Жашоодо убакытты узартууну талап кылган көптөгөн окуялар болот. Балким, сизге үй тапшырмасын аткаруу үчүн убакыт керек, же жумуш долбоорлорун убагында бүтүрүүдө кыйынчылыктар болушу мүмкүн. Мындай учурларда, сиз убакытты эффективдүү жана ылайыктуу түрдө узартууну талап кылган кат жаза алышыңыз керек. Сиздин өтүнүчүңүз жөнүндө ойлонуп көрүңүз, мисалы, сизге канча убакыт керек жана эмне үчүн? Андан кийин, катты расмий стильде жазыңыз жана сизди тынч кармоо үчүн аны трекер менен жөнөтүңүз.
Кадам
3 методу 1: Каттын мазмунун түзүү
Кадам 1. Мүмкүн болушунча тезирээк жазыңыз
Узартуу керек экенин билгенден кийин дароо кат даярдаңыз. Сиз алуучуга мүмкүн болушунча көбүрөөк убакыт беришиңиз керек. Сиз ошондой эле графикти тууралоону сурап жатканыңызга карабай даяр көрүнүшүңүз керек.
Кадам 2. Канча кошумча убакыт керек экенин аныктаңыз
Бардык факторлорду карап чыгып, реалдуу өтүнүч менен кайрылыңыз. Эгерде суралган убакыт өтө кыска болсо, кийинчерээк узартууну сурашыңыз керек болот. Колдон келишинче, мөөнөттөрдү өткөрүп жибербөө керек. Демек, сиздин эсептөөлөрүңүз бир аз апыртылган болсо жакшы.
- Кырдаалга жараша бул катты сүйлөшүүлөрдүн бир бөлүгү катары кароону кааласаңыз болот. Бул учурда дагы деле компромисске орун бар жана орто жолду табуу үчүн көбүрөөк убакыт сураганыңыз жакшы.
- Учурдагы прогресске жана кайсы бөлүгү бүтө электигине жараша ылдамдыгыңызды өлчөңүз. Мисалы, эгер сиз үч ай бою консалтингдик долбоордун үстүндө иштеп жатсаңыз, анда дагы канча жумуш бүтө электигин эсептей алышыңыз керек.
- Кат алуучунун да убактысы болушу мүмкүн экенин билиңиз. Балким, алар дагы артка жылдырылышы керек болгон мөөнөтү бардыр. Мисалы, окутуучулар адатта факультетке семестрдин ортосунда баа бериши керек жана студенттердин тапшырмаларын тапшыруу мөөнөтүнө ылайык пландаштырышы керек.
3 -кадам. Эрежелерди билүү
Түзөтүүнү суроодон мурун так мөөнөтүн билип алыңыз. Учурдагы абалды билбей туруп, узартууну сурап, убактыңызды башкара албай жаткандай таасир калтырбаңыз. Мисалы, кээ бир мамлекеттик органдар сиз менен байланышкандан кийин 24 сааттын ичинде сурам жөнөтүүнү талап кылат. Эгер аны аткара албасаңыз, анда график өтө тар деп айтсаңыз болот.
Кадам 4. Ишенимдүү түшүндүрмөнү кошуңуз
Сиз катты даярдоого убакыт бөлөсүз жана алуучу аны окууга да убакыт бөлөт. Демек, бул катты мааниге ээ кыл. Чыныгы себебин ойлонуп, аны алуучуга чынчылдык менен жеткир. Калп айтпаңыз жана себептерин көбүртпөңүз, анткени сиз өзүңүздү жоготосуз.
- Жакшы себеп кылдат жана кылдат иштөө каалоосу болушу мүмкүн. Мисалы, сиз көптөгөн адамдардын коопсуздугуна таасирин тийгизген долбоорду бүтүрүп жатсаңыз, бул фактыны түшүндүрмөсүндө көрсөтүү сизге пайда алып келет.
- Эгерде бир нече себептер болсо, эң жакшысын тандаңыз. Мисалы, эгер сиз жумуш сунушун кечиктирсеңиз, анда сиз жылдыруучу чыгымдар боюнча кошумча изилдөө жүргүзгүңүз келет (эгер бул чын болсо), башка сунушту күтүп жатам деп айтпаңыз.
Кадам 5. Кээ бир тандалган деталдар менен камсыз кылыңыз
Чоо -жай жазуу жүзүндө аныктыгын жана чеберчилигин берет. Бул өкмөткө же сиз жеке жолуктура элек адамдардын тобуна жазып жатсаңыз өзгөчө маанилүү.
