Бухгалтердик эсеп, финансылык операциялардын чоо -жайын жазуу, чоң жана чакан бизнестин ийгилиги үчүн зарыл болгон маанилүү процесс. Чоң компаниялардын көбүнчө чоң бухгалтердик бөлүмдөрү бар, аларда көптөгөн кызматкерлери бар (жана аудитордук фирмалар менен тыгыз иштешет), ал эми чакан ишканаларда бир гана бухгалтерия кызматкери болушу мүмкүн. Ошол эле учурда, бир адам башкарган ишканалар бухгалтердик эсепти өз алдынча жүргүзүшү керек. Сиз өзүңүздүн финансыңызды башкарууга аракет кылып жатасызбы же бухгалтерияда иштөөгө кызыкдарсызбы, бухгалтердик эсептин негиздерин үйрөнүү сизге жардам берет.
Кадам
1 ичинен 4: Бухгалтердик эсепке көндүмдөрдү өнүктүрүү
Кадам 1. Бухгалтерия менен бухгалтериянын айырмасын түшүнүңүз
Бухгалтерия жана бухгалтердик терминдер көбүнчө бири -биринин ордуна колдонулат. Бирок, экөөнүн жөндөмү жана жоопкерчилиги башка. Бухгалтер жалпысынан сатуунун чоо -жайын жазат. Анын негизги милдети - бухгалтер отчеттун тууралыгын жана тууралыгын камсыз кылуу үчүн финансылык отчетторду түзүүгө жана талдоого жана финансылык эсепке аудит жүргүзүүгө жооптуу, ал эми листинг компаниясынын тапкан жана колдонгон ар бир рупиясын камсыз кылуу.
- Бухгалтерлер менен бухгалтерлер көбүнчө компанияга толук кызмат көрсөтүү үчүн чогуу иштешет.
- Экөөнүн ортосундагы айырмачылык кесиптик даража, расмий күбөлүк же кесиптик уюм тарабынан белгиленет.
Кадам 2. Excelде иш барактарын түзүүнү адатка айлантыңыз
Microsoft Excel же башка электрондук жадыбал программалары бухгалтерлер үчүн абдан пайдалуу, анткени алар графиктерди колдонуп сандарды көзөмөлдөөгө же финансылык отчетторду түзүү үчүн эсептөөлөрдү аткарууга жардам берет. Эгерде сиз негиздерди гана билсеңиз, анда ар дайым иш баракчаларын, диаграммаларды жана графиктерди түзүүдө орто же экспертке өтүүнү үйрөнө аласыз.
3 -кадам. Бухгалтердик китепти окуңуз
Бухгалтердик китепти алуу үчүн жергиликтүү китепканага барыңыз же каалаган дүкөндөн китеп сатып алыңыз. Тажрыйбалуу адамдар тарабынан жазылган бухгалтердик эсептин негиздери боюнча китептерди издеңиз, анткени алар негизинен ишенимдүү маалыматтарды беришет.
- Pru Marriott, JR Edwards жана Howard J Mellett тарабынан "Бухгалтердик эсепке киришүү" көбүнчө колдонулган китеп болуп саналат жана бухгалтердик эсеп боюнча жалпы билимге ээ болгусу келгендер, ошондой эле бухгалтердик эсепти изилдөөнү каалаган студенттер үчүн жакшы деп эсептелет.
- Кэти Дж. Скоттун "Колледждин бухгалтердик эсеби: Мансаптык мамиле" - бул колледжде бухгалтердик эсеп жана финансылык менеджмент сабактары үчүн көп колдонулган китеп. Бул китеп жаңы бухгалтерлер үчүн пайдалуу Quickbooks Accounting CD-ROMун да сунуштайт.
- Томас Р. Ительсон тарабынан "Финансылык отчеттор: Финансылык отчетторду түшүнүү жана түзүү боюнча этап-этабы менен колдонмо"-бухгалтердик эсепке кызыккан жаңы баштагандар үчүн колдонула турган каржылык отчеттор боюнча таанымал китеп.
