Эгер сиз Google Docs жөнүндө уккан болсоңуз, анда анын алдыңкы бөлүшүү функциялары жана пайдалуу автоматтык сактоо жөнүндө мурунтан эле кабардар болсоңуз керек. Бирок, эгер сиз буга чейин Google Документтерди колдоно элек болсоңуз, анда баштоо татаал болушу мүмкүн, айрыкча ар кандай варианттар, калыптар жана файл бөлүшүү жөндөөлөрү. Бирок, бул макаланын кадамдарын аткаруу менен, Google Docsту кыска убакыттын ичинде өздөштүрө аласыз!
Кадам
Метод 6: Google Docsту түшүнүү
Кадам 1. Текстке негизделген документтерди түзүү үчүн Google Docsту колдонуңуз
Аталышынан көрүнүп тургандай, Google Docs - бул документтерди жазуу үчүн эң сонун тиркеме, Microsoft Word документин түзгөндөгүдөй. Документтерди башкалар менен оңой бөлүшүү үчүн Google Docsту колдонсоңуз болот жана Google Docs документтерине дайыма кире аласыз, анткени алар сиздин компьютериңиздин катуу дискинде эмес, онлайн сактагычыңызда сакталат.
Эң жакшы жери, Google Docs акысыз. Кызматка же колдонмого кирүү үчүн сизге Google каттоо эсеби гана керек
Кадам 2. Түзүлүшү керек болгон документтин негизинде колдонгуңуз келген шаблонду тандаңыз
Google Docs бош барактарды сунуш кылбайт. Сиз ошондой эле кат шаблондорун, резюмелерди, долбоорлорду тапшырууну жана башка документтерди тандай аласыз. Ар бир шаблондун өзүнүн түс схемасы жана макети бар, андыктан сиз тандаган варианттарга карабастан, зерикпейсиз.
Сизге жаккан вариантты тапмайынча, бир нече түрдүү шаблондорду сынап көрсөңүз болот
3 -кадам. Google Docs документиңизди автоматтык түрдө сактоосуна уруксат бериңиз
Google Docsтун дагы бир артыкчылыгы - сактоо баскычы жок, анткени документ автоматтык түрдө компьютер тарабынан сакталат. Качан сиз өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, документ автоматтык түрдө Google Drive'га сакталат, андыктан сиздин компьютер бузулуп же бузулуп калса, маалыматтарды жоготуп алуудан коркпойсуз.
Документтин сол бурчун карап, автоматтык түрдө сактоо функциясы иштеп жаткандыгын текшере аласыз. Документ Google Drive каттоо эсебиңизде сакталганда жана ийгиликтүү "корголгондо" сизге кабарлайт
Метод 2нин 6: Google Docsту компьютерде колдонуу
Кадам 1. Веб серепчиден https://docs.google.com кирүү
Google Docsко кирүү үчүн Windows же Mac компьютериндеги каалаган веб -браузерди (анын ичинде Chrome, Safari жана Microsoft Edge) колдоно аласыз.
Эгер сизде Google/Gmail каттоо эсеби жок болсо, Google Docsко кирүүдөн мурун аны түзүүңүз керек болот
Кадам 2. Google каттоо эсебиңизге кириңиз
Google/Gmail каттоо эсебиңиздин колдонуучу атын жана сырсөзүн колдонуп, каттоо эсебиңизге кирүү үчүн экранда пайда болгон көрсөтмөлөрдү аткарыңыз. Андан кийин, сиз ачкан, түзөткөн же дагы эле иштеп жаткан документтердин тизмесине багытталасыз. Ошондой эле экрандын жогору жагында жаңы документ түзүүнүн бир нече варианттарын көрө аласыз.
Кадам 3. Бош/жаңы документ түзүү үчүн "Бош" + басыңыз
Бул баскыч барактын жогорку сол жагында пайда болот. Сиз каалагандай түзөтө турган жаңы документ түзүлөт.
- Эгерде сиз шаблон аркылуу жаңы документ түзгүңүз келсе, "баскычын басып калыптардын тизмесин кеңейтиңиз. Галерея шаблондору "Барактын жогорку оң жагында, андан кийин жаңы документ түзгүңүз келген шаблонду тандаңыз.
