Жумушта жаңы кызматка орношуудан мурун, менеджериңиз же жетекчиңиз адатта сиздин ишиңизди уланта турган кызматкерди коштоп жүрүүнү суранат. Өткөөл мезгилде деталдуу даярдык көрүү жана өткөрүп берүү аркылуу жардам берүүгө даярдыгыңыз, компаниянын ишин үзгүлтүксүз камсыздоонун жана жумуш ордун алмаштырганда же жаңы кызматка орношкондо мыкты абройго ээ болуунун жолу.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Жумуш тапшырууга даярдануу
Кадам 1. Жетекчиңизди өткөрүп берүү планын талкуулоого чакырыңыз
Өткөөл мезгилде эмне кылыш керектигин деталдуу түрдө талкуулоо үчүн кожоюнуңуз менен жолугушуңуз. Жумушуңузга жана жетекчиңиздин лидерлик стилиңизге жараша, ал сизди тапшыруу учурунда көп салым кошушуңузду сурашы мүмкүн, мисалы, эгер сиз алмаштыруучу кызматкерди бир нече күн же бир нече жумага үйрөтүүнү же үйрөтүүнү сурансаңыз.
- Адатта, документтерди расмий тапшыруунун далили катары даярдоо керек.
- Бул планды жетекчиңиз менен талкуулаңыз. Ал канчалык салым кошууну үмүттөнөрүн жана өткөөл мезгилде эмнени биринчи орунга коюу керектигин сураңыз.
Кадам 2. Өткөрүү документинин долбоору
Босс күткөн нерселерди толук билгенден кийин, өткөрүп берүү документинин долбоорун даярдаңыз. Даяр болууга жардам берүүдөн тышкары, бул документте өткөөл мезгилде тапшырылышы керек болгон тапшырмалар жана маалыматтар камтылган. Өткөрүү документине төмөнкүлөр киргизилиши керек:
- Күнүмдүк иштер, жумуш жана жумуштун артыкчылыктары жөнүндө толук маалымат.
- Учурдагы ордуңузда аткарылышы керек болгон маанилүү нерселердин жана милдеттердин сүрөттөлүшү.
- Сиздин ордуңузду алмаштыра турган адамдан эмне күтүлөт.
- Тизме келишим же жумуш программасы сыяктуу тапшырылышы керек болгон маанилүү файлдарды камтыйт.
3 -кадам. Бүтпөгөн тапшырмаларды аткарыңыз
Эгерде сиз дароо жумушту алмаштырышыңыз керек болсо, аткарылып жаткан иштерди аягына чыгарууга аракет кылыңыз. Бул жетишкендиктен канааттануу алуудан тышкары, сиз башкалардын ишин нөлдөн баштоого жардам бересиз. Ошентип, сиз жакшы таасир калтырып, жакшы атка ээ боло аласыз.
- Канчалык кыйын болсо да, мөөнөтү жакындап келе жаткан тапшырма болсо, көбүрөөк иштеңиз.
- Белгиленген мөөнөткө жакындап калган жаңы тапшырманы аткаруу татаалдыкты түшүнбөгөн адамдар үчүн өтө кыйын болушу мүмкүн.
4 -кадам. Кесиптештериңиз менен сүйлөшүңүз
Өткөөл мезгил баштала электе, кесиптештериңиз менен өткөрүп берүү планы жөнүндө сүйлөшүүгө убакыт бөлүңүз жана сиздин приоритетиңиз эмне экенин сураңыз. Эгер сиз билбеген жаңы маселе болсо, бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып маалымат издеп, чечимин аныктаңыз.
- Жаңы маселелер, адатта, бир кадамдын алдында анча деле таасир бербейт, бирок, эгер сиз бул жөнүндө билген болсоңуз, анда ал сиздин ордуңузду алмаштыра турган адамга берилиши мүмкүн.
- Бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, кесиптештериңиз менен пландарыңыз жана жылуу даталарыңыз менен бөлүшүңүз. Ошондой эле аларга өздөрүн даярдап алышы үчүн өткөөл мезгил жөнүндө маалымат бериңиз.