4 -кадам. Бухгалтердик курстан өтүңүз
Сиз жакын курстарды издеп, же акысыз онлайн бухгалтердик курсун ала аласыз. Coursera сайтын же бухгалтердик эсеп боюнча мыкты адистердин бекер курстарын сунуш кылган башка билим берүү платформаларын колдонуп көрүңүз.
4 ичинен 2 -бөлүк: Бухгалтердик эсептин негиздерин колдонуу
Кадам 1. Кош бухгалтердик системаны түшүнүңүз
Бухгалтерлер ар бир финансылык операцияга эки же андан көп жазууларды киргизишет. Бир операцияны айрым эсептердеги сандардын көбөйүшү жана башка эсептердин санынын азайышы катары жазууга болот. Мисалы, компания кредитке сатылган товарлар үчүн төлөмдү кабыл алат. Бул төлөм кассалык эсепке кошумча катары жана дебитордук карыздын кыскартылышы катары жазылат (компанияга төлөнүүчү керектөөчүлөр). Жазылган толуктоолор жана кемитүүлөр бирдей болушу керек (сатуунун суммасына).
Кадам 2. Дебеттерди жана кредиттерди жазууну практикалаңыз
Кош Бухгалтердик Системасы бүтүмдөрдү дебет жана кредит түрүндө жазат. Эки термин тең транзакцияларга байланыштуу айрым эсептерди кошууну же азайтууну сүрөттөйт. Эгер эки нерсени эстен чыгарбасаңыз, бул терминдерди колдонуу салыштырмалуу оңой:
- Дебет t-эсебинин сол жагындагы жазууну билдирет (Эсептелген T-Account) жана кредит оң жагын колдонуу керек дегенди билдирет. T-account-бул вертикалдуу жактары бүтүмдүн көлөмүн жазуу үчүн колдонулган стандарттык T-Account Estimation журналы.
- Активдер = Карыз+Капитал. Бул бухгалтердик теңдеме. Аны башыңа отургуз. Бул теңдеме транзакциянын дебеттик жана кредиттик позицияларын аныктоо үчүн колдонмо болуп саналат. "Активдер" тарабында дебет кошууну жана кредит алып салууну билдирет. "Карыз+Капитал" тарабы үчүн дебет азайтууну жана кредит кошууну билдирет.
- Активди камтыган эсепти дебеттөө (мисалы, акча эсеби) накталай акча кошуу дегенди билдирет. Бирок, карызды камтыган эсепти дебеттөө (мисалы, учурдагы кредитордук карыз) карыздын азайышын билдирет.
- Электрдик эсептерди чыгаруу же керектөөчүлөрдөн төлөмдөрдү алуу сыяктуу кош бухгалтердик системага ар кандай операцияларды киргизүүгө аракет кылыңыз.
3 -кадам. Жалпы журналды түзүңүз жана жүргүзүңүз
Жалпы журнал - бир нече бухгалтердик эсеп системасы менен операцияларды жазуу үчүн каражат. Ар бир бүтүм (дебет жана кредит) жалпы журналдын тиешелүү эсептерин колдонуу менен жазылат. Ошентип, накталай түрдө эсеп -дүмүрчөктү төлөө операциялары үчүн, сиз накталай акча эсебине кредиттик жазууну жана чыгашалар эсебине дебеттик жазууну киргизишиңиз керек. Бухгалтердик эсеп программасын колдонсоңуз, бул процесс жөнөкөй болуп калат, бирок кол менен жасоо дагы деле оңой.
Кадам 4. Акча жана чегерүү операцияларын айырмалаңыз
Кардар дүкөндөн момпосуй сатып алганда жана накталай акчаны алганда накталай операция болот. Эсептөө операциялары кредит, эсеп -фактура, вексель сыяктуу нерселер менен иштейт, накталай төлөмдөр эмес. Эсептөө операциялары ошондой эле гудвилл сыяктуу материалдык эмес активдерди жазат.
