Ким электрондук кат жазууну баарлашуунун эң оңой жолу деп айтат? Чынында, электрондук кат жазуунун да этикасы бар. Башкача айтканда, классташтарына жана лекторлорго багытталган электрондук каттардагы тил стили, албетте, айырмаланышы керек, айрыкча формалдуу билим берүү потенциалдуу кесиптик карьеранын эшиги. Ошол себептен, анда пайда болгон бардык өз ара аракеттенүүлөр профессионалдуу түрдө, анын ичинде электрондук каттарды жөнөтүүдө да жасалышы керек. Мисалы, электрондук каттар ар дайым академиялык электрондук почта дарегиңиз менен жөнөтүлүшү керек жана ар дайым расмий куттуктоо менен ачылышы керек. Өз ара аракеттенүүнү расмий бизнес кат катары караңыз. Башкача айтканда, оюңузду так, кыска жана так түрдө жеткирип, жакшы грамматиканы колдонуңуз!
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Позитивдүү таасир жаратуу
Кадам 1. Суроолоруңузга жооп алуу үчүн курстун программасын окуңуз
Жалпысынан алганда, сиздин суроолорго лекция процессинин башында лектор берген материалда жооп берилген. Натыйжада, профессоруңуздан суроону талап кылуу сизди олуттуу эмес студентке окшоштурат жана ал сиздин электрондук почтаңыздын мазмуну баалуу убакытты талап кылат деп окутуучуну кыжырдантышы мүмкүн.
- Курстун программасы жалпысынан тапшырмалар, тапшырмаларды берүү мөөнөтү, класстагы саясат жана тапшырма форматтары жөнүндө маалыматты камтыйт.
- Эгерде лектор окуу тизмесин гана берсе, лекциянын программасында түшүндүрүлбөгөн материалды сурап электрондук кат жөнөтүүнүн эч кандай жаман жери жок.
Кадам 2. Академиялык электрондук дарегиңизди колдонуңуз
Мүмкүн, сиздин профессоруңуз күн сайын ондогон, ондогон электрондук каттарды алат. Электрондук каттар спам кутусуна түшүп калбашы үчүн, сиз академиялык электрондук почта дарегин колдонушуңуз керек. Мындан тышкары, академиялык электрондук почта дареги менен электрондук кат жөнөтүү алда канча профессионалдуу көрүнөт жана окутуучуларга жөнөтүүчүнүн атын так аныктоого жардам берет, айрыкча академиялык электрондук даректер жалпысынан студенттин толук атын камтыйт.
Кадам 3. Өкүлчүлүк теманы кошуңуз
Башкача айтканда, сиздин электрондук почтаңыздын мазмуну лекторго белгилүү экенин тактаңыз, ал теманы гана окуса да. Электрондук почтаңыздын ниетин башынан бери билүү сиздин лекторуңузга окуу жана ага жооп берүү үчүн туура убакыт бөлүүгө жардам берет. Ошондуктан, ар дайым ачык жана так электрондук почта темасын кошуңуз!
Мисалы, сиз "Акыркы тапшырмалар жөнүндө суроолор" же "Акыркы эсселер" деп жаза аласыз
Кадам 4. Окутуучунун атын жана наамын айтып, электрондук катты баштаңыз
Каалооңуз канчалык маанилүү болбосун, электрондук почтаңызды расмий кат менен баштаңыз, сиз дагы ушундай расмий кат жазгандай. Мисалы, электрондук почтаны Урматтуу. Dr. Джонс », андан кийин үтүр коюлган. Лектордун каалоосуна дал келген лакап атты колдонууну унутпаңыз, макул!
- Эгерде сиз каралып жаткан лектордун докторлук даражасына ээ болгонуна ишенбесеңиз, ага "Мистер Джонс" деп кайрылыңыз.
- Эгерде экөөңүздөрдүн жеке мамилеңиз тез -тез болуп турса, анда “Салам, сэр/доктор. Жонс."
