Бул wikiHow сизге Microsoft Excel электрондук жадыбалдарынын маалыматтарын колдонуп, Microsoftтун маалымат базасын башкаруу программасы болгон Accessке түз импорттоо аркылуу маалымат базасын түзүүнү үйрөтөт. Сиз ошондой эле Excel маалыматын маалымат базасы программалары ача турган форматка экспорттой аласыз. Microsoft Access - бул Microsoft Office программаларынан турган программа жана Windows компьютерлери үчүн гана жеткиликтүү.
Кадам
Метод 2: Microsoft Accessти колдонуу
Кадам 1. Microsoft Accessти ачыңыз
Бул программа "" тамгасы менен кызыл сөлөкөт менен белгиленген А." Андан кийин, Access шаблону барагы ачылат.
Кирүү Excel менен иштөө үчүн иштелип чыккан жана Microsoft Office Professional пландарында Excel менен камтылган жана Windows компьютерлери үчүн гана жеткиликтүү
Кадам 2. Бош маалымат базасын чыкылдатыңыз
Бул программа терезесинин жогорку сол бурчунда.
Эгерде сиз Access базаңыз үчүн башка шаблонду колдонууну кааласаңыз, керектүү шаблонду тандаңыз
Кадам 3. Сунуш кылынганда Түзүүнү чыкылдатыңыз
Бул калкыма терезенин төмөнкү оң бурчунда. Андан кийин, Access маалымат базасы ачылат.
Кадам 4. Тышкы маалыматтар өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөк Access терезесинин жогору жагындагы меню тилкесинде.
Кадам 5. Жаңы маалымат булагын чыкылдатыңыз
Бул куралдар тилкесинин эң сол жагында " Тышкы маалыматтар " Андан кийин, ачылуучу меню көрсөтүлөт.
Кадам 6. Файлдарды тандоо
Бул параметр ачылуучу менюда. Андан кийин, калкыма меню көрсөтүлөт.
Кадам 7. Excelди чыкылдатыңыз
Бул калкыма менюда. Андан кийин, импорттоо терезеси ачылат.
Step 8. Click Browse
Ал терезенин жогорку оң бурчунда.
Кадам 9. Excel жадыбалын тандаңыз
Excel жадыбалы сактоо папкасына барып, ачкыңыз келген жадыбалды чыкылдатыңыз.
Кадам 10. Ачуу баскычын басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
Кадам 11. Маалыматтарды берүү ыкмасын аныктаңыз
Төмөнкү тандоолордун биринин сол жагындагы радио баскычын чыкылдатыңыз:
- “ Булак маалыматтарын учурдагы маалымат базасындагы жаңы таблицага импорттоо ” - Эгерде сиз үстөлсүз жаңы маалымат базасын түзүп жатсаңыз же учурдагы маалымат базасына жаңы таблица кошкуңуз келсе, бул параметрди тандаңыз. Жаңы таблица түзүү менен, маалыматты Access аркылуу түзөтө аласыз.
- “ Жазуулардын көчүрмөсүн столго кошуңуз ” - Эгерде сиз бар базаны колдонуп жатсаңыз жана маалымат базасындагы таблицалардын бирине маалыматтарды кошкуңуз келсе, бул параметрди тандаңыз. Учурдагы таблицаны кошуу менен сиз маалыматты Access аркылуу түзөтө аласыз.
- “ Шилтемеленген таблицаны түзүү менен маалымат булагына шилтеме ” - Бул базаны Excelде маалымат базасын ачуучу шилтемени түзүү үчүн тандаңыз. Бул параметр менен сиз Access аркылуу маалыматты түзөтө албайсыз.
Кадам 12. ОК басыңыз
Ал терезенин түбүндө.
Кадам 13. Иш барагын тандаңыз
Терезенин жогору жагында, тандалган Excel документинен импорттоону каалаган иш барагынын атын чыкылдатыңыз.
- Демейки боюнча, Excel "Sheet 1", "Sheet 2" жана "Sheet 3" деп белгиленген үч барагы бар иш барагын түзөт. Бир процесс үчүн бир гана иш барагын тапшыра аласыз. Эгерде сиз маалыматты үч баракта тең сактасаңыз, анда биринчи баракты өткөрүп берүү процессин бүтүрүшүңүз керек, андан кийин "Тышкы маалыматтар" өтмөгүнө кайтып, башка барактар үчүн бардык кадамдарды кайталаңыз.
- Сиз Excelдеги баракчалардын аталыштарын өчүрүп, кошуп жана түзөтө аласыз жана сиз киргизген бардык өзгөртүүлөр Access маалымат базасында көрсөтүлөт.
Кадам 14. Кийинкини басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
15 -кадам. Мамычанын аталыштарын иштетүү
Эгерде Excel баракчасынын жогорку сапта өзүнүн мамыча аталыштары бар болсо, "Биринчи сапта мамычалардын аталыштары бар" кутучасын басыңыз (мис. Сап " А.”).
