Жумушуңузду таштап, жаңы жерге көчүү чечимин кабыл алганда, сиз кызматтан кетүү ниетиңиз тууралуу кеминде эки жума мурун билдиришиңиз керек. Окууну улантыңыз, кантип сылык, бирок кызматтан кетүү жөнүндө кат жазууну үйрөнүп, башчыңызга тапшырыңыз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Эмне деп айтыш керек жана кантип айтыш керек
Кадам 1. Так жана кыска билдирүү жасаңыз
Билдирүү катыңыздын биринчи сабында эки жумалык мөөнөттүн аягында кызматтан кете турганыңыз так жазылышы керек. Туура сунуш менен көпкө турууга же оюңузду өзгөртүүгө даяр экениңизди көрсөтө турган сүйлөмдөрдү колдонбоңуз.
- Жакшы мисал: "Бул кат [компаниянын аталышынан] [жумуштун аты] катары кетүүмдүн расмий билдирүүсү болуп саналат, [кызматтан кеткен күнү] күчүнө кирет."
- Жакшы мисал: "Мен [компаниянын аталышында] [иштин аталышы] катары иштен кетем, [иштен кетүү күнү], [бүгүнкү күндөн] эки жума өткөндөн кийин.
- Жаман мисал: "Мен [жумуштун аталышы] катары кызматымды таштагым келип жатат. Сиз үчүн эң ылайыктуу убакыт качан экенин мага билдириңиз."
- Жаман мисал: "Эгерде баары күтүлгөндөй болсо, мен бул компаниядагы кызматымдан эки жумадан кийин кетүүгө ниеттенип жатам."
Кадам 2. Сиздин босско жок дегенде эки жума убакыт бериңиз
Бүгүнкү күндө кызматкерлердин көбү кызматтан кетүү тууралуу арызды эки жума мурун берүүгө милдеттүү эмес, бирок ал дагы деле профессионалдык сылыктык катары эсептелет.
- Эгерде сиз эки жумадан эртерээк таштасаңыз, анда сиздин келечектеги жумуш берүүчүңүз сиз да аларга ушундай кыласызбы деп ойлонушу мүмкүн.
- Эгерде сиздин компания учурда өзгөчө бош мезгилге кирип баратса, эки жуманын ордуна "төрт жума эскертүү" берүүнү ойлонушуңуз мүмкүн.
- Жогорку даражадагы жетекчилер жана кызматкерлер дагы эки жумадан ашык эскертүү берүүнү ойлонушу керек. Жалпы эреже катары, сиздин кызматка бөлүнгөн эс алуу убактысына барабар убакыт бөлүңүз. Мисалы, эгер сиздин позицияңыз сизге үч жума эс алуу берсе, анда сиз дагы "үч жума эскертүү" беришиңиз керек.
3 -кадам. Сиздин кызматтан кетүүңүздүн себептерин айтуудан качыңыз
Бул сиздин себептериңиз бир аз көйгөйлүү болсо, өзгөчө маанилүү, бирок сиз компаниядан жакшы шартта кетүүнү кааласаңыз дагы, бул себептерди расмий түрдө кызматтан кетүү катында айтуудан алыс болуңуз.
- Бирок, аны камсыз кылуу үчүн түздөн -түз суралганда, бул себепти айтышыңыз керек.
- Сиз ошондой эле эмне үчүн кетүүнү пландап жатканыңызды сурай турган көзөмөлчүлөр жана кесиптештер менен бөлүшүү үчүн негиз беришиңиз керек. Бул ой жүгүртүүнү расмий катка кошуунун кажети жок, бирок сизден жеке сурашканда даярдануу пайдалуу.
Кадам 4. Расмий жана достук мамиледе болуңуз
Билдирүү катыңыздын жалпы обону профессионалдуу болушу керек, бирок анча профессионалдуу эмес, сиз муздак же катуу болуп каласыз. Адатта, сиз катты башчыңыз менен болгон эң достук үн менен жазышыңыз керек.
