Эгер сиз пландаштырылган иш -аракеттериңизди же башка муктаждыктарды колдоо үчүн демөөрчүгө муктаж болсоңуз, арыз кат жазсаңыз болот. Сиздин планыңыз колдоо көрсөтүүгө арзыйт деп ынандыра турган арыз кат жазыңыз. Мындан тышкары, ал кандай пайдаларды аларын кыскача түшүндүрүңүз. Жакшы кат жазууну үйрөнүү менен, сиз бекитилген өтүнмө менен четке кагылган колдонмонун айырмасын көрө аласыз.
Кадам
3 ичинен 1 бөлүк: Арыз кат даярдоо
1 -кадам. Максаттарды аныктоо
Сиз демөөрчүлөрдү издеп, эмнеге ээ болгуңуз келет? Эгер сиз демөөрчү болууга даяр болсоңуз, эмне кылыш керек? Сиз эмне кылып жатасыз жана эмне үчүн сизге демөөрчүлөр керек? Арыз кат жазуудан мурун бул суроолордун баарына жооп бере алышыңыз керек.
- Арыз кат атайын жазылышы жана белгилүү бир максатка ээ болушу керек. Түшүнүксүз же эмнени каалап жатканыңызды билбеген кат жазуунун мааниси жок.
- Эмне үчүн пландаштыруу керек деген суроолорго жооп табыңыз. Белгилүү бир максаттарга же кыялдарга жетүүнү каалагандыктан, демөөрчүлүк өтүнмөлөрү, адатта, ийгиликке жетүү үчүн жеңилирээк болот. Эмне үчүн кимдир бирөө сиздин жардамыңызды бир адамга же жамаатка кантип жардам берерин түшүндүрүп, убактыңызды же акчаңызды берүү менен сиздин ишиңизди колдошу керек деген ишенимди калыптандырууга аракет кылыңыз.
Кадам 2. Компаниялардын тизмесин түзүңүз
Планыңызды колдоого ким түрткү болот? Кандайдыр бир компания ээлеринин сиздин планыңызды колдоого жеке себептери барбы? Же, ошол эле миссияга ээ болгондуктан, демөөрчү болгусу келген коммерциялык эмес уюм барбы. Ошол эле акцияга ким демөөрчүлүк кылды? Көбүрөөк маалымат табууга аракет кылыңыз.
- Компаниялардын же өзүңүз тааныган адамдардын аттарын жазыңыз, анын ичинде сиз иштеген адамдар. Жеке мамилелерге эч качан көңүл бурбаңыз.
- Чакан фирмаларды же соода түйүндөрү жок ишкерлерди баалабаңыз. Балким алар да берүүнү каалашат. Жергиликтүү компанияларды да изилдей алаарыңызды унутпаңыз. Жакын чөйрөдөгү компаниялар, адатта, коомчулук менен түзүлгөн мамилени пайдалуу нерсе катары көрүшөт.
- Эгерде сиз бир командада иштеп жатсаңыз, тизмектеген компанияңызды топторго бөлүңүз, андан кийин ар бир мүчөсү компания менен байланышып, ар ким өз иши менен алектениши керек.
3 -кадам. Сиз эмнени издеп жатканыңызды аныктаңыз
Демөөрчүлүк каттарынын көптөгөн формалары бар. Арыз кат жазуудан мурун эмнени сурап жатканыңызды чечиңиз.
- Кайрымдуулук акча же товар түрүндө болушу мүмкүн. Кайрымдуулук катары буюмдарды берүү - бул акча берүүнүн ордуна, иш -чаранын жүрүшүндө колдонула турган материалдарды же продукцияларды берүү. Кээде, кайрымдуулук товар түрүндө эмес, кызмат көрсөтүү түрүндө берилет.
- Балким, сизге продуктылар эмес, ыктыярчылар керек. Кандай болбосун, сизге эмне керек экенин тактап бериңиз.
Кадам 4. Сунуш кылгыңыз келген варианттар боюнча чечим кабыл алыңыз
Демөөрчүлүк өтүнмө катында, сиз тандоо үчүн бир нече түрдөгү колдоо көрсөтө аласыз. Муну менен, сиз кичинекей жана чоң компаниялардын мүмкүнчүлүктөрүнө жараша колдоо көрсөтүүсүнө мүмкүнчүлүк бересиз.
- Колдоонун жана жөлөк пулдун өлчөмүн аныктаңыз. Көрсөтүлгөн колдоонун суммасына жараша алар кандай пайдаларды аларын түшүндүрүшүңүз керек. Көп берген адамдар көбүрөөк пайда көрүшү керек.
- Сиз веб -сайттарда же промоушн материалдарында/программаларында жарнак, компанияңыз же демөөрчүлүгүңүз тууралуу ачык жарыяларды жана логотиптерди сунуштай аласыз.
