Сиздин уюмга болгон кызыгууну жараткан жазуу үнү сиздин кайрымдуулук өтүнүчүңүздү эффективдүү кылат. Электрондук каражаттарды чогултуу каражаты катары электрондук почтаны колдонуу популярдуу болууда, анткени ал физикалык почтага жана телефонго салыштырмалуу арзаныраак. Электрондук почта байланышты тезирээк ишке ашырат. Окурмандар жооп бере турган ынанымдуу электрондук почта түзүү үчүн бир нече кадамдарды жасасаңыз болот жана сиз чоң донордук киреше аласыз.
Кадам
3 ичинен 1-бөлүк: Электрондук почта структурасын орнотуу
Кадам 1. Күчтүү аталыш түзүү
Аталышы - бул аталыш катары кызмат кылган электрондук каттын биринчи сабы. Жөнөтүлгөн бардык каттардын ичинен электрондук каттардын 15% гана ачылган. Укмуштуудай башкы тема ошол 15% адамдардын көңүлүн буруп, аларды окууну улантууга үндөйт. Көпчүлүк электрондук почта эсептеринде, теманын жанындагы электрондук каттын биринчи сабын (баш сөзүн) окуй аласыз. Бул аталыштар элдерди сиздин электрондук каттарыңызды ачууга жана элди окууну улантууга үндөйт
- Көңүл буруу үчүн активдүү этиштерди жана зат атоочторду колдонуңуз. Ошондой эле калың, борборлоштурулган жана чоңураак шрифт функцияларын колдонуңуз.
- Электрондук почтаңыздын максатын башынан бери ачык -айкын көрсөтүү үчүн баш сөздү кыска жазыңыз. Окурмандарды бул электрондук катты окуу пайдалуу, ылайыктуу жана тиешелүү болот деп ойлоого үндө.
- Окурмандын суроосуна жооп бериңиз: Мен эмне алам?
- Предметтик саптар окурмандарды ар кандай нерселерге, мисалы, электрондук почтаңызга жооп берүү, белгилүү бир иш -чарага катышуусун сурануу же жергиликтүү жамааттын жерин же окуясын бөлүшүү үчүн чакыра алат.
- Жакшы аталыштын мисалы: "Риау жаратылыш газы мыйзамына каршы сотто"
Кадам 2. Биринчи абзацта окуяны толугу менен айтып бериңиз
Максатыңызды башынан бери айтыңыз. Алуучуну эмнени билдирерин түшүнбөй туруп, анын жарымын окууга мажбур кылбаңыз. Алар кайрымдуулук кылбай эле сиздин электрондук почтаңызды жокко чыгарышы мүмкүн. Бул параграфта сиздин сурооңуз эмне экенин жана эмне үчүн электрондук кат жөнөтүп жатканыңызды так жазыңыз.
- Биринчи абзацта кайрымдуулук сураңыз. Эгер түз сүйлөсөңүз, кылдаттык менен сурашыңыз керек. Бирок, эгер сиз электрондук почтаны колдонуп жатсаңыз, аны биринчи кезекте сураңыз. Бул суранычты кара тамгалар менен же чоңураак шрифт менен жазуу менен окууну жеңилдетиңиз.
- Сиздин сурооңузда, окурманга алардын акчасы менен эмне кылаарыңызды айт. Эгерде кичинекей кайрымдуулук сизге бир нерсе кылууга мүмкүндүк берсе, ошону айтыңыз. Мисалы, 5000 доллар 100 баланы багууга мүмкүн болсо, ошону айт. Аны жазуу сизге алачык куруу үчүн 15,000,000 рп керек болгонуна караганда көбүрөөк жооп берет.
- Окурмандарга баш тартууга укугу бар экенин айт. Статистика көрсөткөндөй, адамдар мажбур болгонго караганда, тандоо эркиндигин бергенге жакын.
- Биринчи абзацта миссияңызды түшүндүрүңүз жана сүрөттөңүз, ошондо окурман акчанын эмнеге жумшаларын билиши керек. Сиз жөн эле акча чогултпаганыңызды көрсөтүңүз.
