Каттын датасын жазуунун көптөгөн жолдору бар. Аны кантип жазууңуз каттын түрүнө жараша болот. Мисалы, расмий кат жазып жаткан болсоңуз, катуу эрежелер бар. Даттын расмий эмес катта жазылуу орду расмий катка караганда анча маанилүү эмес. Туура форматты тандоо кээде түшүнүксүз болуп калышы мүмкүн, бирок айырманы түшүнгөнүңүздө бул оңой.
Кадам
3 методу 1: Формалдуу катка датаны жазуу
Кадам 1. Датаны сол жээкке ылайыкташтырыңыз
Расмий каттар үчүн блоктун форматын колдонуңуз. Блок форматында, бүтүндөй мазмун тыкан көрүнүшү үчүн барактын сол четине жабыштырылган. Каттын ар кайсы бөлүктөрү боштуктар менен бөлүнгөн жана чегинген эмес.
Жумуш арыздары же даттануу каттары үчүн коштомо каттар, адатта, блок форматында жазылат
Кадам 2. Кайтып келүү дарегинин астына датаны бир же эки сапка жазыңыз
Кайтып келүү дареги жазылгандан кийин, датаны жазардан мурун тыкан боштук берүү үчүн аны бир же эки сызыкка калтырыңыз. Эгерде сиз кат жазып жатсаңыз, enter баскычын бир же эки жолу басыңыз.
- Бир тамга менен бирдиктүү форматты колдонуңуз. Мисалы, эгер сиз дарек менен датанын ортосунда бир сызык койсоңуз, ал эми датасы менен алуучунун маалыматынын ортосунда бир сызык. Бирдиктүү формат катыңызды тыкан жана уюшкан кылып көрсөтөт.
- Эгерде сиз кайтып келүү дареги бар расмий бланкты колдонуп жатсаңыз, анда жазууңуздун биринчи күнү дата болот.
3 -кадам. Толук датаны кыскартуусуз жазыңыз
Расмий каттар үчүн айларды же сандарды кыскартпаңыз. Мисалы, "январь" "Ян" же "01" деп жазылбашы керек. Толук айдын атын жазууну унутпаңыз.
- Эгерде сиз жана алуучу Америка Кошмо Штаттарында, Белизде же Микронезияда болсоңуз, датаны ай-күн-жыл форматында киргизиңиз. Мисалы, катыңыздын күнү 23.02.2019 болсо, "23 -февраль, 2019" деп жазыңыз.
- Башка жерлерде, анын ичинде Европада, Азияда, Африкада, Түштүк Америкада же Борбордук Американын көпчүлүгүндө, "23-февраль, 2019" сыяктуу, күн-ай-жыл колдонулат. Эгерде сиз жана сиздин алуучуңуз аймактын өлкөлөрүндө жашасаңыз, бул форматты тандаңыз.
- Эгерде сиз жана алуучу ар кандай форматтагы өлкөдө болсоңуз, анда форматтардын бирин тандай аласыз. Кааласаңыз, жыл-ай форматындагы форматты же "2019-жылдын 23-февралын" тандоо менен бул маселени чече аласыз.
Метод 2 3: Датты жарым тамгага жазуу
Кадам 1. Датаны жарым тамганын ортосунан оңго бир өтмөккө жазыңыз
Жарым тамгалар көбүнчө өзгөртүлгөн блок форматын колдонушат. Бул форматты колдонуу менен, каттын оң жагында кайтаруу дареги, датасы, акыркы куттуктоо жана кол тамгасы бар.
Жарым тамгалар көбүнчө мурунку жумуш берүүчүлөр же чогуу иштегендер сыяктуу сиз билген кесипкөй адамдарга кат жазуу үчүн колдонулат
Кадам 2. Дат жазуу үчүн кайрылуу дарегинен кийин бир же эки сапты өткөрүп жибериңиз
Блок форматына окшош, кайтаруу дареги менен датанын ортосунда боштук коюңуз. Сиз колдонгон боштуктар бир тамгада бирдей болушу керек.
- Эгерде сиз жарым официалдуу катты терип жатсаңыз, анда маалыматтарды иштетүү колдонмосу берген шаблондор катыңызды иреттөөгө жардам берет.
- Эгерде сиз алуучунун дарегин же ички дарегин жазып жатсаңыз, көбүнчө жарым-жартылай кат жазууда, датанын астына эки сап жазыңыз. Эгер сиз аны колдонбосоңуз, кийинки сап алуучунун ардактуу наамын камтыган саламдашуу.
Кадам 3. Сиз тандаган форматты колдонуу менен датаны жазыңыз
Толук айдын атын жазыңыз жана кыскартуулардан же сан форматтарынан алыс болуңуз. Мисалы, сиздин күнүңүз "31 -январь 2019" же "31 -январь 2019 -жыл" болмок. "Ян" же "01" деп жазба.
Кааласаңыз, "2019 -жылдын 31 -январы" деп жазсаңыз болот
3 методу 3: расмий эмес катка датаны жазуу
Кадам 1. Үстүнкү жагына датаны жазып катты ачыңыз
Бейрасмий катта атыңызды жана дарегиңизди, же алуучунун дарегин алдын ала жазуунун кажети жок. Катыңызды датаны жазуудан баштаңыз.
Кадам 2. Каттын сол же оң жагына датаны жазыңыз
Сиз көбүнчө тааныштарыңызга, мисалы, досторуңузга расмий эмес каттарды жазасыз. Ошентип, түзүлүшү жана форматы ийкемдүү. Сиз катты солго же каттын ортосунан оңго бир өтмөктү жазууну тандай аласыз.
Датадан кийин 1-2 сапты өткөрүп, анан куттуктоону жазыңыз
Кадам 3. Датаны каалагандай жазыңыз
Күндү расмий эмес катка кантип жазуу боюнча эч кандай эрежелер жок. Сиз "01-31-2019" сыяктуу сан форматын же "31 Январь 2019" сыяктуу кыскартылган версиясын тандай аласыз. Сизге жаккан форматты тандаңыз.
- Сан форматын колдонуу менен датаны жазуунун бир нече жолу бар. Сандарды дефис (-), кыйшык сызык (/) же чекит (.) Менен ажыратууга болот. Мисалы, "2019-жылдын 31-январы" Америка Кошмо Штаттарынын форматын колдонуу менен "01-31-2019", "2019-31-01" же "01.31.2019" деп жазылышы мүмкүн.
- Сиз ошондой эле расмий эмес тамгалар менен сандарды кыскарта аласыз. "31 -январь, 2019" "1/31/19" деп жазылышы мүмкүн, нөлдөрдү жана жылдын бир бөлүгүн сандарды алып салуу.
Кеңештер
- Эгерде сиз тез -тез жумуш үчүн расмий каттарды жазсаңыз, анда сиз аткарууга тийиш болгон офистик көрсөтмөлөрдүн бар -жогун текшериңиз.
- Буйрукту (1, 2) эмес, санын (1, 2) билдирген сандарды колдонуңуз. Мисалы, "2 -ноябрь 2019" же "2 -ноябрь, 2019" эмес, "2 -ноябрь 2019 -жыл" же "2 -ноябрь 2019 -жыл" деп жазыңыз.
