Формалдуу эмес кат жазуу расмий кат жазууга караганда жеңилирээк, анткени сакталууга тийиш болгон эрежелер аз. Жөн эле катты кайрылып жаткан адамга кайрылып, каттын негизги бөлүгүн сиз эмнени билдиргиси келгениңиз менен толтуруп, алуучунун авторунун инсандыгын көрсөтүү үчүн каттын астына кол коюңуз. Эгерде сиз катты жеке берүүнүн ордуна почта аркылуу жөнөткүңүз келсе, анда катты конвертке салып, дареги жазылган жана мөөрү басылганын текшериңиз.
Кадам
Метод 3: катты форматтоо
Кадам 1. Алуучунун дарегин жана датасын жазыңыз (милдеттүү эмес)
Бош кагаздын же текстти иштетүү программасындагы жаңы документтин жогорку сол бурчуна дарегиңизди бир же эки сапка жазыңыз. Төмөндө каттын жазылган күнүн жазыңыз. Жок дегенде жазуу айын жана жылын сөзсүз жазыңыз.
- Толук датаны жазып койсоңуз болот ("Шаршемби, 12 -февраль, 2018") же жазууну жөнөкөйлөтүү үчүн сандык аббревиатура формасын ("12/2/2018") колдоно аласыз.
- Ушул сыяктуу деталдарды кошуу алуучунун кат качан жана кайда жазылганын билдирүүнүн эң сонун жолу. Бул маалыматтын өзү пайдалуу, айрыкча, эгерде сиз жана катты алуучу ар кайсы өлкөлөрдө жашасаңыз.
Кадам 2. Каттын башына алуучунун атын жазыңыз
Алуучуну аты менен куттуктоо менен катты баштаңыз. Адатта, саламдашуу беттин жогорку сол бурчуна кошулат, бирок анын астындагы негизги билдирүүгө ылайыктуу орун көп болсо, каалаган жерге кошо аласыз.
- Кааласаңыз, алуучунун ысымынын алдында "Менин эң жакын досум", "Менин досум", "Менин сүйүктүүм" же ал тургай "Салам" деген урматтуу саламды кошо аласыз.
- Эгерде сиз ачык кат жазып жатсаңыз жана аны окуй турган адамдын атын билбесеңиз, катты "Ким окуса" деген сүйлөм менен баштаңыз.
Кадам 3. Каттын негизги бөлүгүн билдирүүңүз менен толтуруңуз
Каалаган нерсеңизди берүү үчүн алуучунун атынын астындагы талааны колдонуңуз. Каттын денесинин/негизги бөлүгүнүн узундугу сиздин каалооңузга жараша болот, андыктан чектөөлөрдү сезбеңиз жана бардык билдирүүлөрүңүздү бир бетке жазууга мажбур кылыңыз. Бүт жүрөгүңүздү жана акылыңызды төгүңүз!
- Биринчи бетте орун калбай калганда, жаңы барак түзүңүз же кагазды оодарып, кийинки баракка катты улантыңыз (каттын артында).
- Кол жазмаңызды тыкан жана ирээтке келтирүү үчүн капталган кагазды (мисалы, дептер же журнал кагазы) тандаңыз.
Кадам 4. Катты бүтүрүү үчүн кыскача жазууну жазыңыз
Каттын негизги бөлүгүндөгү бардык билдирүүлөрдү жеткиргенден кийин, кыска сүйлөмдү жабуу үчүн акыркы сүйлөмдүн астына бир аз боштук калтырыңыз (болжол менен бир сап). Жыйынтыктоочу саптарга же эскертүүлөргө "Салам", "Сүйүү менен" же "Менден" кирет.
- Жыйынтыктоочу бөлүк негизинен окурманга каттын аягына жеткенин айтат.
- Сиз расмий кат жөнөтпөгөндүктөн, каалабасаңыз, жабуу бөлүмүн кошуунун кажети жок. Сиз ар дайым катты аты менен гана бүтүрө аласыз.
Кеңеш:
Каттын себебин чагылдырган жабуучу бөлүмдү тандаңыз. Мисалы, көңүл айтуу каты "терең кайгыруум менен" менен аякташы мүмкүн.
Кадам 5. Атыңызды каттын астына коюңуз
Атты жабуу сызыгынын астына кошуңуз (эгер сиз кошкон болсоңуз), ал кол тамганы ачуу милдетин аткарат. Кааласаңыз, аты -жөнүңүздү курсивдүү же расмий түрдө жазсаңыз болот. Бирок, сиз аны басып чыгаргыңыз келеби же кандай болсо, ошондой жазыңыз.
Сиз алуучуга канчалык жакын экениңизге жараша толук аты -жөнүңүздү, атыңызды же лакап атыңызды колдоно аласыз
Метод 2 3: Стил кошуу
Кадам 1. Каттын үнү тааныш сезилиши үчүн чат тилине жабышыңыз
Расмий эмес каттар кокусунан жана кокусунан окуу үчүн жазылган. Кысылууну, гипотетикалык суроолорду, экөөңүз гана билген тамашаларды жана башка сүйлөө фигураларын колдонуңуз. Бул элементтер окурманга "табигый үнүңүздү" жеткирүүгө же чагылдырууга жардам берет.