- Мисалы, эгер чоң атаңыз колледждин эссе жазуу мөөнөтүнө эки күн калганда каза болсо, анда сиз бул окуяны "өзгөчө кырдаал" эмес, "үй -бүлөлүк өзгөчө кырдаал" катары мүнөздөңүз. Ошондой эле чоң атаңыздын кеткенин жана үйүңүзгө болгон саякатыңыз тууралуу кээ бир маалыматты айтууңуз керек болот.
- Суроо берүүдөн мурун документтерди даярдаңыз. Сиз мурунку арызыңызды же жумуш ордуңузду сүрөттөп беришиңиз керек болот, айрыкча, эгерде сиз өкмөт же башка расмий органдар менен иштесеңиз. Ушул убакка чейин процесстин бардык кадамдарын аткаргандыгыңызды көрсөтүү сиздин ишиңизге пайда алып келет.
Кадам 6. Позитивдүү стилди жана мазмунду тандаңыз
Эч ким арыз камтылган катты окугусу келбейт. Анын ордуна, терс окуяны тез жана деңгээлде сүрөттөп, анан сиз сураган позитивдүү чечимге өтүңүз. Мисалы, эгер сиз өзүңүздүн баштапкы айлык акыңыздын сунушун өтө эле төмөн сезип жатсаңыз, "Сиздин сунушуңузду карап чыгууга мага бир аз убакыт керек. Бирок, менин оюмча, жогору маяна мага эффективдүү иштөөгө мүмкүндүк берет" деп жаза аласыз.
Кадам 7. Катты жөнөтүүдөн мурун аны изилдөө
Катты жөнөтүүдөн мурун кайра окуу үчүн бир нече мүнөт бөлүңүз. Редакциялык жана терүү каталарын издеңиз. Компьютерде грамматиканы жана орфографияны текшерүүчү программаны иштетиңиз. Ишенимдүү досуңуздан аны окуп берүүсүн сураныңыз. Шашпаңыз же бул кадамды өткөрүп жибербеңиз, анткени эгер сиз ката кетирсеңиз, сиз этиятсыз болуп каласыз жана бул акыркы жыйынтыкка таасирин тийгизиши мүмкүн.
Метод 2 3: Формалдуу кат жазуу эрежелерин сактоо
Кадам 1. Аталыш бөлүмүн даярдаңыз
Дата барактын жогорку оң бурчунда болушу керек. Анын астына бир сапты өткөрүп жиберип, анан дарегин жазыңыз, ошондой эле оңго тегизделген. Андан кийин, башка сапты өткөрүп, солго тегизделген алуучунун толук дарегин жазыңыз.
Эгерде өтүнүч электрондук почта аркылуу жөнөтүлсө, анда сиз датаны жана даректи калтырып, түз эле саламдашууга барсаңыз болот. Бирок, эффективдүү жана так теманы колдонгонуңузга ишениңиз. Мисалы, эгер сиз лекторго кат жөнөтүп жатсаңыз, анда "Анди Видодонун жаван тарыхый документин узартуу өтүнүчү" деген теманы жазыңыз
Кадам 2. Расмий жана толук саламдашууну колдонуңуз
"Урматтуу" менен баштаңыз. Андан кийин аталышы жана аты менен ээрчүү. Мисалы, “Урматтуу. Мистер Баскоро "же" Урматтуу. Дармавати айым ". Кээде татаал аталышты колдонууга туура келет, мисалы: "Урматтуу. Профессор Абдуррахман "же" Урматтуу. Раден Виранинграт ".
- Алуучуну бейрасмий билсеңиз да, бул кат дагы деле расмий суроо болгондуктан стили жана мазмуну формалдуу болушу керек. Мисалы, "Салам, Дон" деп жазба.
- Катыңызды ала турган конкреттүү адамды табууга аракет кылыңыз. Болбосо, сиздин кат форматтагы катка окшош болот. Мисалы, “Урматтуу. Раден Виранинграт "" Кызыккандарга "караганда жакшыраак.
Кадам 3. Кыска абзацтын форматын колдонуңуз
Каттын негизги бөлүгү 1-3 абзацтан турушу керек. Көпчүлүк учурда, 1-2 сап менен ачып, суранычты 2-4 сапка түшүндүрүп, 1-2 сап менен бүтүрсөңүз болот. Эгерде сиз үч толук абзацка чейин иштеп чыгууңуз керек болсо, киришүүнү, негизги бөлүктү жана корутунду бөлүңүз.
Катты ачуу үчүн, сиз: "Мен Анди Видодо, сиздин дүйшөмбү күнү эртең менен III-С бөлмөсүндө сиздин Ява тарыхы сабагыңызга баруучу студентмин",-деп айта аласыз. Бул лектордун эс тутумун ойготот жана ал сиздин ким экениңизди издөөнүн кажети жок болот
Кадам 4. Корутунду сөздөргө көңүл буруңуз
Катуу тыянактардын маанилүүлүгүн унутпаңыз. Бул акыркы сүйлөмдү ишиңизди кайталоо үчүн колдонуңуз (бир сапта) жана алуучуга убакыт үчүн рахмат. Сиз жаза аласыз: "Убактыңызды бөлүп караганыңыз үчүн рахмат."
