Төлөм вексели, же көбүнчө эсеп -фактура деп да аталат, бул көрсөтүлгөн кызматтардын чоо -жайын камтыган документ, ошондой эле сатып алууну жүргүзгөн адамга берилген төлөм талабы. Мисалы, сиз багбан болсоңуз жана кардардын үй баракчасына өсүмдүктөрдү кошкон болсоңуз, төлөмдү алуу үчүн эсеп -фактураңызга кызматтарыңыздын чоо -жайын кошуңуз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Формат тандоо
Кадам 1. Профессионалдуу эсеп -фактураны түзүңүз
Эгерде сиз тез -тез эсеп -фактураларды жазып турсаңыз, кардарга жаңы эсеп -фактураны жөнөткөн сайын өзгөртө турган эсеп -фактуранын шаблонун түзүү жакшы. Бул шаблон подрядчылар же үзгүлтүксүз кызмат көрсөтүүчү башкалар үчүн өзгөчө пайдалуу. Сиз сүйүктүү текст иштетүүчү программаңызды колдонуп эсеп-фактуралар шаблондорун түзө аласыз же алар үчүн интернеттен издей аласыз.
- Эсеп -фактура, адатта, сиздин атыңызды же бизнесиңизди, дарегиңизди жана телефон номериңизди, ошондой эле компаниянын логотибин, көрсөтүлгөн кызматтардын чоо -жайын, төлөнө турган сумманы жана төлөм көрсөтмөлөрүн камтыйт.
- Эсеп -фактуралар көбүнчө электрондук түрдө түзүлөт, номерленет жана компьютерге сакталат. Ошентип, сизде ар дайым эсеп -фактураңыздын көчүрмөсү болот жана эсеп кагазыңызды жоготуп алуудан коркпой эле коюңуз. Бирок, ар дайым Google Drive же Dropbox сыяктуу онлайн файлдарды сактоо кызматын колдонуп эсеп -фактура файлыңыздын камдык көчүрмөсүн сактаңыз. Ошентип, эгер сиздин компьютериңиздин катуу диски иштебей калса, эсеп -фактураңыздын көчүрмөсү сизде кала берет.
- Документтериңизди иретке келтирүүнү оңой кылган номерлөө системасын тандаңыз. Бир вариант - бул түзүлгөн күндү колдонуу. Ошентип, "FTR311216" - бул 2016 -жылдын 31 -декабрында түзүлгөн эсеп -фактура. Эгер бир күндө бирден ашык эсеп -фактураны түзсөңүз, сатуучунун баш тамгасын киргизиңиз.
Кадам 2. Эсеп -фактура китебин тандаңыз
Эсеп -фактуралык китептерди китеп дүкөндөрүнөн же стационардык дүкөндөрдөн сатып алса болот. Бул китепте көрсөтүлгөн кызматтардын тизмеси жана ар кандай төлөм маалыматы камтылган. Төлөмдүн эсебин жазган сайын, сиз бош орунду толтурушуңуз керек.
- Эсеп -дүмүрчөк китептери саткан товарлары үчүн эсеп -фактураларды жазган адамдар үчүн пайдалуу. Мисалы, эгер сиз үй пирогдорун сатсаңыз, сатуу сайын компьютериңизде эсеп -фактураны түзүүнүн ордуна төлөм векселин жазуу оңой болушу мүмкүн.
- Сиз жана сиздин кардарыңыз ар бири бирден көчүрмө ала алгыдай ар бир бош эсеп -фактуранын артында кагаздын катмары бар эсеп -фактуралык китепти тандаңыз.
- Бирок, дагы эле коопсуз сактоочу жай керек. Эсеп-фактуранын көчүрмөсүн өрткө каршы сейфте сактоону унутпаңыз.
Кадам 3. Онлайн төлөм системасын колдонуңуз
PayPal же Square эсеп -фактураларды жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Бирок, кызмат акы алынат (2017 -жылдын январына карата эсеп -фактура үчүн 2,9% + US $ 30 цент), бирок электрондук түрдө төлөө ыңгайлуулугу бул ыкманы ишенимдүү кылат.
- PayPal эсебиңиздин ичинен, жогору жагындагы "Жөнөтүү жана Суроо" менюсун тандаңыз. Андан кийин, "Эсеп -фактураларды түзүү жана башкаруу" тандоо (эсеп -фактураларды түзүү жана башкаруу). Акырында, жаңы мыйзам долбоорун түзүү үчүн "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Эсеп -фактуранын "Билл:" бөлүмүн толтуруу үчүн кардардын электрондук почта дарегин билишиңиз керек. PayPal же Square ошол электрондук почта дареги менен эсепти эсепке алат.