- Кээ бир популярдуу шаблон параметрлери " Резюме "жана" Брошюра ”Баракчасынын жогорку борборунан тапса болот.
Кадам 4. Файлдын атын өзгөртүү үчүн Аталышы жок документти тандаңыз
Демейки боюнча, жаңы документ "Аталышы жок документ" деп аталат. Аны "Аталышы жок документтен" башка аталышка өзгөртүү үчүн, Del баскычын басып, учурдагы текстти жок кылыңыз, андан кийин документтин жаңы атын териңиз. Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн клавиатурадан Enter же Return баскычтарын басыңыз.
- Документтин атын Google Docs башкы барагындагы файлдардын тизмесинен да өзгөртө аласыз. Файлдын төмөнкү оң бурчундагы вертикалдуу сызыктагы үч чекиттин сүрөтчөсүн чыкылдатып, анан "Атын өзгөртүү" дегенди тандаңыз.
- Эми сиз ийгиликтүү жаңы документ түздүңүз! Бул жерден сиз документти түзөтүп, бөлүшүп жана жаба аласыз.
Кадам 5. Бар документти түзөтүү
Компьютериңиз интернетке туташып турганда, Google Docs сиз иштеп жатканда автоматтык түрдө сиздин ишиңизди сактап калат.
- Шрифттин өлчөмүн, түрүн, түсүн жана стилин аныктоо үчүн документтин жогору жагындагы инструменттер тилкесинен пайдаланыңыз.
- Сап аралыгын орнотуу үчүн менюну тандаңыз " Формат ", чыкылдатыңыз" Сап аралыгы жана тандаңыз " Бойдок ”, “ Double ", Же сизге керек болгон башка вариант.
- Менюлар " Формат ”Колонкаларды, документтин башын же аталыштарын, шилтемелерди жана башкаларды кошуу үчүн колдонула турган куралдарды камтыйт.
- Эгерде сизге сүрөттөрдү, таблицаларды, диаграммаларды же атайын белгилерди кошуу керек болсо, менюну тандаңыз " Кыстаруу "Кошууну каалаган мазмунду же медианы таап, чыкылдатыңыз, анан экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз.
- Документ баракчасынын багытын пейзажга же пейзажга өзгөртүү үчүн, "Файл" менюну ачып, "Барак орнотуусу" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Пейзаж" же "Портрет" тандай аласыз.
- Google Docs туздуу болушу мүмкүн болгон сөздөрдүн астын сызат. Сунуштарды көрүү үчүн асты сызылган сөздү чыкылдатыңыз, андан кийин колдонгуңуз келген сөздү тандаңыз. Документтеги сөздөрдүн жазылышын текшерүү үчүн, " Куралдар "Жана" Орфографияны "чыкылдатыңыз.
- Документтин көчүрмөсүн жүктөө керек болсо, менюну тандаңыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Катары жүктөп алуу ", Жана сиз каалаган форматты көрсөтүңүз.
Кадам 6. Документти бөлүшүү
Эгерде сиз башка адамдар иштей турган биргелешкен документ түзгүңүз келсе, аны бир адам же колдонуучулар тобу менен бөлүшө аласыз. Бул жерде:
- Баскычты тандоо " Бөлүшүү ”Деген барактын жогорку оң жагында көк түстө.
- Документти жөнөткүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз (ар бир даректи үтүр менен бөлүңүз).
- Документтердин уруксаттарынын тизмесин көрүү үчүн "Серептөө" тилкесинин оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн тандаңыз (мис. Караса болот ”, “ Түзөтө алат ", же" Комментарий бере алат "), Анда өзүңүздүн тандооңузду жасаңыз.
- Тандоо " Advanced "Бөлүшүү" терезесинин ылдыйкы оң жагында дагы параметрлерди карап чыгуу жана керек болгондо өзгөртүүлөрдү киргизүү.
- Баскычты тандоо " Жөнөтүү "Документтин шилтемесин жөнөтүү.
