Берилген маалыматтардын тизмесин же таблицасын Excelден Excelге жылдыруу үчүн, айрым маалымат бөлүктөрүн Excel жадыбалынын уячаларына (иш барагына) жылдыруунун кажети жок. Сиз документиңизди Wordте туура форматтай аласыз, андан кийин бүт документти Excelге бир нече чыкылдатуу менен импорттоого болот.
Кадам
Метод 2ден 2: Тизмелерди өзгөртүү
Кадам 1. Word документи кантип айландырыларын түшүнүңүз
Документти Excelге импорттоо үчүн, белгилүү бир белгилер Excel жумуш барагындагы уячаларга кандай маалыматтар кирерин аныктоо үчүн колдонулат. Импорттоодон мурун бир нече форматтоо кадамдарын аткаруу менен, сиз барактын көрүнүшүн көзөмөлдөй аласыз жана кол менен форматтоонун көлөмүн азайта аласыз. Бул Word документинен Excelге узун тизме импорттоп жатсаңыз өзгөчө пайдалуу.
Бул ыкма тизмеде ар бири окшош форматта (даректердин тизмеси, телефон номерлери, электрондук почта даректери ж. Б.) Болгондо эң жакшы иштейт
Кадам 2. Документте форматтоо каталары жок экенин текшериңиз
Конверсия процессин баштоодон мурун, ар бир жазуу ушундай түрдө форматталганын текшериңиз. Сиз пунктуация каталарын оңдоп же дал келбеген жазууларды кайра иреттешиңиз керек. Бул маалыматтарды берүү процесси үзгүлтүксүз иштешин камсыз кылуу үчүн.
Кадам 3. Word документинде форматтоочу белгилерди көрсөтүү
Адатта жашыруун форматтагы белгилерди көрсөтүү менен, сиз ар бир жазууну бөлүүнүн эң жакшы жолун аныктай аласыз. Сиз форматтоо белгилерин Башкы өтмөктөгү Параграф белгилерин көрсөтүү/жашыруу баскычын басуу менен же Ctrl+⇧ Shift+*басуу менен көрсөтө аласыз.
Көпчүлүк тизмелерде ар бир саптын аягында же саптын аягында же жазуулардын ортосундагы бош сапта бир абзац белгиси бар. Бул белгини Excelдеги уячалардын айырмалоочу мүнөзүн киргизүү үчүн колдоносуз
Кадам 4. Кошумча боштуктарды алып салуу үчүн жазуулардын ортосундагы абзац белгилерин алмаштырыңыз
Excel саптарды аныктоо үчүн жазуулардын ортосундагы боштуктарды колдонот, бирок сиз форматтоо процессине жардам берүү үчүн аларды ушул жерден алып салышыңыз керек. Кабатыр болбоңуз, аны жакында кошосуз. Бул кадам эң жакшы иштейт, эгерде жазуунун аягында бир абзац белгиси жана жазуулардын ортосундагы боштукта бир белги болсо (эки удаалаш боштук).
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H баскычтарын басыңыз.
- Табуу талаасына ^p ^p териңиз. Бул удаалаш эки абзацтын коду. Эгерде ар бир жазуу бир сап болсо жана ортосунда бош сызыктар жок болсо, бир гана ^p колдонуңуз.
- Алмаштыруу талаасына бөлүүчү белгини киргизиңиз. Бул символдун документтеги, мисалы, ~ эмес экенин текшериңиз.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Сиз бул жазуулар өз ара бириккенин байкайсыз, бирок чектөөчү белги туура жерде турганда аны калтырыңыз (ар бир жазуунун ортосунда)
Кадам 5. Ар бир жазууну өзүнчө мамычаларга бөлүңүз
Эми жазуулар өзүнчө саптарда пайда болот. Сиз ар бир тилкеде пайда боло турган маалыматтарды көрсөтүшүңүз керек. Мисалы, эгер биринчи саптагы ар бир жазуу аты болсо, экинчи сапта көчө дареги, үчүнчү сапта өлкө жана почта индекси болсо, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H баскычтарын басыңыз.
- Табуу талаасындагы ^p белгилеринин бирин алып салыңыз.
- Алмаштыруу талаасындагы белгини үтүр менен алмаштырыңыз,.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Бул калган абзац белгилерин үтүр бөлгүч менен алмаштырат, ал ар бир сапты мамычага бөлөт.
Кадам 6. Форматтоо процессин аяктоо үчүн бөлүүчү белгини өзгөртүңүз
Жогорудагы Табуу жана Алмаштыруу боюнча эки кадамды аткаргандан кийин, тизме тизмеге окшобой калат. Алардын баары бир сызыкта болушат жана ар бир маалыматтын ортосунда үтүр бар. Табуу жана алмаштыруу кадамы маалыматтарды тизме формасына кайтарат, бирок мамычаларды аныктоочу үтүрлөр бар.
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H баскычтарын басыңыз.
