Бул wikiHow сизге Windows же Mac компьютериндеги бузулган Microsoft Excel файлын кантип калыбына келтирүүнү жана оңдоону үйрөтөт.
Кадам
Метод 5тин 1и: Файлдарды оңдоо
Кадам 1. Windows компьютерин колдонуп жатканыңызды текшериңиз
Сиз Excel файлдарын Microsoft Excelдин Windows версияларында гана оңдой аласыз.
Эгерде сиз Mac колдонуп жатсаңыз, бул макалада башка ыкмаларды колдонуп көрүңүз
Кадам 2. Excel программасын ачыңыз
Программанын сөлөкөтү "X" тамгасы бар жашыл кутуга окшош.
Кадам 3. Ачуу Башка Иш Китептерин басыңыз
Бул параметр терезенин төмөнкү сол бурчундагы папка сүрөтчөсүнүн жанында пайда болот.
Кадам 4. Click Browse
Бул папка сүрөтчөсү барактын ортосунда. Андан кийин, File Explorer терезеси ачылат.
Кадам 5. Каалаган Excel файлын тандаңыз
Бузулган Excel файлын камтыган папкага өтүңүз, анан аны тандоо үчүн файлды чыкылдатыңыз.
Кадам 6. "Меню" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз
Бул ылдый жебе сөлөкөтү "оң жагында" Ачуу " Андан кийин ачылуучу меню пайда болот.
Кадам 7. Ачуу жана Оңдоо дегенди басыңыз…
Бул параметр ачылуучу менюнун ылдый жагында.
Эгерде вариант " Ачуу жана оңдоо… ”Тандалбайт (тунук эмес түстө көрсөтүлөт), Excel файлы тандалганын текшерип, кайра аракет кылыңыз. Эгерде ал дагы эле тандалбаса, файлды оңдоо мүмкүн эмес.
Кадам 8. Сунуш кылынганда оңдоону басыңыз
Бул параметр калкыма терезеде. Windows файлды оңдоого аракет кылат.
Эгерде параметр жок болсо, чыкылдатыңыз " Дайындарды чыгаруу, анан тандаңыз " Баалуулуктарга айландыруу "же" Формулаларды калыбына келтирүү " Дагы сактала турган маалыматтар калыбына келтирилет.
Кадам 9. Файлдын ачылышын күтө туруңуз
Эгерде Excel файлыңыз чоң болсо, бул процесс бир нече мүнөткө созулушу мүмкүн.
Эгерде файл дагы эле ачыла албаса, процессти кайра кайталап, чыкылдатыңыз " Дайындарды чыгаруу " (жок " Оңдоо ") Сураганда.
Кадам 10. Файлды сактаңыз
Оңдолгон файл ачылгандан кийин Ctrl+S баскычын басып, "Параметрди" эки жолу чыкылдатыңыз. Бул ЖК ", Сактоо жерин тандап, файлдын атын киргизип," Сактоо ”.
Бузулган Excel файлынын аталышынан башка файлдын атын колдонгонуңузду текшериңиз
5 -метод 2: Windows компьютериндеги файл түрлөрүн өзгөртүү
Кадам 1. Файл түрлөрүнүн маанилүүлүгүн түшүнүңүз
Кээде компьютерде же Excelдин мурунку версиясында түзүлгөн Excel документи компьютерде ачылганда же Excel программасынын жаңы версиясында туруксуз болуп калат. Мындан тышкары, Excel документтери ар кандай файл форматтарында сакталышы мүмкүн. Excel файл форматын "xlsx" (же мурунку версиялары бар программалар үчүн "xls") кылып өзгөртүү менен, файлдын бузулушу көйгөйүн чечсе болот.
Кадам 2. "Старт" менюну ачыңыз
Экрандын төмөнкү сол бурчундагы Windows логотибин чыкылдатыңыз.
Кадам 3. File Explorer программасын ачыңыз
"Старт" терезесинин төмөнкү сол бурчунда пайда болгон папканын сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Көрүү өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөк File Explorer терезесинин жогору жагында. Куралдар тилкеси бул өтмөктүн астында пайда болот.
Кадам 5. "Файлдын аталышын кеңейтүү" кутучасын белгилеңиз
Бул кутуча "Көрсөтүү/жашыруу" куралдар тилкесинде. Андан кийин, файлдын аталышынын аягында, анын ичинде Excel документинин файлында кеңейтилген файл түрүн көрө аласыз.
Кадам 6. Excel файлын тандаңыз
Excel файлын калыбына келтирүүнү каалаган каталогго өтүңүз, андан кийин документти тандап алыңыз.
Кадам 7. Үйдү басыңыз
Бул өтмөк File Explorer терезесинин жогорку сол бурчунда. Куралдар тилкеси кийин көрсөтүлөт.
Кадам 8. Атын өзгөртүү чыкылдатыңыз
Бул параметр "Уюштуруу" куралдар тилкесинде. Чыкылдагандан кийин Excel файлынын аталышы белгиленет.
Кадам 9. Файлдын түрүн өзгөртүү
Аттын аягындагы мезгил өткөндөн кийин пайда болгон кеңейтүүнү xlsx менен алмаштырып, Enter баскычын басыңыз.
- Мисалы, документ "Spreadsheet1.docx" деп аталса, аны "Spreadsheet1.xlsx" деп өзгөртүңүз.
- Эгерде файл мурунтан эле "xlsx" кеңейтүүсүнө ээ болсо, "xls" же "html" колдонуп көрүңүз.
Кадам 10. Суралганда Ооба дегенди басыңыз
Өзгөртүүлөр ырасталат жана файл кеңейтүүсү өзгөртүлөт.
Кадам 11. Файлды ачып көрүңүз
Файлды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз. Эгерде файлды ачуу мүмкүн болсо (же веб -браузер, эгер сиз кеңейтүүнү "html" тандасаңыз), файл ийгиликтүү калыбына келтирилди.
- Эгер сиз "html" кеңейтүүсүн тандасаңыз, "html" файлын Excel программасынын сөлөкөтүнө сүйрөп, жана ачылган файлды жаңы "xlsx" файлы катары сактоо менен веб баракты Excel документине айландырсаңыз болот.
- Эгерде файл дагы эле ачылбаса, кийинки Windows ыкмасына өтүңүз.
5 -метод 3: Mac компьютеринде файлдардын түрлөрүн өзгөртүү
Кадам 1. Файл түрлөрүнүн маанилүүлүгүн түшүнүңүз
Кээде компьютерде же Excelдин мурунку версиясында түзүлгөн Excel документи компьютерде ачылганда же Excel программасынын жаңы версиясында туруксуз болуп калат. Мындан тышкары, Excel документтери ар кандай файл форматтарында сакталышы мүмкүн. Excel файл форматын "xlsx" (же мурунку версиялары бар программалар үчүн "xls") кылып өзгөртүү менен, файлдын бузулушу көйгөйүн чечсе болот.
Кадам 2. Open Finder
Компьютериңиздин Доксунда пайда болгон көк бет сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Excel файлын тандаңыз
Excel файлы сакталган папкага өтүңүз, анан калыбына келтирүүнү каалаган файлды чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Файлды басыңыз
Бул меню опциясы сиздин компьютериңиздин экранынын жогорку сол бурчунда. Чыккандан кийин, ачылуучу меню пайда болот.
Step 5. Get Info чыкылдатыңыз
Бул параметр ачылуучу менюда " Файл " Андан кийин калкыма терезе ачылат.
Кадам 6. Керек болсо "Name & Extension" сегментин кеңейтүү
Эгерде сиз бул категорияда файлдын аталышын же кеңейтүүсүн көрбөсөңүз, файлдын атын жана кеңейтүүсүн көрүү үчүн "Аты жана Кеңейтүү" бөлүмүнүн сол жагындагы үч бурчтуктун сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз.
Кадам 7. Файлдын түрүн өзгөртүү
Файлдын аталышынын аягындагы мезгил өткөндөн кийин пайда болгон кеңейтүүнү xlsx менен алмаштырыңыз, анан Return баскычын басыңыз.
- Мисалы, документ "Spreadsheet1.txt" деп аталса, аны "Spreadsheet1.xlsx" деп өзгөртүңүз.
- Эгерде файл мурунтан эле "xlsx" кеңейтүүсүнө ээ болсо, "xls" же "html" кеңейтүүсүн колдонуп көрүңүз.
Кадам 8. Колдонууну чыкылдатыңыз.xlsx
Тандоо ырасталат жана файлдын түрү өзгөрөт.
Кадам 9. Файлды ачып көрүңүз
Файлды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз. Эгерде файл Excelде ачылса (же "html" кеңейтүүсүн тандаганыңызда веб -браузер), файл ийгиликтүү калыбына келтирилген.
