Бул wikiHow сизге Microsoft Wordтогу "Почта бириктирүү" мүмкүнчүлүгүн колдонууну үйрөтөт. Почта бириктирүү функциясы документтин ар бир көчүрмөсүнө автоматтык түрдө башка даректи, атты же маалыматты дайындоо үчүн байланыш маалымат баракчасын колдонууга мүмкүндүк берет. Бул өзгөчөлүк маалымат бюллетенин же ишеним катты ыңгайлаштыруу керек болгондо пайдалуу, анткени ар бир документтин үстүнө ар башка ысымды же даректи кол менен жазуунун кажети жок.
Кадам
3 -жылдын 1 -бөлүгү: Байланыш баракчасын түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Microsoft Excel тиркемесинин сөлөкөтү ак фондо ак "X" окшош. Андан кийин "Жаңы" баракча көрсөтүлөт.
Эгерде сизде Excelде байланыш баракчасы бар болсо, Excel байланыштарын жүктөө же импорттоо кадамына өтүңүз
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул "Жаңы" барактын жогорку сол бурчунда. Андан кийин жаңы Excel документи ачылат.
Кадам 3. Байланыштын башын кошуңуз
Кутудан башталат " A1"Оңго, төмөнкүдөй аталышты же аталышты киргизиңиз:
- "Аты" - Байланыштын атын бул талаага киргизүү керек (кутуча) A1 ”).
- "Фамилия" - Байланыштын фамилиясын бул талаага киргизүү керек (кутуча) B1 ”).
- "Тел" - Байланыш телефону бул талаага кошулат (кутуча " C1 ”).
- "StreetAddress" - Байланыш дареги бул талаага киргизилиши керек (кутуча " D1 ”).
- "Шаар" - Байланыштын туулган шаары/жашаган жери бул байланышка кошулушу керек (кутуча) E1 ”).
- "Мамлекет" - Байланыштын келип чыккан провинциясы бул тилкеге кошулат (кутуча) F1 ”).
- "ZIP" - Байланыш жашаган почта индекси бул тилкеге кошулушу керек (мамыча " G1 ”).
- "Электрондук почта" - Байланыштын электрондук почта дареги бул талаага киргизилет (кутуча " H1 ”).
Кадам 4. Байланыш маалыматын киргизиңиз
2 -кутунун А тилкесинен баштап, почта бириктирүү куралына кошкуңуз келген ар бир адам үчүн байланыш маалыматын киргизиңиз.
Кийинки кадамга өтүүдөн мурун киргизилген маалыматтын тактыгын текшериңиз
Кадам 5. Документти сактоо
Аны сактоо үчүн:
- Windows - "чыкылдатыңыз" Файл ", танда" Сактоо ", эки жолу басуу " Бул ЖК ", Терезенин сол жагында файл сактала турган жерди тандап," Файлдын аты "талаасына документтин атын терип," Сактоо ”.
- Mac - чыкылдатыңыз " Файл ", танда" Төмөнкү катары сактоо… "Документинин атын" Сактоо "талаасына киргизиңиз," Кайда "кутучасын басып, папканы тандап, сактоо жерин тандап, анан" Сактоо ”.
- Тандалган файлды сактоо үчүн жайгашкан жерди эстеңиз. Сиз ошол жерде Excel байланыш баракчасын табышыңыз керек болот.
Кадам 6. Excel терезесин жабыңыз
Кнопканы басыңыз " X"Excel терезесинин жогорку оң бурчунда (Windows) же терезенин жогорку сол бурчундагы кызыл тегерекчеде (Mac). Эми сиз Microsoft Wordте почта бириктирүү мүмкүнчүлүгүн түзө же колдоно аласыз.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Байланыштарды Wordке импорттоо
Кадам 1. Microsoft Wordту ачыңыз
Microsoft Word тиркемесинин сөлөкөтү кара көк фондо ак "W" окшойт. Microsoft Excelдегидей, программа ачылгандан кийин "Жаңы" баракчасы көрсөтүлөт.
Эгерде сизде Excelден байланыштарды кошкуңуз келген Microsoft Word документиңиз бар болсо, аны ачуу үчүн документти эки жолу чыкылдатыңыз. Эгер мурунтан эле жеке документиңиз болсо, кийинки кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 2. Бош документти басыңыз
Бул беттин жогорку сол бурчунда ак куту. Андан кийин бош Microsoft Word документи көрсөтүлөт.