- Табуу талаасына ~ (же сиз башында тандаган белгини) киргизиңиз.
- ^P алмаштыруу талаасына киргизиңиз.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Бул бардык жазууларды үтүр менен ажыратылган жеке топторго кайра киргизет.
Кадам 7. Файлды жөнөкөй текст файлы катары сактаңыз
Кирүү форматы толук жана бул документти текст файлы катары сактай аласыз. Бул Excel керектүү тилкелерде көрүнүшү үчүн сиздин маалыматтарды окуп, талдай алышы үчүн жасалат.
- Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз жана Сактоо катары тандаңыз.
- Түр катары сактоо түрмөсүн чыкылдатыңыз жана Жөнөкөй текстти тандаңыз.
- Файлга ат коюп, анан Сактоо дегенди басыңыз.
- Эгерде Файлды Конверсиялоо терезеси пайда болсо, & nbsp OK басыңыз;.
Кадам 8. Excelде файлды ачыңыз
Файл жөнөкөй текстте сакталгандыктан, аны Excelде ача аласыз.
- Файл өтмөгүн чыкылдатып, Ачууну тандаңыз.
- Excel All Files ачылуучу менюну чыкылдатып, Текст Файлдарын тандаңыз.
- Click Кийинки> Текст импорттоо устасы терезесинде.
- Бөлүүчү тизмеден үтүрдү тандаңыз. Төмөндөгү алдын ала көрүүдө жазуулар кантип бөлүнөөрүн көрө аласыз. Кийинки> басыңыз.
- Ар бир тилке үчүн маалыматтын форматын тандап, андан соң Даярды чыкылдатыңыз.
Метод 2 2: Таблицаларды конвертациялоо
Кадам 1. Wordте таблица түзүп, анан ага маалыматтарды киргизиңиз
Word'деги маалыматтардын тизмеси үчүн, аны таблица форматына айландырып, андан кийин таблицаны Excelге көчүрсөңүз болот. Эгерде сиздин маалыматыңыз мурунтан эле стол форматында болсо, кийинки кадамга өтүңүз.
- Таблицага айландырыла турган бардык текстти тандаңыз.
- Киргизүү өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин Таблица баскычын чыкылдатыңыз.
- Текстти Таблицага Которууну тандаңыз.
- Тилкелердин саны мамычасына маалыматтардын бир сабындагы саптардын санын киргизиңиз. Эгерде маалыматтын ар бир сабынын ортосунда бош саптар бар болсо, анда аларды мамычанын жалпы суммасына кошуңуз.
- & Nbsp OK басыңыз;.
Кадам 2. Таблицанын форматын текшериңиз
Word сиздин жөндөөлөрүңүздүн негизинде стол түзөт. Таблицанын тууралыгын текшериңиз.
Кадам 3. столдун жогорку сол бурчунда пайда болгон кичине + баскычын басыңыз
Бул баскыч чычканды столдун үстүнө алып келгенде пайда болот. Бул баскычты басуу менен таблицанын бардык маалыматтары тандалат.
Кадам 4. Басыңыз
Ctrl+C маалыматтарды көчүрүү үчүн. Ошондой эле Башкы баракчадагы Көчүрүү баскычын бассаңыз болот.
Кадам 5. Excel программасын ачыңыз
Маалыматтар көчүрүлгөндөн кийин, Excelди ача аласыз. Эгерде сиз маалыматты мурунку баракка жайгаштыргыңыз келсе, баракты ачыңыз. Курсорду үстөлдүн сол жактагы уячасын жасоону каалаган уячага кой.
Кадам 6. Басыңыз
Ctrl+V маалыматтарды чаптоо үчүн.
Word таблицасындагы уячалардын ар бири Excel жумуш барагындагы өзүнчө уячага жайгаштырылат.
Кадам 7. Калган мамычаларды бөлүңүз
Сиз импорттоп жаткан маалыматтын түрүнө жараша, сизге керек болгон кошумча форматтоо болушу мүмкүн. Мисалы, бир уячадагы шаар даректерин, өлкө коддорун жана почта коддорун импорттосоңуз, аларды Excelде автоматтык түрдө бөлө аласыз.
- Бөлүнгүсү келген мамычанын аталыштарын чыкылдатыңыз. Бул кадам бүт тилкени тандайт.
- Маалыматтар өтмөгүн тандап, Текстти Мамычаларга басыңыз.
- Кийинкини> андан кийин Бөлүүчүлөр тилкесинен Үтүрдү тандаңыз. Эгер сиз жогорудагы мисалды колдонсоңуз, бул кадам шаарды өлкөнүн коду менен почта индексинен ажыратат.
- Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн Бүтүрүү дегенди басыңыз.
- Бөлүнүшү керек болгон мамычаларды тандап, анан бул процессти кайталаңыз. Бөлүүчү катары үтүрдү эмес, боштукту тандаңыз. Бул кадам өлкөнүн кодун почта индексинен ажыратат.
