Достук эскертүүчү каттарды жазуу татаал болушу мүмкүн. Сиз ачуулуу же чыдамсыз болуп көрүнгүңүз келбейт, бирок сиздин билдирүүңүз өтүшү керек. Электрондук каттарда жумшак салам жана сөздөр менен достук обонду колдонуңуз. Алуучулар эмнени каалап жатканыңызды билиши үчүн эстеткич электрондук кат жөнөтүүңүздүн себебин кошуңуз. Электрондук почтада эч кандай ката болбогонун текшериңиз, ошондо сиз достук гана эмес, кесипкөй да көрүнөсүз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Достук обонду колдонуу
Кадам 1. Алуучуга салам айтуу
Ишкердик кырдаалда сиз "урматтуу" сыяктуу расмий саламдашууну "колдонушуңуз" мүмкүн. Бирок, жекелештирилген электрондук почта көбүрөөк колдонулат. Достук обонду түзүүгө жардам бере турган кээ бир электрондук почта куттуктоолору төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Салам!
- Салам досум
- Көптөн бери көрүшпөдүк
- Эй!
Кадам 2. Алуучу менен болгон мамилеңизге көңүл буруңуз
Эстеткичке гана көңүл бурсаңыз, сиздин билдирүүңүз муздак көрүнөт. Достукту жана бөлүшүлгөн тажрыйбаны чагылдырган фразаларды кошуу менен алуучу менен жеке мамиледе болууга умтулуңуз. Буга төмөнкүлөр кирет:
- Мектеп кандай?
- Салам досум кандайсың?
- Өткөн дем алыш күндөрү абдан кызыктуу болду.
- Акыркы жолу качан бир ай мурун сүйлөшкөнбүз?
- Биздин акыркы сапарыбыз чындыгында кызыктуу болду! Биз муну кайра жасашыбыз керек.
3 -кадам. Көрүнүшүңүздү өркүндөтүңүз
Бул электрондук почтанын эскертүү бөлүмү үчүн өзгөчө маанилүү. Эгерде сиз алуучу менен көптөн бери байланышта боло элек болсоңуз, кечирим сурап же аларга эскертүү үчүн чалып гана шылтоо көрсөткөнүңүз оң. Кылдат сөздөрдүн кээ бир мисалдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Билем, биз көптөн бери сүйлөшө элекпиз, бирок эсиңизге салгым келди …
- Жаңы төрөлгөн баланын келиши мени түйшөлтүп салды, мен эсиме салууну эстедим …
- Мен бош эмес экениңизди билем, андыктан сизди убара кылгым келбейт, бирок эстеткич жөнөткүм келди …
4 -кадам. Сылык бол
Эстеткич маанилүү болсо, сиз түрткү болуп калышы мүмкүн. Алуучу өзүнүн жашоосу менен алек экенин унутпаңыз. Ар дайым тиешелүү сөздөр менен "суранам" жана "рахмат" деп айтыңыз. Сиз сылык сөз айкаштарын кошууну кааласаңыз болот:
- Кечирип койгула, бирок мен ишенгим келди …
- Сураныч, бул электрондук катка мүмкүн болушунча эртерээк жооп бериңиз …
- Бул эстеткичти окуп жана жооп берүүгө убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат. Мен аны чындап баалайм.
- Мен сиздин жоопту күтөм.
3төн 2 бөлүк: Листингге талаптар
Кадам 1. Колоннанын аталыштарын колдонуңуз
Акылдуу рубрика жазуунун кереги жок. Түшүнүктүү жана так жазылган мамыча аталыштары көбүрөөк пайдалуу болот. Ошентип, алуучу электрондук почтанын максатын бир караганда биле алат. Достук эскертүү каттары үчүн кээ бир жалпы тандоолор төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Текшерүү
- Тез эстеткич…
- Алдыдагы сапарлар/окуялар.
- Саякаттын/иш -чаранын катышуучуларын эсептөө.
Кадам 2. Эстеткич киргизүүнү унутпаңыз
Сылык жана достук мамиледе болууга көп аракет кылганыңызда, эстетүү сыяктуу маанилүү нерсени унутуп калышыңыз мүмкүн. Саламдашуудан жана жеке мамиленин сүйлөмүнөн кийин, электрондук почтанын башына пакет эскертүүсүн жазыңыз. Мисалы:
- "Салам досум, Биз көптөн бери сүйлөшө элекпиз, Бен. Аялыңыз менен балдарыңыз кандай? Аялым менен балам мени жумуш менен алек кылышты, бирок мен сизден сурайын дедим эле…"
-
Салам!
