Чоң же кичине бардык ишканалар бүтүмдөрүн көзөмөлдөшү керек. Сатуу үчүн көптөгөн жөнөкөй финансылык программалык системалар бар, бирок сиз дагы эле бухгалтердик операциялардын кандай иштээрин так түшүнүшүңүз керек. Сиз киреше алуу же эсептерди төлөө сыяктуу бардык чарбалык операцияларды китепке окшош бухгалтердик журналга киргизесиз. Бул жерде сиз эсептер деп аталган ар кандай категорияларды чогултууңуз керек жана дебет же кредит боюнча жазасыз (көбөйтүүгө же төмөндөөгө жараша). Мисалдар кийинчерээк берилет. Бухгалтердик программаларды жасоочулар да өз программаларын түзүүдө ушул формуланы карманышат, бирок бул процесс жөнөкөй колдонуучулар үчүн жеңилдетилген.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Бүтүмдөрдү киргизүү
Кадам 1. Ишкердик бүтүмдөргө тиешелүү бардык документтерди чогултуңуз
Бул документтер, адатта, жеткирүүчүлөрдүн дүмүрчөктөрүн, коммуналдык төлөмдөрдү (мисалы, суу жана электр энергиясы), кардарларга берилген кредиттик эскертүүлөрдү, салык отчетторун, чектерди жана эмгек акы жөнүндө маалыматты камтыйт. Бухгалтердик журналды жазуудан мурун алынган ар бир эсеп -фактураны жана төлөмдү так жана текшерилгенин текшериңиз. Системага бүтүмдөрдү киргизүүдөн мурун баары көзөмөлдөөчү же бизнес ээси тарабынан ырасталганын текшериңиз.
Кадам 2. Ар бир транзакция үчүн ар кандай эсептерди же категорияларды орнотуңуз
Катталган эсептер, мисалы, Акча, Инвентаризация, Чыгымдар ж.б. Бул эсептерди блокноттун же жеке бюджетте көрсөтүлгөн нерселердин өзүнчө барактары деп ойлонуп көрүңүз. Төмөнкү эсеп түрлөрүн орнотуңуз:
- Сатуу, же киреше, эсеп кардарларга бардык сатууларды жазат.
- Чыгымдардын эсеби бизнестин бардык каражаттарын жазат, мисалы, бизнес объектин иштетүү, продукция жасоо жана продукцияны сатуу.
- Мындан тышкары, ишканалар ошондой эле акча каражаттары, дебитордук карыздар (төлөнбөгөн сатуулар), ошондой эле имараттар жана жабдуулар сыяктуу негизги каражаттарды эсепке алууга милдеттүү.
- Милдеттенме эсеби банктын кредиттери, соода кредиторлору (мисалы, жеткирүүчүлөргө) жана төлөнүүгө тийиш болгон эмгек акы (буга чейин кызматкерлерге тийиштүү болгон, бирок төлөнө элек эмгек акы) сыяктуу тышкы карыздан алган бардык акчаларды эсепке алат.
- Бул чоң категориялар, адатта, кичине, конкреттүү эсептерге бөлүнөт.
3 -кадам. Эсептин дебети же кредити боюнча экендигин аныктаңыз
Ар бир транзакция дебеттик жана кредиттик эсептерди камтыйт жана дебет менен кредиттин жалпы саны бирдей болушу керек экенин эстен чыгарбоо керек. Мисалы, сиз кардардан төлөмдү алганда, накталай акчаны дебет жана дебитордук карызды кредит катары жазасыз. Сиз жарнак үчүн төлөгөндө, дебет боюнча Жарнак чыгашасын жана кредитке акча жазасыз.
- Чыгымдардын, активдердин (мисалы, акча каражаттары жана жабдуулар) жана дивиденддердин эсептеринин дебети катары жазыңыз жана кредит катары рекорддук азаят. Башка эсептерде, мисалы, милдеттенмелер жана кирешелер, өсүш кредит катары, ал эми төмөндөө дебет катары жазылат. Бул эсепке алуу системасынын өзүнүн логикасы бар жана эсептердеги "көбөйүүнүн" жана "азайуунун" себептерин аныктоо үчүн логикаңызды колдонуп жатып эстей баштаңыз.