Кадам 7. Бүткөндөн кийин документти жабыңыз
Документтердин тизмесине кайра кирүү үчүн беттин жогорку сол жагындагы көк кагаз сөлөкөтүн тандаңыз. Сиз бардык документтерди камтыган башкы Google Docs барагына өтөсүз, андыктан башка документти ача аласыз же жаңысын түзө аласыз.
Кадам 8. Документти кийинчерээк түзөтүңүз
Документти улантуу же иштөө керек болгондо, https://docs.google.com сайтына кайтыңыз жана файл тизмесиндеги документтин атын чыкылдатыңыз.
6 -жылдын 3 -ыкмасы: Google Docsту телефондо же планшетте колдонуу
Кадам 1. Google Docsту телефонуңузга же планшетиңизге орнотуңуз
IPhone же iPad колдонуучулары үчүн Google Docsту App Store аркылуу жүктөп алсаңыз болот. Android түзмөгүнүн колдонуучулары үчүн аны Google Play дүкөнү аркылуу жүктөп алсаңыз болот.
Сиз буга чейин кире элек болсоңуз, Google Docs кызматына/колдонмосуна кирүүдөн мурун Google/Gmail каттоо эсебин түзүшүңүз керек
Кадам 2. Google Docsту иштетүү
Бул колдонмо "Документтер" деп аталган көк түстөгү сөлөкөткө ээ жана көбүнчө башкы экранда (iPhone/iPad) же түзмөктүн колдонмо суурмасында (Android) көрсөтүлөт. Колдонмону ачуу үчүн сөлөкөттү басыңыз.
Кадам 3. +тийип коюңуз
Бул экрандын төмөнкү оң жагындагы тегерек.
Кадам 4. Жаңы бош документти түзүү үчүн Жаңы документти тандаңыз
Android түзмөктөрүндө бул баскыч жаңы бош документти түзөт. IPhone же iPad колдонуучулары үчүн алгач документтин атын киргизиңиз жана ЖАРАТУУ ”Документ түзүлгөнгө чейин.
- Эгер шаблон колдонууну кааласаңыз, "тандаңыз Үлгүнү тандаңыз "Шаблон издөө терезесин көрсөтүү үчүн. Андан кийин, тандалган шаблон форматында документ түзгүңүз келген шаблонду тандаңыз.
- Эми сиз Google Docs документин ийгиликтүү түздүңүз! Ушул учурдан тартып, сиз документти өзгөртүп, атын өзгөртүп жана бөлүшө аласыз.
Кадам 5. Бар документти түзөтүңүз
Телефонуңуз же планшетиңиз интернетке туташып турганда, Google Docs сиз иштеп жатканда документти автоматтык түрдө сактайт.
- Абзацты тегиздөө жана/же сап аралыгын орнотуу үчүн, трассанын/интервалдын өзгөрүүлөрү башталган бөлүмдү же аймакты эки жолу таптап, "Формат" сүрөтчөсүнө тийип коюңуз ("А" тамгасы тексттин бир нече саптары менен), " абзац ", Жана сизге керектүү вариантты тандаңыз.
- Документтин багытын ландшафт режимине өзгөртүү үчүн, экрандын жогорку оң жагындагы үч чекиттүү сөлөкөттү чыкылдатып, "Баракты орнотууну" тандаңыз. Андан кийин, "Пейзаж" же "Портрет" тандай аласыз.
- Тексттин көрүнүшүн өзгөртүү үчүн, көк маркер пайда болгонго чейин текстти эки жолу басыңыз. Андан кийин, түзөтүү керек болгон текстти тандоо үчүн маркерди сүйрөңүз. "Формат" сөлөкөтүн тандаңыз ("А" тамгасы бир нече саптан турат), " Текст "Дегенди тандап, каалаган вариантыңызды тандаңыз.
- Сиз басып чыгаруу режиминде ("Басып чыгаруу режими") сүрөттөрдү, аталыштарды/аталыштарды, шилтемелерди, таблицаларды, баракчалардын номерлерин жана башка элементтерди же мазмунду кошо аласыз. Аны иштетүү үчүн, экрандын жогорку оң жагындагы үч чекиттүү сөлөкөттү тандап, андан кийин "Басып чыгаруу макети" которгучун күйгүзүү же "Күйүк" абалына сүйрөңүз. Текстти түзөтүү терезесине кайтуу үчүн экрандын ылдыйкы оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн тандап, "басыңыз +"Киргизүү" менюсуна кирүү үчүн, анан кошкуңуз келген медианы же мазмунду тандаңыз.
