Бул wikiHow сизге Windows же Mac компьютеринде Microsoft Excelди кантип орнотууну жана колдонууну үйрөтөт.
Кадам
5тин 1 -бөлүгү: Excel колдонууга даярдануу
Кадам 1. Орнотуу Microsoft Office, эгерде ал компьютерде жок
Microsoft Excel өзүнчө программа катары сунушталбайт, бирок Microsoft Office планына же жазылуусуна кирет.
Кадам 2. Учурдагы Excel документин ачыңыз
Эгерде сиз бар Excel документин ачкыңыз келсе, документти эки жолу чыкылдатыңыз. Андан кийин, документ Excel терезесинде ачылат.
Excelде жаңы документ ачкыңыз келсе, бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Excel программасын ачыңыз
Чоң чыкылдатыңыз же кочкул жашыл фондо ак "X" окшош Excel тиркемесинин сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Керек болсо шаблонду тандаңыз
Эгерде сиз Excel шаблонун колдонууну кааласаңыз (мисалы, бюджетти пландоо шаблону), сиз колдонгуңуз келген шаблонду тапкыча ылдый жылдырып, шаблон терезесин ачуу үчүн бир жолу басыңыз.
Эгерде сиз бош Excel документин ачкыңыз келсе, чыкылдатыңыз " Бош "Барактын сол жээгинде жана кийинки кадамды өткөрүп жиберүү.
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблон аталышынын оң жагында.
Кадам 6. Excel китебинин/иш барагынын ачылышын күтө туруңуз
Бул процесс бир нече секундга созулат. Excel шаблонун же бош баракты көргөндөн кийин, маалыматты электрондук жадыбалга киргизе аласыз.
5тин 2 -бөлүгү: Маалыматтарды киргизүү
Кадам 1. Excelдеги ар кандай лента өтмөктөрү менен таанышыңыз
Excel терезесинин жогору жагындагы жашыл "лентада" сиз бир катар өтмөктөрдү көрө аласыз. Ар бир өтмөк Excelдин ар кандай куралдарына кирүү үчүн колдонулушу мүмкүн. Негизги өтмөктөргө төмөнкүлөр кирет:
- "Үй" - Текстти форматтоо, мамычанын фонунун түсү ж.
- "Киргизүү" - Таблицалар, диаграммалар, графиктер жана теңдемелердин варианттарын жүктөйт.
- "Барактын жайгашуусу" - маржа, багыт жана барак темасынын параметрлерин жүктөйт.
- "Формулалар" - Формуланын ар кандай варианттарын, ошондой эле функция менюну камтыйт.
Кадам 2. Жогорку сапты титулдук катар катары колдонуңуз
Бош жадыбалга маалыматтарды кошуп жатканда, ар бир тилкедеги жогорку кутуну колдонсоңуз болот (мис. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Ж.б.) колоннанын аталыштары катары. Бул этикеткаларды талап кылган диаграмма же таблица түзүүдө пайдалуу.
Кадам 3. Кутуну тандаңыз
Маалыматты кошкуңуз келген кутучаны басыңыз.
Мисалы, сиз бюджетти пландоо шаблонун колдонуп жатсаңыз, аны тандоо үчүн биринчи бош кутучаны басыңыз
Кадам 4. Текстти киргизиңиз
Кутуга каалаган нерсеңизди жазыңыз.
Кадам 5. Enter баскычын басыңыз
Андан кийин, маалыматтар кутуга кошулат жана тандоо кийинки бош кутуга жылдырылат.
Кадам 6. Маалыматтарды түзөтүңүз
Артка кайтуу жана маалыматтарды кийинчерээк түзөтүү үчүн, сиз түзөткүңүз келген кутучаны чыкылдатыңыз, андан кийин кутучалардын үстүңкү катарынын жогору жагындагы текст талаасында керектүү нерсени өзгөртүңүз.
Кадам 7. Керек болсо тексттин форматын тууралаңыз
Эгерде сиз кутудагы тексттин форматын өзгөрткүңүз келсе (мисалы, акча форматын күн форматына өзгөрткүңүз келсе), өтмөктү басыңыз " Үй "," Сан "сегментинин жогору жагындагы ачылуучу кутучаны чыкылдатыңыз жана колдонууну каалаган форматтын түрүн чыкылдатыңыз.
Жумуш барагындагы белгилүү бир факторлордун негизинде кутучаны өзгөртүү үчүн шарттуу форматтоону да колдонсоңуз болот (мисалы, эгер кутучанын мааниси белгилүү бир чектен төмөн болсо, куту автоматтык түрдө кызыл түстө көрсөтүлөт)
3 -бөлүктүн 5и: Формулаларды колдонуу
Кадам 1. Формуланы кошкуңуз келген кутучаны тандаңыз
Формулада колдонгуңуз келген кутучаны басыңыз.
Кадам 2. Негизги арифметикалык амалдарды аткарыңыз
Төмөнкү формулаларды колдонуу менен квадраттарды кошууга, чыгарууга, бөлүүгө жана көбөйтүүгө болот:
-
Сумма - Түр = SUM (кутуча+квадрат) (мис.
= СУМ (A3+B3)
) эки квадраттын маанисин кошуу үчүн же {{kbd | = SUM (куту, квадрат, квадрат) терүү (мис.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) бир убакта бир нече кутучалардын маанилерин кошуу.
-
Алып салуу - Түр = SUM (кутуча) (мис.
= СУМ (A3-B3)
- ) бир кутунун маанисин башка кутунун маанисине чыгаруу.
-
Бөлүм - Түр = СУМ (куту/куту) (мис.
