Excelде текстти кесүүнүн 3 жолу

Мазмуну:

Excelде текстти кесүүнүн 3 жолу
Excelде текстти кесүүнүн 3 жолу

Video: Excelде текстти кесүүнүн 3 жолу

Video: Excelде текстти кесүүнүн 3 жолу
Video: Word бағдарламасы. Word пен жұмыс жасау. (Вставка) Курс 4 (1 - Бөлім) 2024, Декабрь
Anonim

Бул wikiHow сизге Microsoft Excelдеги маалымат көрүнүштөрүн кыркууну үйрөтөт. Кесүүдөн мурун, кыркылбаган толук маалыматты биринчи Excel жадыбалына киргизүү керек.

Кадам

3 -метод 1: "СОЛ" жана "ОҢ" формулаларын колдонуу менен текстти кесүү

Excelдеги текстти кыскартуу 1 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 1 -кадам

Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз

Эгерде сизде маалыматтар сакталган документ бар болсо, аны ачуу үчүн документти эки жолу чыкылдатыңыз. Болбосо, бул баскычта алгач жаңы жумушчу китепти же жумушчу китепти ачып, маалыматтарды киргизүү керек болот.

Excelдеги текстти кыскартуу 2 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 2 -кадам

Кадам 2. Сиз маалыматтарды көрсөтүү үчүн колдонууну каалаган кутучаны тандаңыз

Бул ыкма текст мурунтан эле жадыбалда сакталган болсо, колдонууга ылайыктуу.

Белгилей кетсек, тандалган кутуча максаттуу текстти камтыган кутудан башка кутуча

Excelдеги текстти кыскартуу 3 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 3 -кадам

Кадам 3. Тандалган кутуга "СОЛ" же "ОҢ" формуласын териңиз

"СОЛ" жана "ОҢ" формулалары ошол эле функция үчүн иштелип чыккан. Бирок, "СОЛ" формуласы текст кутучасынын сол жагындагы белгилерди көрсөтөт, ал эми "ОҢ" формуласы кутучанын оң жагындагы символдорду көрсөтөт. Киргизилиши керек болгон формула "= DIRECTION (кутучанын аталышы, көрсөтүлүүчү символдордун саны)" тырмакчасыз. Мисал катары:

  • Формула = СОЛ (A3, 6) A3 кутучасында тексттин биринчи алты белгисин көрсөтөт. Эгерде A3 кутучасында "Мышыктар абдан жагымдуу" деген текст бар болсо, кыркылган текст тандалган кутуда "Мышык" катары көрсөтүлөт (бул учурда формуланы кошкон кутуча).
  • Формула = ТУУРА (B2, 5) B2 кутучасында тексттин акыркы беш белгисин көрсөтөт. Эгерде В2 кутучасында "Мен wikiHow сүйөм" деген текст бар болсо, кыркылган текст тандалган кутуда "kiHow" катары көрсөтүлөт.
  • Боштуктар символ катары эсептелээрин унутпаңыз.
Excelдеги текстти кыскартуу 4 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 4 -кадам

Кадам 4. Формуланы киргизип бүткөндөн кийин Enter басыңыз

Тандалган кутуча автоматтык түрдө тексттин үзүндүсү менен толтурулат.

Метод 2 3: "MID" формуласын колдонуу менен текстти кыркуу

Excelдеги текстти кыскартуу 5 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 5 -кадам

Кадам 1. Сиз маалыматтарды көрсөтүү үчүн колдонууну каалаган кутучаны тандаңыз

Бул кутуча максаттуу текстти камтыган кутудан айырмаланышы керек.