- Атыңыздын алдында расмий куттуктоо менен катты жабыңыз. Алардын айрымдары "Чын жүрөктөн", "Чын жүрөктөн" же "Урматтоо менен".
- Эгер сизге белгилүү бир убакыт ичинде жооп керек болсо, бул маалыматты аягына киргизиңиз. Сиз аны ыраазычылык сабына койсоңуз болот. Мисалы, "Караганыңыз үчүн рахмат жана кийинки жумада сизден жооп күтөм." Бул бөлүмдү жазууда алуучуну кысымга алуу же анын артынан түшүү сыяктуу таасир калтырбоого аракет кылыңыз.
Кадам 5. Толук аты -жөнүңүздү жана колуңузду киргизиңиз
"Урматтоо менен" куттуктоонун алдында 3-4 сапты бош калтырыңыз. Андан кийин, толук аты-жөнүңүздү солго жазыңыз. Түпнуска кол коюу үчүн бош сапты колдонуңуз. Эгерде бул кат электрондук почта аркылуу жөнөтүлө турган болсо, анда сиз бош сапты өчүрүп, атын гана жаза аласыз.
3 -метод 3: Алуучуларга кат жөнөтүү
Кадам 1. Катыңыздын көчүрмөсүн жасаңыз же сактаңыз
Долбоорду текшергенден кийин жана аны жөнөтүүдөн мурун, каттын сүрөтүн (PDFке которулган) алып, долбоорду интернетте сактаңыз же көчүрмөсүн алыңыз. Эгер каттын датасы менен бирдей болбосо, жеткирүү датасын белгилешиңиз керек болот. Бул көчүрмөнү жеке файлдар үчүн коопсуз жерде сактаңыз.
Кадам 2. Стандарттык жеткирүү менен жеткирүү
Катты почтага алып барыңыз, кызматкерге тапшырыңыз же почта кутусуна салыңыз. Эгерде сиз почта алынганына ишендиргиңиз келсе, көзөмөлдөө кызматын сураңыз.
Эгерде кат почта аркылуу жөнөтүлсө, анын жакшы сыя менен сапаттуу принтерде басылганын текшериңиз. Кол менен жазылган өтүнүч каттар жалпысынан кабыл алынбайт
Кадам 3. Аны электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз
Бул, балким, суроо жөнөтүүнүн эң жакшы жолу, анткени ал көп убакытты талап кылбайт жана абдан ишенимдүү. Алуучунун электрондук почта дареги туура экенин текшериңиз жана тиешелүү болсо, темаңызга идентификациялык номериңизди киргизиңиз.
- Алуучу сиз электрондук кат жөнөткөн күнүңүздү жана убактыңызды көрө алат. Муну билиңиз, эгерде сиз тез -тез электрондук почтага түштөн кийин кат жөнөтсөңүз.
- Электрондук почтаңыздын сиз колдонгон дарек менен формалдуу экенин текшериңиз. Кесипкөй көрүнгөн каттоо эсебинен тапшырыңыз. Жумуш үчүн ылайыктуу электрондук почта эсебинин мисалы "[email protected]" болуп саналат.
- Эгерде сиз факс аркылуу кат жөнөтүп жатсаңыз, катыңыз ийгиликтүү жөнөтүлгөнүн жана алынганын тастыктоочу баракты күтүүнү унутпаңыз.
Кадам 4. Каттын ордуна телефон аркылуу өтүнүч жазыңыз
Эгерде сиздин сурооңуз шашылыш же акыркы мүнөттөргө жакындап калса, телефондон жеке өзүңүз сурап алсаңыз жакшы болот. Эгер андай болсо, расмий мамилени карманыңыз жана ишиңизди ырааттуу түрдө билдириңиз.
Кеңештер
- Бир барак же андан аз кат жазууга аракет кылыңыз. Мындай кат толук көрүнөт, бирок окууга оңой.
- Алуучу жооп кат жөнөтөрүн билиңиз, мисалы ырастоо каты.
Эскертүү
- Реалдуу нерсени убада кылыңыз. Кошумча убактыңызды кошумча иштерге коротпоңуз.
- Бул кеңейтүүнү максималдуу пайдаланыңыз. Кайра узартууну суранбаңыз.
- Бардык керектүү форматтарды киргизгениңизди текшериңиз. Кээ бир уюмдар сизден кат формасын колдонууну талап кылат.