Кадам 5. Кат ала турган адамдын атын аныктаңыз
Эч качан "кызыккандарга" жазуу менен жалпы кат жөнөтпөңүз, анткени ал анча жеке эмес окшойт.
- Адатта, бул кат Кадрлар бөлүмүнүн жооптуу адамына же башкаруучу директорго жөнөтүлүшү керек. Компанияга чалып же демөөрчүлүк үчүн ким жооптуу экенин веб -сайттан издеп көрүңүз. Бул маселе боюнча экинчи ойлонбоңуз. Ийгиликке жетүү үчүн, демөөрчүлүк өтүнмө кат туура адамга багытталышы керек. Атын жана аталышын туура жазуу менен жазыңыз.
- Бул компаниянын/уюмдун кайрымдуулук саясаты бар -жогун билиңиз, андыктан убактыңызды текке кетирбейсиз жана компаниянын саясатына ылайык суроо бере аласыз.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Каттын форматтарын түшүнүү
Кадам 1. Изилдөө демөөрчү арыз кат үлгүлөрү
Бул каттын мисалдарын интернеттен көрө аласыз, кээ бирлери акы төлөнөт, бирок кээ бирлери бекер. Бул мисалдарды окуп, форматын жана мазмунун түшүнүңүз.
- Бирок, үлгү катты толугу менен көчүрбөңүз. Сиздин катыңыз жеке жана окууга оңой көрүнүшү үчүн сөздөрдү өзүңүз иреттеп көрүңүз.
- Мисалы, эгер сиз компаниянын директорунун сиздин пландарыңызга байланыштуу маалыматы бар экенин билсеңиз, ага жеке кат жазыңыз. Сиз жазып жаткан адамдын же компаниянын тек -жайын билүүгө жана анын мазмунун жеке болуп көрүнүү үчүн түзүүгө аракет кылыңыз.
Кадам 2. Аудиторияга жараша туура тил стилин тандаңыз
Бирок, сиз профессионалдык кат жазып, күнүмдүк баарлашууда колдонулуучу сөздөрдү колдонбоңуз.
- Логотип жана уюмуңуздун аталышы жазылган бланк менен кагазга кат жазыңыз. Бул сиздин колдонмоңузду профессионалдуу кылып көрсөтөт. Эгерде сиз өзүңүз үчүн демөөрчүлүккө кайрылып жатсаңыз, профессионалдуу болушу үчүн аты -жөнүңүздү тиешелүү шрифтте жазыңыз.
- Эгерде сиз компанияга же уюмга кат жазсаңыз, ал канчалык формалдуу болсо, ошончолук жакшы болот. Эгер ал үй -бүлө мүчөсүнө же досуңузга багытталган болсо, анда өтө каттуу эмес, каттуу жазылгандай кат жазыңыз. Расмий эмес электрондук почта даректери аркылуу жөнөтүлгөн демөөрчүлүк өтүнмөлөрү, адатта, анча ийгиликтүү болбойт.
Кадам 3. Стандарттык бизнес каттын форматын колдонуңуз
Демөөрчүлүк өтүнмөнүн каты бизнес каттын форматын колдонушу керек. Профессионалдуу көрүнүшү үчүн туура тамгаларды колдонуңуз.
- Датты, демөөрчүнүн атын жана дарегин жазуу менен баштаңыз.
- Бош сапты өткөрүп жиберип, анан жазыңыз: Урматтуу (аты) жана үтүр менен бүтөт.
- Кыскача кат жазыңыз. Окурмандын көп убактысын албашы үчүн бир бетке спонсордук арыз жазуу жетиштүү. Кыймылдаган адамдар сизге катыңызды окуу үчүн бир мүнөт убакыт беришет. Ошондуктан, бир баракта кыска жана түшүнүктүү кат жазыңыз.
- Катты почта же чабарман аркылуу жөнөтүңүз, анткени электрондук почта аркылуу жөнөтүлгөн суроо маанилүү эмес окшойт.
Кадам 4. Катты ыраазычылык кат менен аяктаңыз
Каттын аягында көңүл бурганы үчүн ыраазычылык билдирем. Абзацтын аягындагы бир сапты өткөрүп жиберип, колуңуз үчүн бош жер калтырыңыз.
- Катты профессионалдуу жана урматтоо менен учурашуу менен бүтүрүңүз, мисалы: Терен урматтоо менен/мен. Атыңызды жана наамыңызды жазыңыз, анан кол коюңуз.
- Башка материалдарды тиркөө. Ошондой эле сиздин ишмердүүлүгүңүзгө же компанияңызга жалпы маалымат берүү үчүн баракчаларды жөнөтүңүз. Бул сиздин ишенимдүүлүгүңүздү жогорулатып, алуучу сизди колдоого ыңгайлуу сезиши мүмкүн.
