Эмгек күбөлүгү (же жумушка орношууну тастыктоочу кат) - бул, адатта, жумуш берүүчүнүн жумуш тарыхын тастыктоо максатында суроочу тарапка жазган расмий каты. Жумуш күбөлүгү, адатта, насыя алууга, мүлктү ижарага алууга, жаңы жумушка орношууга же иш тарыхын текшерүү үчүн башка себептерден улам талап кылынат. Эмгек күбөлүгүн жазып жатканда, өзүңүздүн ким экениңизди түшүндүрүңүз, кызматкердин милдеттери жөнүндө чынчыл кыскача маалымат бериңиз жана жумушту текшериңиз. Бул сертификат профессионалдуу бланкты колдонууга жана байланыш маалыматын жана колун берүүгө тийиш. Толук жана так жумушка орношуу күбөлүгүн кантип алуу керек экенин билүү үчүн төмөндөгү көрсөтмөлөрдү окуңуз.
Кадам
2дин 1 -бөлүгү: Эмгек күбөлүгүн жазууга даярдануу
Кадам 1. Эмгек күбөлүгүн эмне үчүн жазып жатканыңызды ойлонуп көрүңүз
Каттын тилинин мазмуну жана обону алуучудан көз каранды. Финансы институттары үчүн профессионалдуу тилди колдонуңуз жана каржылык маалыматты (мис., Айлык акыларды, комиссияларды, жогорулатууларды жана бонустарды) камтыңыз. Башка жагынан алганда, эгер сиз жаңы жумушка орношуп жаткан кызматкер үчүн эмгек күбөлүгүн жазып жатсаңыз, анда тилдин обону формалдуу эмес болушу мүмкүн жана сиз финансылык маалыматты киргизе албайсыз.
Анын максатын жана көлөмүн түшүнүү менен, сиз алуучунун муктаждыктарына туура келген кат жаза аласыз
2 -кадам. Аны ким жазышы керектигин ойлон
Адатта, жумуш күбөлүгү жетекчи тарабынан жазылат. Бул учурда, кызматкер сизден жумуш берүүчү катары конкреттүү максаттар үчүн жумушка орношуу жөнүндө кат жазууну суранат. Башка жагынан алганда, кызматкерлер өзүлөрү үчүн жумушка орношуу тууралуу күбөлүк кат жаза алышат. Бул кырдаалда, сиз кызматкер катары өзүңүз жазасыз, анан башчысынан кол коюуну же керек болсо өзгөртүүнү суранасыз. Мүмкүнчүлүк болгондо, иш берүүчү муну тескерисинче эмес, кызматкердин атынан жазышы керек.
- Эгерде сиз кызматкерлерге кат жазуучу кожоюн болсоңуз, анда сиз аларды өз өзгөчөлүктөрүңүзгө жараша түзүп, андагы билдирүүлөрдү көзөмөлдөй аласыз. Мындан тышкары, иш берүүчү катары, сиз жазган кат чын жана чынчыл болуп эсептелет. Бирок, негизги тоскоолдук - бул убакыт керек. Башчы катары, албетте, сизде график көп, ал эми бул катты даярдоо көп убакытты талап кылат. Ушундан улам, жумушка орношуу күбөлүктөрү, адатта, кыска жана кыска, андыктан сиз өтө көп убакытты текке кетирбейсиз, айрыкча, эгер сиз буга чейин ушундай кылсаңыз.
- Эгерде сиз өзүңүз жазган кызматкер болсоңуз, анда алуучуларга кандай маалыматты берүү керектигин аныктай аласыз жана жетекчисиңиз менен ой бөлүшүүгө убакыт табуунун кажети жок. Мындан тышкары, кожоюнга аны жазуу үчүн берилген убакыт жүктөлгөн эмес (эгер сиз муну өзүңүз жазсаңыз, башчы бактылуу болушу мүмкүн, анткени ал муну өзү жасабайт). Бирок, кожоюн дайыма кол коюшу керек жана катыңыздын мазмунун окуп чыккандан кийин, аны жасоодон баш тартышы мүмкүн. Эгер андай болсо, аны кайра жазыңыз же аны өзү үчүн жазууга көндүрүңүз.
Кадам 3. Керектүү маалыматты чогултуу
Сиз алуучуну жана катты ким жазарын билгенден кийин, катта керектүү маалыматты чогултууңуз керек.
