Дүмүрчөк - бул накталай акчанын келип түшкөндүгүн же башка жолдор менен төлөнгөндүгүн тастыктаган жазуу жүзүндөгү арыз. Чарбалык операцияларды же сатууларды жүргүзүүдө сатуучулар менен сатып алуучулар көбүнчө бири -биринин кызыкчылыктары үчүн дүмүрчөктөрдү жасашат, мисалы, бухгалтердик эсепке алуу же документтер. Дүмүрчөк - бул акча алуу же берүү операциясын жазуу үчүн негиз катары сатуучу менен сатып алуучунун ортосунда өз ара келишимдин бар экенин далилдеген документ.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: Дүмүрчөктөрдү түзүү
Кадам 1. Көчүрмө катары көмүртек баракчасын берген дүмүрчөктү даярдаңыз
Эгерде сиз дүмүрчөктөрдү кол менен түзгүңүз келсе, газдалган дүмүрчөк формасын даярдаңыз. Ошентип, сиз бир гана жолу жазышыңыз керек жана ошол замат эки дүмүрчөктү алышыңыз керек, бири сиз үчүн, экинчиси төлөм жүргүзгөн тарап үчүн.
Көмүртек дүмүрчөктөрү, адатта, белгилүү бир форматта, акча сатылгандыгын жана алынгандыгын далилдейт, мисалы: фирманын аты басылган форма түрүндөгү баракча жана бир нече сөздөр же бир нече саптар гана толтурулат так жана так маалымат
Кадам 2. Кара шарик калемди колдонуңуз
Дүмүрчөктөрдүн аныктыгын камсыз кылуу үчүн квитанцияларды кара сыя менен жазуу талап кылынат. Дүмүрчөктөрдү карандаш же ачык түстөгү сыя менен жазбаңыз, анткени дүмүрчөктөр узак мөөнөттүү эсепке алуунун далили болуп саналат.
Кол менен түзүлгөн дүмүрчөктөр окууга оңой болушу үчүн чоң жана ачык жазуу менен толтурулушу керек. Эгерде сиз газдалган дүмүрчөктү колдонуп жатсаңыз, анда ал экинчи же үчүнчү баракта көчүрмө катары пайда болушу үчүн жазып жатканда басууңуз керек болот
3 -кадам. Компаниянын мөөрүн же фирмалык аталышы бар басылган квитанцияны колдонуңуз
Юридикалык жактан жарактуу дүмүрчөктү алуу үчүн, тиешелүү мыйзамдарга ылайык, дүмүрчөктүн үстүнө же астына компаниянын мөөрүн чапташыңыз керек. Мындан тышкары, сиз буга чейин компаниянын аталышы жана логотиби бар басылган квитанцияларды колдоно аласыз. Бул сатып алуучуга сатылып жаткан продукт сиздин бизнесиңизден же компанияңыздан келгенин далилдейт жана бул документ кийинчерээк керек болсо маалымдама болот.
Кадам 4. Дүмүрчөктө бардык керектүү маалыматтарды камтуу
Дүмүрчөктөрдү кол менен түзүүдө же компьютердик программадан жүктөп алса болот, анда төмөнкүлөрдү камтуу керек:
- Сатуучунун толук маалыматы.
- Сатып алуучунун толук маалыматы.
- Транзакция күнү.
- Продукциянын толук маалыматы.
- Акчанын суммасы.
- Төлөө ыкмасы.
- Сатуучунун жана сатып алуучунун кол тамгасы.
Кадам 5. Ижара квитанциясын түзүүдө бардык керектүү маалыматты камтуу
Ижара квитанцияларын накталай төлөгөн же чекти накталай төлөөнү эсепке алуу үчүн пайдаланган ижарачылар талап кылат. Дүмүрчөктөр ошондой эле ижарага берүүчү тарабынан ижара акысы алынгандыгынын далили катары талап кылынат жана мыйзамга ылайык, ижарага берүүчү ижарачыга квитанция берүүсүн талап кылат. Ижаралык төлөмдөрдүн келип түшкөндүгүн тастыктоочу документ төмөнкүлөрдү камтууга тийиш:
- Төлөнгөн ижара суммасы.
