Бул wikiHow сизге Microsoft Excel файлынын кээ бир форматтоолорун алып салуу, сүрөттөрдү кысуу жана файлды эффективдүү форматта сактоо аркылуу ээлеген мейкиндикти кантип азайтууну үйрөтөт.
Кадам
6нын 1 -бөлүгү: Барактарды экилик файл катары сактоо
Кадам 1. Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. Файлды басыңыз
Кадам 3. Сактоо баскычын басыңыз…
Кадам 4. Файлдын атын жазыңыз
Кадам 5. "Файлдын форматы:" ачылуучу кутучасын басыңыз
Кадам 6. Excel Binary Workbook чыкылдатыңыз сегментте "Атайын форматтар".
Бул форматта сакталган файлдар кадимки.xls файлдарына салыштырмалуу өтө кичине.
Кадам 7. Сактоо дегенди басыңыз
Кичинекей Excel файлы компьютерге сакталат.
6 -жылдын 2 -бөлүгү: Бош саптардан жана мамычалардан форматты алып салуу
Кадам 1. Каалаган Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. Бардык бош саптарды тандоо
Биринчи бош саптын номерин чыкылдатыңыз, андан кийин Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) же+⇧ Shift+↓ (Mac) баскычтарынын айкалышын басып кармап туруңуз.
Жебе баскычтары негизинен клавиатуранын төмөнкү оң бурчунда
Кадам 3. Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз же (Windows) же Меню тилкесинде түзөтүңүз (Mac).
Кадам 4. Тазалоону чыкылдатыңыз
Кадам 5. Бардыгын тазалоону чыкылдатыңыз (Windows) же Формат (Mac).
Бул параметр менен керексиз форматтоо колдонулбаган уячалардан алынып салынат.
Кадам 6. Бардык бош мамычаларды тандоо
Биринчи бош мамычанын тамгасын чыкылдатыңыз, андан кийин Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) же+⇧ Shift+→ (Mac) баскычтарынын айкалышын басып кармап туруңуз.
Жебе баскычтары негизинен клавиатуранын төмөнкү оң бурчунда
Кадам 7. Башкы баракчага басыңыз (Windows) же Меню тилкесинде түзөтүңүз (Mac).
Кадам 8. Тазалоону басыңыз
Кадам 9. Бардыгын тазалоону чыкылдатыңыз (Windows) же Формат (Mac).
Бул параметр менен керексиз форматтоо колдонулбаган уячалардан алынып салынат.
6 -жылдын 3 -бөлүгү: Шарттуу форматтоону алып салуу
Кадам 1. Каалаган Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. Экрандын жогору жагындагы Башкы өтмөктү басыңыз
Кадам 3. Click Шарттуу форматтоо
Бул параметрлер лентасынын "Стилдер" бөлүмүндө.
Step 4. Click Эрежелерди тазалоо
Кадам 5. Бүт Барактан Эрежелерди Тазалоону чыкылдатыңыз
6 -жылдын 4 -бөлүгү: Бош клеткалардан форматты алып салуу (Windows)
Кадам 1. Каалаган Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. Экрандын жогору жагындагы Башкы өтмөктү басыңыз
Кадам 3. Табуу жана Тандоо дегенди басыңыз
Бул параметр параметрлер лентасынын "Түзөтүү" бөлүмүндө.
Кадам 4. Баруу баскычын басыңыз…
5 -кадам. Атайын… басыңыз
Кадам 6. Blanks радио баскычын басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Эми, маалымат топтомундагы бардык бош уячалар белгиленет.
Кадам 8. Тазалоону басыңыз
Бул параметр өчүргүч белгиси менен көрсөтүлөт.
Step 9. Click All Clear
6дан 5 -бөлүк: Бош клеткалардан форматты алып салуу (Mac)
Кадам 1. Каалаган Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. Түзөтүүнү чыкылдатыңыз
Бул параметр экрандын жогору жагындагы меню тилкесинде.
Кадам 3. Табууну басыңыз
Кадам 4. Баруу баскычын басыңыз…
5 -кадам. Атайын… басыңыз
Кадам 6. Blanks радио баскычын басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Эми, маалымат топтомундагы бардык бош уячалар белгиленет.
Кадам 8. Меню тилкесинен Түзөтүүнү чыкылдатыңыз
Кадам 9. Тазалоону чыкылдатыңыз
Кадам 10. Форматты басыңыз
6 -жылдын 6 -бөлүгү: Сүрөттөрдү кысуу
Кадам 1. Каалаган Microsoft Excel файлын ачыңыз
"Тамгасы менен жашыл жана ак колдонмонун сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз. X", менюну чыкылдатыңыз" Файл "жана" Ачуу… жана каалаган файлды тандаңыз.
Кадам 2. "Кысуу" диалог кутучасын ачыңыз
Аны көрсөтүү үчүн:
- Windows компьютеринде сүрөттү, андан кийин " Формат "Жана параметрди чыкылдатыңыз" Кысуу "Инструменттер тилкесинде.
- Mac компьютеринде, чыкылдатыңыз " Файл "жана тандаңыз" Файлдын өлчөмүн кичирейтүү… ”.
Кадам 3. "Сүрөттүн сапаты" параметринин жанындагы ачылуучу менюну басыңыз
Кадам 4. Кичирээк сүрөт токтомун тандоо
Кадам 5. "Сүрөттөрдүн кыркылган жерлерин жок кылуу" кутучасын белгилеңиз
Кадам 6. Бул файлдагы Бардык сүрөттөрдү басыңыз
Кадам 7. ОК басыңыз
Файлда көрсөтүлгөн сүрөттөр кысылып, бөтөн сүрөт маалыматтары жок кылынат.