Чоң апа, мен бул билдирүүнү көптөн бери жөнөткүм келген. Мен бош эмес экеним үчүн кечирим сурайм. Мен чоң энеме биздин түшкү тамагыбызды эстетким келет …"
3 -кадам. Кыскача тилди колдонуңуз
Ырас, сылык тил узун сүйлөмдөрдү талап кылат. Мисалы, "Катуураак иште" деген сөз айкашы "Эгер сен көбүрөөк иштесең жакшы болмок" деп жазсаң сылык болмок. Сылык, узун сүйлөмдөр электрондук почтанын фокусун түшүнүксүз кылып коюшу мүмкүн.
Электрондук каттарыңыз үчүн жөнөкөй түзүлүштү колдонуңуз. Балким, мындай нерсе: Саламдашуу (ачылышы) → Жеке мамилелер → Эстетүү → Жабуу саламдашуу (жабуу)
Кадам 4. Керексиз маалыматты түзөтүңүз
Ар бир сүйлөм жана сүйлөмдүн бир бөлүгү үчүн өзүңүзгө суроо бериңиз: "Бул керекпи?" Кээ бир учурларда, "керек" деген кеңири мааниге ээ болушу мүмкүн, мисалы: "Бул менин электрондук почтам муздак угулбашы үчүн керек." Керексиз бөлүктөрдү алып сал электрондук почтадан.
Жалпысынан алганда, электрондук почтаңызды кыска кылуу үчүн кошумча сөздөрдү (мисалы, "абдан", "абдан", "чынында", "бир жолу" жана "албетте") алып салса болот
Кадам 5. Электрондук почтаны акыркы салам менен бүтүрүңүз
"Бата" - "коштошуу" дегенди билдирет. Жыйынтыктоочу саламдашуу "Салам", "Чын жүрөктөн", "Чын жүрөктөн" жана "Салам" сыяктуу сөздөрдү камтыйт. Сиздин колуңуз акыркы саламдашуудан кийин жазылышы керек. Мындай жалпы куттуктоо расмий көрүнүшү мүмкүн. Сиз сыяктуу бир нерсени сынап көргүңүз келиши мүмкүн:
- сенин досуң
- сенин досуң
- ийгилик үчүн салам жөнөтүү
- Куттуу күн өткөрүңүз
- сенин кезегиң
- Мен сизден жооп күтөм
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтада каталар жок экенине ишенүү
Кадам 1. Электрондук почтаңызды эки жолу текшериңиз
Электрондук катты бир же эки жолу чийип салуу, сиз жазып жатканда пайда боло турган негизги каталарды азайтат. Электрондук почтаңызды жазгандан кийин, электрондук почтаңыздын орфографиясын жана грамматикасын эки жолу текшериңиз.
- Көптөгөн электрондук почта провайдерлеринин орфографиялык жана грамматикалык текшерүү функциялары бар. Функциянын сапаты электрондук почта провайдеринен көз каранды. Кээ бир учурларда, бул өзгөчөлүк өтө так болушу мүмкүн эмес.
- Аталышын, саламдашуу жана жабуу (жабуу) талааларын текшерүүнү унутпаңыз. Сиз, балким, бул жөнүндө унутуп, жөн гана электрондук почтанын мазмунуна көңүл бурасыз.
Кадам 2. Катты үн чыгарып окуңуз
Эгер сиз маанилүү электрондук кат жазып жатсаңыз, же кимдир бирөө менен сылык жана достук мамиледе болгуңуз келсе, электрондук почтаңызды башынан аягына чейин окуп чыгыңыз. Бул сүйлөшүү окшойт? Андай болсо, сиздин электрондук почтаңыз жөнөтүүгө даяр.
Ыңгайсыз угулган сүйлөмдөрдү же үзүндүлөрдү кайра жазыңыз. Муну баалоодо эң жакшы пикириңизди колдонуңуз. Ар бир адам сиз кандай сүйлөшкөнүңүзгө жараша ар кандай көз карашта болот
Кадам 3. Башка бирөө сиздин электрондук почтаңызды окусун
Маанилүү байланыштар үчүн, мисалы, бизнес максаттары үчүн, башка бирөөдөн эскертүүчү катты жөнөтүүдөн мурун текшерүүсүн сурансаңыз болот. Эгерде сиздин электрондук почтаңыз кыска болсо, анда ал аз гана убакытты талап кылат жана эң кичине каталарды байкоо оңой.
- Онлайн билдирүү кызматтарын текшериңиз. Интернет аркылуу досторуңузга электрондук кат жөнөтүңүз жана мындай суроолорду бериңиз: “Саламатсызбы, мен жөнөтүүм керек болгон кыска электрондук катты окуй аласызбы? Бул көпкө созулбайт."
- Электрондук почтаңызды окуган баарына ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз. Кантсе да, алар сага жардам беришет.
