Иш планы - бул командага жана/же адамга ошол максатка жетүүгө жардам бере турган максаттардын жана процесстердин жыйындысы. Иш планын окуу менен, сиз долбоордун масштабын жакшыраак түшүнө аласыз. Жумушта же академиялык чөйрөдө колдонулабы, иш пландары долбоорлорду иретке келтирүүгө жардам берет. Иш планы аркылуу сиз процессти кичинекей, жеңил тапшырмаларга бөлөсүз, бирок эмнеге жетүүнү каалаарыңызды билесиз. Кийинки долбооруңузга жакшыраак даярданышыңыз үчүн иш планын түзүүнү үйрөнүңүз.
Кадам
Кадам 1. Жумуш планыңыз эмнеге арналганын чечиңиз
Иш планын иштеп чыгуунун көптөгөн себептери бар. Алдын ала ошол максатты коюңуз, ошондо сиз долбоорго жакшы даярдана аласыз. Эсиңизде болсун, көпчүлүк жумуш пландары белгилүү бир убакытка жарактуу, мисалы 6 ай же 1 жыл.
- Кеңседе иш планы сиздин жетекчиңизге кийинки бир нече айдын ичинде кандай долбоорлор менен иштээриңизди билүүгө жардам берет. Сиздин жетекчиңизге бул маалымат, адатта, иштин жылдык кароосунан кийин же сиздин команда чоң долбоордун үстүндө иштеп жатканда керек болот. Иш планы, ошондой эле компания жаңы календардын же финансылык жылдын башында стратегиялык пландаштыруу сессиясынын натыйжасы болушу мүмкүн.
- Академиялык дүйнөдө, иш пландары студенттердин чоң долбоорлордо иштөөсү үчүн же мугалимдер тарабынан семестрге окуу программасын иштеп чыгуу үчүн ылайыктуу.
- Жеке долбоорлор үчүн, иш планы сизге эмне кылууну көздөп жатканыңызды, муну кантип кылаарыңызды жана качан бүтүрүүнү пландап жатканыңызды түшүнүүгө жардам берет.
Кадам 2. Киришүү жана фон жазыңыз
Кесипкөй иш планы үчүн кириш сөздү жана фонун жазуу керек. Сиздин жетекчиңиз же менеджериңиз иш планын түшүнүү үчүн керектүү маалыматты алат. Башка жагынан алганда, академиялык иш пландар, адатта, киришүү жана маалыматтын кереги жок.
- Киришүү кыска жана кызыктуу болушу керек. Эмне үчүн бул иш планын түзгөнүңүздү начальнигиңизге эстетип коюңуз. Аны белгилүү бир убакыт аралыгында иштей турган долбоор менен тааныштырыңыз.
- Фон эмне үчүн иш планын түзгөнүңүздү көрсөтүшү керек. Сиз муну, мисалы, акыркы отчеттун чоо -жайын же статистикасын көрсөтүү, чечилиши керек болгон маселелерди аныктоо же мурунку долбоорлордо иштеп жатканда алган пикириңизге жана пикириңизге негизделген башка себептер менен жасай аласыз.
3 -кадам. Максаттарды жана милдеттерди аныктоо
Максаттар жана максаттар бири -бири менен байланышкан эки нерсе. Иш планында экөө тең натыйжаларга жетишүүгө алып келет. Айырмасы, максаттар жалпы, ал эми максаттар конкреттүү.
- Максаттар сиздин долбоордун жалпы сүрөтү. Иш планынан сиз каалаган акыркы жыйынтыктарды жазыңыз. Камтуунун кең экенин текшериңиз. Мисалы, изилдөө ишин бүтүргүңүз келет же жазууну үйрөнүңүз дейли.
- Максаттар конкреттүү жана сезилээрлик болушу керек. Башкача айтканда, сиз максат тизмеңиздеги кадамдарды бүтүргөнүңүздөн кийин чийип салышыңыз керек. Изилдөө кагазыңыз үчүн интервью ала турган булактарды табуу - бул максаттын жакшы мисалы.
- Эгерде учурдагы максаттар өтө ар түрдүү болсо, анда сиз аларды узак мөөнөттүү мезгилге бөлө аласыз кыска, мезгил орто, жана мөөнөт узун. Мисалы, үч айдын ичинде аудиториянын санын 30% көбөйтүү боюнча компаниянын кыска мөөнөттүү максаты бир жыл ичинде социалдык медиада бренддин көрүнүшүн күчөтүү боюнча узак мөөнөттүү максаттан айырмаланат.
- Максаттар, адатта, белгилүү бир мааниси бар кыймыл этиштерди колдонуу менен активдүү сүйлөмдөрдө жазылат. Мисалы, "план", "жазуу", "жакшыртуу" жана "өлчөө". "Үйрөнүү", "түшүнүү" жана "билүү" сыяктуу бүдөмүк мааниси бар этиштерден алыс болуңуз.
4 -кадам. "SMART" максаттары менен иш планын иштеп чыгуу
SMART - бул иш пландарында олуттуу жана иштиктүү жыйынтыктарды издөө үчүн кеңири колдонулган кыскартуу.
- Өзгөчө деталдуу дегенди билдирет. Биз ким үчүн так эмне кылабыз? Сиз кызмат кыла турган калкты жана аларга жардам берүү үчүн колдоно турган конкреттүү аракеттериңизди сүрөттөп бериңиз.
- Ченелүүчү өлчөнүүчү дегенди билдирет. Максат сандык жана өлчөнөбү? Жыйынтыгын эсептей аласызбы? Сиз "2012 -жылы Түштүк Африкада ден соолуктун деңгээли жакшырат" деп пландадыңыз беле? Же сиз "2020 -жылга карата Түштүк Африкада жаңы төрөлгөн балдардын арасында ВИЧ/СПИДге чалдыккандардын саны 20% га төмөндөйт" деп түзөсүзбү?
