Пресс -релиз - бул жалпыга маалымдоо каражаттарына жазылган жазуу түрүндөгү билдирүү. Ал бир катар жаңылыктарды камтышы мүмкүн, анын ичинде иш -чаралардын графиги, промоушндар, сыйлыктар, жаңы продуктылар жана кызматтар, сатуунун жыйынтыктары ж. Пресс -релиздер атайын окуяларды түзүү үчүн да колдонулушу мүмкүн. Кабарчылар адегенде пресс -релизди алса, жаңылык идеясын көбүрөөк карашат. Бул эң негизги пиар каражаты, аны колдонууну каалагандар туура форматта колдоно алышат. Биз кантип көрсөтөбүз.
Кадам
2дин 1 -методу: Кызык пресс -релиз түзүү
Кадам 1. Оригиналдуу аталышты жазыңыз
Аталышы кыска, түшүнүктүү жана так болушу керек; башкача айтканда, пресс -релиздеги негизги ойдун абдан кыскартылган версиясы. Коомчулук менен байланыш боюнча көптөгөн эксперттер башка бардык мазмун жазылгандан кийин, аталышты акыркы жазууну сунушташат. Эгерде сиз бул көрсөтмөлөрдү аткарсаңыз, пресс -релизди жазууну улантыңыз жана андан кийин аталышын жазыңыз. Аталышы көңүл буруучу жана пресс -релиздин абдан маанилүү бөлүгү.
-
wikiHow эң популярдуу маалымат булагы катары белгилүү.
Көрдүңүз беле, туурабы? Эми сиз жаңылыктар жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келет! Гезиттин баш макаласы окурмандарды өзүнө тарткандай, аталышы журналисттердин көңүлүн бура алгыдай болушу керек. Аталыш уюмдун акыркы жетишкендиктерин, отчет берүүгө арзырлык окуяны же жаңы өнүмдү же кызматты сүрөттөй алат.
-
Аталышы кара тамга менен жазылышы керек!
Аталыш адатта кара тамгалар менен жазылат жана кол жазманын денесинен чоңураак шрифт колдонулат.
- Биринчи тамга баш тамга менен жазылат. Ошондой эле баш тамгалар менен жазылышы керек болгон бардык атоочтор. Аталыштагы сөздөрдүн көбү кичине тамга менен жазылган, бирок "кичине тамгаларды" колдонуу аны визуалдык жактан жагымдуу кыла алат. Толук сөздөрдү баш тамга менен жазбаңыз.
- Маанилүү ачкыч сөздөрдү колдонуңуз. Пресс -релиздин аталышын түзүүнүн эң жөнөкөй жолу - пресс -релиздеги эң маанилүү ачкыч сөздөрдү алуу. Бул ачкыч сөздөрдөн логикалык жана көңүл буруучу билдирүүнү түзүүгө аракет кылыңыз. Аталыштан кийин кыскача сүйлөмдү кошсоңуз, ошол эле ыкманы колдонсоңуз болот. Ачкыч сөздөрдү колдонуу сиздин баракчаңызды издөө системаларында табууну жеңилдетет жана журналисттерге жана окурмандарга пресс -релиздин мазмунунан идеяларды кабыл алууну жеңилдетет. Бул биринчи кадамдын бардык түшүндүрмөсүн карап көрүңүз жана алардын бардыгы пресс -релиз аталыштары болушу мүмкүн экенин эске алыңыз.
Кадам 2. Сценарийдин негизги бөлүгүн жазыңыз
Пресс -релиздер жаңылыктарда сиз каалагандай жазылышы керек. Жана муну эстен чыгарбаңыз: көпчүлүк журналисттер бош эмес, жана сиздин компанияңыздын жарыяларын изилдөөгө убактысы жок, андыктан сиздин пресс -релиздер үчүн жазганыңызды журналисттер чоң окуяларыңыз тууралуу жазуу үчүн колдонушат. Алар эмнени айткысы келсе, бул жерге коюңуз.
- Пресс -релиз жазылган күнү жана шаары менен баштаңыз. Эгерде жыйынтыктар түшүнүксүз болсо, бул шаарды жок кылса болот - мисалы, релиз Бандунгда жазылган болсо, бирок Джогжакарта филиалындагы иштерди сүрөттөйт.