3 -кадам. Микроконтентти акылдуулук менен колдонуңуз
Микроконтент - бул электрондук каттарды кооздогон кыска фразалар жана субтитрлер. Негизги ойлоруңузду бөлүп көрсөтүү үчүн микроконтентти колдонуңуз, андыктан чаңкап көнгөн окурмандар сиздин текстти окуу кызыктуу болот.
- Микроконтентке аталыштар, субтитрлер, темалар линиялары, шилтемелер жана баскычтар кирет.
- Активдүү этиштерди, сүрөттөөчү тактоолорду жана зат атоочторду колдонуңуз. Сиздин максат - алар текстти толугу менен окуу.
- Жакшы аталыштын мисалы мындай көрүнөт: "Дельфиндерди сактап калуу үчүн 500,000 IDR бер"
- Текстти калыңыраак же чоңураак кылып, ал айырмаланып турсун. Бул субтитр абзац алдында же жаңы бөлүм башталганда пайда болот.
- Жөнөкөй субтитр жазыңыз. Сиз субтитрлерди колдонсоңуз да, колдонбосоңуз да, бирок алар титулуңуз өтө кыска болгондо пайдалуу. Ошол эле принциптерди колдонуңуз - кыска, аракетчил, тайманбас.
4 -кадам. Окуя жазуу
Окуяны электрондук почтага жазуу көбүрөөк окурмандардын көңүлүн бурат. Окуяны электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүнө жазыңыз. Жомоктордун башталышы, ортосу жана аягы бар экенин унутпаңыз. Сиз окурмандарды кайрымдуулукка үндөө үчүн эмоционалдуу окуяларды колдонсоңуз болот. Сиздин иш -аракеттериңиздин натыйжалары жөнүндө чыныгы окуяны жазыңыз.
Кадам 5. Кыска абзац жазыңыз
Кыска, так абзацтарды колдонуп, электрондук почтаңызды жазыңыз. Окурмандар көп каттарды алгандан чарчашат. Электрондук почтаңыздын узундугун чектөө сизди өзгөчө кылып көрсөтөт.
- Бир же эки негизги ойду айт.
- Электрондук почтаңызды бир нече ирет оңдоого жана оңдоого туура келсе дагы, кыска жазыңыз
- Эмне үчүн кайрымдуулук сурап жатканыңыздын тарыхын камтыбаңыз. Абзацтын башындагы сүйлөм жана негизги абзацтагы окуяңыз сиздин ой жүгүртүүңүздү түшүндүрүү үчүн жетиштүү.
Кадам 6. Шилтемелерди жана баскычтарды бериңиз - бирок билдирүүдөн алыстабаңыз
Сиз жүздөгөн шилтемелерди кошууну каалашыңыз мүмкүн, бирок бул окурмандарды кайрымдуулук сурап жаткан негизги билдирүүдөн алаксыта алат. Өзүңүздү алаксытпастан маалымат менен камсыз кылуунун оңой жолу - бул веб -сайтыңыздагы бардык маалыматты киргизүү жана электрондук почтага бир гана шилтемени, веб -сайтыңыздын шилтемесин кошуу. Мисалы, сиздин билдирүүнү колдогон изилдөө бар болсо, электрондук почтага узак жана татаал изилдөөнүн шилтемесин кошпогула. Изилдөө шилтемесин веб -сайтыңызга жайгаштырыңыз (жана кайрымдуулук кылуу үчүн тандоонун өзгөчөлөнүп турганын текшериңиз).
Кадам 7. кылдаттык менен сүрөттү кошуу
Сиз оюңузду баса белгилөө үчүн бир -эки сүрөттү кошкуңуз келиши мүмкүн, бирок бул зарыл эмес. Чынында, түстөр жана сүрөттөр сиздин электрондук каттарыңызды спамга окшош кылышы мүмкүн. Эгерде сиз сүрөттү кошсоңуз, аны электрондук почтанын жогору же ылдый жагына жайгаштырыңыз жана сиздин пикириңизди билдирүү же боор ооруу үчүн абдан зарыл болгондо гана колдонуңуз.