Эгер эмне деп айтарыңызды билбесеңиз, аны менен (дос катары) түз баарлашууну жана катты жазууну элестетип көргөнүңүз жакшы
Кеңеш:
Каттын негизги бөлүгүн/мисалы баштасаңыз болот: “Салам, балдар! Убакыт ушунчалык тез учат, туурабы? Биз мурда PERSAMIге кошулчубуз, эми сиз үйлөнөөрүңүздү билесиз! Чоң адам болуу да кызыктай сезилет, туурабы? »
Кадам 2. Катты жандандыруу үчүн калемдерди же түстүү шрифттерди колдонуңуз
Кара сыя же шрифт каттуу гезиттер жана расмий каттар үчүн колдонулат. Ачык түстүү калем алыңыз же текст иштетүүчү программанын негизги текстинин түсүн өзгөртүңүз жана катыңыздын барагында сиздин мүнөзүңүздү чагылдырып бериңиз. Көк, жашыл, кызыл жана башка кызык түстөр сыяктуу түстөр окурмандын көңүлүн бура алат, айрыкча жакын досуңузга кат жазып жатсаңыз.
- Бир нече түстөрдү колдонуу зеригүүдөн арылуунун жана маанилүү сөздөрдү же фразаларды баса алуунун кызыктуу жолу болушу мүмкүн.
- Жазуунун окулушу үчүн колдонулган түс каттын түсү менен жетиштүү түрдө карама -каршы экенине ынангыла. Болбосо, сиздин катыңызды окуу кыйын болуп калат.
3 -кадам. Визуалдык талантыңызды чагылдыруу үчүн кол менен жазылган каттарда өзүңүздүн чектериңизди түзүңүз
Беттин эки жагындагы кошумча орунду колдонуп, аны чийип, символдорду кошуп же кызыктай жазууларды калтырыңыз. Ушул сыяктуу элементтер сизди чыгармачыл түрдө билдирүүгө жана окурманга ал көрүп, ырахат ала турган нерсени берүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Мисалы, сиз өзүңүз жасаган клоундун иллюстрациясын же сүрөтүн кошуп, соода борборунда көргөн Мампанг клоунунун сүрөттөмөсүн байыта аласыз.
- Ошондой эле, эгер сиз катты кайра окуп жатканда ката тапсаңыз, анда аны тамашага айлантып, "Чындыгында, мен дагы эле сизди жаза алам!" анын жанында
Метод 3 3: Почта жөнөтүү
Кадам 1. Конвертке туура келиши үчүн катты тигинен эки жолу бүктөңүз
Кагаздын астыңкы эки учун кармап, кагаздын 1/3 бөлүгүнө чейин бүктөңүз. Андан кийин, бүктөлгөн бөлүктү артка бүктөп, бизнеске/стандарттык өлчөмдөгү конвертке туура келген тыкан бүктөм жасаңыз.
Бул ыкма стандарттуу өлчөмдөгү (8,5 x 11 дюйм же 22 х 28 см) басма кагазга ылайыктуу. Бирок, сиз дагы башка өлчөмдөгү кагазды бүктөө үчүн бул ыкманы колдонсоңуз болот
Кадам 2. Конвертке катты салып, конвертти жабыңыз
Катты конвертке батыраак жайгаштырыңыз. Конвертти жабуу үчүн, желимди нымдоо үчүн тилдин ичине клей тилкесин жалап же нымдап коюңуз. Андан кийин, конверт тилин конверт "денесине" жабыштырганга чейин конверттин тилин жаап, бир нече секунд басып туруңуз.
Конверттер ар кандай формада жана өлчөмдө сатыларын унутпаңыз. Эгерде сиз катыңызды стандарттык/бизнес конвертке киргизүүдө кыйналып жатсаңыз, чоңураак конверт сатып алууга аракет кылыңыз
Кеңеш:
Конверттин тилин жалагыңыз келбесе, нымдуу губканы, кебезди же желим таякчаны колдонуп, тил конверттин негизги корпусуна жабышып, тыгыз жабылышын текшериңиз.
3 -кадам. Алуучунун дареги тууралуу маалыматты конверттин алдыңкы бетине басып чыгарыңыз
Конверттин ортосуна алуучунун фамилиясын, толук дарегин (шаарды, штатты же провинцияны кошкондо) жана жашаган почталык индексин жазыңыз.
- Эгерде алуучу батирде жашабаса, батирдин номерин көчөнүн атына кошууну унутпаңыз.
- Эгер сиз катты ачуудан мурун алуучунун ким экенин билишин кааласаңыз, конверттин жогорку сол бурчуна (же артына) дарегиңизди жазыңыз.
Кадам 4. Штампты конверттин жогорку оң бурчуна чаптаңыз
Почта кызматкери муну так көрө алгыдай кылып, почта маркасын почтанын кайрылуу дарегине карама -каршы коюңуз. Туура почта дарегин киргизгенден кийин, катты почта кутусуна салып, алуучуга жөнөтүүгө даярсыз!
- Көпчүлүк жөнөкөй тамгалар бир гана штампты талап кылат, эгер алар башка формада же калыңдыгы бирдей болбосо.
- Почта маркасын конверттин жогорку оң бурчунан башка жерге коюу почтадагы сорттоочу машинаны чаташтырышы мүмкүн. Кээде, сиз жөнөткүңүз келген каттар сизге кайтып келет.
Кеңештер
- Бейрасмий кат жазардан мурун сиздин мүнөзүңүздү чагылдырган уникалдуу кеңсе товарларын сатып алыңыз.
- Кол менен жазылган каттар сейрек кездешүүчү жакындарыңыз менен байланышта болуу үчүн кызыктуу жана мазмундуу каражат болушу мүмкүн.
- Расмий эмес каттар достор, үй -бүлө жана жакындарыңыз менен баарлашуу үчүн гана колдонулушу керек. Эгерде сиз компанияга, мекемеге же жакын тааныш эмес адамга кат жөнөтүп жатсаңыз, расмий кат жазуу эрежелерин карманыңыз.
