Техникалык спецификация документи - бул продукт же өндүрүш процесси аткарууга тийиш болгон эрежелерди жана талаптарды камтыган документ. Документте көрсөтүлгөн талаптарга жана эрежелерге жооп бербеген продукциялар же өндүрүш процесстери техникалык шарттарга жооп бербейт жана көбүнчө спецификациядан тышкары деп аталат. Техникалык мүнөздөмөлөр өндүрүш же техникалык тейлөө келишимдерин чыгарууда колдонулат, келишимди аткаруу эрежелерин аныктоо үчүн.
Техникалык спецификация документин жазуу үчүн төмөнкү кеңештерди колдонуңуз.
Кадам
3 методу 1: Жалпы ойлорду кабыл алуу
Кадам 1. Ачык же жабык спецификация жазууну каалаарыңызды чечиңиз
- Ачык спецификация жазууну карап көрүңүз. Ачык спецификация документи бул аткарууга кантип жетүү керектигин түшүндүрбөстөн, жетишиле турган аткарууну сүрөттөйт. Ошентип, аткаруучулар спецификацияларга жооп берүү үчүн бардык күч -аракетин жумшоо эркиндигине ээ. Мисалы, эгер сиз компьютердин эс тутумунун спецификасын жазып жатсаңыз, анда колдонулушу керек болгон конкреттүү эс тутумун көрсөтүүнүн кажети жок.
- Жабык спецификация жазууну карап көрүңүз. Жеткиликтүүлүктү сүрөттөөдөн тышкары, жабык спецификация документи продукцияны долбоорлоодо же өндүрүш процесстеринде колдонулушу керек болгон жабдууларды, технологияларды жана монтаждоо ыкмаларын да сүрөттөйт. Мисалы, машина курамын тактоо документи оператордон гидравликалык кыймылдаткычты колдонууну талап кылышы мүмкүн.
Кадам 2. Учурдагы спецификацияларды баалоо аркылуу талаптарды аныктаңыз
3 -кадам. Жазуу стилиңизди аныктаңыз
- Кыска түз сүйлөмдөрдү колдонуңуз.
- Салыштырмалуу ат атоочторду колдонуудан алыс болуңуз. Текстте эмнени айтып жатканыңызды ачык айтыңыз.
- Талаада кеңири колдонулган техникалык терминдерди жана кыскартууларды түшүндүрүңүз. Техникалык терминдерди түшүндүрүү үчүн, документтин башына "аныктамалар" бөлүмүн кошуңуз.
Кадам 4. Мазмун таблицасын түзүңүз
Документтин башына продукттун же өндүрүш процессинин жалпы талаптарын коюңуз, андан кийин конкреттүү бөлүмдөр.
3 методунун 2си: спецификацияны түзүү
Кадам 1. Продукт же өндүрүш процесси аткарышы керек болгон бардык керектөөлөрдү жазыңыз
Муктаждыкты сүрөттөө үчүн "керек" сөзүн колдонуңуз. "Керек" сөзү менен сүрөттөлгөн муктаждыктар аткаруучу тарабынан толук аткарылышы керек. Муктаждыкты аныктоо үчүн төмөнкү факторлорду карап көрүңүз жана керек болгон учурда башка факторлорду кошуңуз:
- Продукциянын тиешелүү салмагын жана/же өлчөмүн аныктаңыз.
- Продукцияны иштетүүгө ылайыктуу экологиялык шарттарды толук сүрөттөп бериңиз. Эгерде продукт өтө нымдуулукта же температурада иштин начарлашына дуушар болсо, муну спецификацияга жазыңыз.
- Продукциянын же өндүрүш процессинин аткарылышына сабырдуулукту бериңиз.
- Продуктка же өндүрүш процессине карата колдонулушу керек болгон үчүнчү жактын чеберчилигин же коопсуздук стандарттарын аныктаңыз. Мисалы, сиз продуктыңыз UL же CSA сертификатынан өтүшүн талап кылсаңыз болот.
- Продукт же өндүрүш процесси жетишүүгө тийиш болгон конкреттүү техникалык мүнөздөмөлөрдү сүрөттөп бериңиз. Мисалы, өндүрүш процессинин электрондук спецификациясында сиз интерфейстин талаптарын жана өндүрүш ылдамдыгын көрсөтө аласыз, ал эми механикалык өндүрүш процессинин спецификациясы үчүн тыгыздыкты же кубаттуулук стандартын көрсөтө аласыз.
- Продукциянын же өндүрүш процессинин өмүрүн аныктаңыз. Эгерде продукт же өндүрүш процесси мезгил -мезгили менен тейлөөнү талап кылса, процесстин деталдуу сүрөттөмөсүн спецификацияга киргизиңиз. Спецификацияда сиз техникалык тейлөө талап кылынган шарттарды жана техникалык тейлөө канчалык тез -тез аткарылышы керектигин жазышыңыз керек.
3 методу 3: спецификацияны аяктоо
Кадам 1. спецификация үчүн аталышын жана контролдук номерин түзүү
Ошондой эле кайра каралышы мүмкүн болгон спецификациялык документти түзүңүз.
Кадам 2. Техникалык мүнөздөмөлөрдү бере турган жана өзгөртө ала турган бийликти аныктаңыз жана аттестация катары кол талаасын кошуңуз
Кадам 3. Техникалык мүнөздөмөлөрдү сын көз менен окуңуз
Мүмкүн болгон жерде техникалык шарттарды айланып өтүү менен акчаңызды үнөмдөөгө аракет кылып, тажрыйбасыз аткаруучу же аткаруучу катары өзүңүздү көрсөтүңүз. Андан кийин, башталгыч аткаруучуларга жардам берүү жана куулуктун жылчыктарын жабуу үчүн өзгөчөлүктөрдү тууралаңыз.