3 ичинен 2 -бөлүк: Электрондук почтанын мазмунун түзүү
Кадам 1. Өзүңүздү так аныктаңыз
Каралып жаткан лектор сизге жөн эле үйрөтпөгөндүктөн, ага сиздин инсандыгыңызды эскертип коюу керек окшойт. Ошондуктан, ар дайым электрондук почтаңызды атыңызды, ошондой эле сизди чогулткан курстун атын жана "Түштөн кийин маркетинг классы" сыяктуу лекция сааттарын көрсөтүү менен баштаңыз.
Кадам 2. Пикириңизге көңүл буруңуз
Унутпаңыз, лекторлор абдан бош адамдар. Андыктан, анча маанилүү эмес нерселерге көп убакыт кетирбөө үчүн, электрондук почтаңыздын мазмуну бурмаланбаганын текшериңиз. Өз оюңузду кыска, так жана түшүнүктүү түрдө жеткирип, маанисиз же тиешеси жок деталдарды качыңыз.
Мисалы, эгерде кандайдыр бир тапшырмага байланыштуу суроолоруңуз болсо, так айтыңыз: “Өткөн бейшембиде берген тапшырмаңызга байланыштуу мен сизден бир нерсени сурайын деген элем. Иш чындыгында топтордо же жекече аткарылышы керек, туурабы, сэр/айым?"
3 -кадам. Толук сүйлөмдөр менен жазыңыз
Эсиңизде болсун, бул каттар Facebookтун теңтуштарыңызга жүктөгөн же текст билдирүүлөрү эмес! Башкача айтканда, профессионалдуулугуңузду көрсөтүү үчүн ар дайым толук жана расмий сүйлөмдөрдү колдонуңуз.
- Мисалы, "Акыркы класстагы материалдар чындыгында сонун болду, сэр/айым!"
- Тескерисинче, "түшүнүүмдү жарык кылган акыркы үйрөткөн материал үчүн рахмат" деп жазып көрүңүз.
Кадам 4. Туура электрондук почта обонун колдонуңуз
Мугалим менен биринчи жолу байланышканда, профессионалдуу тон менен грамматиканы колдонууну унутпаңыз. Башкача айтканда, эмотикондорду эч кандай себеп менен колдонбоңуз! Эгерде сиз лекторго бир нече жолу билдирүү жөнөткөн болсоңуз, анда сиз электрондук почтаңызды дагы жөнөкөйлүк менен жазышыңыз керек, айрыкча, эгерде лектор расмий эмес иш -аракет кылган биринчи адам болсо (сизге смайликтерди жөнөтүү сыяктуу).
5 -кадам. Суранычыңызды сылык түрдө бериңиз
Чындыгында, көптөгөн студенттер лекторлоруна талап койгонду жакшы көрүшөт. Муну кылба, анткени ал сага эч нерсе жардам бербейт! Анын ордуна, сиздин ниетиңизди профессор түрүндөгү макул же мүмкүн болбогон суроо түрүндө билдириңиз.
Мисалы, эгерде сиз тапшырма тапшыруу убактысын узартууну сурангыңыз келсе, "таенем жакында эле каза болуп калган, андыктан тапшырма берүү мөөнөтүн узартыңыз, макулбу?" Деп жазбаңыз., "Кечиресиз мырза/айым, бул жума мен үчүн абдан оор болду, анткени таенем жаңы эле көз жумду. Эгер кааласаңыз, мага документтерди тапшыруу боюнча убакытты узартууга даярсызбы?"
Кадам 6. Тыныш белгилерин туура колдонуңуз
Эгерде электрондук почта курдаштарга багытталган болсо, албетте, катты алуучу чекитти же үтүрдү туура эмес коюу менен көйгөйгө туш болбойт. Бирок, эгерде электрондук почта мугалимге тиешелүү болсо, анда ар бир пунктуация туура жерге коюлганын текшериңиз.
7 -кадам. Ар бир сөздү туура жазуу менен жазыңыз
Интернетте текст тилинин кеңири колдонулушуна карабастан, аны эч качан профессионалдуу электрондук катта колдонбоңуз! Башкача айтканда, ар бир сөздү толук формасында жазыңыз, мисалы "Мырза" ордуна "Мырза". Электрондук каттарыңыз профессионалдуу көрүнүшү үчүн туура жазууну колдонуңуз!