- Биринчи сүйлөм окурмандын көңүлүн буруп, оюңузду ачык айта алгыдай болушу керек. Мисалы, эгер аталышы "Carpren Publishing Экинчи Дүйнөлүк Согуш жөнүндө жаңы роман чыгарса" болсо, анда биринчи сүйлөм "Carpen Publishing, Ltd.", бүгүн белгилүү жазуучу Арси Кейдин Экинчи Дүйнөлүк Согуш романын жарыялады "деген сыяктуу болушу мүмкүн. Бул аталышты бир аз майда -чүйдөсүнө чейин кеңейтет жана окурманды сиздин окуяңызга ого бетер кызыктырат. Кийинки же эки абзац биринчи сүйлөм боюнча кеңейиши керек.
- Пресс -релиздин сценарийи бекем болушу керек. Узун сүйлөмдөрдү жана абзацтарды колдонуудан алыс болуңуз. Жаргон же кооз тилди кайталоодон жана ашыкча колдонуудан алыс болуңуз. Жазууңузду жөнөкөй кылып, сөздөрдү текке кетирбеңиз.
- Биринчи абзац (эки -үч сүйлөм) пресс -релизди бүтүрүшү керек жана кошумча мазмун аны дагы түшүндүрүшү керек. Ыкчам дүйнөдө, эгер макаланын башталышы кызыксыз болсо, бир дагы журналист же башка окурман пресс-релизди толугу менен окубайт.
- Фактылар менен иштөө - иш -чаралар, өнүмдөр, кызматтар, адамдар, максаттар, максаттар, пландар же долбоорлор. Фактыларды максималдуу түрдө колдонууга аракет кылыңыз. Бул жаңылык. Эффективдүү пресс -релизди түзүүнүн жөнөкөй жолу - бул түшүндүрмөлөрдүн тизмесин колдонуу: Ким, эмне, кайда, качан, эмне үчүн жана кантип.
3 -кадам. "5W" жана "1H" деп так айтыңыз
Ким (Ким), Эмне (Эмне), Качан (Качан), Кайда (Кайда), Эмнеге (Эмнеге) жана Кантип (Кантип) окурмандарга керектүү бардык маалыматты айта алат. Төмөндөгү пункттарга көңүл буруңуз, биз пресс -релизди түзүү үчүн жогорудагы мисалды колдонобуз:
- Башкы актерлор кимдер? Carpren Publishing.
- Негизги окуя эмне? Китепти Carpren Publishing басып чыгарат.
- Бул качан болду? Эртең.
- Бул иш кайда өтөт? Бардык чоң дүкөндөрдө.
- Эмне үчүн бул кабарда? Анткени китеп атактуу жазуучу Арси Кей тарабынан жазылган.
-
Бул иш -чара кантип ишке ашты? Негизги иш - Чикагодогу китеп автографы, андан кийин метрополис боюнча китеп туру.
- Негизги маалымат аныкталганда, аны адамдар, товарлар, товарлар, даталар жана жаңылыкка байланыштуу башка нерселер жөнүндө маалымат менен толуктаңыз.
- Эгерде сиздин компания жаңылыктардын негизги темасы болбосо, бирок пресс -релиздердин булагы болсо, муну тексттин негизги бөлүгүндө түшүндүрүңүз.
- Сценарийди кыска жана так жазыңыз. Эгерде сиз басылган форманы тапшырып жатсаңыз, анда текст эки интервалдан турушу керек.
- Сиздин пресс -релиз канчалык ынанымдуу болсо, ошончолук журналисттер тарабынан чагылдырылышы мүмкүн. Белгилүү бир базар үчүн "кызыктуу" эмне экенин билип алыңыз жана бул билимди редакторлор менен кабарчыларды тартуу үчүн колдонуңуз.
Кадам 4. Окурмандарыңыз үчүн ачык, так жана ылайыктуу пресс -релизди түзүңүз
Мүмкүнчүлүк, пресс -релиздерди кайда жибербеңиз, аларда ондогон окшош пресс -релиздер үйүлгөн жана таштоого даяр. Эгерде сиз пресс -релизге добуш берүүнү кааласаңыз, анда ал жакшы болушу керек. Бул жакшы гана болбостон, абдан "жарыялоого даяр" болушу керек.
- Редактор сиздин жазууңузду көргөндө, ал сиздин пресс -релизди басып чыгарууга канча убакыт кетерин ойлонот. Эгерде сиздин жазууңуз каталарга толгон болсо, мазмуну өтө аз болсо же көп оңдоого муктаж болсо, алар ага убактысын текке кетиришпейт. Андыктан аны жакшы грамматика менен, бардык негиздери жана толук жазуу мазмуну менен жазганыңызга ишениңиз.
-
Эмне үчүн бул адамдар сенин айтканыңды ойлошу керек? Эгер сиз аны туура окурмандарга жөнөтсөңүз, бул суроого абдан так жооп бар. Болбосо, эмне үчүн убактыңызды текке кетирип жатасыз? Туура адамдарга туура кабарды бериңиз (жаңылыктар, жарнамалар эмес) жана сиз туура жолдо жатасыз.