- Эгерде сиз кожоюн болсоңуз, анда ал эмнени кошкусу келгенин билүү үчүн кызматкер менен сүйлөшүңүз. Алуучу ким экенин, каттын максаты эмне экенин, кандай өзгөчөлүктөрдү камтуу керектигин жана качан жөнөтүү керектигин талкуулаңыз.
- Эгерде сиз кызматкер болсоңуз жана катты өзүңүз жазсаңыз, керектүү маалыматтын баары бар, бирок сиз адегенде начальнигиңиз менен сүйлөшүп, ал кандай кат күтүп жатканын сурашыңыз керек. Бул иш берүүчүнүн спецификациясына ылайык келген кат жазууну камсыз кылат жана анын колун алат.
2дин 2 -бөлүгү: Ишке орношуу күбөлүгүн жазуу
Кадам 1. Компаниянын фирмалык бланкын колдонуңуз
Ишкананын расмий бланкына эмгек күбөлүгүн жазыңыз. Эгерде сиз кожоюн болсоңуз, анда бул кагазды колдонуу бекер. Эгерде сиз кызматкер болсоңуз, алгач аларды колдоно аларыңызды сураңыз. Компаниянын расмий бланкы сиздин катыңызды тастыктайт жана алуучуну анын мазмунуна ишендирет.
Эгерде сизде расмий бланк жок болсо, анда каттын аталышын түзүү үчүн компьютерди колдонсоңуз болот. Башында компаниянын аты, дареги, телефон номери жана электрондук почта дареги камтылышы керек. Ошондой эле каттын автору (жана аталышы) жана каттын жазылган күнү жөнүндө маалымат бериңиз
Кадам 2. Катты мүмкүн болушунча конкреттүү түрдө алуучуга кайрылыңыз
Эгерде сиз алуучунун атын билсеңиз, аны түздөн -түз тиешелүү адамга кайрылыңыз. Эгер ким окуй турганын билбесеңиз, каттын мазмунун сүрөттөгөн тема менен уюмга кайрылыңыз.
- Мисалы, эгер сиз алуучунун дарегин жана атын билсеңиз, аны баш сөздүн астына жазыңыз. "Урматтуу [Судирман мырза]" сыяктуу ылайыктуу саламдашуу менен ээрчиңиз.
- Эгер кат кимге багытталганын билбесеңиз, каттын мазмунун сүрөттөгөн тема менен тиешелүү бөлүмгө жөнөтүңүз. Мисалы, кредит алуу максатында финансылык мекемеге кат үчүн, сиз өзүңүздүн филиалыңызга "Кредиттик өтүнмө боюнча кызматкерлердин сүрөттөмөсү" деген жазуу менен кат жөнөтө аласыз. "Кимге тынчсызданат" сыяктуу саламдашууну улантыңыз.
3 -кадам. Ким экениңизди сүрөттөңүз
Биринчи дене абзацында ким экениңизди жана катты жазуунун максатын түшүндүрүңүз. Позицияңызды, иш стажыңызды жана күбөлүктү талап кылган кызматкерди канча убакыттан бери билиңиз. Эгерде сиз өзүңүз жазган кызматкер болсоңуз, кат сиздин начальнигиңизден келгендей жаза бериңиз, анткени ал ага кол коет.
Мисалы, "Менин атым Буди Джатмико, мен PT маркетинг жана сатуу боюнча орун басарымын. ABC. Мен PT. ABCде 12 жыл иштедим жана бул кызматкерди жети жылдан бери тааныйм. Акыркы үч жылдан бери мен кызматкердин түз жетекчиси болгон."
Кадам 4. Текшерүүнү камсыз кылуу
Мазмундун кийинки абзацы кызматкердин жумушун, анын ичинде жумушка кирүү датасын, наамын, жумуш убактылуу же туруктуу болорун жана кызматкер дагы эле ошол жерде иштеп жаткандыгын жалпылайт. Бул пункт, эгер зарыл болсо, кызматкердин финансылык маалыматын берет.
- Мисалы, "Бул кат кызматкердин бул жерде чындап иштегенин тастыктоочу. Ал PT. ABCде жети жыл иштеген, 2003 -жылдын 7 -сентябрынан бери. Ал сатуу боюнча директордун орун басарынын кызматын ээлейт, ал туруктуу кызмат. PT. ABC. 2011 -жылдын 7 -январына чейин ал дагы эле PT. ABC кызматында иштеп жатат."