- Төлөө датасы.
- Ижарачынын толук аты -жөнү.
- Ижарага берүүчүнүн толук аты -жөнү.
- Ижарага берилүүчү мүлктүн толук дареги.
- Акы төлөнүүчү ижара мөөнөтү.
- Ижара акысын төлөө ыкмасы (накталай, чек ж. Б.)
- Ижара берүүчүнүн жана ижарачынын кол тамгалары.
Кадам 6. Онлайн (онлайн) дүмүрчөк формасын бекер түшүрүңүз
Эгерде сиз бизнесиңизге же компанияңызга басып чыгарылган дүмүрчөктөрдү колдонууну кааласаңыз, интернет аркылуу бекер түшүрүлө турган дүмүрчөк формаларын колдонуңуз. Дүмүрчөк формасы басылып чыккандан кийин, компаниянын мөөрүн коюп, күнүмдүк транзакциялар үчүн колдонууга даяр болот.
2 ичинен 2 -бөлүк: Максатты жана келип түшүү себептерин билүү
Кадам 1. Дүмүрчөктүн максатын билиңиз
Дүмүрчөктөр кирешени эсепке алуу үчүн маанилүү документ болуп саналат жана салыктарды отчеттоодо керек. Бардык төлөмдөрдүн дүмүрчөгүн сактап коюңуз, анткени бул документтер адатта салык отчетунда чыгашалардын далили катары тиркелиши керек. Ишкер катары төлөмдү алууда сатып алуучуга дүмүрчөктү берүүгө милдеттүүсүз. Сатып алуучу төлөм жүргүзгөндөн кийин, сатуучу адатта төлөм үчүн дүмүрчөктү берет.
Салыштырмалуу кымбат товарларга же кызматтарга төлөгөндөн кийин, дүмүрчөктү алуу сатып алуучу үчүн да, сатуучу үчүн да милдеттенме болуп эсептелет. Бул документ сатуу -сатып алуу бүтүмү учурунда мыйзам бузууну алдын ала даярдалышы керек, анткени эки тарап тең дүмүрчөктү сотто далил катары колдоно алышат
Кадам 2. Адатта колдонулган квитанциянын төрт түрүн үйрөнүңүз
Теориялык жактан алганда, дүмүрчөктөр бардык төлөм операциялары боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн, мисалы: ижара төлөмдөрү, чач тарач кызматтары же бакча дизайны үчүн төлөмдөр. Жалпысынан алганда, дүмүрчөктөр төрт топко бөлүнөт жана алардын бирин сиз сатып алуу же сатуу бүтүмүн түзүүдө көрө аласыз.
- Сатып алуу дүмүрчөгү. Төлөгөндөн кийин, сатуучу дүмүрчөктүн номерин, бүтүмдүн күнүн жана алынган акчанын суммасын кошуп төлөм дүмүрчөгүн түзөт. Эгерде төлөм накталай төлөнсө, дүмүрчөктө "накталай акча" деген сөз болушу керек. Эгерде төлөм чек же гиро жолу менен төлөнсө, дүмүрчөктө чек номери же талап кылынган депозиттик номер камтылышы керек. Эгерде төлөм кредиттик карта менен жүргүзүлсө, анда кредиттик картаны чыгарган компаниянын аталышы (мисалы: Mastercard, Visa, American Express) жана кредиттик карт номеринин акыркы төрт цифрасы камтылышы керек.
- Дарылоо дүмүрчөгү. Бул документ, мисалы, дарыгердин кызматтары, дары -дармектерди сатып алуу же хирургиялык приборлорду колдонуу үчүн, саламаттыкты сактоо кызматтарына акы төлөө үчүн берилет. Дүмүрчөктө пациенттин аты -жөнү, диагноздун коду, дарыгердин аты, төлөнгөн дарынын же медициналык буюмдун аталышы, дарылоо күнү, консультация сааттары жана төлөмдүн өлчөмү камтылышы керек.