= СУМ (A6/C5)
- ) бир квадраттын маанисин башка кутунун маанисине бөлүү.
-
Көбөйтүү - Түр = SUM (квадрат*квадрат) (мис.
= СУМ (A2*A7)
- ) эки квадраттын маанисин көбөйтүү.
3 -кадам. Бардык мамычага сандарды кошуңуз
Эгерде сиз бардык сандарды бүтүндөй бир мамычага (же мамычанын сегментине) кошкуңуз келсе, = SUM (куту: чарчы) деп териңиз (мис.,
= СУММА (A1: A12)
) жыйынтыгын көрсөтүү үчүн колдонгуңуз келген кутуда.
Кадам 4. Өркүндөтүлгөн формуланы кошкуңуз келген кутучаны тандаңыз
Татаал формулаларды колдонуу үчүн "Функцияны кыстаруу" куралын колдонуу керек. Адегенде формуланы кошкуңуз келген кутучаны басыңыз.
Кадам 5. Формулаларды басыңыз
Бул өтмөк Excel терезесинин жогору жагында.
Кадам 6. Функцияны кыстарууну басыңыз
Бул параметр куралдар тилкесинин эң сол жагында " Формула " Андан кийин, жаңы терезе ачылат.
Кадам 7. Функцияны тандаңыз
Ачылган терезеде каалаган функцияны чыкылдатыңыз, андан кийин Макул ”.
Мисалы, бурчтун тангенсин табуу формуласын тандоо үчүн ылдый жылдырып, "Параметрди чыкылдатыңыз" ТАН ”.
Кадам 8. Формула формасын толтуруңуз
Суралганда, формулада колдонууну каалаган номерди териңиз (же кутучаны тандаңыз).
- Мисалы, эгер сиз функцияны тандасаңыз " ТАН ”, Тапкыңыз келген тангенс менен бурчтун санын же өлчөмүн териңиз.
- Тандалган функцияга жараша экранда бир нече буйрукту басуу керек болушу мүмкүн.
Кадам 9. Баскычты басыңыз
Функция кийин колдонулат жана тандалган кутуда көрсөтүлөт.
5 -жылдын 4 -бөлүгү: Диаграммаларды түзүү
Кадам 1. Диаграмма маалыматтарын даярдаңыз
Эгерде сиз сызыктуу же штрихтик график түзүүнү кааласаңыз, анда горизонталдык огу үчүн бир мамычаны жана тигинен тигинен тигил огун колдонууңуз керек.
Жалпысынан алганда, сол мамыча горизонталдык огу катары колдонулат жана дароо оң жагындагы мамыча вертикалдуу окту билдирет
Кадам 2. Маалыматтарды тандоо
Курсорду чыкылдатып, жогорку сол бурчтагы маалымат кутучасынан жадыбалдын төмөнкү оң бурчундагы акыркы маалымат кутусуна сүйрөңүз.
Кадам 3. Киргизүүнү басыңыз
Бул өтмөк Excel терезесинин жогору жагында.
Кадам 4. Сунушталган диаграммаларды басыңыз
Бул параметр куралдар тилкесинин "Диаграммалар" бөлүмүндө " Кыстаруу " Ар кандай диаграмма шаблондору бар терезе пайда болот.
Кадам 5. Диаграмманын шаблонун тандаңыз
Колдонгуңуз келген шаблонду чыкылдатыңыз.
Кадам 6. ОК басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Андан кийин диаграмма түзүлөт.
Кадам 7. Диаграмманын аталышын түзөтүңүз
Диаграмманын жогору жагындагы аталыш кутучасын эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин учурдагы аталышты жок кылып, алмаштырыңыз.
Кадам 8. Диаграмманын огунун аталышын өзгөртүү
Эгерде сиз диаграммага огунун аталыштарын кошкуңуз келсе, муну "Диаграмманын элементтери" менюсу аркылуу жасай аласыз, "" ＋ ”Тандалган диаграмманын оң жагында жашыл.
5тин 5 бөлүгү: Excel долбоорун сактоо
Кадам 1. Файлды басыңыз
Бул Excel терезесинин (Windows) же компьютер экранынын (Mac) жогорку сол бурчунда. Андан кийин меню ачылат.
Кадам 2. Баскыч катары чыкылдатыңыз
Бул параметр барактын сол жагында, эгер сиз Excelдин Windows версиясын колдонуп жатсаңыз.
Mac компьютерлеринде бул параметрди ачылуучу меню аркылуу чыкылдатыңыз " Файл ”.
Кадам 3. Бул PCге эки жолу чыкылдатыңыз
Бул барактын ортосунда.
Mac компьютеринде "чыкылдатыңыз" Менин Mac компьютеримде ”.
Кадам 4. Долбоордун атын киргизиңиз
Керектүү таблицанын атын "Файлдын аты" (Windows) же "Атынын" (Mac) "Сактоо" терезесинен териңиз.
Кадам 5. сактоо папканы тандоо
Иш барагын сактоо үчүн жайгашуу катары коюуну каалаган папканы басыңыз.
Mac компьютерлеринде, файлды тандаардан мурун, "Кайда" ачылуучу кутусун чыкылдатууңуз керек болот
Кадам 6. Сактоо дегенди басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Электрондук жадыбал көрсөтүлгөн ат менен тандалган папкада сакталат.
Кадам 7. Кийинки жаңыртууну "Сактоо" баскычтоптун жарлыгын колдонуу менен сактаңыз
Эгерде сиз кийинчерээк Excel документин түзөтүп жатсаңыз, өзгөрүүлөрдү сактоо үчүн Ctrl+S (Windows) же Command+S (Mac) баскычтарын колдонуңуз.