- Жеткиликтүү жетүүгө болот дегенди билдирет. Сиз аны карамактагы ресурстар менен белгиленген убакыт ичинде бүтүрө аласызбы? Бар болгон бардык чектөөлөрдү эске алганда, сиздин максатыңыз реалдуу болушу керек. Сиздин компания кичинекей болсо, сатууну 500% га жогорулатуу мааниге ээ. Сатууну 500% га жогорулатуу рынокто үстөмдүк кылган компания үчүн дээрлик мүмкүн эмес максат.
- Тиешелүү кызыкчылыктары менен байланыштуу. Максат сиз каалаган максатка же стратегияга таасирин тийгизеби? Жалпы ден соолук үчүн маанилүү болгону менен, жогорку класстын окуучуларынын бою менен салмагын өлчөө психикалык ден соолук процедураларынын өзгөрүшүнө түз алып келиши мүмкүнбү? Сиздин максаттарыңыздын жана иштөө ыкмаларыңыздын так жана интуитивдүү байланышы бар экенине ишениңиз.
- Убакыт чектелген убакыт чектелген. Качан максатка жеттиңиз жана/же ага жеткениңизди качан билдиңиз? Долбоордун аяктоо күнүн аныктаңыз. Ошондой эле, эгер бар болсо, кандай акыркы жыйынтык сиздин долбоордун эрте бүтүшүнө алып келиши мүмкүн экенин жана бардык натыйжаларга жетишилгенин айт.
Унутпаңыз, өзгөрүүнү эсептөө үчүн базалык номер көрсөтүлүшү керек. Эгерде сиз Түштүк Африкада канча жаңы төрөлгөн ымыркай ВИЧ/СПИДге чалдыкканын билбесеңиз, анда оорулардын саны 20%га азайышын кантип камсыздай аласыз?
Кээ бир учурларда, сиздин иш планыңыздагы максаттарга жетүү үчүн эксперт менен кеңешүүңүз керек болот
Кадам 5. Колуңуздагы ресурстарды тизмектеңиз
Бул тизмеге максаттарыңызга жана максаттарыңызга жетүү үчүн керектүү нерселердин баарын жазыңыз. Ресурстар сиздин иш планыңызга жараша ар кандай формада болот.
- Кеңседеги ресурстарга финансылык бюджеттер, кызматкерлер, консультанттар, имараттар же бөлмөлөр жана китептер кирет. Иш планы формалдуу болсо, сиз деталдуу бюджетти тиркей аласыз.
- Академиялык чөйрөдөгү ресурстарга китепканаларга кирүү кирет; китептер, гезиттер жана журналдар сыяктуу изилдөө материалдары; компьютер жана интернетке кирүү; ошондой эле профессорлор же суроолор болсо, сизге жардам бере турган башка адамдар.
Кадам 6. Учурдагы чектөөлөрдү таануу
Чектер - бул сиздин максаттарыңызга жана максаттарыңызга жетүү үчүн болгон аракеттериңизге тоскоол боло турган тоскоолдуктар. Мисалы, мектепте же колледжде изилдөө тапшырмаларын аткарып жатканда, графигиңиз өтө тар болуп чыгат, андыктан жакшы изилдеп, жаза албайсыз. Демек, сиздин чегиңиз - график. Иш планыңызды эффективдүү толтуруу үчүн семестрдин ичинде башка милдеттенмелерди жок кылууга аракет кылыңыз.
7 -кадам. Ким жооптуу?
Жоопкерчилик - жакшы пландын маанилүү элементи. Ар бир тапшырманы аткарууга ким жооптуу? Тапшырманы аткарып жаткан команда бар болсо да, тапшырманы өз убагында аткарууну камсыздоо үчүн бир адам жооп бериши керек.
Step 8. Стратегия жазыңыз
Иш планыңызды караңыз, андан кийин максаттарыңызга жана максаттарыңызга жетүү үчүн чектөөлөрдү жеңип, ресурстарыңызды кантип колдонууну чечиңиз.
- Аракеттердин толук тизмесин жазыңыз. Максаттарыңызга жетүү үчүн күн сайын же жумада эмне болорун аныктаңыз. Ошондой эле команданын башка мүчөлөрү кандай аракеттерди жасашы керектигин жазыңыз. Бул маалыматты уюштуруу үчүн сиз долбоорду башкаруу программасын же жеке календарды колдоно аласыз.
- График түзүңүз. Болжолдуу иш графигин түзсөңүз да, мезгил -мезгили менен күтүлбөгөн окуялар же кырдаалдар келип чыгышы мүмкүн. Андыктан, кечиктирбөө үчүн графигиңизге орун бөлүңүз.
Кеңештер
- Долбооруңуз чоң болсо, этаптарды аныктаңыз. Мезгилдер - бул белгилүү бир максаттарга жетүүнү баса белгилеген долбоордун пункттары. Процесстин канчалык алга жылганын байкап, ошол эле учурда анын иш пландан четтеп кетпегенине көзүңүз жеткенде, сиз муну ой жүгүртүү деп эсептей аласыз.
- Сиз үчүн иштей турган иш планын түзүңүз. Бул деталдуу болушу мүмкүн, сиздин каалооңузга же муктаждыгыңызга жараша кеңири болушу мүмкүн. Сиз кагазга же профессионалдык программа менен сүрөттөрдү жана түстөрдү колдонуп жаза аласыз. Сиз үчүн эң табигый жана эффективдүү нерсени колдонуңуз.