4 ичинен 3 -бөлүк: Финансылык отчетторду изилдөө
Кадам 1. Финансылык отчеттуулук кантип даярдалганын билиңиз
Финансылык отчеттор компаниянын учурдагы финансылык абалын жана отчеттук мезгилдеги финансылык көрсөткүчтөрүн сүрөттөйт. Финансылык отчеттор жалпы журналда камтылган маалыматтын негизинде даярдалат. Отчеттук мезгилдин аягында ар бир эсеп балансты түзүү үчүн эсептелет. Жалпы дебет жана кредит тең салмактуу болушу керек. Эгерде алар баланссыз болсо, анда бухгалтер ар бир эсеп боюнча калдыкты кайра карап чыгышы жана керек болсо түзөтүүлөрдү же оңдоолорду киргизиши керек.
Бардык эсептер туураланып, ылайыктуу болгондо, бухгалтер кыскача маалыматты финансылык отчетко киргизе алат
Кадам 2. Кирешелер тууралуу отчетту түзүүнү үйрөнүңүз
Киреше жана чыгым отчету бухгалтердик эсептин негизги принциби болуп саналат. Бул отчетто компаниянын бир жумадан бир жылга чейинки кирешеси жазылат. Кирешелер жана чыгымдар тууралуу отчет эки фактор менен аныкталат: компаниянын кирешелери жана чыгашалары.
- Киреше - бул белгилүү бир мезгил ичинде товарларды же кызматтарды сатуудан түшкөн акча агымы, бирок бул сөзсүз түрдө накталай акча белгилүү бир мезгил ичинде төлөнөт дегенди билдирбейт. Киреше накталай же чегерүү операциялары түрүндө болушу мүмкүн. Эгерде чегерүүлөр киреше жана чыгашалар жөнүндө отчетто камтылса, бул белгилүү бир жумадагы же айдагы киреше накталай акча түшпөсө да ошол мезгилде жөнөтүлгөн же алынган эсеп -фактураларды жана эсептерди эске алат дегенди билдирет. Кирешелер жана чыгымдар тууралуу отчет компания белгилүү бир мезгилде канча акча алганын эмес, кирешелүүлүк деңгээлин көрсөтөт.
- Чыгымдар - бул компаниянын акчаны кандайдыр бир максатта колдонуусу, мисалы, материалдарды сатып алуу же кызматкерлердин эмгек акысы. Киреше сыяктуу эле, чыгашалар да компания накталай түрдө акча бергенде же төлөгөндө эмес, чыгашалар жасалганда билдирилет.
- Бухгалтердик эсепте дал келүү принциби, компаниялардан белгилүү бир мезгилде компаниянын рентабелдүүлүгүнүн чыныгы деңгээлин аныктоо үчүн мүмкүн болушунча тиешелүү чыгашалар менен кирешелерди дал келтирүүнү талап кылат. Ийгиликтүү бизнесте бул процесс себеп-натыйжа байланышынын сүрөтү гана. Мисалы, сатуунун көбөйүшү дүкөндөр жана сатуу комиссиялары үчүн инвентарларды сатып алуу муктаждыгынын жогорулашы сыяктуу компаниянын кирешесин жана бизнес чыгымдарын көбөйтөт.
3 -кадам. Баланс түзүү
Белгилүү бир мезгилдеги финансылык абалды сүрөттөгөн киреше жана чыгым отчетунан айырмаланып, баланс - бул компаниянын каржысынын белгилүү бир учурдагы көрүнүшү. Бухгалтердик баланс үч маанилүү компоненттен турат: активдер, милдеттенмелер, капитал (компаниянын акционерлери же ээлери). Бухгалтердик балансты бир компаниянын карызы менен капиталына барабар болгон теңдеме катары караңыз. Башкача айтканда, сиздин мүлкүңүз сиз карызга алган нерседен жана сиздикинен турат.