- Эгер уюмуңуз камтылган болсо, анда эмне кылганыңыз тууралуу макалаларды же жаңылыктарды кошуңуз.
3төн 3 бөлүк: Каттын мазмунун тактоо
Кадам 1. Жакшы киришүү жазыңыз
Каттын биринчи абзацында сиз өзүңүздү, компаниянын атын таанытып, пландарыңызды атайын сүрөттөп беришиңиз керек. Окурман сиздин катыңыздын мазмунуна кызыгуусун сезиши үчүн керек эмес нерселерди жазбаңыз.
- Адамдар сиздин ким экениңизди же уюмуңуздун эмне кылып жатканын билет деп ойлобоңуз. Компания жөнүндө (эгер компанияга кайрылган болсо) же өзүңүз жөнүндө (эгер кимдир бирөөгө кайрылган болсо) түшүндүрмө бериңиз. Мисалы: _-коммерциялык эмес уюм, _ ж.
- Сиз демөөрчү болуу коркунучу жок экенин көрсөтүшүңүз керек болгон ийгиликтерди баса белгилеңиз. Ошондой эле демөөрчүнүн акчасын кантип атайын колдонооруңузду түшүндүрүңүз.
- Экинчи же биринчи абзацта дароо кайрылып, эмне үчүн сурап жатканыңызды түшүндүрүшүңүз керек.
2 -кадам. Демөөрчү болуунун пайдасын жазыңыз
Демөөрчү болуу үчүн, сиз компанияны же адамды демөөрчүлүк кылуу менен ала турган пайдаларына ынандыра билишиңиз керек. Андыктан, каттын ортосунда сиз үчүн эмес, алар үчүн кандай пайдалар болорун түшүндүрүңүз.
- Мисалы: демөөрчү болуунун пайдасы жакшы пиар экенин түшүндүрүңүз. Тагыраак айтканда: Бул иш телеканалда чагылдырылабы? Канча адам келет? VIP коноктор барбы? Эгерде аларды каржылаган башка ири компаниялар же атаандаштар болсо, алар да тизмеге киреби?
- Тандоо бер. Демөөрчү болууну каалаган компаниялар же адамдар, адатта, алардын муктаждыктарына же бюджетине ылайыктуу вариант болсо, артык көрүшөт.
3 -кадам. Орчундуу далилдерди келтирүү
Аудиториялардын саны же алар жете турган демография сыяктуу кээ бир сандарды кошуңуз.
- Ошондой эле, демөөрчүлүктүн эмоционалдык таасири жөнүндө айтууну унутпаңыз. Мисалы: жардам бере турган адам жөнүндөгү кыска аңгеме абдан таасирдүү болушу мүмкүн.
- Демөөрчүлүктү кантип таанып жатканыңызды түшүндүрүңүз. Балким, демөөрчү демөөрчүлүк кылуунун ордуна иш -чара учурунда бекер стенд алат.
- Бул демөөрчүлүк жөнүндө чечим кабыл алуу үчүн аларга маанилүү маалыматтарды бергиле. Байланыш маалыматыңызды жана каалаган жоопту алган күндү кошууну унутпаңыз. Ошондой эле демөөрчүлөрдүн жооп жөнөтүүсүн жеңилдетүү үчүн өз дареги жазылган мөөр басылган бош конвертти тиркеңиз.
- Демөөрчүлөрдөн кандай таанууну каалашарын сураңыз. Мисалы, алардын аты кандай болушун каалашат жана анын таанылышын каалашат? Сураңыз, мүмкүнчүлүктөрдү бериңиз жана ойлобоңуз.
4 -кадам. Бул иштин негизин түшүндүрүңүз
Сиз конкреттүү иш -чараларды уюмду жана аткаргыңыз келген иштерди колдоо үчүн деталдуу түрдө сүрөттөп беришиңиз керек.
- Мисалы, эгер сиз кайрымдуулукка демөөрчүлүк кылуу өтүнүчү менен кат жазгыңыз келсе, кайрымдуулук фондуна анын уюму качан негизделгенин, ким жооптуу экенин, кимге берилгенин жана сыйлыктар же жетишкендиктер тууралуу түшүндүрүп бериңиз. жетишилген.
- Көрсөт, жөн эле сүйлөбө. Жакшы же колдоого татыктуу болгон топтор же иш -чаралар жөнүндө эле сүйлөбөңүз. Бул топтун же ишмердүүлүктүн чындап эле жакшы экенине жана колдоого татыктуу экенине ынандыра турган толук далилдүү далилдерди бериңиз. Далилдер адатта суперативдерге караганда ынандырарлык.