- Пайдалуу имидждин мисалы, биринчи жолу жаңы кийим алган баланын сүрөтү сыяктуу кайрымдуулук алуу, сиздин акча чогултуу максатыңыз болмок.
- Өзгөчө абал катары, сиз логотибинизди электрондук почтанын ылдыйкы бурчуна окшош, көрүнбөгөн жерге киргизе аласыз. Бул логотип окурмандарга уюмуңузду таанууга жардам берет.
Кадам 8. кийинки/кийинки кадамдар тууралуу маалыматты жазыңыз
Электрондук почтанын аягы кантип ээрчүү керектиги жөнүндө маалымат. Бул маалыматты окурмандар эмне үчүн кайрымдуулук кылуу керектигинин себебин окугандан кийин көрө алгыдай кылып, көрүнүктүү кылыңыз. Бул маалымат окурманга эмне үчүн электрондук кат жөнөткөнүңүздү айтат. Кайрымдуулук кылуунун жолу тууралуу так жазыңыз.
- Эгерде окурман сиздин электрондук почтаңыздын мазмунун түшүнбөсө, аны ыргытып жибериши мүмкүн.
- Бул акыркы "өтүнүч" көзгө көрүнөрүн текшериңиз жана эмнени сурап жатканыңызды так жазыңыз. Калын же чоңураак шрифт же башка тамганы колдонуу менен буга параграфты арнаңыз. Шилтемени жазыңыз же башка түстөгү баскычты түзүңүз.
- Эгерде окурман кайсы бир баскычты же шилтемени басса же окурман кошумча көрсөтмөлөрдү алуу үчүн электрондук катка жооп бериши керек болсо, аларга ачык айтыңыз: "Маймылды азыр сактап калуу үчүн бул баскычты басыңыз!" же "Жооп берүү баскычын басып, каттын негизги бөлүгүнө" кайрымдуулук маалыматын "териңиз."
- Эгерде окурман дароо кнопканы басса, анда жеңил болот. Сиз дагы ушундай жол менен кайрымдуулукка ээ болосуз. Ошентип, уюмуңузга шилтеме же баскычты бериңиз.
- Окурмандар интернет аркылуу кайрымдуулук кыла алышы үчүн вебсайт же онлайн кайрымдуулук баракчасын түзүңүз. Кантсе да, бул окурмандар кайрымдуулук электрондук катынан күткөн нерсе.
Кадам 9. Кыска жазыңыз
Эгерде сиздин электрондук почтаңыз узун болсо, окурмандарга аны окуу кыйын болот. Кыска абзацтарды жана аталыштарды жазуу, окурмандар окууну улантууну чечкенге чейин, сиздин электрондук почтаңызды бир караганда окууга оңой кылат.
3төн 2 бөлүк: Окурмандарды эске алуу
Кадам 1. Жазууңуздун тонусун катка караганда жөнөкөй кылыңыз
Уюм тарабынан жеке адамга жөнөтүлгөн кат, колдонулган коммуникация каражатынан улам, көбүнчө формалдуу жана инсансыз угулат. Бирок, блогдор сыяктуу эле, электрондук почта дагы жөнөкөйлүккө ээ.
- Окурман үчүн экинчи жак ат атоочторун колдонуңуз.
- Окурманга өзүңүздү жакын сездирүү үчүн күнүмдүк сөздөрдү колдонуңуз, мисалы, "Ал катуу иштеп жатат" же "Кол шилтеп отуруп калбаңыз".
- Окурмандар менен сүйлөшүүдө так, чынчыл жана ачык тилди колдонуңуз, ошондо алар сизге жакын сезилет жана сиздин өтүнүчүңүз чын жүрөктөн деп ойлошот.
Кадам 2. Сөздөрүңүздү окууга оңой кылыңыз
Жөнөкөй шрифтти жана визуалдык көрүнүштү колдонуңуз. Курсивди колдонбоңуз - Serif шрифттерин колдонуңуз жана аталыштар жана текст үчүн башка шрифтти колдонбоңуз. Басым үчүн коюу же ариптин өлчөмүн өзгөртүңүз.
