Ырастоо каттары ар кандай формада жасалышы мүмкүн, алардын ар бири башка форматка ээ. Жолугушуунун, ишмердүүлүктүн же башка окуянын жыйынтыктары жөнүндө маалымат берүү үчүн ырастоочу кат, адатта, кыска жана түшүнүктүү. Кызматкердин кабыл алуу ырастоо каты жалпысынан узунураак, анткени ал аткарылышы керек болгон шарттарды камтыйт. Эгерде сиз Ырастоо Сакраментин ала турган адамга кат жазгыңыз келсе, жеке стилде кат даярдаңыз.
Кадам
3 методу 1: Ырастоо үчүн талапкерлерге кат жазуу
Кадам 1. Катты ишенимди бекемдөөнүн маанилүүлүгүн билдирүүдөн баштаңыз
Ырастоо Сакраменти - бул ыйык тутуучу менен чиркөөнүн ортосундагы мамилени чыңдоо үчүн чөмүлтүлгөндө батанын ырасталышы. Сакраментке талапкерди жеке куттуктайбыз, анткени ал ырастоо Сакраментин алууну каалап, чечим кабыл алган.
- Мисалы, катта мындай деп айтыңыз: "Ырастоо Сакраментин алууга даяр экениңизди колдоо үчүн, мен Иса Машаяк жана Чиркөө менен жеке мамилеңизди бекемдөө үчүн бул маанилүү чечимди кабыл алууда сизге кызмат кылуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болгонума сыймыктанам".
- Катышуучулардын катехизминдеги сөздөрдү жана сөз айкаштарын колдонуп, талапкердин ишеним жолунда бул чечимдин маанилүүлүгүн баса белгилеңиз.
Кадам 2. Аны менен болгон мамилеңизди талкуулаңыз
Мотивациялоо жана ниеттерин бекемдөө үчүн аны менен бөлүшкөн эскерүүлөрдү жана окуяларды бөлүшүңүз. Презентацияңызды Ыйык Китептин аяты же башка булактан алынган цитата менен колдоңуз. Аны сүйөрүңүздү жана ишеним жолун колдогонуңузду көрсөткөн өткөн окуяны же окуяны айтып бериңиз.
- Мисалы, ал чөмүлтүлгөн учур жөнүндө бир окуяны айтып бериңиз. Ал сизден чиркөөнүн окуулары же ишенимиңиз жөнүндө сураган нерселер каттын башында кызыктуу чагылдыруу материалы катары колдонулушу мүмкүн.
- Узун же өтө деталдуу кат жазуунун кажети жок. Кыскача кат дагы деле пайдалуу.
Кеңештер:
Кат жазардан мурун, контурду даярдап, эң жакшы тамгаларды түзүү үчүн бир нече долбоорлорду түзүңүз.
3 -кадам. Шыктандыруучу же шыктандыруучу Жазма аятын тизмектеңиз
Ырастоо Сакраментинин маанисин жана Чиркөөнүн окууларын түшүндүрүү үчүн цитатаны колдонуңуз. Ыйык Китептин шыктандыруучу аяттарын табуу үчүн веб -сайтты же Библия Конкорданциясын колдонуңуз.
- Мисалы, "Теңирдин ысымы - күчтүү мунара, ага чуркап бараткан адам куткарылат" деген аятты камтыйт. (Накыл сөздөр 18:10).
- Дагы бир мисал келтирүү үчүн: "Мен силерге кандай пландарым бар экенин билем, - дейт Теңир, - үмүткө толгон келечекти берүү үчүн, кырсык үчүн эмес, тынчтык үчүн пландар". (Жеремия 29:11).
- Ошондой эле аятты кошуңуз: "Мен бардыгын мага күч берген Ал аркылуу кыла алам". (Филипиликтер 4:13).
Кадам 4. Алуучуну колдоого даяр экениңизге ишендирүүгө аракет кылыңыз
Ал үчүн колдоону жана тиленүүнү уланта берээриңизди түшүндүрүп катты аяктаңыз. Рахмат айт, анткени анын сүйүүсү жана катышуусу сени ыраазы кылат жана бактылуу сезет.
Мисалы, кат жазыңыз, "Сиздин чечимиңиз мага абдан сыймыктануу жана бата берүү сезимин тартуулайт. Ырастоо Сакраментин алганда күбө болуу мен үчүн сыймык. Мен ишеничте, үмүттө жана сүйүүдө өсө беришиңизди тилеймин"
Вариация катары:
Эгер кат алуучунун атын билсеңиз, каттын аягында меценатка дуба жазыңыз.