- Эскертүү сатуу. Көпчүлүк учурларда, сиз дүкөндөн сатуу дүмүрчөгүн аласыз. Ишкер катары сатылган буюмдар боюнча маалыматтарды киргизгенден кийин сатуу дүмүрчөгүн бериш керек. Бул документ сатуунун далили болуп саналат жана анда төлөмдүн өлчөмү, сатылган күнү, товардын аталышы жана баасы, сатуу операциясын иштеп чыккан жана төлөмдү алган адамдын аты камтылышы керек.
- Ижара төлөмүнүн дүмүрчөгү. Бул дүмүрчөктү ижарачыдан төлөнгөндүгүн тастыктоочу катары ижарага алынган мүлктүн ээси берет. Төлөм дүмүрчөгүндө ижарага берүүчүнүн аты, ижарачынын аты -жөнү, ижарага берилүүчү мүлктүн дареги, эсептешүү мезгили, ижара акысынын өлчөмү, ижара келишиминин башталыш жана аяктоо датасы камтылышы керек.
- Интернет аркылуу бүтүмдөрдү сатып алуу же сатуу боюнча күнөөлүүлөр электрондук дүмүрчөктөрдү алышат же беришет. Электрондук дүмүрчөктө камтылган маалымат башка төлөм дүмүрчөктөрүндөгү маалымат менен бирдей жана тармакта (онлайн) сатып алуунун далили катары кызмат кылат.
Кадам 3. Дүмүрчөктө камтылышы керек болгон сатып алуучулар жана сатуучулар жөнүндө маанилүү нерселерди билиңиз
Бул макала сатып алуучулар менен сатуучулардын ортосунда төлөм чектерин түзүүгө багытталган. Товарларды же кызматтарды саткан тарап дүмүрчөктө төмөнкү маалыматтарды камтууга тийиш:
- Сатуучунун толук маалыматы. Дүмүрчөктүн үстүнө сатууну жасаган адамдын же компаниянын атын, дарегин, телефон номерин жана электрондук почта дарегин кошуңуз. Ошондой эле дүкөндүн менеджеринин же компаниянын ээсинин атын кошуңуз.
- Сатып алуучунун толук маалыматы. Сатып алуу бүтүмүн жасаган сатып алуучунун же тараптын толук аталышын кошуңуз.
- Транзакция күнү. Транзакциянын күнүн, айын жана жылын кошуңуз, анткени бул маалымат салыктарды билдирүү үчүн керек.
- Продукциянын толук маалыматы. Сатылып жаткан товарларды же кызматтарды түшүндүрүү үчүн кыскача сүрөттөмө жазыңыз, мисалы: продукттун аталышы, саны, товардын номери жана продуктту идентификациялоо үчүн башка маалыматтар. Бул маалыматтар сатылган товарлар жөнүндө маалыматты табууңуз керек болсо пайдалуу болот.
- Товарлардын/кызматтардын баасы. Жарнак программаларынын контекстинде сатуу баасынан, салыктардан, таңгактоо же жеткирүү чыгымдарынан, арзандатуулардан же арзандатуулардан баштап товарлардын/кызматтардын баасын деталдуу түрдө кошуңуз. Эгерде баалардын деталдары майда -чүйдөсүнө чейин жазылса, сатуу бүтүмдөрү жарактуу жана конкреттүү болот.
- Төлөө ыкмасы. Сатып алуучунун кантип төлөм жасаганын кошуңуз, мисалы: накталай, чек, кредиттик карта же дебеттик карта.
- Сатуучунун жана сатып алуучунун кол тамгасы. Дүмүрчөк даярдалгандан же басып чыгарылгандан кийин жана сатып алуучу төлөмдү жүргүзгөндөн кийин, "Төлөнгөн" мөөрүн (эгер ал төлөнгөн болсо) дүмүрчөктүн астына коюп, андан кийин сатуучу кол коет. Сиз документ катары сатып алуучунун дүмүрчөгүнө кол койсоңуз болот.
Керектүү нерселер
- Кагаз же бош квитанция
- Ballpoint
- Сатып алуулар боюнча толук маалымат