Эртең менен жөнөтсөңүз, алар аны көбүрөөк баалашат. Бул аларга жазууңузду алар иштеп жаткан нерсеге кошууга убакыт берет. Муну эске алыңыз
Кадам 5. Башка нерселер менен туташуу
Пресс -релизди колдогон кошумча маалыматка шилтемелерди бериңиз. Сиз жазган компания окурмандарга пайдалуу боло турган интернетте кошумча маалыматка ээби? Жакшы. Муну кошуңуз.
Эгерде сизде бар нерседен күмөн санасаңыз, анда жалпыга жарыяланган нерселер боюнча изилдөө жүргүзүңүз. Сиз жазган сыяктуу кимдир бирөө активдүүлүк жазгандыр. PR Web жана PR Newswire - баштоо үчүн эң сонун жерлер
Метод 2 2: Форматты өздөштүрүү
Кадам 1. Негизги структураны үйрөнүңүз
Макул, эми эмне жазыш керек экенин билгенден кийин, аны кантип кагазга түшүрүү керек? Баштоо үчүн пресс -релизди мүмкүн болушунча кыска, максималдуу бир баракта кармаңыз. Үчүнчү дүйнөлүк согуш жөнүндө жазбасаңыз, эч ким беш абзацты окууга убакыт короткусу келбейт. Бул жерде сизге керектүү нерселер (кээ бирлери буга чейин айтылган):
-
ТЕЗ ЖАРЫЯЛОО ҮЧҮН барактын жогорку сол жагына жазылышы керек.
Эгерде сиз басылманын кечигүүсүн кааласаңыз, "EMBARGOED UNTIL …" жана каалаган датаңызды жазыңыз. Чыгарылган датасы коштолбогон релиздер дароо чыгарылган болуп эсептелет
-
Адатта кара тамгалар менен жазылган аталыш анын астына жайгаштырылган жана барактын ортосунда жайгашкан.
Кааласаңыз, курсив менен субтитр кошуңуз (аталышын кыскача түшүндүрүп)
- Биринчи абзац: эң маанилүү маалымат. Кабар катары жазылышы мүмкүн, ал кабардын датасынан же булагынан башталат.
- Экинчи (жана үчүнчү) абзац: кошумча маалымат. Фактыларды жана цитаталарды кошуу жакшы идея.
- Компания маалыматы: Сиздин компания жөнүндө көбүрөөк маалымат. Сен кимсиң? Кандай ийгиликтерге жетиштиңиз? Сиздин миссияңыз кандай?
- Байланыш маалыматы: автор жөнүндө көбүрөөк маалымат (балким сиз!). Эгерде сиз кимдир бирөөнүн көңүлүн бурсаңыз, анда ал көбүрөөк маалымат алууга кызыкдар болушу мүмкүн!
- Мультимедиа: бул заманбап доордо, жарнамалык иштер үчүн Twitter аккаунтуңуз болушу керек.
Кадам 2. Компаниянын маалыматын пресс -релиздин текстине жазыңыз
Бул сиздин компания жөнүндө маалыматты кошо турган убак. Журналист өзүнүн пресс -релизин өзүнүн окуясы үчүн жазганда, ал жерде сиздин компанияңыз тууралуу сөз кылышы керек болот. Журналисттер бул бөлүмдөн компаниянын маалыматын ала алышат.
- Бул бөлүмдүн аталышы мындай болушу керек: "[COMPANY_XYZ] жөнүндө".
- Аталыштан кийин ар бириңиз үчүн беш же алты сапта компанияңызды сүрөттөгөн бир же эки абзац жазыңыз. Текстте сиздин компанияңыз, негизги бизнес тармагыңыз жана бизнес саясатыңыз сүрөттөлүшү керек. Көптөгөн ишканаларда буга чейин брошюралар, презентациялар, бизнес пландар ж.б. профессионалдуу түрдө жазылган. Аларды бул жерге киргизсе болот.
- Бул бөлүмдүн аягында веб -сайтыңызды жазыңыз. Шилтеме толук URLде болушу керек, ошондуктан басып чыгарылганда, шилтеме издөөдө кала берет. Мисалы: https://www.example.com ордуна "Биздин веб -сайтка кирүү үчүн бул жерди басыңыз!"
- Вебсайттарында өзүнчө медиа баракчалары бар компаниялар ошол барактын URL дарегин камтууга тийиш. Медиа баракчаларында адатта байланыш маалыматы жана пресс -комплект бар.