- Активдер компаниянын менчиги болуп саналат. Активдерди компаниянын бардык ресурстары катары ойлонуп көрүңүз, мисалы, транспорт, акча каражаттары, инвентарь жана компания бир убакта ээ болгон жабдуулар. Активдер материалдык (завод, жабдуулар) жана материалдык эмес (патенттер, соода белгилери, гудвилл) болушу мүмкүн.
- Кредитордук карыз - бул баланс жазылган убакта компаниянын карызы болгон бардык кредиттер (же милдеттенмелер). Карызга кредитордук карыз, кредитке сатылган товардык -материалдык баалуулуктар жана төлөнбөгөн кызматкерлердин эмгек акысы кирет.
- Капитал - бул активдер менен карыздын ортосундагы айырма. Капитал көбүнчө компаниянын "баланстык наркына" барабар. Эгерде компания чоң компаниянын категориясына кирсе, капитал акционерлерге таандык болушу мүмкүн; эгерде бизнес бир гана адамга таандык болсо, баланста жазылган капитал ошол бир адамга таандык капитал болуп саналат.
Кадам 4. Акча агымы боюнча отчет жазыңыз
Негизи, бул отчетто компаниялар акчаны кантип колдоноору жана кандайча жумшаары сүрөттөлөт, анын ичинде белгилүү бир убакыт ичинде инвестициялоо жана каржылоо иштери да бар. Бул отчет ошол эле мезгил үчүн баланс жана киреше жана чыгашалар жөнүндө маалыматты колдонуу менен даярдалган.
4 ичинен 4 -бөлүк: Бухгалтердик эсеп принциптерин үйрөнүү
Кадам 1. Жалпы кабыл алынган бухгалтердик принциптерди (GAAP) ээрчиңиз
Индонезияда GAAP "Финансылык эсеп стандарттары" деп аталат. Финансылык операциялардын ачыктыгын жана бүтүндүгүн камсыз кылуу үчүн бухгалтердик эсепке алуу практикасын жетектөө үчүн колдонулган принциптер жана божомолдор:
- Экономикалык субъекттин принциби жеке ишкердикте иштеген бухгалтерден (бир адамга таандык бизнес) компаниянын ээсинин жеке бүтүмдөрүнөн чарбалык операцияларды ажыратууну талап кылат.
- Акча бирдигинин божомолу - бул жазылган экономикалык иш -аракеттер валютанын айрым бирдиктеринде чагылдырылышы керек болгон келишим. Ошондуктан, бухгалтерия рупияга санай турган иш -аракеттерди гана жазат.
- Time Period Assumption - бул бүтүм отчеттору белгилүү бир убакыт мезгилине негизделиши керек жана ошол мезгил так жазылышы керек деген келишим. Бул мезгил жалпысынан кыска: жок дегенде бир жыл, бирок көптөгөн компаниялар бир жумалык мөөнөттү колдонушат. Отчетто отчеттук мезгил качан башталып, качан бүтөөрү көрсөтүлүшү керек. Отчетту түзүү датасын кошуу жетишсиз; бухгалтер отчетто отчеттун бир жума, бир ай, бир финансылык чейрек же бир жыл болорун көрсөтүшү керек.
- Чыгымдар Принциби же Тарыхый Чыгымдар Принципи инфляцияны эске албастан бүтүм ишке ашканда акчанын наркынын негизинде жазуулар жүргүзүлөрүн билдирет.
- Толук ачыктоо принциби бухгалтерлерден кызыкдар тараптарга, айрыкча инвесторлорго жана кредиторлорго бардык тиешелүү финансылык маалыматты берүүнү талап кылат. Маалымат финансылык отчеттун негизги бөлүгүндө же отчеттун аягындагы эскертүүлөрдө берилиши керек.