Кадам 3. Почталар өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөк Microsoft Word терезесинин жогору жагында. Андан кийин, куралдар тилкеси өтмөктөрдүн катарында эле пайда болот.
Кадам 4. Алуучуларды тандоо дегенди басыңыз
Бул куралдар тилкесинин "Почта бириктирүүнү баштоо" бөлүмүндө " Почталар " Андан кийин, ачылуучу меню көрсөтүлөт.
Кадам 5. Бар тизмесин колдонууну басыңыз…
Бул параметр ачылуучу менюда. Андан кийин, жаңы терезе ачылат.
- Эгерде сиз Outlookтан байланыштарды колдонууну кааласаңыз, анда "" опциясын тандап алсаңыз болот. Outlook Байланыштарынан тандаңыз "Ачылуучу менюсунан.
- Сиз ошондой эле Word'теги байланыш маалыматынын убактылуу тизмесин терип, “ Жаңы тизме териңиз " Бул функция кээ бир байланыш маалыматын түзүү керек болгондо гана пайдалуу.
Кадам 6. Microsoft Excel байланыш баракчасын тандаңыз
Терезенин сол жагында Excel байланыш баракчасы бар папканы чыкылдатыңыз. Андан кийин, Excel баракчасын чыкылдатып, тандаңыз.
Кадам 7. Ачуу баскычын басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
Кадам 8. Тандооңузду ырастаңыз
Калкып чыкма терезеде Excel баракчасынын атын чыкылдатыңыз, андан кийин " Макул "Бул терезенин астында. Сиздин Excel баракчаңыз байланыштын булагы катары тандалат.
Терезенин ылдый жагындагы "Берилиштердин биринчи сабында мамычалардын аталыштары камтылган" деген кутучаны белгилеп койгула
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Почта бириктирүү мүмкүнчүлүгүн колдонуу
Кадам 1. Байланыш маалыматын киргизгиңиз келген жерге же чекитке барыңыз
Байланыш маалыматын кошкуңуз келген жерди табыңыз (мисалы, документтин башы) жана курсорду жайгаштыруу үчүн аны басыңыз.
Кадам 2. Бириктирүү талаасын кыстарыңыз
Бул параметр "өтмөгүнүн" Жазуу жана Киргизүү "бөлүмүндө. Почталар " Андан кийин, ачылуучу меню көрсөтүлөт.
Сизге өтмөктү басуу керек болушу мүмкүн " Почталар "Бул кадамды жасоодон мурун дагы бир жолу.
Кадам 3. Маалыматтын түрүн тандаңыз
Ачылуучу менюдан Excel документиндеги маалыматтын аталыштарынын же аталыштарынын бирин чыкылдатып, аны Word документине киргизиңиз.
Мисалы, эгер сиз байланыштын атын кошууну кааласаңыз, чыкылдатыңыз " Биринчи аты "Ачылуучу менюсунан.
Кадам 4. Керек болсо башка маалыматты кошуңуз
Бул маалымат дарегин, фамилиясын, байланыш телефонун ж.б.
Кадам 5. Click Finish & Merge
Бул өтмөктөр панелинин эң оң жагында. Почталар Андан кийин, ачылуучу меню көрсөтүлөт.
Кадам 6. Биригүү варианттарын аныктаңыз
Төмөнкү тандоолордун бирин чыкылдатыңыз:
- “ Жеке документтерди түзөтүү ” - Бул параметр ар бир алуучунун документин ачат, андыктан сиз документти кайра жөндөй аласыз.
- “ Документтерди басып чыгаруу… ” - Бул параметр байланыш баракчасында көрсөтүлгөн ар бир адам үчүн документтин көчүрмөсүн басып чыгарууга мүмкүндүк берет.
- “ Электрондук каттарды жөнөтүү… ”-Бул параметр документти электрондук почта катары жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Байланыштын электрондук почта дареги бара турган электрондук почта дареги катары тандалат.
Кадам 7. Экранда көрсөтүлгөн көрсөтмөлөрдү аткарыңыз
Тандалган параметрлерге жараша, карап чыгуу үчүн кошумча формаларыңыз болушу мүмкүн (мис. E-mail ", Сиз аталышын киргизип, чыкылдатуу керек" Макул "). Андан кийин, почта бириктирүү процесси аяктады.