- Дагы бир мисал: "Бул кат кызматкер PT. ABCде жети жыл иштегенин тастыктайт. Тиешелүү адам PT. ABCде 2003 -жылдын 7 -сентябрынан 2011 -жылдын 7 -январына чейин иштеген. Ал PT. ABCде директордун орун басарынын кызматын ээлеген. "Ал жети жыл PT ABCде айына 35 миллион IDR айлык менен туруктуу кызматкер болуп иштеген."
Step 5. Кызматкердин милдеттерин жалпылоо
Бул абзац башка жумушка орношкон кызматкерлер үчүн эмгек күбөлүгүндө абдан керек болгон кызматкердин милдеттерин сүрөттөйт. Ишке орношуу күбөлүгү рекомендация каты болбосо да, кызматкерге оң баа берүүнүн жаман жери жок. Бул кошумча маалымат жумуш берүүчү катары сиздин кадыр -баркыңызды жогорулатат жана кызматкерлерге жаңы жумуш, мүлк же кредит табууга жардам берет.
Мисалы, "PT. ABC кызматчысынын милдеттери төмөндөгүдөй: Богор аймагында жана анын тегерегинде радиатор сатуу үчүн жооптуу. Ал жетекчилик кызматты ээлейт жана жети -тогуз кишиден турган команданы мотивациялоого жооптуу. Ал камсыз кылышы керек. кардарлардын канааттануусу, кардарлардын даттанууларын чечүү жана сатуунун жүрүшүн ар үч айда башкы кеңсеге билдирип туруу."
Кадам 6. Кызматкерлер тууралуу купуя же мыйзамсыз маалыматтан алыс болуңуз
Потенциалдуу иш берүүчүлөргө жумушка орношуу маалымдамаларында жана башка билдирүүлөрдө эмнелер камтылышы мүмкүн экендиги жөнүндө жоболор бар. Сиз тийиштүү уруксаты менен гана кызматкердин маалыматын кошо аласыз деген шарт бар. Кызматкер тууралуу ар кандай маалыматты чынчыл жана ак ниеттүүлүк менен ачыкка чыгара турган эреже бар. Купуя маалыматты ачыкка чыгарардан мурун, социалдык ылайыктуулукка жана колдонулуп жаткан мыйзамдарга ылайык, эмнени кабыл алууну ылайыктуу экенин текшерип алыңыз.
Кадам 7. Байланыш маалыматыңызды бериңиз
Акыркы абзацта сиздин (жумуш берүүчүңүздүн) байланыш маалыматы камтылышы керек. Бул маалымат алуучунун кандайдыр бир суроолору болсо талап кылынат. Алуучу сиз менен байланышса болорун тактаңыз.
Мисалы, "Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор болсо же кошумча маалымат керек болсо, (021) 21215555 же [email protected] дарегине кайрылыңыз."
Кадам 8. Кол коюңуз жана тапшырыңыз
Кат жазылгандан кийин, аны акыркы салам менен аяктап, кол коюп, аны сураган кызматкерге бериңиз же өзүңүзгө алуучуга жөнөтүңүз.
- Катты "чын жүрөктөн" саламдашуу менен жабыңыз.
- Толук аты -жөнүңүз жана кызматыңыз менен бирге колуңузду коюңуз.
- Адатта мындай кат үчүн компаниялар тарабынан колдонулган расмий же текшерүү мөөрүн кошуңуз.
Кеңештер
- Кээ бир виза алуу процесстери, эгерде виза берилсе, кызматкер ээлеген кызмат ордун жазууну талап кылат. Сиз виза алуу үчүн кайрылган кызматкердин ишинин маанилүүлүгүн түшүндүрүшүңүз керек болушу мүмкүн.
- Кээ бир иш берүүчүлөр кызматкерден кат даярдоону суранышат, ал ага кол коет. Эгерде сиз кызматкерлерден өз алдынча жазууну сурансаңыз, кол коюудан мурун аларды жакшылап окуңуз.
- Кээ бир компаниялар жумуш текшерүү үчүн дайындалган белгилүү бир адам бар, ошондой эле белгилүү бир шаблону бар компаниялар бар. Эгерде күмөн санасаңыз, кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз.
Эскертүү
- Кызматкер сураганда гана каржылык маалыматты киргизиңиз. Эгерде сиз кызматкер болсоңуз жана катты өзүңүз жазсаңыз, керектүү маалыматты киргизе аласыз.
- Алар уруксат бербесе, кызматкерлер тууралуу жеке маалыматты киргизбеңиз.
- Эгерде эмгек күбөлүгүн сураган кызматкер сиз менен иштебей калса, анда эч кандай маселе же көйгөй болбосо да кетүүнүн себептерин айтпаңыз.