Кадам 5. Аны жеке кылуу үчүн кол менен жазылган катты даярдаңыз
Адатта терилген формалдуу каттардан айырмаланып, кол менен жазылган ырастоо каттары чын жүрөктөн айтылгандай жеке жана анык сезилет, ошону менен абдан мазмундуу тийүү берет.
Кол менен кат жазууда, шашпаңыз. Мүмкүн болушунча тыкан жазыңыз жана каталар жок экенине ишениңиз. Аны жеңилдетүү үчүн адегенде терип, анан көчүрүңүз
Метод 2 3: Ишке орношууну ырастоо
Кадам 1. Компаниянын фирмалык бланкын колдонуу менен бизнес кылуу үчүн расмий кат жазыңыз
Компаниянын фирмалык бланкына жазылган бизнес максаттары үчүн расмий каттар эффективдүү билдирүүлөрдү жеткирүү жана каттарды ишкердик байланыштын расмий каражаты катары көрсөтүү үчүн пайдалуу. Стандарттык шрифттер жана четтери бар кат жазыңыз. Тамгаларды солго тегизделген форматты, 1 сап аралыкты жана 2 сап интервалын колдонуп териңиз.
- Расмий иш кат жазууда дарегин кыскартпаңыз. Мисалы, "Jl. Utama Raya 123" деп жазуунун ордуна, "Jalan Utama Raya 123" деп жазыңыз.
- Эгерде фирмалык бланкта компаниянын дареги камтылган болсо, компаниянын дарегин терүүнүн кажети жок.
Кеңештер:
Мамлекеттик органдардын жана компаниялардын фирмалык бланктарын, адатта, ыйгарым укуктуу персонал жүктөп алса болот жана кызматкерлердин кабыл алынгандыгын ырастоо үчүн жооп бериши керек болгон бардык юридикалык аспектилерди камтыйт.
Кадам 2. Жумуштун аталышын, эмгек акысын жана башталган күнүн тизмектеңиз
Катты жаңы кызматкер катары кошулууңуз менен куттуктоодо энтузиазм менен баштаңыз. Сиз позиция муну түшүндүрбөсө, сиз кыска жумуш сүрөттөмөсүн тапшыра аласыз.
Мисалы, катта мындай деп айтыңыз: "PT XYZ жетекчилигинин атынан, бул кат аркылуу мен сизди директорлор кеңешинин катчысы катары кабыл алынгандыгын билдирем, айына 10,000,000 рп. 1 -март, 2019 -жыл."
Кадам 3. Шарттардын аткарылышы керек болгон кыскача маалымат менен камсыз кылыңыз
Кат алуучу тарабынан аткарылышы керек болгон шарттар бар болсо так айтыңыз. Ошо сыяктуу эле, эгер сиз шарттарга кайрылсаңыз, бул катта билдирилиши керек.
- Мисалы, катты алуучу биодата текшерүүсүнөн же баңгизатсыз тесттен өтүшү керек.
- Ошондой эле, эгерде жаңы кызматкер эмгек келишими же башка келишим сыяктуу келишимге кол коюуга мажбур болсо, катта билдириңиз.
- Эгер талаптарды тапшырсаңыз, алуучу аларды мөөнөтүнөн мурда аткара алышы үчүн мөөнөт бериңиз. Эгерде ага кол коюшу керек болгон документтер болсо, анда бул жумуштун биринчи күнүндө жасалышы мүмкүн экенин билдириңиз.
Кадам 4. Компания тарабынан берилген пайданы деталдуу түрдө сүрөттөп бериңиз
Эгерде компания ден соолук камсыздандыруу жөлөкпулдарын, пенсияга чыгуу, билим берүү жөлөкпулдарын, өргүү ордун толтурууну же башка жеңилдиктерди берсе, аларды катка киргизиңиз. Жаңы кызматкерлердин жеңилдиктерге ээ болушу үчүн аткарылышы керек болгон талаптарды жана бул тууралуу көбүрөөк маалыматты кантип алууну айт.
Кээ бир компаниялар кызматкер иштей баштагандан тартып жеңилдиктерди беришет, бирок жалпысынан алганда, кызматкерлер эң аз дегенде 60 күн иштегенден кийин жөлөкпул алууга укуктуу
Кеңештер:
Кызматкерди кабыл алууну ырастоочу кат 1 беттен, бирок 2 беттен ашпашы керек. Кат менен жөнөтүлгөн башка документтер аркылуу кат алуучу окуй ала турган толук маалыматты киргизбеңиз.
Кадам 5. Катты рахмат деп бүтүрүү
Рахмат айт, анткени ал сенин компанияңда иштегиси келет жана сен аны менен иштөөнү жакшы көрөсүң. Командага кошулган жаңы кызматкерге болгон толкунданууңузду же шыктанууңузду билдириңиз.
