Бүгүнкү күндө электрондук почта SMS, телефон жана заматта жазышуу тиркемелеринен тышкары эң көп колдонулган байланыш каражаттарынын бири болуп саналат. Электрондук кат жөнөтүү абдан кеңири таралган иш болуп калды, ошондуктан көптөгөн адамдар жакшы кат жазууну унутушат. Жакшы электрондук почта билдирүүсүндө профессионалдуулукту жана чынчылдыкты көрсөтөт, андыктан сиз электрондук почта билдирүүсүн кантип форматтоону билишиңиз керек.
Кадам
Кадам 1. Электрондук почтанын темасын жазыңыз
Электрондук почтанын темасы билдирүүнүн мазмунун кыскача баяндама катары кызмат кылат. Электрондук почтаңыздын темасы максаттуу болушу керек, ал алуучуга бир нече сөз менен электрондук почтанын мазмуну жөнүндө түшүнүк бере алат.
- Мисалы, эгер сиз бизнеске байланыштуу электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда аны "мен сиздин машинаңызды жакшы көрөм. Бул абдан жакшы көк, жакшы дөңгөлөктөр" сыяктуу өтө деталдары бар узун тема кылбаңыз.
- "Көк седан сатып алууга кызыгасыз" деген темада электрондук кат жөнөтүү менен эмнени айткыңыз келгенин түшүндүрүңүз.
Кадам 2. Туура саламдашууну колдонуңуз
Эмнени айткыңыз келсе, ошол замат электрондук катты баштабаңыз. "Кутман таң/түштөн кийин" же "Салам" сыяктуу жалпы куттуктоолорду колдонуңуз. Сиз, албетте, тааныбаган адамдардын суроолоруна жооп бергиңиз келбейт, туурабы? Ооба, ошол эле этикет электрондук почтага да тиешелүү.
Саламдашууну жекече кылуу үчүн, алуучунун фамилиясын саламга кошуңуз
Кадам 3. Билдирүүнүн негизги бөлүгүн жазыңыз
Билдирүүнүн түрүнө жана алуучусуна жараша, билдирүүнү каалагандай жаза аласыз.
- Эгер сиз жакын тааныш адамга кат жазып жатсаңыз, анда электрондук катты жеке обон менен жазсаңыз болот. Бирок, эгер сиз бизнес кат жазсаңыз, мүмкүн болушунча профессионалдуу тилди колдонууга аракет кылыңыз.
- Сиз ошондой эле билдирүүнүн форматына көңүл бурушуңуз керек. Окууга кыйын болгон түрдү, өлчөмдү жана форматтоону колдонбоңуз жана баш тамгалар менен жазуудан алыс болуңуз. Кибер мейкиндикте баш тамгалар ачууну билдирет.
Кадам 4. Жыйынтыктоочу саламдашууну кошуңуз - электрондук катты эле бүтүрбөңүз
"Салам" же башка ылайыктуу учурашуу сыяктуу акыркы куттуктоо колдонулушу мүмкүн.
Сиз электрондук почтаңызга дал келген акыркы саламдашууну тандашыңыз керек. Албетте, бизнес каттын аягына "Салам" жазгыңыз келбейт, анткени бул орой болот, туурабы?
Кадам 5. Кол коюу
Электрондук почта дарегиңиз сиз жиберген ар бир электрондук катта сиздин атыңызды камтыса да, сиз жөнөткөн электрондук почтага кол коюуну сунуштайбыз. Сиз колуңузда жөнөкөй текстти же сүрөттөрдү (логотиптер, бренддер ж.б.) колдоно аласыз.
Кол коюу үчүн колдонгон веб -почта кардарындагы же кызмат провайдериндеги "Кол коюу" опциясын колдонуңуз
Кеңештер
- Электрондук почтаңызды форматтоодон тышкары, тиешелүү электрондук почта дарегин да колдонушуңуз керек. Бала кезиңиздеги досуңузга "[email protected]" аркылуу электрондук кат жөнөтүү дагы деле оңой болушу мүмкүн, бирок сиз бул катты жетекчиңизге бизнес каттарды жөнөтүү үчүн колдонбоңуз.
- Электрондук каттарды жазууда жакшы интернет этикетин колдонуңуз. Белгисиз байланыштарга спам каттарды же билдирүүлөрдү жөнөтпөңүз.
- Бир эле алуучуга бир нече билдирүүлөрдү жөнөтпөө үчүн, жөнөтүүдөн мурун электрондук почтаңызды эки жолу текшериңиз. Эгерде сиз бир нече электрондук каттарды жөнөтсөңүз, билдирүүлөрүңүз Спам деп белгилениши мүмкүн.