5 -кадам
Кат жөнөтүү жеке мамилени куруунун эң жакшы жолу эмес. Бул демөөрчүлүк кат жөнөтүү үчүн жакшы идея болуп саналат, ал эми жеке бул каттын артынан керек.
- 10 күндүн ичинде жооп ала элек болсоңуз, чалып же өзүңүз келип көрүңүз. Бирок, көптөгөн режиссерлордун бош эмес экенин эстен чыгарбоо керек. Биз алдын ала жолугушууну же чалууну сунуштайбыз.
- Бул иш планы менен абдан бактылуу экениңизди көрсөтүңүз. Негативдүү сөздөрдөн алыс болуңуз. Аларга кайрымдуулук кылуу үчүн жалбарып жаткандай же күнөөлүү деп ойлобогула.
- Эгерде жооп "мүмкүн" болсо, анда улантуудан тартынбаңыз. Шашпаңыз же ашыкча кылбаңыз, анткени алар алаксып кетиши мүмкүн.
- Көп нерсени күтпөңүз. Алар сени жолугушууга чакырат же спонсор болгусу келет деп ойлобо. Көңүл бургандары үчүн аларга рахмат.
- Эгер өтүнүчүңүз канааттандырылса, ыраазычылык баракчасын жөнөтүңүз.
Кадам 6. Почтаңызды текшериңиз
Эгер сиз жөнөтө турган катты текшербесеңиз, демөөрчүлөрдү алуу мүмкүнчүлүгү жоголот. Көптөгөн туура эмес жазылган же грамматикалык каталары бар кат кесипкөй кат эмес. Эмне үчүн профессионалдуу түрдө даярдалбаган ишке адамдын/компаниянын атын кошот элеңиз?
- Пунктуацияны текшериңиз. Көп адамдар үтүрдү же башка тыныш белгилерин кантип туура колдонууну билишпейт. Бул сыяктуу кичинекей нерселер бул жерде абдан маанилүү.
- Катыңызды басып чыгарыңыз, аны жалгыз калтырыңыз, андан кийин бир нече сааттан кийин окуп чыгыңыз. Кээде биздин көзүбүз компьютер экранына жазууга ушунчалык ишенет, ошондуктан каталарды байкабай коюу оңой.
- Катты жетиштүү почта менен профессионалдуу конвертке салып жөнөтүңүз же жакшы курьердик кызматты колдонуңуз.
Кадам 7. Үлгү кат:
Бланк (эгер бар болсо) Күнү: _
Дареги: _
_
_
Урматтуу. Айымдар жана мырзалар _
Жакында мени 2016 -жылы Америка Кошмо Штаттарында өтө турган дүйнөлүк сулуулук ханышасы сынагына чакырышты. Учурда мен Индонезиянын Путери деп тандалып калдым жана кийинки жылы эл аралык сынакка катышкым келет.
Бул кат аркылуу мага ар кайсы өлкөлөрдөн 100дөн ашык конкурсанттар менен конкурска катышуу үчүн демөөрчүлүккө кайрылууга уруксат бериңиз. Иш -чара эл аралык деңгээлде телекөрсөтүлөт жана 300 миң кишинин катышуусу күтүлүүдө. Демөөрчүлөрдүн аттары бул сынакта жана конкурстун уюштуруучусунун сайтында көрсөтүлөт.
Каржылоо төмөнкү варианттар боюнча көрсөтүлүшү мүмкүн:
Rp_ - Аты, сүрөттөмөсү жана логотиби
Rp_ - Аты жана сүрөттөмөсү
Rp_ - Аты жана логотиби
Rp_ - Аты
Эгерде сиз демөөрчү болууга даяр болсоңуз, мен _ кеч эмес кабарды күтөм.
Бул колдонмого берген көңүлүңүз үчүн рахмат.
Урматтоо менен, кол коюу
Толук аты
Кеңештер
- Суроолорду сылык түрдө бериңиз, талап кылбаңыз.
- Кимден маалымат издегиле чечим чыгаруучу катчы же үчүнчү кишинин ордуна кимге чала аласыз.
- Колуңуз абдан профессионалдуу көрүнүшү үчүн, катыңызды жазыңыз.
- Жакшы жыйынтык үчүн каттарды жогорку сапаттагы кагазга басып чыгарыңыз.
- Компаниялардан дээрлик дайыма демөөрчү болууну суранышат. Ошондуктан, эмне үчүн тигил же бул компания сиздин ишмердүүлүгүңүздү колдоо үчүн туура экенин түшүндүрүңүз.
- Сиз жөнөтүп жаткан компаниядагы бирөө толтура алышы үчүн демөөрчүлүк формасын тиркеңиз.
Тиешелүү макала
- Кантип кат жазуу керек
- Окурмандын катын жазыңыз