- Эгерде сиз "html" кеңейтүүсүн тандаган болсоңуз, анда "html" файлын Excel программасынын сөлөкөтүнө сүйрөп барып, ачылган файлды жаңы "xlsx" файлы катары сактоо менен веб -баракчаны Excel документине айландырсаңыз болот.
- Эгерде файл дагы эле ачылбаса, кийинки Mac ыкмасына өтүңүз.
5 -метод 4: Windows компьютеринде убактылуу сакталган файлдарды калыбына келтирүү
Кадам 1. Бул методдун чектөөлөрүн түшүнүңүз
Көпчүлүк Microsoft Office продуктулары сыяктуу эле, Microsoft Excel файлдын калыбына келтирүү версиясын автоматтык түрдө сактайт. Бул маалыматтын бир бөлүгүн же бузулган Excel документинин бир бөлүгүн калыбына келтире аласыз дегенди билдирет. Бирок, Excel дайыма файлдарды убагында сактай бербейт жана бул жол менен бүтүндөй документти калыбына келтире албай калышыңыз мүмкүн.
Кадам 2. "Старт" менюну ачыңыз
Экрандын төмөнкү сол бурчундагы Windows логотибин чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Бул компьютерди териңиз
Андан кийин, компьютер "This PC" программасын издейт.
Step 4. Click This PC
Бул "Старт" терезесинин жогору жагындагы компьютер мониторунун сүрөтчөсү. Андан кийин, "Бул компьютер" терезеси көрсөтүлөт.
Кадам 5. Компьютердин катуу дискин эки жолу чыкылдатыңыз
Ал, адатта, "OS (C:)" деп аталат жана барактын ортосунда "Түзмөктөр жана дисктер" деген аталышта пайда болот.
Кадам 6. "Users" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка катуу диск папкасынын ортосунда.
Кадам 7. Колдонуучу папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка сиздин компьютериңиздеги колдонуучу ысымыңыздын бир бөлүгүнүн же баарынын атынан коюлган.
Кадам 8. "AppData" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка "А" бөлүмүндө жайгашкан, андыктан аны файлды карап чыгуу терезесинин жогору жагында табуу мүмкүнчүлүгү чоң.
Эгерде папка табылбаса, өтмөктү басыңыз " Көрүү ", Андан кийин" AppData "папкасын көрсөтүү үчүн" Show/hide "сегментиндеги" Hidden items "кутучасын белгилеңиз.
Кадам 9. "Жергиликтүү" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул параметр папканын жогору жагында.
Кадам 10. Ылдый түшүп, "Microsoft" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка "M" сегментинде.
Кадам 11. "Офис" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка "Microsoft" папкасынын "O" бөлүмүндө.
Кадам 12. "UnsavedFiles" папкасын эки жолу чыкылдатыңыз
Бул папка терезенин жогору жагында.
Кадам 13. Excel файлын тандаңыз
Бузулган Excel файлы менен бирдей аталыштагы Excel файл сөлөкөтүн издеңиз, андан кийин аны тандоо үчүн файлды чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз эч кандай файлдарды көрө албасаңыз, Excel документинин калыбына келтирүүчү версиясы сакталбайт
Step 14. Excel файл кеңейтүүсүн өзгөртүү
Аны өзгөртүү үчүн:
- Чыкылдатыңыз " Көрүү ”.
- "Файлдын аталышын кеңейтүү" кутучасын белгилеңиз.
- Чыкылдатыңыз " Үй ”.
- Чыкылдатыңыз " Атын өзгөртүү ”.
- . Tmp кеңейтүүсүн.xlsx менен алмаштырыңыз.
- Enter баскычын басыңыз.
- Чыкылдатыңыз " Ооба 'деп сураганда.
Step 15. Excel файлын ачыңыз
Жакында атын өзгөрткөн файлды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 16. Файлды сактаңыз
Калыбына келтирилген файлдар ачылгандан кийин, Ctrl+S баскычтарын басыңыз, эки жолу чыкылдатыңыз ". Бул ЖК ", Сактоо каталогун тандап, файлдын атын киргизип," Сактоо ”.
