Microsoft Excel электрондук жадыбалы көп маалыматка ээ болгондо, ошол эле жазууларды таба аласыз. Microsoft Excelдеги "Шарттуу форматтоо" функциясы сизге кайталанма жазуулардын кайда экенин көрсөтө алат, ал эми "Кайталанмаларды алып салуу" функциясы кайталанма жазууларды жок кылат. Дубликаттарды көрүү жана алып салуу маалыматыңыздын жана презентацияңыздын тактыгын камсыздайт.
Кадам
Метод 1дин 2: Шарттуу форматтоону колдонуу
Кадам 1. Файлды ачыңыз
Эң биринчи кылышыңыз керек болгон нерселердин дубликаттарын тапкыңыз келет.
Кадам 2. Маалымат тобунун жогорку сол бурчундагы уячаны чыкылдатыңыз
Бул маалыматтарды тандоо процессин баштайт.
Кадам 3. Shift баскычын басып, кармап туруңуз, андан кийин маалымат тобунун төмөнкү оң бурчундагы акыркы уячаны басыңыз
Бул сиз көрсөткөн бардык дайындарды тандайт.
Сиз муну башка тартипте жасай аласыз (мис., Биринчи астыңкы оң бурчту чыкылдатыңыз, андан кийин ошол жерден кийинки маалыматтарды бөлүп коюңуз)
Кадам 4. Куралдар тилкесинен "Стилдер" бөлүмүн издеңиз
Бул аймакта документтерди форматтоо үчүн куралдар бар, анын ичинде "Шарттуу форматтоо" функциясы бар.
Кадам 5. "Шарттуу форматтоо" дегенди басыңыз
Бул ачылуучу менюну көрсөтөт.
Кадам 6. "Уячалардын эрежелерин белгилөө" тандап, андан кийин "Дубликат баалуулуктарды" чыкылдатыңыз
Муну жасоодо сиздин маалыматтарыңыз дагы эле баса тургандыгын текшериңиз. Бул башка ачылуучу менюнун жөндөөлөрү бар программа терезесин ачат.
Кадам 7. Ачылуучу менюдан "Дубликат баалуулуктарды" тандаңыз
Эгерде сиз дубликаты жок бардык баалуулуктарды көрсөткүңүз келсе, "Уникалдуу" дегенди тандаңыз
Кадам 8. Каалаган бөлөк түстү тандаңыз
Бөлүнгөн түс дубликаттарды көрсөтөт. Баштапкы түс кочкул кызыл тамгалар менен кызгылт.
Кадам 9. Жыйынтыгын көрүү үчүн "OK" дегенди басыңыз
Кадам 10. Кайталанган кутучаны тандап, аны жок кылуу үчүн Жок кылуу баскычын басыңыз
Балким, эгер сиз ар бир маалымат бир нерсени билдирсе (мисалы, сурамжылоо), бул кайталанма баалуулуктарды алып салгыңыз келбейт.
Дубликатты өчүргөндөн кийин, кайталанган түгөй өзүнүн көңүлүн жоготот
Кадам 11. "Шарттуу форматтоо" баскычын кайра басыңыз
Дубликаттарды алып салдыңызбы же жокпу, документти жабуудан мурун, форматтоо учурларынан арылууңуз керек болот.
Кадам 12. Тандоо "Эрежелерди тазалоо", анан чыкылдатыңыз "Тазалоо эрежелерин бүтүндөй барактан" Форматтан кутулуу үчүн
Бул сиз өчүрбөгөн дубликаттардагы бөлүп -жарууну алып салат.
Эгерде жадыбалдын бир нече бөлүгү форматталган болсо, анда сиз белгилүү бир аймактарды тандап, баса белгилерди алып салуу үчүн "Тандалган уячалардан эрежелерди тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз
Кадам 13. Документке киргизилген өзгөртүүлөрдү сактаңыз
Эгерде сиз өзгөртүүлөргө канааттансаңыз, Excelде дубликаттарды ийгиликтүү таап, алып салдыңыз!
2дин 2 -ыкмасы: Excelде Кайталанганды алып салуу мүмкүнчүлүгүн колдонуу
Кадам 1. Файлды ачыңыз
Эң биринчи кылышыңыз керек болгон нерселердин дубликаттарын тапкыңыз келет.
Кадам 2. Маалымат тобунун жогорку сол бурчундагы уячаны чыкылдатыңыз
Бул маалыматтарды тандоо процессин баштайт.
Кадам 3. Shift баскычын басып, кармап туруңуз, андан кийин маалымат тобунун төмөнкү оң бурчундагы акыркы уячаны басыңыз
Бул сиз көрсөткөн бардык маалыматтарды тандайт.
Сиз муну башка тартипте жасай аласыз (мис., Биринчи астыңкы оң бурчту чыкылдатыңыз, андан кийин ошол жерден кийинки маалыматтарды бөлүп коюңуз)
Кадам 4. Экрандын жогору жагындагы "Маалымат" өтмөгүн басыңыз
Кадам 5. Куралдар тилкесиндеги "Маалымат Куралдары" бөлүмүн табыңыз
Бул бөлүмдө тандалган маалыматты өзгөртүү үчүн куралдар бар, анын ичинде "Кайталанмаларды алып салуу" функциясы бар.
Кадам 6. "Дубликаттарды алып салуу" дегенди басыңыз
Бул программанын орнотуулары терезесин ачат.
Кадам 7. Бардык мамычалар тандалганына ынануу үчүн "Баарын тандоо" дегенди басыңыз
Кадам 8. Бул куралды колдонуу менен текшерүүнү каалаган тилкени белгилеңиз
Баштапкы орнотууда бардык мамычалар тандалган.
Кадам 9. "Менин маалыматымдын башы бар" дегенди басыңыз, эгер сиз баш колдонуп жатсаңыз
Бул программага ар бир тилкедеги биринчи жазуунун башы экенин айтып берет, андыктан ал жазуулар жок кылуу процессинен аттап өтүлөт.
Кадам 10. Тандооңузга канааттанган соң "OK" баскычын басыңыз
Бул сиз көрсөткөн дубликаттарды автоматтык түрдө жок кылат.
Эгерде программа сизге дубликаттар табылбаганын айтса, айрыкча эгер бар экенин билсеңиз, "Дубликаттарды алып салуу" программасынын терезесиндеги талааларды текшериңиз. Мамычаларды бирден текшерүү бул бөлүмдөгү бардык каталарды чечет
Кадам 11. Документке киргизилген өзгөртүүлөрдү сактаңыз
Эгерде сиз өзгөртүүлөргө канааттансаңыз, Excelдеги дубликаттарды ийгиликтүү алып салдыңыз!
Кеңештер
- Ошондой эле, үчүнчү тараптын кошумча инструменттерин орнотуу менен дубликаттарын таба аласыз. Бул куралдардын айрымдары Excelдин "Шарттуу форматтоо" өзгөчөлүгүн жакшыртат, андыктан дубликаттарды аныктоо үчүн ар кандай түстөрдү колдоно аласыз.
- Дубликаттарды жок кылуу коноктордун тизмесин, даректерин же башка ушул сыяктуу документтерди текшерүү үчүн ылайыктуу.