Кадам 6. Документти бөлүшүү
Эгерде сиз башка адамдар иштей турган биргелешкен документ түзгүңүз келсе, аны бир адам же колдонуучулар тобу менен бөлүшө аласыз. Бул жерде:
- "Бөлүшүү" баскычын тандаңыз ("+" белгиси менен адамдын сүрөтү менен белгиленген) "Бөлүшүү" барагынын жогору жагында.
- Файлды бөлүшкүңүз келген адамдын электрондук почта дарегин "Адамдар" талаасына киргизиңиз.
- Колдонуучунун уруксаттарынын тизмесин көрүү үчүн "Адамдар" тилкесинин оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн таптаңыз (мис. Көрүү ”, “ Түзөтүү ”, “ Комментарий "), Андан кийин керектүү вариантты тандаңыз.
- Документтин шилтемесин электрондук почта аркылуу бөлүшүү үчүн барактын жогорку оң жагындагы "Жөнөтүү" сөлөкөтүн (кагаз учактын сүрөтү менен белгиленген) тандаңыз.
Кадам 7. Документтен чыгуу үчүн жебе баскычын басыңыз
Документ менен иштөө бүткөндөн кийин, экрандын жогорку сол жагын карап, арткы жебени чыкылдатыңыз. Сиз Google Docs документтеринин тизмесине алынасыз, анда сиз жаңы документ түзө аласыз же бар документти түзөтө аласыз.
Колдонмону жабуу үчүн телефондогу "Үй" баскычын бассаңыз да болот
Кадам 8. Документти кийинчерээк түзөтүңүз
Документ менен иштөөнү кааласаңыз, Google Docs колдонмосун ачыңыз жана файл тизмесинен документтин аталышын тандаңыз. Документке өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн, түзөтүү режимине кирүү үчүн экрандын ылдыйкы оң жагындагы карандаш сөлөкөтүн тандаңыз.
6 -жылдын 4 -ыкмасы: Word файлынан Google Docs документин түзүү
Кадам 1. Google Drive ачыңыз
Колдонмо үч түрдүү түстөгү үч бурчтуу сөлөкөт менен белгиленген. Сиз https://www.google.com/drive/ дарегине кирип, Google каттоо эсебиңиз аркылуу кире аласыз.
Эгерде сизде Google каттоо эсеби жок болсо, анда Word документтерин жүктөөдөн мурун, бирин түзүшүңүз керек болот
Кадам 2. Жаңы дегенди басыңыз
Экрандын жогорку сол бурчунда "Жаңы" деген баскычты чыкылдатыңыз жана жанында плюс белгиси бар. Андан кийин ачылуучу меню ачылат.
Кадам 3. Файлды жүктөөнү тандаңыз
Диалог кутучасы ачылат жана сиз компьютериңизден жүктөө керек болгон файлдарды тандай аласыз.
Ошондой эле Google Drive сактагычында сактоо үчүн компьютериңизден папканы жүктөп койсоңуз болот
Кадам 4. Компьютерде сакталган Word документин ачыңыз
Керектүү Word документин эки жолу басуу менен тандаңыз.
Кадам 5. Файлды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз
Файл жүктөлүп бүтүшү үчүн бир аз убакыт кетиши мүмкүн, андыктан чыдамдуу болуңуз. Ал даяр болгондон кийин, аны ачуу жана түзөтүү үчүн башкы Google Drive бетиндеги файлды чыкылдатыңыз.