Бузулган Excel файлы үчүн мурда колдонулган аталыштан башка файлдын атын тандаганыңызды текшериңиз
Метод 5 5: Mac компьютеринде убактылуу сакталган файлдарды калыбына келтирүү
Кадам 1. Бул методдун чектөөлөрүн түшүнүңүз
Көпчүлүк Microsoft Office продуктулары сыяктуу эле, Microsoft Excel файлдын калыбына келтирүү версиясын автоматтык түрдө сактайт. Бул маалыматтын бир бөлүгүн же бузулган Excel документинин бир бөлүгүн калыбына келтире аласыз дегенди билдирет. Бирок, Excel дайыма файлдарды убагында сактай бербейт жана бул жол менен бүтүндөй документти калыбына келтире албай калышыңыз мүмкүн.
Кадам 2. Click Go
Бул меню экрандын жогору жагында. Чыккандан кийин, ачылуучу меню ачылат.
Эгерде сиз вариантты көрө албасаңыз " Баруу ", Finder'ди ачыңыз же параметрлерди көрүү үчүн алгач иш столун чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Option баскычын басып туруңуз
Андан кийин, сиз папканы көрө аласыз " Китепкана "ачылуучу менюда" Баруу ”.
Step 4. Click Китепкана
Бул параметр ачылуучу менюда " Баруу " Папкалар " Китепкана ”Жашыруун көрсөтүлөт.
Кадам 5. "Контейнерлер" папкасын ачыңыз
"Китепкана" папкасынын "С" бөлүмүндөгү "Контейнерлер" папкасына эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 6. Издөө тилкесин басыңыз
Ал терезенин жогорку оң бурчунда.
Кадам 7. "Microsoft Excel" папкасын табыңыз
Com.microsoft.excel терип, Return баскычын басыңыз.
Кадам 8. Контейнерлер өтмөгүн басыңыз
Бул табулатура Finder терезесинин жогору жагындагы "Издөө:" аталышынын оң жагында.
Кадам 9. "com.microsoft.excel" папкасын ачыңыз
Папканы ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Step 10. "Маалымат" папкасын ачуу
Кадам 11. "Китепкана" папкасын ачыңыз
Step 12. "Preferences" папкасын ачуу
Эгер бул папканы көрбөй жатсаңыз, аны тапкыча сүрүңүз.
Кадам 13. "Авто калыбына келтирүү" папкасын ачыңыз
Excel файлынын сакталган версияларынын тизмеси автоматтык түрдө көрсөтүлөт.
Кадам 14. Бузулган Excel файлынын убактылуу версиясын издеңиз
Файлдардын убактылуу версиялары файлдын аталышынын бир бөлүгүн же бардыгын камтыйт.
Эгерде сиз каалаган файлдын убактылуу версиясын таба албасаңыз, ал автоматтык түрдө Microsoft Excel тарабынан колдоого алынган эмес
Step 15. Excel файлын тандаңыз
Файлды тандоо үчүн чыкылдатыңыз.
Кадам 16. Файлды басыңыз
Бул меню опциясы сиздин компьютериңиздин экранынын жогорку сол бурчунда. Андан кийин ачылуучу меню пайда болот.
Step 17. Open With тандаңыз
Бул ачылуучу менюнун үстүндө " Файл " Андан кийин калкыма меню пайда болот.
Кадам 18. Excelди чыкылдатыңыз
Бул калкыма менюда. Документтин убактылуу версиясы Microsoft Excelде ачылат.
Бул убактылуу версияда сиз мурун Excel документине жасаган акыркы өзгөртүүлөрдүн айрымдарын камтыбашы мүмкүн
19 -кадам. Документти сактоо
Command+S баскычтар комбинациясын басыңыз, файлдын атын киргизиңиз, "Кайда" менюсунда сактоо ордун тандап, " Сактоо ”.
Кеңештер
- Windows компьютерлери, адатта, бузулган Excel барактарын ачканда автоматтык түрдө оңдоого аракет кылышат.
- Сиз бузулган Excel файлдарын компьютериңиздеги коопсуз режимди иштетүү менен ача аласыз. Эгерде документ ошол режимде ачыла турган болсо, файлдын кадимкидей ачылбай калышына файл катасы же вирус себеп болушу мүмкүн.
- Бузулган Excel файлдарын калыбына келтирүү үчүн колдонула турган бир нече акы төлөнүүчү маалыматтарды калыбына келтирүү программалары бар. Stellar Phoenix Excel Repair мындай мисалдардын бири жана Windows жана Mac компьютерлери үчүн жеткиликтүү.