Орфографияны текшерүү үчүн электрондук почтанын мазмунунун тууралыгын колдонмонун же компьютердик программанын жардамы менен текшерүүнү унутпаңыз
Кадам 8. Баш тамгаларды туура коюңуз
Тактап айтканда, сүйлөмдөрдүн башында жазылган сөздөр, кээ бир зат атоочтор сыяктуу (лакаптар сыяктуу) баш тамга менен жазылышы керек. Электрондук каттарга текст кабарлашуу сүйлөшүүлөрү сыяктуу мамиле кылбаңыз жана ар дайым туура тамга басканыңызды текшериңиз.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтаны бүтүрүү
Кадам 1. Мугалимиңиз кандай аракеттерди жасашы керектигин айтыңыз
Башкача айтканда, сиздин каалооңуз же өтүнүчүңүз электрондук почтанын аягында так жазылганын текшериңиз. Мисалы, эгер сиз андан жооп алгыңыз келсе, жооп берүүнү унутпаңыз. Эгер сиз аны менен жолугушуунун зарылдыгын сезсеңиз, анда бул ойду билдириңиз.
Кадам 2. Электрондук почтада колдонулган грамматиканы кайра окуңуз
Эч кандай грамматикалык каталар болбогонун текшерүү үчүн электрондук почтаны скандаңыз. Көбүнчө, бул процесс сизге оңдоло турган бир же эки кичинекей катаны табууга жардам берет.
Кадам 3. Электрондук катты мугалимиңиздин көз карашынан кайра окуңуз
Электрондук почтаңыз бир нерсе талап кылып жаткандай сезилбесин текшериңиз. Ошондой эле сиздин ниетиңиз анча маанилүү эмес жеке маалымат менен ачык, ачык жана боёк менен жеткирилгенин текшериңиз. Натыйжасыз болгондон тышкары, бул жүрүм -турум профессионалдуу эмес.
Кадам 4. Электрондук катты расмий жабуу куттуктоо менен бүтүрүңүз
Электрондук почтаңызды профессионалдык саламдашуу менен баштагандай эле, электрондук почтаны бүтүрүү үчүн да ушундай кылыңыз. Мисалы, "Чын жүрөктөн" же "Салам" сыяктуу расмий жабуу саламдашуусун колдонуңуз, андан кийин үтүр жана толук аты -жөнүңүз менен бүтөт.
Кадам 5. Бир жумадан кийин кайра электрондук кат жөнөтүү
Электрондук кат жөнөтүлгөндөн кийин, профессоруңузга жооп берүү үчүн коркутпаңыз. Бирок, эгерде сиздин электрондук почтаңызга бир жума же андан көп убакыт бою жооп берилбесе, анда ал сиздин биринчи катыңызды сагынып калган учурда, ошол эле электрондук катты кайра жөнөтүп көрүңүз.
Кадам 6. Сиз алган электрондук катка жооп бериңиз
Каралып жаткан окутуучудан электрондук кат алгандан кийин, катты туура алгандыгыңызды көрсөтүү үчүн жооп берүүнү унутпаңыз. Мисалы, сиз жөн гана кыска ыраазычылык кат жөнөтө аласыз, же керек болсо, профессионалдуу болушу үчүн ошол эле жазуу эрежелери менен узунураак жооп жөнөтө аласыз. Эгерде сиздин көйгөйүңүзгө же суроолоруңузга электрондук почта аркылуу жооп берилбесе, аны менен жеке жолугушууну сурап көрүңүз.
- Мисалы, сиз жаза аласыз: “Жооп үчүн рахмат, сэр/айым. Сабакта көрүшөбүз ".
- Эгерде сиз кийинчерээк лектор менен жолугушуунун зарылдыгын сезсеңиз, жазууга аракет кылыңыз: “Мен бул маселе боюнча сиздин пикириңизди абдан баалайм. Кааласаңыз, кененирээк талкуулоо үчүн сиз менен түз жолугушсам болобу?"