Эгерде Access тилкесинин аталыштарын түзгүсү келсе, кутучаны белгилеңиз
Кадам 16. Кийинкини басыңыз
Кадам 17. Керек болсо электрондук жадыбалдын мамыларын жана уячаларын түзөтүңүз
Эгерде сиз бардык уячаларды электрондук жадыбалдан өзгөртүүсүз импорттоону кааласаңыз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз:
- Уячаларды түзөтүү үчүн, өзгөрткүңүз келген мамычанын аталыштарын чыкылдатыңыз, андан кийин уячанын атын, маалымат түрүн жана/же уяча индекстелген же жокпу, түзөтүңүз.
- Эгерде сиз клеткаларды импорттоону каалабасаңыз, "Талааны импорттобо (Өткөрүп жиберүү)" кутучасын белгилеңиз.
Кадам 18. Кийинки баскычын басыңыз
Кадам 19. Маалыматтар базасы үчүн негизги ачкычты коюңуз
Мыкты натыйжаларга жетүү үчүн, демейки жөндөөлөрдү ошол бойдон калтырыңыз (Accessке өз ачкычтарын дайындоо үчүн).
Сиз ачкычты өзүңүз орното аласыз "Өзүмдүн негизги ачкычымды танда" кутучасын белгилеп, параметрдин жанындагы талаага ачкычты киргизиңиз. Сунушталбаса да, "Негизги ачкыч жок" дегенди тандай аласыз
Кадам 20. Кийинкини басыңыз
21 -кадам. Атын кошуңуз
"Таблицага импорттоо" талаасына электрондук жадыбалдын атын териңиз.
Маалымат базасын демейки аты менен көрсөтүүнү кааласаңыз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз
22 -кадам. Бүтүрүү дегенди басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
23 -кадам. Жабуу дегенди басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда. Андан кийин, импорттоо терезеси жабылат жана маалымат базасы түзүлөт.
Программа бул маалымат базасы үчүн коюлган орнотууларды эстеп калбашы үчүн, адегенде "Импорттоо кадамдарын сактоо" кутучасын текшере аласыз
2дин 2 -методу: Үчүнчү жактын маалымат базасы программасын колдонуу
Кадам 1. Excel документин ачыңыз
Маалыматтар базасына айландыргыңыз келген Excel документин эки жолу чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз документ түзө элек болсоңуз, Excel программасын ачыңыз, чыкылдатыңыз " Бош жумушчу китеби ", Жана кийинки кадамга өтүүдөн мурун документ түзүңүз.
Кадам 2. Файлды басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагындагы меню тилкесинде (Windows) же экрандын жогору жагында (Mac).
Кадам 3. Баскыч катары чыкылдатыңыз
Бул параметр менюда Файл ”.
Кадам 4. Бул PCге эки жолу чыкылдатыңыз
Бул барактын ортосунда.
Mac колдонуучулары үчүн бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 5. Файлдын форматын тандаңыз
"Түр катары сактоо" (Windows) же "Файлдын форматы" (Mac) ачылуучу кутучасын чыкылдатып, андан кийин төмөнкү параметрлердин бирин тандаңыз:
- Эгерде сиз компьютерге негизделген маалымат базасын колдонуп жатсаңыз, Форматты чыкылдатыңыз " . CSV"(Үтүр менен ажыратылган маанилер).
-
Эгерде сиз веб-маалымат базасын колдонуп жатсаңыз, Форматты чыкылдатыңыз . XML ”.
Эгерде Excel документинде XML маалыматы жок болсо, XML форматын тандай албайсыз
Кадам 6. Сактоо дегенди басыңыз
Ал терезенин түбүндө. Андан кийин, документ сиз койгон артыкчылыктар менен сакталат.
Кадам 7. Колдонулган маалымат базасы программасы боюнча жаңы маалымат базасын түзүү
Процесс колдонулган программага жараша ар кандай болот. Бирок, адатта, программаны ачышыңыз керек, чыкылдатыңыз " Жаңы "(же" Файл ” > “ Жаңы "), Жана экранда көрсөтүлгөн көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.
Кадам 8. Импорт… баскычын издеңиз
Бул баскыч көбүнчө менюну чыкылдаткандан кийин көрсөтүлөт " Файл ", Бирок колдонулган маалымат базасы программасынын өзүнүн айырмачылыктары болушу мүмкүн.
Кадам 9. Excel файлын тандаңыз
Excelден экспорттогон файлды таап, эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 10. Берилиштерди импорттоо үчүн маалымат базасынын колдонмосунан келген көрсөтмөлөрдү аткарыңыз
Кадам 11. Маалыматтар базасын сактоо
Адатта, Ctrl+S (Windows) же Command+S (Mac) басуу менен "Сактоо" менюну ача аласыз.