- Эгерде сиздин жетекчиңиз менен баарлашууңуз ар дайым катуу профессионалдуу структурага ылайык келсе, анда сиздин эскертмелериңизде ошол обонго баш ийиңиз. Башка жагынан алып караганда, эгерде сиз өзүңүздүн жетекчиңиз менен жеке мамиледе болсоңуз, жеке обонду колдонуудан коркпоңуз. Жөнөкөй жана жөнөкөйлүк болбосо, жеке обон дагы эле ылайыктуу.
- Жакшы мисал: "Мен сиз менен иштөөдө мага берилген тажрыйбага жана өнүгүүгө абдан ыраазымын."
- Жаман мисал: "Мен расмий түрдө тастыктайм, мен ABC компаниясына болгон урматтоомду улантып жатканымды жана бул компаниянын жетекчилерине же кесиптештерине эч кандай жаман ниетим жок экенин ырастайм."
- Жаман мисал: "Бардыгы үчүн рахмат!"
5 -кадам. Оң маанай коюңуз
Бул кат сиздин кадрдык папкаңыздагы акыркы документ болуп калат, андыктан жакшы таасир калтырышы керек. Сиз кетип жаткан жумушту жек көрсөңүз жана мындан ары компанияда эч ким менен эч нерсе кылгыңыз келбесе дагы, көпүрөлөрдү жерге күйгүзүүнүн ордуна артта калтырышыңыз керек.
- Эгерде сиздин болочок жумуш берүүчүңүз мурунку жумуш берүүчүңүз менен байланышса жана сизден оң кетүү каты кеткенин укса, сизде жакшы таасир калтырат. Файлыңызды тартуу үчүн жооптуу болгон эски компаниянын кызматкери сиз жөнүндө көп нерсени билбесе, бул дагы пайдалуу.
- Эч качан компаниядагы эч кимди жамандабаңыз же кызматтан кетүү катыңызда компаниянын ишин сынга албаңыз.
Кадам 6. Кожоюнуңузга рахмат
Компанияда иштөө мүмкүнчүлүгүн жана тажрыйбасын бергени үчүн башчыңызга ыраазычылык билдирүүчү бир же эки сүйлөмдү киргизиңиз. Ар бир жумуш адамдын жашоосуна салым кошот, мейли анын минустары жакшы жактардан алда канча жогору.
- Эгерде сиздин иш тажрыйбаңыз негизинен оң болсо, ыраазычылыгыңыз көрсөтүлүшү керек. Төмөндөгүдөй бир нерсе жазыңыз: “Мен акыркы үч жылда сизге ыраазычылык билдире да албайм. Мен күткөндөн көп нерсени үйрөндүм жана чындыгында сиздин боорукердигиңизди жана чыдамкайлыгыңызды баалайм ".
- Эгерде сиздин иш тажрыйбаңыз негизинен терс болсо, жалпы ыраазычылык билдирүүсүн бериңиз. Төмөнкүдөй бир нерсени байкап көрүңүз: "Мен дагы акыркы үч жылдын ичинде мага тажрыйба бергениңиз үчүн рахмат айткым келет".
Кадам 7. Чоң долбоорлорду аягына чыгарууга ниетиңиз бар экенин кожоюнуңузга айтыңыз
Лоялдуулуктун жана жоопкерчиликтин акыркы актысы катары, сиз жардамысыз ишке ашпай калышы мүмкүн болгон жана күтүлүп жаткан же учурдагы долбоорлорду жазышыңыз керек жана сиз долбоорду аягына чыгарам жана компанияны кыйынчылыкка калтырбайм деп убада беришиңиз керек.
- Учурдагы долбоорлорду жана башка бирөө чече турган чакан долбоорлорду алып салууга болот.
- Бул сиздин кожоюнуңузга жакшы таасир калтырат, андыктан, эгерде башчы суранса, келечекте сизге башка жетекчи үчүн жакшы сунуш берүүгө даяр болушу ыктымал.