Сиздин электрондук почтаңыз лингвистикалык жактан түшүнүктүү болушу керек - орто мектептин окуучулары түшүнө турган тилди колдонуу эң жакшы. Өтө татаал электрондук кат түзбөңүз. Сиздин жазууңуз так, катасыз (тилдин структурасы же орфографиясы) жана окууга оңой болушу керек
Кадам 3. Электрондук почта провайдеринин кызматын колдонуңуз
Эгерде сиз электрондук почтаңыздын ачылганына ынангыңыз келсе же электрондук каттарыңызды кандай адамдар окуй тургандыгын аныктагыңыз келсе, анда бул маалыматты жооптор же кайрымдуулук менен бирге күтүп отуруунун кажети жок. Эгерде сиз MailChimp сыяктуу кызматты колдонсоңуз, анда сиз максаттуу аудиторияңызга резонанс жараткан электрондук каттарды түзүү үчүн бул кызмат тарабынан түзүлгөн көрсөткүчтөрдү колдоно аласыз.
- Сиз чыкылдатуу саны, ачылган электрондук каттардын саны жана окулган электрондук каттардын саны сыяктуу метрикалык маалыматтарды көрө аласыз.
- Ачылган электрондук почта маалыматтарынын саны популярдуу темалардын аталыштарын аныктоого жана электрондук каттарыңызды окуган адамдардын санын көбөйтүүгө жардам берет.
- Электрондук почта провайдеринин кызматтарын колдонуунун дагы бир себеби-спамер деп шектелүүдөн алыс болуңуз. Сиз ошондой эле электрондук почта даректеринин тизмесин түзүүгө, аларды даректердин максималдуу санына жооп берүү үчүн бөлүүгө көп убакыт коротосуз (көпчүлүк каттарда бир катка 50 алуучунун максималдуу чеги бар), бир убакта бир катка жооп берүү жана башкаруу дарек активдүү болбогондуктан секирген электрондук каттар.
Кадам 4. Электрондук почта тизмесиндеги адамдар сиздин миссияңызга кам көрөрүн текшериңиз
Электрондук почтаңыздын тизмесин мезгил -мезгили менен текшерип туруңуз, андагы адамдар сиздин электрондук каттарыңызды, айрыкча кызыгуусун ачык билдирген адамдарды окуйт. Метрикалык маалыматыңыздын жыйынтыктары жакшырып, убактыңызды эффективдүү пайдаланасыз.
Кадам 5. сегмент боюнча жекелештирилген электрондук почта түзүү
Донордук топко ылайык ар кандай обондорду колдонуңуз. Мисалы, эгерде сиздин электрондук почтаңызга үзгүлтүксүз жооп берген адамдардын тобу бар болсо, электрондук почтаңызды жеке тон менен жөнөтүңүз. Электрондук каттарыңызды көбүнчө ачпаган адамдардын аты менен башка тизме түзүңүз. Электрондук почтаны жөнөкөйлүк менен жөнөтүңүз. Электрондук почтаңызды биринчи жолу алган адамдар үчүн "түшүндүрүү" обону менен каттарды жазыңыз.
Электрондук почта кызмат көрсөтүүчүсү "Урматтуу Генри мырза" сыяктуу окурмандын атын кошуп, электрондук почтаңызды жекелештирүүгө жардам берет
Кадам 6. Кайрымдуулукту колдогон маалыматтарды киргизиңиз
Окурмандарыңыздын катышуусун сезүү үчүн, сиздин каражаттарыңыз кандай колдонулуп жаткандыгы же колдонулаары жөнүндө маалымат бериңиз. Бул маалымат биринчи абзацка же сиз окурмандын көзөмөлүн талап кылган бөлүмгө же эки бөлүмгө жайгаштырылышы мүмкүн. Адамдар өздөрүнүн каражаттары жакшы максатта жумшалганын билгенде бериши ыктымал.
Кадам 7. Кайрымдуулукту алгандан кийин рахмат айт
Кайрымдуулукту алгандан кийин жеке ыраазычылык кат жөнөтүүнү унутпаңыз. Мындай жөнөкөй иш келечекте кайталануучу кайрымдуулукка кепилдик бере алат. Сиз бул саламды мүмкүн болушунча тезирээк жөнөтүшүңүз керек; бул куттуктоону акча алуу деп ойлоңуз.