Эгерде сизде жок болсо, биринчиден Excel жадыбалына маалыматтарды киргизиңиз

Excelдеги текстти кыскартуу 6 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 6 -кадам

Кадам 2. Тандалган кутуга "MID" формуласын териңиз

"MID" формуласы тексттин башын жана аягын кошпостон, булактын кутусундагы тексттин борборун алат. "MID" формуласына кирүү үчүн, тырмакчасыз "= MID (кутучанын аты, баштапкы символдун номери, көрсөтүлүүчү символдордун саны)" териңиз. Мисал катары:

  • Формула = MID (A1, 3, 3) тексттин үчүнчү белгисинен баштап (сол жактагы) A1 кутучасындагы тексттин үч белгисин көрсөтөт. Эгерде А1 кутучасында "жарышуучу унаа" деген текст бар болсо, кыркылган текст тандалган кутучада "эсеп" катары көрсөтүлөт.
  • Ошол эле учурда, формула = MID (B3, 4, 8) сол жактагы төрт белгиден баштап, В3 кутучасында сегиз тексттин символун көрсөтөт. Эгерде В3 кутучасында "банандар адам эмес" деген текст камтылса, алынган текст тандалган кутучада "ачылды" катары көрсөтүлөт.
Excelдеги текстти кыскартуу 7 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 7 -кадам

Кадам 3. Формуланы киргизип бүткөндөн кийин Enter басыңыз

Тексттин үзүндүсү тандалган кутуга кошулат.

3 -метод 3: Текстти бир нече тилкеге бөлүү

Excelдеги текстти кыскартуу 8 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 8 -кадам

Кадам 1. Сиз бөлүшкүңүз келген тексти бар кутучаны тандаңыз

Тандалган кутуча бош орунга караганда көбүрөөк символдордон турган текстти камтыйт.

Excelдеги текстти кыскартуу 9 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 9 -кадам

Кадам 2. Маалыматты басыңыз

Бул параметр Excel барагынын жогору жагындагы куралдар тилкесинде.

Excelдеги текстти кыскартуу 10 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 10 -кадам

Кадам 3. Колонналарга Текстти тандаңыз

Бул параметр "Маалыматтар" өтмөгүнүн "Маалымат куралдары" бөлүмүндө.

Бул функция Excel кутучаларынын биринин мазмунун өзүнчө мамычаларга бөлөт

Excelдеги текстти кыскартуу 11 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 11 -кадам

Кадам 4. Fixed Width тандоо

Баскандан кийин " Мамычаларга текст "," Текстти Мамычалар Чеберине Которуу 1 -кадамдын 3 "терезеси көрсөтүлөт. Бул терезеде эки вариант бар: "Бөлүнгөн" жана "Бекитилген Туура". "Бөлүнгөн" опциясы ар бир текст кутучасын бөлүү үчүн өтмөк же үтүр сыяктуу белгилерди көрсөтөт. Башка колдонмолордон маалыматтарды импорттоодо, адатта, "Чектелгенди" тандоо керек (мисалы, маалымат базалары). "Fixed Width" опциясы кутучалардын ар бир кутунун ортосунда боштук бар тизилгенин билдирет.

Excelдеги текстти кыскартуу 12 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 12 -кадам

Кадам 5. Кийинкини басыңыз

Бул жаңы терезеде үч вариант көрсөтүлөт. Эгерде сиз сапты бөлгүчтү түзгүңүз келсе, бөлгүчтүн же текст бөлгүчтүн керектүү ордун чыкылдатыңыз. Эгерде сиз бөлгүчтү же бөлгүчтү алып салгыңыз келсе, сызыкты эки жолу чыкылдатыңыз. Аны тууралоо үчүн, маалыматтын сызыгын чыкылдатып сүйрөңүз.

Excelдеги текстти кыскартуу 13 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 13 -кадам

Кадам 6. Кийинкини басыңыз

Бул терезеде бир нече вариант бар, тактап айтканда "Жалпы", "Текст", "Күн" жана "Колонканы импорттобо (өткөрүп жиберүү)". Сиз баштапкы текст форматын башка форматка өзгөрткүңүз келбесе, бул беттеги параметрлерди өткөрүп жибере аласыз.

Excelдеги текстти кыскартуу 14 -кадам
Excelдеги текстти кыскартуу 14 -кадам

Step 7. Finish чыкылдатыңыз

Эми сиздин текст эки же андан көп тилкеге бөлүнөт.

Сунушталууда: