Почта бириктирүү - бул бир документти бир нече алуучуга ылайыкташтыруу үчүн Office программаларында кеңири таралган функция. Сиз документтердин бардык түрлөрүн, анын ичинде конверттерди, энбелгилерди, каттарды, электрондук каттарды, факстарды жана номерленген купондорду уюштуруп, бириктире аласыз. Компьютерде Почта бириктирүүнү кантип колдонууну билүү үчүн төмөнкү кадамдарды окуңуз.
Кадам
Метод 3 3: Даярдоо
Кадам 1. Маалымат файлын түзүңүз
Маалыматтар жадыбал файлдары (жумушчу барактар), маалымат базасы файлдары, ал тургай тиешелүү форматтагы текст документтери болушу мүмкүн. Иш баракчасынын файлдары эң көп колдонулат; Бул колдонмо сиз иш барагын колдонуп жатканыңызды болжолдойт.
-
Файлдын маалыматтары ар бир нускада өзгөрө турган бардык маалыматты камтууга тийиш. Мисалы, эгер сиз форма кат жазып жатсаңыз, файл сиз жазгыңыз келген бардык адамдардын аттарын жана балким даректерин камтыйт.
Саптын ар бир уячасына маалыматты киргизиңиз, андыктан маалыматтын ар бир түрү (аты, фамилиясы, ардактуу ж. Б.) Өз тилкесинде болот
-
Акылга сыярлык аталыштарды түзүңүз. Почта бириктирүү ар бир тилкедеги маалыматтарды окуйт жана ар бир маалымат тилкесиндеги биринчи жазуу ошол маалыматтын жалпы аталышы деп ойлойт, андыктан мааниси бар атты колдонуңуз.
Мисалы, "фамилияны" терүү менен аты -жөнү талаасын баштаңыз, андан кийин анын астына бардык фамилияларды жазыңыз. Сизден катка маалыматтардын тилкесин киргизүү суралганда, сиз опция катары "фамилияны" көрөсүз жана ошол тилкеде эмне бар экенин дароо эстейсиз
- Outlookту электрондук почта жөнөтүү каражаты катары колдонгон Microsoft Office колдонуучулары, эгер каалашса, Outlook даректер китебин маалымат файлы катары колдоно алышат.
Кадам 2. Маалымат файлын сактоо
Файлды сактаңыз, ошондо аны оңой таба аласыз. Эстеп калуу оңой боло турган ат коюңуз.
3 -кадам. Негизги документиңизди жазыңыз
Бул документ ага маалыматты камтыйт. Мисалы, эгер сиз форма кат жазып жатсаңыз, анда негизги документ кат болуп саналат. Почта менен бириктириле турган ар бир пункт (мисалы, аталышы) учурда бош бойдон калат.
Метод 2 3: MS Officeте почта бириктирүү
Кадам 1. Почта бириктирүү тапшырма панелин ачыңыз
Негизги документтен, аны ачуу үчүн панелди чыкылдатыңыз. Эгер сиз аны көрө албасаңыз, Tools менюсуна өтүп, тизмеден Почта бириктирүүнү тандаңыз.
Кадам 2. MS Office тарабынан берилген суроолорго жооп бериңиз
Офистеги Почта бириктирүү өзгөчөлүгү файлдарды акылдуу жана так бириктирүүнү жеңилдетүү үчүн иштелип чыккан бир нече кадамдарды камтыйт.
- Сиз жазып жаткан документтин түрүн тандоо менен баштаңыз. Кайсынысы ылайыктуу болсо, ошону чыкылдатыңыз, андан кийин Кийинкини басыңыз.
- Колдонгуңуз келген баштапкы документти тандаңыз. Бул кадамдарды аткарсаңыз, бул документти колдонууну тандай аласыз. Кийинкини басыңыз.
Кадам 3. Бириктириле турган файлдарды тандаңыз
Бул мурда түзүлгөн маалымат файлы. Тийиштүү радио баскычын тандап, анан Кийинкини чыкылдатып, файлды таап, аны негизги документке шилтемелеңиз.
Эгерде сиз Outlook даректер китебин колдонууну кааласаңыз, анда бул параметрди басыңыз
Кадам 4. Кандай маалыматтарды колдонуу керектигин тандаңыз
Office сиз каалаган маалымат катарын тандоого же тандоодон чыгарууга мүмкүндүк берет. Маалымат файлында сиз негизги документке бириктирилгиси келген маалымат пункттарын тандай аласыз, ошондо маалымат файлы ар башка нерселер үчүн колдонсоңуз, андан да пайдалуу болот. Канааттангандан кийин, Кийинкини басыңыз.
Маалыматтарды ар бир тилкедеги мамычалардын аталыштарын чыкылдатуу менен иреттөөгө болот. Бул тез эле көп маалыматты издеп келсе, пайдалуу болушу мүмкүн
Кадам 5. Маалымат талааларын киргизиңиз
Тапшырмалар панелинин кийинки бетинде, эгер сиз буга чейин мындай кыла элек болсоңуз, документти жазууга түрткү болот жана документке файлдан маалыматтарды киргизүү үчүн ар кандай варианттар сунушталат.
-
Курсорду ошол маалымат тилкесине коюп, андан кийин тапшырмалар тилкесиндеги тиешелүү баскычты чыкылдатып, маалымат мамычасын киргизиңиз.
Жөнөкөй тамгалар же сандар сыяктуу эле Жок кылуу баскычын басуу менен туура эмес же кайталанган маалымат талааларын жок кыла аласыз
-
Алдын ала коюлган параметрлер сиз тандаган документтин түрүнө жараша бир аз өзгөрөт. Office сиз берген маалыматтан тиешелүү маалыматты толтуруу үчүн колунан келгендин баарын кылат. Мисалы, эгер сиз бизнес формасында кат жазып жатсаңыз, анда ар бир алуучунун атын жана фамилиясын жана толук дарегин камтыган дарек блогун киргизүү мүмкүнчүлүгүн көрүшүңүз мүмкүн.
- Кээ бир алдын ала коюлган параметрлер сизге тиешелүү маалыматты толтуруу үчүн кошумча терезелерди ачат. Мунун баары аздыр -көптүр жөнөкөй жана түшүнүүгө оңой.
- Эгерде сиз алдын ала коюлган параметрлерди колдонсоңуз жана тиешелүү маалыматты таба албасаңыз, дал келүү баскычын чыкылдатып, демейки атка дал келген жеке маалымат мамычаңыздын атын аныктаңыз. Мисалы, дарек блогунда "Фамилия" маалыматын толтуруу үчүн маалымат файлында "Фамилия" категориясын көрсөтсөңүз болот.
- Өз колонкаңызды колдонуу үчүн, көбүрөөк параметрлерди чыкылдатыңыз. Сиз ар бир мамычага берген аттарыңызды көрүп, ордуна колдоно аласыз.
Кадам 6. Почтаны текшериңиз
Почта бириктирүү сиз басып чыгармайынча, сиз негизги документке колдонулган талааларда конкреттүү маалыматты көрсөтпөйт, бирок Office сизге көрүнүп турган маалымат сиз каалаган мамычаларга дал келерин текшерүүгө жана текшерүүгө мүмкүндүк берген алдын ала көрүү функциясын сунуштайт. документ Сураныч, аларды көрсөтүлгөн тартип канааттандырмайынча колдонуңуз.
Кадам 7. Бириктирүүнү аягына чыгарыңыз
Почта бириктирүү тапшырмасынын акыркы экраны сизге баары жайында экенин жана документиңизди басып чыгарууга даяр экенин кабарлайт. Ар бир маалымат топтому ар бир басып чыгарылган документте пайда болот жана программа маалымат топтомунун канча нускасын болсо, ошондой басып чыгарат.
Эгерде сиз конкреттүү тамгаларды өзүңүз түзөткүңүз келсе, анда аны "тапшырмаларды оңдоо" баскычын чыкылдатып, бул тапшырмалар панелинен жасай аласыз
3төн 3кө чейинки ыкма: OpenOffice.org сайтында почта бириктирүү
Кадам 1. Маалыматтар базасын түзүү
Кадам 2. Маалымат талааларын киргизиңиз
Сиз азыр маалыматты OpenOffice.org түшүнө турган маалымат базасы менен байланыштырдыңыз, жана почтаны бириктирүү үчүн маалымат базасын колдонуу кайда барууну билсеңиз оңой болот.
- Киргизүү менюсунан талааларды, андан кийин башка … менюдан тандаңыз. Же болбосо, Ctrl+F2 бассаңыз болот.
- Пайда болгон терезеде, Database өтмөгүн чыкылдатыңыз.
-
Терезенин ылдыйкы оң жагындагы Browse баскычын чыкылдатып, өзүңүз түзгөн маалымат базасынын файлын табыңыз.
Тандалгандан кийин, маалымат базасы терезенин оң жагындагы маалымат базасын тандоо аттуу тизмеде пайда болот
- Терезенин сол жагындагы түрлөрдүн тизмесинен, почта бириктирүү талааларын тандаңыз.
- Берилиштериңиздин жанындагы "+" баскычын чыкылдатыңыз жана анын астында иш барагынын файлы пайда болот. "+" Чыкылдатыңыз анын жанында, жана сиз иш барагын түзгөндө тандаган маалымат тилкесинин атын көрөсүз.
-
Кайсы маалыматтардын тилкесин кошууну каалаарыңызды тандап, андан кийин негизги документке маалымат тилкесин жайгаштыруу үчүн Киргизүүнү басыңыз.
- Кыстаруу басуудан мурун курсорду маалымат тилкесин кыстаргыңыз келген жерге коюуну унутпаңыз, антпесе аны туура позицияга жылдырышыңыз керек болот.
- Офистегидей эле, текст талаалары негизги документте тамга -сандык белгилер катары каралат. Сиз боштукту колдонуп, аны жылдырып, Delete баскычы менен жок кыла аласыз.
Кадам 3. Бириктирүүнү аягына чыгарыңыз
Ар бир маалымат тилкесинин жайгашуусун текшериңиз. Бүткөндөн кийин, негизги документиңизди басып чыгарыңыз. Почта бириктирүү документке бириктирилген файлдагы жазуулардын ар бир топтому үчүн бирден көчүрмөнү басып чыгарат.
Кеңештер
- Сөз иштетүү программаларында көбүнчө негизги документти түзүү үчүн колдонула турган шаблондор болот.
- Мамычаларды эң конкреттүү ачкыч сөздөргө бөлүүнү унутпаңыз. Мисалы, лакап аттарды (мырза, айым, мисс), фамилияны жана фамилияны колдонсоңуз болот. Ар бир тилкеде бир түрдөгү маалымат тилкеси бар аталыш үчүн үч өзүнчө мамычаны колдонуңуз.
