болгондон кийин, бардык инвесторлорго, банктарга же каржылоо органдарына өткөрүп берүүдөн мурун, бардык менчик ээлерине башкаруу планына кол койгула
Кадам 5. Керек болсо планды өзгөртүүгө милдеттенме алыңыз
Бардык жаңы түзүлгөн башкаруу пландары текшерилбеген жана алар ишке ашырылгандан кийин кайра кароону талап кылат. Ошондуктан, сиз иш сапарларыңызда пландар өзгөртүлүшү жана кайра каралышы мүмкүн деген шартты киргизишиңиз керек. Пландын эффективдүүлүгүн жана анын ишке ашуусун же ийгиликсиздигин талкуулоо үчүн жолугушуу качан өткөрүлөрүн көрсөтүү менен, баалоо графигин түзүүдөн баштаңыз.
- Бардык жетекчиликтин жана кызматкерлердин башкаруу планына байланышкан пикирлерин билдирүү үчүн бир жол бар экенине ишениңиз.
- Андан кийин, бекитүү ыкмасын түзүп, өзгөртүүлөрдү колдонуңуз.