- Өткөөл мезгилде жумуштун өндүрүмдүүлүгү төмөндөп бараткандыктан, сиз өзүңүздүн жылдыруучу пландарыңыз тууралуу кесиптештериңизге айтышыңыз керек.
Кадам 5. Жазуу жүзүндө расмий тапшыруу документин даярдаңыз
Өткөөл мезгилге даярдануунун акыркы кадамы - расмий өткөрүп берүү документин даярдоо. Долбоорду даярдап жатканда, бардык маанилүү маалыматты тизмелеп, түшүндүрүп бериңиз, андан кийин бул планга таасир эте турган жетекчилер жана жетекчилик менен талкуулаңыз. Өткөрүү документтерин толтуруп, жумушка кирерден бир нече күн мурун мураскоруңузга жөнөтүңүз. Мазмуну жумушка жараша өзгөрүшү мүмкүн, бирок өткөрүп берүү документи жок дегенде төмөнкүлөрдү камтууга тийиш:
- Милдеттердин тизмеси жана иш тартиби.
- Аткарылып жаткан иштер тууралуу маалымат.
- Календарь пландаштырылган иш -чараларды жана мөөнөттөрдү камтыйт.
- Ачкычтуу сүйлөм боюнча маалымат жана кирүү процедуралары.
- Жумушка байланышкан байланыштардын тизмеси.
- Компьютердеги файлдарга жана каталогдорго кирүү боюнча көрсөтмө.
3төн 2 бөлүк: Өткөөл мезгилден өтүү
Кадам 1. Мүмкүн болушунча көбүрөөк убакыт бөлүңүз
Сизди алмаштырган кызматкер иштей баштагандан кийин, сиз көчпөй калган болушуңуз мүмкүн жана анын ишин түшүнмөйүнчө аны коштоп жүрүшүңүздү суранышкан. Өткөөл мезгилдин узактыгы белгисиз, ал күндөр же жумалар болушу мүмкүн. Бирок, өзүңүзгө канчалык көп убакыт берсеңиз, ошончолук көп маалыматты жеткире аласыз.
Толук маалыматты берүүңүздү жана эч нерседен куру калбооңузду камсыз кылуу үчүн, алмаштыруучуну күнүмдүк иштердин ар кандай түрлөрүнө катыштырыңыз
Кадам 2. Маанилүү документтерди түз тапшырыңыз
Өткөөл мезгилде маанилүү маалыматтарды жана документтерди жеке тапшырууга туура келет. Ошентип, маанилүү иштердин туура аткарылышын жана артыкчылыктардын так аныкталышын камсыздай аласыз. Кошумчалай кетсек, экөөңөр дагы көчүп кетүүдөн мурун дагы талкууланышы керек болгон маалыматты талкуулоого убактыңар бар.
- Мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, ага маанилүү маалыматты түшүндүрүңүз жана ал жакшы өткөрүп берүү үчүн абдан пайдалуу нерселерди сурай алат.
- Талкуу учурунда, иштин абалын карап чыгууга жана сүйлөшүүнүн контекстин түшүндүрүүгө убакыт бөлүңүз, андыктан эч кандай маалымат калбай калат.
Кадам 3. Жардам көрсөтүүгө аракет кылыңыз
Эгерде сиз экөөңүз дагы бир офисте иштесеңиз, колдоо көрсөтүңүз жана активдүү болуңуз. Көйгөй болсо, себебин аныктап, чогуу чечим табуу менен жардам бериңиз. Жаңы кызматкерлер адатта биринчи күндөрү өзүн ыңгайсыз же ыңгайсыз сезишет жана суроо берүү менен сизди убара кылбайт.
- Керек болсо колдоо жана жардам берүүгө даяр экениңизди ачык айтыңыз.
- Ошентип, экөөңүз тең өткөөл мезгилде милдеттерди аткаруу үчүн бири -бириңизге колдоо көрсөтө аласыз.