- Дебет жана кредит боюнча жарыяланган сандар бирдей болбошу мүмкүн экенин унутпаңыз, бирок жыйындысы бирдей болушу керек. Мисалы, эгерде кардар продукт үчүн жарым -жартылай накталай жана жарым -жартылай кредит менен төлөсө, анда эки эсеп дебеттештирилет, тактап айтканда, Акча жана Дебитордук. Кредитке жаздырылган эсеп бирөө гана, тактап айтканда Сатуу.
- Бардык компьютердик программалык камсыздоо системалары бухгалтердик журналдарды жазууну жеңилдетет, бардык эсептерди журналга туура жерлерине киргизүү менен.
- Эгерде сизде акцияларды сатуу же жерди сатып алуу сыяктуу өзгөчө транзакция болсо, журналда жаңы эсеп атын түзүүгө туура келиши мүмкүн.
Кадам 4. Журналга киргизилген бардык бухгалтердик операцияларды жок дегенде эки жолу текшериңиз
Ар бир транзакция өзүнүн категориясында пайда болот: мисалы, журналдын бир жагындагы дебет жана сумма журналдын кредиттик жагында көрүнгөн суммага барабар болушу керек.
Мисалы, сиз кредит боюнча 500,000 рп дебет жагында Кредитордук эсептерди жана 500,000 рп. квитанциянын номерин жана кыскача сүрөттөмөнү жазуулар бөлүмүнө кошууну унутпаңыз
Кадам 5. Журналдагы эсептерди мезгил -мезгили менен башкы китепке жылдырыңыз
Башкы китеп - бул сиздин бардык эсептериңиздин жыйындысы. Мисалы, накталай акча, дебитордук, кредитордук, чыгашалар жана башкалар боюнча ар бир категория боюнча барактар бар. Андан кийин, сиз белгилүү бир мезгил ичинде ар бир эсеп боюнча жалпы сумманы көрө аласыз.
- Жалпы китеп эсепке алуу менен маалыматты жазат, журналдан айырмаланып. Башкача айтканда, башкы китепке которулган бир бүтүм, жок дегенде, эки жерде болот (эсептер).
- Мисалы, сатуудан түшкөн кардарлардан түшкөн акчалар журналга бир бүтүм катары жазылып, дебет боюнча акча жана кредит боюнча киреше таанылат. башкы китепке которулганда, бул жазуулар өзүнчө жерлерге жазылат: акча жана киреше эсептери. Ошентип, транзакциялар ар бир жеке эсепке кандай таасир этерин көрө аласыз.
- Башкы китептеги жазуулар бүтүмдүн булагын аныктоо үчүн даталанууга тийиш. Кээ бир бухгалтерлер дагы шилтеме номерин камтыйт, мисалы сериялык номер түрүндө, андыктан транзакциялар журналга оңой эле кайтып келиши мүмкүн.
3төн 2 бөлүк: Бухгалтердик операцияларды теңдештирүү
Кадам 1. Бухгалтердик бүтүмдү киргизген сайын жабуунун алдында башкы китепти тең салмактаңыз
Ар бир бүтүм боюнча жазылган сандардын жана эсептердин туура экенине ынануу үчүн сыноо калдыктарын жана башка отчетторду даярдаңыз. Канча транзакция жазылбасын, жалпы дебет кредиттердин жалпы суммасына барабар болушу керек.
Эгерде сиз кол менен же компьютердик программа менен жазып алсаңыз, дебет жана кредиттеги бардык сандар категорияга карабастан кошулат. Дебет менен кредиттин жалпы суммасы бирдей болушу керек
Кадам 2. Trial Balance каталарын текшериңиз
Эгерде дебет кредитке барабар болбосо, журналдагы каталарыңыздан каталарды табууга туура келет. Чынында, дебет жана кредиттик суммалар бирдей болсо дагы, каталар дагы деле пайда болушу мүмкүн, мисалы, кош жазуу же туура эмес эсепке киргизилген бүтүмдөр.