Кадам 8. Отставкадан кийинки колдоону сунуштаңыз
Сиз кеткенден кийин компания башка жумуш процессине өткөндүктөн, кандайдыр бир кыйноо болот. Сиздин отставкага кеткен катыңызда, эмгек келишимиңиз бүткөндөн кийин да компанияга өтүү аркылуу жардам берүүнү сунуштаңыз.
Телефон номерин жана/же электрондук почта дарегин бериңиз, компания сиз менен кандайдыр бир суроолор боюнча сиз менен байланышат
Кадам 9. Ыраазычылык билдирүү менен жабыңыз
Каттын башында ага ыраазычылык билдирсеңиз да, ыраазычылыгыңызды кайталап катты жабуу акылдуулукка жатат.
Мисал: "Мен үчүн кылган нерселериңиз үчүн мен сизге жана ABC компаниясынын кызматкерлерине дайыма ыраазымын."
3төн 2 бөлүк: Каттарды жазуу
Кадам 1. Электрондук кат эмес, кат жазыңыз
Кызматтан кетүү тууралуу билдирүүнү тапшырууда аны электрондук почтага эмес, терилген жана басылган катка жазуу керек. Бул кат түздөн -түз жетекчиңизге тапшырылышы керек.
- Электрондук каттарды жазуу оңой жана ылдамыраак көрүнгөнү менен, алар жалпысынан анча профессионалдуу эмес жана жалпысынан жаккан жок деп эсептелет.
- Билдирүү катыңызды почта же кеңсеңиздин жеткирүү системасы аркылуу жөнөтпөңүз. Бул кечигүүлөргө алып келет жана сиздин начальник катты алганда, пландаштырылган эки жумаңыздын жарымы өтүп кетиши мүмкүн.
Кадам 2. Күндүн жогорку сол бурчуна териңиз
Расмий кат жазуу үчүн стандарт катары, беттин сол-жогорку бурчуна датаны күн-ай форматында жазышыңыз керек. Ай тамгалар менен жазылышы керек, ал эми күн жана жыл сандык форматта болушу керек.
- Мисалы: 26 -июнь, 2013 -жыл
- Эсиңизде болсун, адатта, кайра берүү дарегин киргизүүнүн кажети жок, анткени сиздики жумуш берүүчүңүздүн дареги менен бирдей болот. Бирок, эгер сиз кааласаңыз, анда компаниянын фирмалык бланкын дареги менен колдоно аласыз.
3 -кадам. Алуучунун дарегин кошууну карап көрүңүз
Эгерде сиз фирмалык фирмалык бланкты колдонсоңуз, анда алуучунун дарегин киргизбөөнү тандай аласыз, анткени бул компаниянын ичинен жөнөтүлгөн кат. Бирок даректи кошуу - бул жакшы идея, анткени бул катты сиздин начальнигиңизге атайын кайрылууга мүмкүндүк берет.
- Биринчи сүйлөмгө башчыңыздын атын жана толук атын жазыңыз.
- Кийинки сапка көчөнүн атын, кийинки сапка шаарды, штатты жана почта индексин жазыңыз.
- Алуучунун датасы менен дарегинин ортосундагы бир сапты өткөрүп жибериңиз. Алуучунун дареги менен анын астындагы саламдашуунун ортосунда дагы бир сызыкты өткөрүп жибериңиз. Даректин өзү бир интервалдуу болушу керек.
Кадам 4. Сиздин начальнигине саламдашуу сүйлөмү менен түз саламдашыңыз
Сиздин кат “Урматтуу. (жумуш берүүчүнүн аты) "жана эч качан" Кимди тынчсыздандырышы мүмкүн "сыяктуу бүдөмүк же жалпы саламдашууну колдонбоңуз.
Сиз башчыңыз менен кадимкидей учурашууңуз керек, бул ыкма бир аз кокустук болсо да. Мисалы, эгерде сиз адатта башчыңыздын аты менен учурашсаңыз, “Урматтуу. Женнифер. " Эгерде сиздин жетекчиңиз менен болгон мамилеңиз профессионалдуу болсо, “Урматтуу. Женнифер Смиттин апасы."