Кадам 3. Байланыш маалыматыңызды кошуңуз
Эгерде сиздин пресс -релиз чындап эле чагылдырууга татыктуу болсо, журналисттер сөзсүз түрдө көбүрөөк маалыматты издешет же аны менен байланышкан негизги адамдардан интервью алышат. Эгерде сиз бул негизги кишилерди ММКларга интервью берүүдөн каршы болбосоңуз, пресс -релизде алардын байланыш маалыматын бере аласыз. Мисалы, эгер сиз инновация жөнүндө жазып жатсаңыз, анда медиа үчүн изилдөө же инженердик топтун байланыш маалыматын бере аласыз.
- Болбосо, "Байланыш" бөлүмүндөгү медиа/коомчулук менен байланыш бөлүмүнөн маалымат беришиңиз керек. Эгерде сизде бул үчүн атайын команда жок болсо, сиз медиа менен компанияңыздын ортосундагы байланыш үчүн кимдир бирөөнү дайындашыңыз керек.
-
Байланыш маалыматтары чектелген жана тиешелүү пресс -релизге мүнөздүү болушу керек. Байланыш маалыматтары төмөнкүлөрдү камтышы керек:
- Компаниянын расмий аталышы
- Медиа бөлүмүнүн расмий аты -жөнү жана байланыш
- Кеңсе дареги
- Тийиштүү шаар/өлкөнүн коду жана телефон коду бар телефон жана факс номерлери
- Мобилдик телефон номери (милдеттүү эмес)
- Жеткиликтүүлүк убактысы
- Электрондук почта дареги
- Вебсайттын дареги
Кадам 4. Мүмкүн болсо пресс -релиздин онлайн көчүрмөсүнө шилтемени кошуңуз
Вебсайтыңызда пресс -релиздердин бардык журналдарын сактоону сунуштайбыз. Бул шилтемелерди кошуу процессин жеңилдетет, ошондой эле компаниянын тарыхы үчүн колдонулушу мүмкүн.
Кадам 5. Пресс -релиздин аягын үч хэш белгиси менен белгилеңиз (#)
Аны баракчанын ортосуна чыгаруунун аягындагы сызыктын астына кой. Бул журналистиканын стандарты. Бул апыртма сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок чынында андай эмес. Бул туура жазуу жолу.
Кеңештер
- Пресс -релиздердин туура үнү, тили, структурасы жана форматы үчүн интернетте пресс -релиздерди изилдөө.
- Ар бир чыгарууну белгилүү бир маалымат каражаты үчүн жасаңыз жана аны ушул кабарды чагылдырган кабарчыларга жөнөтүңүз. Бул маалыматты адатта ММКнын сайтынан тапса болот. Ошол маалымат каражаттарындагы бирдей пресс -релиздерди жөнөтүү - бул жалкоо экениңизди жана белгилүү бир рынокту бутага албаганыңыздын белгиси.
- Пресс -релиздердин убактысы абдан маанилүү. Жаңылык актуалдуу жана жаңы болушу керек, өтө эски эмес жана азыркы учурда популярдуу болгон жаңылыктан өтө эле четтебеши керек.
- Пресс-релизди электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз жана кошумча форматтарды акылдуулук менен колдонуңуз. Чоң шрифт жана коюу түстөр сиздин аңгемеңизди кызыктырбайт, бирок окурмандарды алаксытат. Пресс-релизиңизди тиркемеде эмес, электрондук почтанын негизги бөлүгүнө коюңуз. Эгерде сиз тиркемелерди колдонушуңуз керек болсо, жөнөкөй текст форматын же Бай текст форматын колдонуңуз. Word документтери көбүнчө көпчүлүк маалымат каражаттарында кабыл алынат, бирок сиз акыркы версиясын колдонуп жатсаңыз (.docx), мурунку версиясы менен сактаңыз (.doc). Гезиттерде адатта бюджеттер тар, жана көбү Wordтун версиясын жаңырта элек. PDF файлын көп сүрөттөрү бар файлды жөнөтүп жатсаңыз гана колдонуңуз. Пресс-релизди башка кагазга жазбаңыз, андан кийин сканерлеп, сүрөт файлын электрондук почтага жөнөтүңүз-бул сизге да, редакторго да убакытты текке кетирет. Пресс-релизди электрондук почтага түз жазыңыз.
- Жаргон же атайын техникалык терминдерди колдонуудан алыс болуңуз. Эгерде сиз аны жазууңузду так кылуу үчүн колдонушуңуз керек болсо, терминди түшүндүрүңүз.