Кадам 4. Өткөрүп берүү маселесин талкуулоо үчүн акыркы жолугушууну өткөрүңүз
Улантуудан жана толук өткөрүп берүүдөн мурун, сизди алмаштыра турган адам менен жолугушуу өткөрүңүз. Андан суроолорун даярдап, өзү менен байланышкан нерселерди жазып алууну сураңыз. Бул жолугушуу анын ролун жана жоопкерчилигин түшүнүүсүн камсыздоо үчүн жакшы мүмкүнчүлүк.
- Жыйында кошумча түшүндүрмөлөрдү талап кылган бардык маселелер талкууланышы мүмкүн.
- Кайда иштегениңизге жараша, жетекчиңизди жолугушууга чакыруу же чакырбоо жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
- Жолугушуу качан жана кайда болорун башчыңызга айтышыңыз керек. Бөлүшкүсү келген кандайдыр бир сунуштары же маалыматы барбы деп сураңыз.
3төн 3 бөлүк: Узак мөөнөттүү өнүгүү планын даярдоо
Кадам 1. Компания көрсөткөн колдоону жана окутууну сүрөттөп бериңиз
Тапшырууда башкаларга ийгиликке жетүү үчүн эң жакшы мүмкүнчүлүктү ачуу менен салым кошууга даяр экениңизди көрсөтүңүз. Жөн эле милдеттерден жана жумуштардан баш тарткандын ордуна, өзүңүздүн профессионалдуулугуңузду өркүндөтүп, мурдагы жетекчисине колдоо көрсөтүп, ден соолугуңузду чыңдап, жумушта ийгиликтүү болуусу үчүн алмаштыруучу кеңешиңизди бериңиз.
- Жумушка тиешелүү окуу программасынын маалыматын берүү.
- Иштей баштаганда, сиз билимиңизди тууралоо жана жогорулатуу үчүн тренингге катыштыңыз.
- Бул маалыматты сиздин ишиңизди улантып жаткан адамга жеткирүүнү унутпаңыз жана аны мүмкүнчүлүктөн пайдаланууга үндөңүз.
Кадам 2. Эмгек маданиятын көз жаздымда калтырбаңыз
Эгер бир канча убакытка чейин сиздин ордуңузду ээлей турган адам менен иштөөгө убактыңыз болсо, анда иштин техникалык аспектилерине гана көңүл бурбаңыз. Ар бир офистин өзгөчө жумуш чөйрөсү жана маданияты бар, алар жаңы келгендерди баш аламан же чаташтырышы мүмкүн. Нерселерди жана иш жүзүндөгү офистик кырдаалдарды түшүндүрүүгө убакыт бөлүңүз.
- Аны кеңсенин айланасына алып барып, бардык кызматкерлер менен тааныштырыңыз.
- Жаңы жана иштеп жаткан кызматкерлердин ролун жана жоопкерчилигин түшүндүрүңүз.
- Эгерде жаңы кызматкер катары ал ар кандай тапшырмаларды алса же анын милдеттери жана ишинин приоритеттери ар кандай нерселерге багытталган болсо, эски кызматкер муну түшүнөт.
Кадам 3. Толук байланыш маалыматын берүү
Эгерде сиз жаңы кызматкерге жардам бергиңиз келсе, аны менен кантип байланышуу керектигин айтып бериңиз жана эгерде ал олуттуу көйгөйгө дуушар болсо же маалыматка муктаж болсо, сиз менен байланыша аларын билдириңиз. Бирок, баары эле жумушун алмаштыргандан же жаңы кызматты ээлөөдөн кийин жардам берүүгө даяр эмес. Буга көбүнчө мурдагы жетекчилер менен болгон мамиле таасир этет.
- Көп учурда, көйгөйлөрдү жөн эле электрондук почта аркылуу байланыш аркылуу чечсе болот.
- Сиз көчүп кеткен болсоңуз да, жардам берүүгө даяр болуу жакшы таасир калтырып, аброюңузду жакшыртат.