Кадам 5. Катыңыздын денесин жазыңыз
Бул макалада берилген көрсөтмөлөргө ылайык каттын негизги бөлүгүн жазаардан мурун саламдашуудан кийин бир сапты өткөрүп жибериңиз.
- Денедеги ар бир абзац бир интервалдуу болушу керек, бирок ар бир абзацтын ортосунда бош сызык болушу керек. Жана ошондой эле абзацтардын чегинүүсүнүн кереги жок.
- Максимум бир баракта кат жасаңыз.
Кадам 6. Жылуу капкакты колдонуңуз
Достук жана позитивдүү обонду сактап калуу үчүн, "Салам", "Рахмат" же "Чын жүрөктөн" сыяктуу типтүү аяктоого караганда жылуураак жана чын ыкластуураак көрүнүшү керек.
-
Капкактардын кээ бир мисалдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Менин ысык саламым
- Сенин ийгилигиңе үмүтүм чоң
- Азырынча баары үчүн чоң рахмат
- Чын жүрөктөн ыраазычылык жана жылуу каалоолор менен.
Кадам 7. Атыңызды териңиз жана ага кол коюңуз
Толук аты -жөнүңүздү жабуунун астына төрт сапка териңиз жана мукаба менен ысымдын ортосуна кол коюңуз.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Отставкага кат тапшыруу
Кадам 1. Отставкага кеткен катыңызды түздөн -түз жумуш берүүчүңүзгө жеткириңиз
Эң профессионалдуу ыкма - кызматтан кетүү тууралуу арызды биринчи жолу жана жеке жетекчиңизге тапшыруу.
- Адатта жолугушууну пландаштырыш керек, бирок эгер сиз кичинекей компанияда иштесеңиз жана кожоюнуңуз менен тыгыз мамиледе болсоңуз, анда анын офисине кабарсыз келсеңиз болот.
- Сүйлөшүүнү купуя сактоо үчүн киргенде артыңыздагы эшикти жабыңыз.
- Жумуш берүүчүгө кызматтан кетүү тууралуу катты тапшырыңыз жана аны тапшырып жатканда, бул эмне экенин түшүндүрүңүз.
- Мүмкүн сиздин кожоюнуңуз сиз менен болгон жагдайды талкуулайт. Кат сизден суралган суроолорго жооп берсе дагы, ар бир суроого толук жооп бериңиз.
- Бөлмөдөн чыгып, кол алышканыңызда рахмат айтыңыз.
Кадам 2. Каттын көчүрмөсүн кимге керек экенин тапшырыңыз
Бул компанияга жараша өзгөрөт, бирок, адатта, кадрлар бөлүмүнө сиздин жетекчиңиздей эле көчүрмө керек болот.
Кызматташтарыңызга, насаатчыларыңызга, команданын мүчөлөрүнө жана кардарларга сиздин отставкага кеткениңиз тууралуу жеке билдирүү берилиши керек. Аларга сиздин отставкага кеткениңиз тууралуу күбөлөндүрүлгөн көчүрмөнүн кереги жок
3 -кадам. Аягына чейин талыкпай эмгектениңиз
Эгер кат жазууда кетерден мурун сизден ири долбоорлорду бүтүрүү суралса, сиз долбоорлорду аткарып, аягына чыгарышыңыз керек.
- Эч кандай дайындоолорду жасабасаңыз да, жумушуңуздун акыркы эки жумасында бошой албайсыз. Өткөөл баарына кыйын болот жана сиз кетип жаткан жумуш берүүчүгө өтүүнү мүмкүн болушунча жылмакай кылуу сиздин кесипкөй ишиңиз.
- Башка жагынан алганда, эгер сиз кызматтан кетүүңүздү жарыялагандыгыңыз үчүн компания сизге адилетсиз мамиле кылып жатат деп шектенсеңиз, анда алар сизди пайдаланууга жол бербеши керек же адамкерчиликсиз көлөмдөгү кошумча жумуш менен жинди болуп калышына жол бербеңиз.