- Кошумча маалыматты пресс -релизге кошуңуз. Бул сиз жарыялаган маалымат менен элден эмнени каалап жатканыңыз жөнүндө маалымат. Мисалы, сиз окурмандарыңызга продукт сатып алууну кааласаңыз, продуктту кайдан алууну кошуңуз. Эгер сиз окурмандар конкурска катышуу үчүн веб -сайтыңызга киришин же уюмуңуз жөнүндө көбүрөөк билишин кааласаңыз, веб -дарегин же телефон номерин кошуңуз.
- Релиз бүтө электе аталышты жазууга убактыңызды коротпоңуз. Редактор гезиттин же журналдын түпнускасын жазат, бирок чыгарылышы үчүн укмуштуудай аталышты жазуу жакшы. Бул наам сиздин жалгыз мүмкүнчүлүгүңүз болушу мүмкүн. Аны так жана кыска кыл. Пресс -релизди бүтүрмөйүнчө жазбай эле койгонуңуз оң. Сиз же сиз менен маектешип жаткан адам эмне дээрин так билбейсиз. Релиздин долбоорун даярдап бүткөндөн кийин, сиз баштапкы абзацты кайра карап чыгууну же өзгөртпөөнү чече аласыз. Андан кийин, аталышы жөнүндө ойлонуп көр.
- Электрондук почтанын темасы катары наамыңызды колдонуңуз. Эгерде сиз абдан уккулуктуу аталышты жазсаңыз, анда ал сиздин билдирүүңүздү редактордун почта кутусуна бөлүп кароого жардам берет.
- Компаниянын аталышын аталышына, субтитрине жана биринчи абзацтан баштап кол жазманын негизги бөлүгүнө киргизиңиз, бул релизди издөө системаларында табууну жеңилдетет жана адистерге жана башка окурмандарга окууну жеңилдетет. Эгерде сиз басылган версиясын жөнөтүп жатсаңыз, аны бланкка коё аласыз.
- Кийинки чалуулар пресс-релизди толук окуяга айландырууга жардам берет.
Эскертүү
- Макалалар мүмкүн болушунча позитивдүү обондо жазылышы керек. "Мурунку президент отставкага кеткенден кийин" же "бир аз иштебей калгандан кийин" сыяктуу сүйлөмдөрдөн алыс болуңуз. Журналисттер бул жөнүндө билип, пресс -релизде камтылган нерселерди чагылдырбоону чечиши мүмкүн - жана жагдайлар чындап эле терс болбосо да, мисалы, мурунку президент оорунун айынан кызматтан кеткен - жыйынтык сиз күткөндөй болбошу мүмкүн.
- Ар дайым цитатаны кошуңуз - адатта чыгаруунун негизги идеясына катышкан маанилүү адамдан. Тексттин түз цитатасы болбошу керек, бирок мааниси болушу керек. Ар дайым цитата келтирилген адамдын цитата менен бактылуу экенине ынангыла. Цитаталар бош эмес журналисттерге кийинки маектерди өткөрбөстөн толук макалаларды даярдоого мүмкүнчүлүк берет.
- Башка адамдардын байланыш маалыматын алардын макулдугусуз кошпогула. Мындан тышкары, алар дайыма кемелердин бошотулушунан бир нече күндөн кийин акылга сыярлык убакта болушу керек.
- Пресс-релизди электрондук почта аркылуу жөнөтүүдө, аны "пресс-релиз" деген темада жөнөтпөңүз. Бул сиздин пресс -релизди башка пресс -релиздердин арасында чөгөрөт. Редактордун көңүлүн электрондук почтаңыздын темасы катары кызыктыруучу аталышты кошуу менен алыңыз, мисалы "Brand Co. Rp. 300 млрд. Корпоративдик келишимге ээ болот."
- Дайыма эсиңизде болсун, көптөгөн редакциялык топтордо жумуштун көлөмү өтө көп же кызматкерлер аз. Эгерде сиз алардын ишин жеңилдете алсаңыз, пресс -релизиңиз көбүрөөк чагылдырылат. Эгерде сиз редактор жарыялаган нерсеге окшош пресс -релиз жазып жатсаңыз, анда пресс -релизиңиз анчалык оңдоого муктаж болбойт. Бирок, эгер сиздин пресс -релиз каталарга толуп, стандарттык жазуу стилине баш ийбесе, редакторлор аны дароо жок кылышат. Баары бийликте экенин айтышты. Редактордун убактысын текке кетирбеңиз. Компаниянын сүрөттөмөсүн кое турган жер пресс -релиздин компания маалыматы бөлүмүндө, бирок аны так жана фактылык кылып жасаңыз.