Кадам 4. Ыңгайлаштырылган эсеп -фактура колдонмосун алыңыз
Invoice2go сыяктуу эсеп -кысап колдонмолору сизге телефонуңуздан эсептерди жөнөтүүгө жана көзөмөлдөөгө, ошондой эле автоматтык төлөм эстеткичтерин коюуга мүмкүндүк берет. Кардарлар кредиттик же дебеттик карта аркылуу онлайн төлөй алышат.
Кадам 5. Бухгалтердик программалар менен эсеп -фактураларды түзүңүз
Эгерде сиз бизнесиңизди башкаруу үчүн бухгалтердик программаны колдонсоңуз, эсеп -фактура системасы камтылышы керек. Мисалы, QuickBooks панелинде колдонууга ыңгайлуу "Эсеп-дүмүрчөк" баскычы бар, ал сизге процессти жетектейт. Сиздин кардарларыңызда дароо төлөө мүмкүнчүлүктөрү болбойт, бирок сиз башка бизнес жазуулары менен бирге эсептешүү статусун көзөмөлдөй аласыз.
3төн 2 бөлүк: Негизги маалыматты камтыйт
Кадам 1. Компаниянын маалыматын кошуңуз
Сиз компьютерде эсеп -фактуралык китепти колдонуп жатсаңыз да, компаниянын атын жазыңыз. Компанияңыздын атынын астына төмөнкү маалыматты киргизиңиз:
- Компаниянын толук дареги
- Компаниянын телефон номери
- Электрондук почта дареги же кандайдыр бир байланыш маалыматы
2 -кадам. Күндү жазыңыз
Сиз жана кардар эсеп -фактуранын датасын билишиңиз керек. Бул төлөө мөөнөтү көбүнчө эсеп -фактуранын түзүлгөн күнүнө негизделгендиктен.
Кадам 3. Зарыл болсо, эсеп -фактуранын номери
Сизге кардар менен жасалган бүтүмдөрдүн санына жараша эсеп -фактура номерлери керек болот. Мисалы, эгер сиз бир эле кардарга тортту 3 башка иш -чарада сатсаңыз, үчүнчү сатуунун эсеп -фактурасы #3 деп номерленет.
- Эгерде сиз дүкөндөн стационардык эсеп-фактураны колдонуп жатсаңыз, эсеп-фактурага номер коюлушу керек.
- Эгерде сиз бухгалтердик программаны же PayPal колдонсоңуз, эсеп да автоматтык түрдө номерленет.
Кадам 4. Кардар тууралуу маалыматты жазып алыңыз
Кардардын же кардардын же компаниянын атын кошуңуз. Эгерде сиз кардарларга подрядчы кызматтарды көрсөтсөңүз, анда компаниянын дарегин жана телефон номерин да камтууңуз керек.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Конкреттүү нерселерди жазуу
Кадам 1. Берилген кызматтардын сүрөттөмөсүн жазыңыз
Кардар камсыз кылган бардык жумуштарды, кызматтарды же продуктуларды камтуу. Эгерде сиз бир нече кызмат көрсөтсөңүз, ар бирин тизмеге киргизиңиз. Тиешелүү тизмеге кызмат же продукт тууралуу төмөнкү маалыматты киргизиңиз:
- Берилген кызматтар же өнүмдөр. Мисалы, "Томастын жасалгасы бар 1 туулган күн торту."
- Кызмат жеткирүү күнү
- Кызмат акысы
- Ар бир продукт же кызмат көрсөтүлгөндөн кийин, жалпы сумманы эсептеп, эсепке алынган акыркы сумманы кошуңуз.
Кадам 2. Конкреттүү төлөм шарттарын көрсөтүңүз
Эгер сиз мыйзам долбоору белгилүү бир күнгө чейин төлөнүшүн кааласаңыз, анда бул маалыматты кошуңуз. Кабыл алынган төлөмдүн түрүнө байланыштуу маалыматты киргизиңиз, накталайбы, чекпи же кредиттик картабы.
Ошондой эле наркка кошула турган салыкты эсептеңиз. Так эсепке алынган сумманы так аныктоо үчүн, өлкөңүздө колдонулуучу салык ставкаларын издеңиз
Кадам 3. Кошумча маалымат берүү
Эсеп -фактуранын астына кайтаруу саясатынын сүрөттөмөсүн жазыңыз. Ошондой эле бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, кардарга ыраазычылык билдирип, сиз сунуштаган башка продукттарды же кызматтарды тизмектей аласыз.