- Мисалы, сиз кардардан төлөм алганда, сиз накталай акча жаздыргандырсыз, бирок дебитордук карызды жазууну унутуп калдыңыз, андыктан журнал дебитордук карыз дагы эле төлөнө элек окшойт. Ошентип, дебеттин суммасы кредиттен айырмаланат.
- Кээ бир учурларда, каталарды табуу үчүн журналдагы баштапкы жазууга чейин жазууларды көзөмөлдөө талап кылынышы мүмкүн. Мына ушундан улам, транзакциянын датасы жана/же шилтеме номери журналга жазылышы керек, андыктан издөө оңой болот.
3 -кадам. Кирешелер, баланстар жана капиталдык өзгөрүүлөр боюнча отчеттор үчүн отчетторду аткарыңыз
Бул каржылык отчеттор кол менен же бухгалтердик программалык камсыздоо системасы менен жасалышы мүмкүн. Дал ушул отчеттордон сиз бизнесиңиз тууралуу толук маалымат аласыз.
- Мисалы, киреше жана чыгым отчету белгилүү бир убакыт аралыгында тартылган чыгашалар менен алынган кирешени алып салат жана бул отчеттон сиз компания киреше же чыгымга учураганын билесиз.
- Бухгалтердик баланс компаниянын бардык активдерин жана милдеттенмелерин көрсөтөт. Компаниянын активдерине акча каражаттары, жабдуулар, жер жана дебитордук карыздар кирет. Милдеттенмелерге кредитордук карыздар жана кредитордук карыздар кирет.
- Эгерде сиз мурунку мезгилдерде акционерлерге дивиденддерди (сыйлыктарды) төлөсөңүз, сизге дагы капиталдагы өзгөрүүлөр тууралуу отчет керек болот. Бул отчет дивиденддерди алып салганда пайда (таза киреше эмес) суммасын көрсөтөт. Бөлүнбөгөн киреше компанияга кайра инвестицияланган кирешени билдирет.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Бухгалтердик операциялардын деталдуу жазууларын жүргүзүү
Кадам 1. Журналга киргизилген ар бир бүтүмдүн кыскача сүрөттөмөсүн кошуңуз
Мисалы, "телеканалдын жарнамалык төлөмдөрү, февраль, 2016 -жыл." Ошентип, ар бир бүтүмдү жазуунун өлчөмү, себеби жана процесси ачык -айкын болот.
Кадам 2. Транзакция журналыңыздын камдык көчүрмөсүн сактаңыз
Камдыктар каталар же келечектеги суроолор болгон учурда жасалышы керек. Бардык жазуулардын документтери бир топ жазуулардын жана журналдын датасын бир пакетке киргизүү аркылуу берилиши мүмкүн. Ар бир адам журналдын жазууларын башкы китептен издеп, анан резервдик документтерге оңой жетиши керек
3 -кадам. Бардык документтердин кагаздагы көчүрмөлөрүн кеминде бир жыл сактаңыз
Бул журналдын жазууларын жана эсеп китептерин, бардык эсеп -фактураларды жана башка бүтүм документтерин камтыйт. Бул документтердин бардыгы аудит жана салыктык себептер үчүн талап кылынат.
Кадам 4. Документтерди электрондук түрдө жети жылдан кем эмес сактаңыз
Кагаз документтериңизди ары -бери сканерлеп, эки электрондук кутуда сактаңыз: бири офисте сактоо үчүн, экинчиси өзгөчө кырдаалда колдонуу үчүн. Бул документтер сакталууга тийиш, ошондуктан акыркы бир нече жыл ичинде юридикалык салыктар текшерилет деген мүмкүнчүлүк бар.
Кеңештер
- Күндөлүгүңүздү күн сайын тең салмактап коюңуз. Бардык каталарды көзөмөлдөп, аларды дароо оңдоңуз. Бул ушунчалык маанилүү болгондуктан, бухгалтердик эсеп студенттери үчүн биринчи сабактардын бири болуп калат.
- Бухгалтердик эсеп системасы жана операцияларды кантип киргизүү керек экенин бир эмес, бир нече кызматкер билиши үчүн кызматкерлерди кросс-тренинг менен камсыз кылыңыз.