- Мисалы, катта мындай деп айтыңыз: "PT XYZдин миссиясын ишке ашырууда колдооңуз үчүн рахмат. Жетекчилик сиздин командада болушуңузду кубаттайт жана компаниянын прогрессине салымыңызды күтөт."
- "Чындап урматтоо менен" же "Саламдашуу" сыяктуу кол тамганын жогору жагындагы расмий жабууну кошуңуз.
Кадам 6. Атыңыздын астына титулуңузду жазыңыз
Иш каттын шаблону боюнча, акыркы саламдашуунун астындагы кол коюу үчүн 4 боштукту даярдаңыз. Кол койгон жердин астына толук аты -жөнүңүздү жазыңыз. Ысымдын астына титулуңузду жана компанияңыздын атын жазыңыз.
Мисалы, титулуңузду жана компанияңыздын атын териңиз: "PT XYZдин Директору"
Кадам 7. Почтаны кылдаттык менен карап чыгыңыз
Каттын туура терүү жана грамматика менен жазылганын текшериңиз. Редакциянын туура экенине ынануу үчүн катты кадрлар бөлүмүнөн бирөө окусун.
Катта көрсөтүлгөн сандарды эки ирет текшерүүнү биринчи орунга коюңуз. Сандык каталар көбүнчө кокусунан пайда болот жана бул түшүнбөстүктөргө, кээде юридикалык кесепеттерге алып келиши мүмкүн
Кадам 8. Катты басып чыгаруудан мурун, кол коюңуз
Сапаттуу кагаз менен басылган каттар кесипкөй көрүнөт. Сиз электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп жатсаңыз да, кол коюлган, расмий кат жөнөтүңүз. Тамгаларга кол коюу үчүн көк же кара сыя менен шар калемди колдонуңуз. Аталышын кошуңуз, мисалы "С. Ком." же "M. Si." керек болсо.
Катты мүмкүн болушунча тезирээк жөнөтүңүз, ошондо жаңы кызматкерлер катты иштин биринчи күнү катары белгиленген күнгө чейин алышат
Кеңештер:
Конвертке жазылган дарек катты профессионалдуу кылып көрсөтөт. Тамгаларды терүү программалары, каттын мукабасында даректи туура абалда басып чыгарууга жардам берген шаблондорду камсыз кылат.
3 методу 3: Башка расмий ырастоо катын даярдоо
Кадам 1. Катты расмий бизнес кат түрүндө териңиз
Бул кат чынчылдыкты көрсөтөт жана туура сөздөр менен кабарды жеткирет. Көптөгөн кат терүү программалары ырастоо каттарын түзүү үчүн бизнес каттардын шаблондорун беришет. Times New Roman же Arial сыяктуу стандарттык шрифтти колдонуңуз.
- Юридикалык жактан тастыктоочу кат оозеки келишимдин жазуусу катары колдонулушу мүмкүн. Иш каты расмий каттын форматын колдонгондуктан сотто далил катары кабыл алынат.
- Ырастоо каттары адатта өтө кыска жана 1 барактан ашпайт. Кээде, ырастоо катында бир гана пункт бар.
2 -кадам. Туура учурашыңыз
Жалпысынан ырастоо каттары "Урматтуу" сыяктуу саламдашуу менен башталат. артынан "Ата" же "Эне" жана катты алуучунун толук аты -жөнү. Эгерде анын докторлук даражасы болсо, анда "доктор" дегенди кошуңуз. алуучунун аты алдында. Кат алуучунун атын жазгандан кийин үтүр коюңуз.
- Эгер алуучунун жынысын билбесеңиз, жөн гана толук атын жазыңыз.
- Алуучу үй -бүлөлүү аял экенин тастыктай албасаңыз, "Миссис" деген аббревиатураны колдонбоңуз.
Кадам 3. Келишимди атайын ырастаңыз
Ырастоо каттары узак киришүү же жагымдуу сөздөр менен башталуунун кажети жок. Жолугушуунун күнү, убактысы жана орду сыяктуу ырастоону каалаган пландаштырылган иш -аракетти же келишимди так айтыңыз.
- Мисалы, катты "ырастоо катары" же "мен муну ырастайм" деп жазып, андан кийин ырастагыңыз келген маалыматты жазуудан баштаңыз.
- Сизге бир нерсе алганыңызды билдирүү үчүн катты "Бул кат аркылуу мен алдым" деп жазуудан баштаңыз, андан кийин алган нерсеңиздин аталышы.
Формалдуулук жагындагы каталар: жакшы тааныган адам менен жеке келишимди ырастоо үчүн кат жөнөкөй стилде жакшы, бирок катыңыз формалдуу жана профессионалдуу угулганын текшериңиз.