- Иштин үзгүлтүксүздүгү принциби же жүрүм -турум принциби компания келечекте аман калат деп болжолдойт. Бул принцип бухгалтерлерден келечекте боло турган айрым өзгөрүүлөр же каталар жөнүндө бардык маалыматты берүүнү талап кылат. Эгерде бухгалтер компания банкрот деп эсептесе, ал бул маалыматты инвесторлорго жана башка кызыкдар жактарга берүүгө милдеттүү.
- Дал келүү принциби бухгалтерлерге бардык финансылык отчеттордо кирешелер менен чыгашаларды салыштырууну көрсөтөт.
- Кирешени таануу принциби - кирешени акча чындыгында төлөнгөндө эмес, бүтүмдөр аяктаганда жазуу керектигин айткан принцип.
- Материалдуулук - бул бухгалтерлерге белгилүү бир суммадагы операциялардын отчетко киргизүү үчүн мааниси бар же жок экендигин кесипкөй баалоо эркиндигин берген колдонмо. Бул принцип бухгалтерлерге так эмес отчетторду берүүгө жол берилет дегенди билдирбейт. Материалдуулук принциби бухгалтерлерге, мисалы, бүтүмдүн наркын финансылык отчеттогу эң кичине рупияга чейин тегеретүү эркиндигин берет.
- Консерватизм же консерватизм - бул бухгалтерге потенциалдуу жоготуулар жөнүндө билдирүүнү сунуштаган принцип (чындыгында бул милдеттенме), бирок бухгалтерге мүмкүн болгон кирешелерди иш жүзүндөгү киреше катары билдирүүгө уруксат берилбейт. Бул инвесторлордун компаниянын финансылык абалы тууралуу так эмес сүрөткө ээ болушуна жол бербөө үчүн жасалат.
Кадам 2. Улуттук жана/же эл аралык эрежелерди жана стандарттарды ээрчиңиз
Америка Кошмо Штаттарындагы компаниялардын Финансылык эсеп стандарттары боюнча кеңеши тарабынан чыгарылган эрежелери бар, ал эми Индонезияда Финансылык эсепке алуу стандарттары боюнча Кеңеш тарабынан кабыл алынган эрежелер бар. Бул такталарда кызыкдар тараптардын ишенимдүү жана так маалыматка ээ болушун камсыз кылууга багытталган эрежелер жана стандарттар бар жана бухгалтерлер этикалык жана чынчыл иштешет. FASB алкагынын концепциясын FASB веб -сайтынан табууга болот жана Финансылык эсеп стандарттарын Индонезиянын Бухгалтерлер Институтунун веб -сайтынан алууга болот.
3 -кадам. Индустрияда кеңири колдонулган практикага баш ийиңиз
Төмөндө бухгалтердик эсепке алуунун жалпы практикасын калыптандырууда башка бухгалтерлерден күтүүлөр бар:
- Ишенимдүүлүк, Текшерүүчүлүк жана Объективдүүлүк принциптери бухгалтерден башка бухгалтерлер ошол эле маалыматка дуушар болушса макулдугун бере турган цифраларды билдирүүсүн талап кылат. Бул принцип бухгалтердик кесиптин кадыр -баркын сактоо жана келечектеги бүтүмдөрдүн адилеттүү жана чынчыл жүргүзүлүшүн камсыз кылуу максатында ишке ашырылат.
- Ырааттуулук принциби бухгалтерлерден финансылык отчетту даярдоодо ырааттуу тажрыйбаларды жана процедураларды аткарууну талап кылат. Эгерде компания акча агымынын божомолун өзгөртсө, анда компаниянын бухгалтери өзгөрүү жөнүндө билдирүүгө милдеттүү.
- Салыштыруу же салыштыруу принциби бухгалтерлерден бир компаниянын финансылык отчетторун башка компаниялардын финансылык отчеттору менен салыштыруу үчүн GAAP же SAK сыяктуу айрым стандарттарды сактоону талап кылат.