Эми сиз Google Docs документтерин компьютериңизде сакталган кадимки документ сыяктуу эле түзөтүп, бөлүшүп жана атын өзгөртө аласыз
6нын 5 -методу: Колдонуучуларды Google Docs документтеринин көчүрмөсүн жасоого мажбурлоо
Кадам 1. Алуучуну документтин көчүрмөсүн жасоого "мажбурлоо" үчүн бул трюкту колдонуңуз
Документти кимдир бирөөгө Google Docs аркылуу жөнөткөнүңүздө, алуучунун өзүнүн көчүрмөсүн алып, аны түзөтүп, кайра сизге жөнөтүүнү каалаган учурлар болушу мүмкүн. Google Docs жөндөөлөрү бул шарттар үчүн иштелип чыкпагандыктан, сиз URLди өзгөртүп, колдонуучуну түпнусканы түзөтүүнүн ордуна файлдын көчүрмөсүн жасоого "мажбурлай аласыз".
Сиз бул ыкманы студенттерге, же файлдарды бир нече кызматкерлерге жөнөтүүдө колдоно аласыз
Кадам 2. Документти ачыңыз
Google Docs баракчасына кирип, бөлүшкүңүз келген документти ачыңыз.
Кадам 3. Бөлүшүү баскычын чыкылдатыңыз
Бул экрандын жогорку оң бурчунда жана ачык көк түстө.
Кадам 4. Шилтемеси бар адамга өзгөртүү басыңыз
Калкыма кутунун астындагы диалогдун акыркы сабын чыкылдатыңыз. Андан кийин жаңы куту ачылат.
Кадам 5. Шилтемени көчүрүп, башка медиага же мамычага чаптаңыз
Сиз шилтемени кыстарып же чычкан менен шилтемени оң басуу менен басып, андан кийин "Көчүрүү" тандап же шилтемени көчүрүү баскычын басыңыз. Шилтемени бош Google Docs документине чаптаңыз, аны түзөтө аласыз.
Сиз ошондой эле браузердин терезесинин жогору жагындагы URL талаасына шилтемени койсоңуз болот
Кадам 6. Шилтеменин аягындагы "түзөтүү" сегментин "көчүрүү" менен алмаштырыңыз
"Түзөтүү" деген сөздү көрмөйүнчө шилтеменин аягына чейин жылдырыңыз. Сөздү жок кылыңыз, андан кийин "көчүрүү" деп териңиз жана URLдин калган бөлүгүн өзгөртпөңүз.
Кадам 7. Өзгөртүлгөн шилтемени алуучуга жөнөтүңүз
Шилтеме автоматтык түрдө диалог кутучасын ачат, алуучу файлдын көчүрмөсүн жасоону каалайт. Шилтемени бардык колдонуучуларга (каалаганыңызча) жөнөтө аласыз, ошондо ар бир адам сиз түзгөн документтин көчүрмөсүнө ээ болот.
6 -жылдын 6 -методу: Google Docs документинен PDF файлын түзүү
Кадам 1. Google Docту ачыңыз
Google Driveдан PDF файлы катары сактагыңыз келген документти тандаңыз.
Кадам 2. Файлды басыңыз, анан тандаңыз Басып чыгаруу.
Курсорду беттин жогорку сол бурчуна жылдырып, "Файл" менюну чыкылдатыңыз. Экранды жылдырып, анан "Басып чыгаруу" баскычын чыкылдатыңыз.
Бул кадам менен сиз Google Docs документтерин түздөн -түз компьютериңизден басып чыгара аласыз
Кадам 3. Сактоо барагы катары "PDF катары сактоо" тандаңыз
"Максаттын" жанындагы опцияларды көрүү үчүн ачылуучу кутучаны басыңыз. Андан кийин, "PDF катары сактоо" тандаңыз.
Кадам 4. Click Сактоо
Документ Google Документтердеги түпнуска файл атына окшош PDF файл катары компьютериңизге сакталат.
Кеңештер
- Google Docs документтерин кол менен сактап калуудан коркпоңуз же убара болбоңуз! Бул кызмат сиз өзгөрткөн сайын автоматтык түрдө иштеп жаткан документиңизди сактап калат.
- Эгер сиз Google Документтерди тармактан тышкары колдонсоңуз (WiFi же интернет байланышы жок), документ компьютер же түзмөк тармакка кайра туташмайынча автоматтык түрдө сакталбашы мүмкүн.
- Сиз Google Docs документиндеги сүрөттү эки жолу чыкылдатуу менен кыркып же түзөтө аласыз.