Эгер сиз ай сайын чоң садага алсаңыз, аны көчүрүүчү шаблонуңузду жасап, аны долбоордун электрондук почтасына чаптап, тез ыңгайлаштырыңыз
3-жылдын 3-бөлүгү: Электрондук почта даректеринин тизмесин түзүү
Кадам 1. Электрондук почта даректеринин тизмесин сатып албаңыз
Потенциалдуу донорлордун электрондук почта даректеринин тизмесин сатуу жана сатып алуу - Индонезия Республикасынын Өкмөтүнүн 2012 -жылдагы 82 -номуруна ылайык Электрондук системаларды жана бүтүмдөрдү ишке ашыруу боюнча мыйзамсыз иш. Электрондук почтанын тизмесин бир жолку колдонууга уруксат бере турган компаниялар бар, бирок алар абдан кымбат. Миңдеген электрондук почта даректери, адатта, анча деле натыйжа бербейт. Акчаңызды башка нерсеге жумшаңыз жана электрондук почта даректеринин тизмесин түзүүнүн жакшыраак жолун табыңыз.
Кадам 2. Иш -чараңызда аттарды жана даректерди чогултуп алыңыз
Коммерциялык эмес уюмуңуз кандайдыр бир окуяга катышып жаткандан кийин, элдерге электрондук почтаңыздын тизмесин электрондук почта дарегине коюуга мүмкүнчүлүк бергениңизди текшериңиз. Каттоо кагазында алар сиздин электрондук почта дарегиңиздин тизмесине кошулууга даяр экени так жазылганын текшериңиз.
Көбүрөөк аттарды алуу үчүн лотерея же конкурс өткөрүүгө аракет кылыңыз. Иш -чарада, электрондук почта даректерин каттаган адамдар үчүн лотерея же конкурс өткөрүңүз
3 -кадам. Коомдук тармактарды колдонуңуз
Коммерциялык эмес уюмуңуздун социалдык медиада күчтүү профили бар экендигин текшериңиз - Твиттерден Фейсбукка жана Инстаграмга чейин. Коомдук медиа аркылуу адамдарга жетүү оңой жана эгер сизде кызыктуу материалдар болсо, адамдар сиздин жазууңуз менен бөлүшүшү мүмкүн же кайрымдуулук сурап жардам бере башташы мүмкүн. Социалдык медиа тармагыңыздан маанилүү жарыяларды өткөрүп жибербөө үчүн алардын электрондук даректерин каттоону сураныңыз.
Кадам 4. Катталууну оңой кылыңыз
Сиздин веб -сайт зыяратчыларга электрондук почтанын дарегин кантип каттоодон өтүшү керектигин айтып бериши керек. Сайттын жаркыраган болушу керек эмес, бирок аны табуу жана колдонуу оңой болушу керек.
Кеңештер
- Каражат чогултуу үчүн колдонулган эски тамгаларды (кагаз жана электрондук) окуңуз. Эгер тамгалар эффективдүү деп ойлосоңуз, ушул сыяктуу фразаларды колдонуңуз. Көптөгөн уюмдар жаңы тамгаларды түзүү үчүн мисал катары эски тамгаларды колдонушат.
- Электрондук каттарды дароо таануу үчүн логотипти колдонуңуз. Окурмандар көбүнчө уюмдарды же компанияларды логотиптери менен байланыштырышат.
- Келечекте электрондук почтаңыздын иштешин жакшырта турган кызыктуу электрондук каттарды түзүү жана көрсөткүчтөрдү түзүү үчүн электрондук почта провайдеринин кызматтарын колдонуңуз. MailChimp жакшы чечим болуп саналат.
- Жөнөтүүдөн мурун, сиздин электрондук почтаңыздын ак түстүү экенине ишениңиз. Эгерде сиз Fundraise.com сыяктуу онлайн акча чогултуу платформасын колдонсоңуз, анда бул платформа аны автоматтык түрдө аткарат.
