Бул wikiHow сизге Microsoft Excelде график же диаграмма түзүүнү үйрөтөт. Сиз Windows жана Mac версиялары боюнча Microsoft Excelдин жардамы менен болгон маалыматтардан графиктерди түзө аласыз.
Кадам
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул программа ак "X" менен жашыл чарчы сөлөкөтү менен белгиленген.
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул программа терезесинин жогорку сол бурчунда ак куту.
Кадам 3. Сиз түзгүңүз келген диаграмманын же диаграмманын түрүн тандаңыз
Сиз Excel аркылуу түзө турган диаграммалардын үч негизги түрү бар жана алардын ар бири маалыматтын ар кандай түрлөрү үчүн колдонулат:
- “ Бар "(Тилке диаграммасы) - Бул график тик тилкелерди колдонуу менен бир же бир нече маалымат топтомун көрсөтөт. Диаграмманын бул түрү белгилүү бир убакыттагы маалыматтардын айырмачылыктарын көрсөтүү же эки окшош маалымат топтомун салыштыруу үчүн ылайыктуу.
- “ Line ”(Сызык графиги) - Бул граф горизонталдуу сызыктарды колдонуу менен бир же бир нече маалымат топтомун көрсөтөт. Диаграмманын бул түрү белгилүү бир убакыттын ичинде маалыматтардын өнүгүшүн же азайышын көрсөтүү үчүн ылайыктуу.
- “ Пирог ”(Тегерек графа) - Бул график маалымат топтомун бөлүкчө катары көрсөтөт (бүт маалыматтын). Графиктин бул түрү маалыматтардын таралышын визуалдык түрдө көрсөтүү үчүн ылайыктуу.
Кадам 4. Графикалык баш кошуу (баш)
Графиктин башы ар бир маалымат сегментинин энбелгисин аныктоо үчүн колдонулат жана таблицанын жогорку катарына жайгаштырылышы керек. Сиз кутуга баштарды кошууну баштасаңыз болот " B1", Андан кийин ишти кийинки кутуга чейин улантыңыз.
- Мисалы, "Мышыктардын саны" маалымат топтомун жана "Техникалык тейлөө наркы" маалымат топтомун түзүү үчүн, "Мышыктардын санын" " B1"Жана кутудагы тейлөө чыгымдары" C1 ”.
- Дайыма кутучаны тазалаңыз " A1 ”.
Кадам 5. Графикалык энбелгилерди кошуңуз
Берилиштердин саптарын бөлүп турган энбелгилер тилкеге кошулушу керек " А."(Кутудан башталат) A2"). Убакыт сыяктуу аспектилер (мисалы, "1 -күн", "2 -күн" ж.б.) көбүнчө этикеткалар катары колдонулат.
- Мисалы, эгер сиз жеке бюджетиңизди досуңуздун бюджети менен тилке диаграммасында салыштырсаңыз, анда ар бир мамычаны жума же ай боюнча белгилей аласыз.
- Сиз ошондой эле маалыматтын ар бир сабына энбелги кошушуңуз керек.
Кадам 6. Диаграмма маалыматтарын киргизиңиз
Биринчи аталыштын астындагы кутудан баштап жана биринчи энбелгинин оң жагына (адатта кутуча) B2 ), Графикалык маалымат катары колдонууну каалаган номерди киргизиңиз.
Маалыматты бир мамычага жазгандан кийин Tab баскычын басып, маалыматтарды киргизүү үчүн жана анын жанындагы кутуга өтүү керек, эгерде маалыматтарды бир нече кутучаларга киргизүү керек болсо (ошол эле сапта)
Кадам 7. Түзүлө турган график үчүн маалыматтарды тандаңыз
Курсорду чыкылдатып, маалымат топтомунун жогорку сол бурчунан сүйрөңүз (мисалы, "кутуча") A1") Төмөнкү оң бурчка карай. Башкы сапты жана энбелги тилкесин кошкондугуңузду текшериңиз.
Кадам 8. Кыстаруу өтмөгүн басыңыз
Бул өтмөк Excel терезесинин жогору жагында. Андан кийин, куралдар тилкеси өтмөгүнүн астында көрсөтүлөт. Кыстаруу ”.
Step 9. Диаграмманын түрүн тандаңыз
Куралдар тилкесинин "Диаграммалар" бөлүмүндө " Кыстаруу ", Сиз колдонгуңуз келген графиканын түрүнүн визуалдык өкүлчүлүгүн чыкылдатыңыз. Андан кийин, ар кандай варианттары бар ачылуучу меню көрсөтүлөт.
- Бар диаграмма вертикалдуу тилкелердин сериясы менен көрсөтүлгөн.
- сызык графиги эки же андан көп ийри сызыктар менен көрсөтүлгөн.
- тегерек сызык бир нече бөлүккө бөлүнгөн тегерек менен көрсөтүлгөн.
Кадам 10. Графикалык форматты тандаңыз
Тандалган графанын ачылуучу менюсунда графиктин версиясын чыкылдатыңыз (мис. " 3D ") Excel документинде колдонууну каалайсыз. Андан кийин документте графика түзүлөт.
Сиз ошондой эле форматты колдонуп, графигиңизди алдын ала көрүү үчүн, форматтын үстүнө келиңиз
Кадам 11. Диаграммага аталыш кошуңуз
Диаграмманын жогору жагындагы "Диаграмманын аталышы" тилкесин эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин "Диаграмманын аталышы" текстин өчүрүп, аны өз наамыңыз менен алмаштырыңыз. Андан кийин, диаграммада бош орунду чыкылдатыңыз.
Macта, "өтмөгүн чыкылдатыңыз" Дизайн ", чыкылдатыңыз" Диаграмма элементин кошуу ", танда" Диаграмманын аталышы ", Жайгаштыруу жерин чыкылдатыңыз, андан кийин аталыш текстин териңиз.
12 -кадам. Документиңизди сактаңыз
Аны сактоо үчүн:
- Windows - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", танда" Сактоо ", эки жолу басуу " Бул ЖК ", Терезенин сол жагында сактоо ордун тандап," Файлдын аты "талаасына документтин атын териңиз жана" Сактоо ”.
- Mac - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", танда" Төмөнкү катары сактоо… "," Башкача сактоо "талаасына документтин атын киргизиңиз," Кайда "кутучасын басып, сактоо папкасын тандоо менен сактоо ордун тандап," Сактоо ”.
Кеңештер
- Сиз графиктин визуалдык көрүнүшүн "" боюнча өзгөртө аласыз. Дизайн ”.
- Эгерде сиз белгилүү бир диаграмма түрүн тандагыңыз келбесе, анда "" баскычын чыкылдатыңыз. Сунушталган диаграммалар ", Андан кийин Excel сунуштоо терезесинен диаграмманы тандайт.