Кадам 4. Башка маанилүү маалыматтарды берүү
Ошондой эле толук маалыматты камтыйт, мисалы, ар бир катышкан адамдын аты -жөнү, алардын тиешелүү милдеттери, иш графиги же финансылык келишимдер. Күтүүлөрдү тактоо үчүн келишимдин бир бөлүгү болгон шарттарды же шарттарды баса белгиле.
Мисалы, эгер сиз кат алуучунун коммерциялык эмес уюмга ыктыярдуу барарын тастыктаган кат жазып жатсаңыз, иш -чаранын күнүн, убактысын, жайгашкан жерин жана ыктыярчы катары аткарышы керек болгон милдеттерди камтыңыз
Кадам 5. Керек болсо, пикир сураңыз
Катты жабуудан мурун, кат алуучудан сиз менен байланышып, керектүү маалыматты берүүнү суранып жатканыңызды билдириңиз. Эгер сиз суроо берүү же тапшырма берүү үчүн кат жөнөтүп жатсаңыз, андан шарттарыңызга макулдугуңузду билдирүүсүн сураныңыз.
Катты алуучудан сиз менен байланышууну суранбасаңыз дагы, эгерде ал сурагысы келген нерселер бар болсо, ал сиз менен байланыштын айрым каражаттары аркылуу байланышып калышы мүмкүн экенин билдирүү жакшы. Мисалы, "Көбүрөөк маалымат керек болсо, мени менен байланышкыла (007) 123-4567."
Кадам 6. Кат алуучуга рахмат
Рахмат айтуу үчүн жаңы абзац түзүңүз, анткени ал бул ишке кошулууга даяр же катка ылайык сиз койгон шарттарга макул.
- Мисалы, коммерциялык эмес уюмга ыктыярчы болууну каалаган адамдын макулдугун ырастоо үчүн, катка мындай деп жазыңыз: "Бул иш -чаранын миссиясына катышуу үчүн берилгендигиңиз үчүн чоң рахмат. Мен сиздин колдооңузду абдан баалайм".
- Керек болгондо шыктанууңузду билдириңиз. Мисалы, эгер сиз интервью графигин ырастоону кааласаңыз, катта "_га берилген мүмкүнчүлүктү баалайм" же "интервью учурунда сиз менен талкуулоону чыдамсыздык менен күтөм" деп айтыңыз.
Кадам 7. Басып чыгарардан мурун катты текшерип, тууралаңыз
Эгерде каталар же грамматикалык каталар болсо, ырастоо каттары олуттуу кабыл алынбайт. Текшерүүдөн тышкары, так жана ачык кат жазганыңызды текшериңиз.
- Катты үн чыгарып окуңуз, ошондо каталарды оңдоодо кайсы сүйлөмдөрдү кайра алмаштыруу же кыскартуу керек экенин аныктай аласыз.
- Бизнес терминдеринен же жаргондордон алыс болуңуз. Сиз так жана ачык ырастоону каалаган нерселериңизди айтыңыз.
Кадам 8. Каттарды басып чыгаруу үчүн жогорку сапаттагы кагазды колдонуңуз
Кат текшерилип, каталар жок болгондон кийин премиум канцелярдык товарларды колдонуп басып чыгарыңыз. Кеңсе товарларын дүкөндөн же Интернеттен сатып алыңыз.
- Эгерде сиз компаниянын же уюмдун кызматкери же өкүлү катары кат жөнөткүңүз келсе, компаниянын же уюмдун фирмалык бланкын колдонуңуз. Бирок, эгер сиз жеке маселелериңизди ырастагыңыз келсе, ээси болсоңуз да фирмалык бланкты колдонбоңуз.
- Каттарды терүү программалары, мүмкүн болушунча даярдалган катыңызды көрсөтүү үчүн жекече бланкты түзүү үчүн колдоно турган шаблондорду камсыз кылат.
Кадам 9. Катка көк же кара сыя менен кол коюңуз
Кат басылып чыккандан кийин, атыңыздын үстүндөгү боштукка тыкан кол коюңуз. Кол тамгаңыз стилдүү болууга аракет кылгандын ордуна кесипкөй жана жарактуу экенин текшериңиз.
Толук аты -жөнүңүздү жазуу менен же ID картаңыздагы колуңузга ылайык катка кол коюңуз. Жалпысынан алганда, ырастоо каттарында фамилиялар, баш тамгалар же баш тамгалар колдонулбашы керек
Кадам 10. Катты мүмкүн болушунча тез арада алуучунун дарегине жөнөтүңүз
Катка кол коюлгандан кийин дароо ошол күнү жөнөтүңүз. Жеткирүү баракчасынын датасы каттын күнүнөн бир нече күн өткөндөн кийин, сиз жакшы таасир жаратпайсыз.
