Бул wikiHow сизге Microsoft Excelдин Windows же Mac версиясы менен эсеп -фактураны түзүүнү үйрөтөт. Сиз эсеп -фактураларды кол менен түзө аласыз же жеткиликтүү эсеп шаблондорун колдоно аласыз.
Кадам
3 методу 1: Windows боюнча шаблондорду колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelдин башкы экранын ачуу үчүн ак "X" менен жашыл сөлөкөттү эки жолу чыкылдатыңыз
Кадам 2. Барактын жогору жагындагы издөө тилкесине эсеп -фактуранын ачкычын киргизүү менен эсеп -фактуранын шаблондорун издеңиз
Андан кийин Enter басыңыз.
Калыптарды издөө үчүн, компьютериңиз интернетке туташкан болушу керек
Кадам 3. Колдонгуңуз келген шаблонду тандаңыз
Шаблон жаңы терезеде ачылат.
Кадам 4. Калыпты Microsoft Excelде ачуу үчүн шаблонду алдын ала көрүүнүн оң жагындагы Түзүү баскычын басыңыз
Кадам 5. Калыпты керектүү түрдө түзөтүңүз
Мисалы, шаблондун жогору жагындагы "Компания" текстин компанияңыздын аты менен алмаштырыңыз.
Калыптагы текстти түзөтүү үчүн, түзөткүңүз келген текстти эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин текстти жок кылыңыз же кайра жазыңыз
Кадам 6. Эсепти толтуруңуз
Калып туура эсептешүү суммасын көрсөтүү үчүн шаблон сураган маалыматты киргизиңиз.
- Мисалы, кээ бир эсептөө шаблондору сизден бир сааттык тарифти же бирдей ставканы киргизүүнү талап кылат.
- Көпчүлүк эсеп -кысап шаблондорунда сааттык ченди жана иштеген сааттардын санын эсептөө үчүн формулалар бар. Бул эсептөөлөрдүн жыйынтыктары "Акыркы жыйынтык" графасында пайда болот.
Кадам 7. Барактын оң бурчундагы Файлды басуу менен эсеп -фактураны сактаңыз
Андан кийин, чыкылдатыңыз Сактоо жана файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз. Файлдын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо. Эми сиздин эсеп -кысап файлыңыз сакталат жана жөнөтүүгө даяр.
Метод 2ден 3: Макеттерде шаблондорду колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelдин башкы экранын ачуу үчүн ак "X" менен жашыл сөлөкөттү эки жолу чыкылдатыңыз
Кадам 2. Менюну ачуу үчүн беттин жогорку сол бурчунда File менюну басыңыз
Кадам 3. Пайда болгон менюдан Калыптан Жаңы чыкылдатыңыз
Үлгү параметрлери бар жаңы терезе пайда болот.
Кадам 4. Барактын жогору жагындагы издөө тилкесине эсеп -фактуранын ачкычын киргизүү менен эсеп -фактуранын шаблондорун издеңиз
Андан кийин Enter басыңыз.
Калыптарды издөө үчүн, компьютериңиз интернетке туташкан болушу керек
Кадам 5. Сиз колдонгуңуз келген шаблонду тандаңыз
Шаблон жаңы терезеде ачылат.
Кадам 6. Калыпты Microsoft Excelде ачуу үчүн шаблонду алдын ала көрүү оң жагындагы Түзүү баскычын басыңыз
Кадам 7. Калыпты керектүү түрдө түзөтүңүз
Мисалы, шаблондун жогору жагындагы "Компания" текстин компанияңыздын аты менен алмаштырыңыз.
Калыптагы текстти түзөтүү үчүн, түзөткүңүз келген текстти эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин текстти жок кылыңыз же кайра жазыңыз
Кадам 8. Эсепти толтуруңуз
Калып туура эсептешүү суммасын көрсөтүү үчүн шаблон сураган маалыматты киргизиңиз.
- Мисалы, кээ бир эсептөө шаблондору сизден бир сааттык тарифти же бирдей ставканы киргизүүнү талап кылат.
- Көпчүлүк эсеп -кысап шаблондорунда сааттык ченди жана иштеген сааттардын санын эсептөө үчүн формулалар бар. Бул эсептөөлөрдүн жыйынтыктары "Акыркы жыйынтык" графасында пайда болот.
Кадам 9. File менюну чыкылдатуу менен эсепти сактаңыз
Андан кийин, чыкылдатыңыз Сактоо жана файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз. Файлдын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо. Эми сиздин эсеп -кысап файлыңыз сакталат жана жөнөтүүгө даяр.
3 методу 3: Кол менен эсептөө
Кадам 1. Microsoft Excelдин башкы экранын ачуу үчүн ак "X" менен жашыл сөлөкөттү эки жолу чыкылдатыңыз
Кадам 2. Жаңы документти түзүү үчүн Excelдин баштапкы бетинин жогорку сол бурчундагы бош иш китеби опциясын чыкылдатыңыз
Эгерде сиз Mac колдонуп жатсаңыз, Excel дароо жаңы документти көрсөтсө, бул кадамды өткөрүп жибериңиз
3 -кадам. Мыйзам долбоорунун башын жасаңыз
Эсеп -кысап башыңызда төмөнкү маалымат болушу керек:
- Компаниянын аталышы - мыйзам долбоорун чыгарган компаниянын аты.
- Маалымат - Жалпы сыпаттама (мис. "Билл") же векселдин түрү. Мисалы, белгилүү бир кызматты сунуштагыңыз келсе, жумуш үчүн акы төлөөнүн ордуна, "Баалар Сунушу" деп жазыңыз.
- Дата - Мыйзам долбоору жазылган күн.
- Номер - Эсеп -кысап номери. Сиз бардык кардарлар үчүн глобалдык номерлөө тутумун же ар бир кардар үчүн ыңгайлаштырылган номерди колдоно аласыз. Эгерде ар бир кардар үчүн конкреттүү номер колдонулса, сиз эсеп номерине кардардын атынын бир бөлүгүн же баарын кошо аласыз, мисалы "JupeFriedChicken-01".
Кадам 4. Векселдин жогору жагына жөнөтүүчү менен алуучунун дарегин киргизиңиз
Компанияңыздын маалыматын кардар маалыматынан жогору коюңуз.
- Векселге атыңызды, компанияңыздын атын, телефон номериңизди жана компанияңыздын электрондук почта дарегин кошуңуз.
- Ошондой эле кардардын компаниясынын атын, эсеп алуучунун атын жана кардардын дарегин камтыйт. Керек болсо, сиз кардардын телефон номерин жана электрондук почта дарегин да кошо аласыз.
Кадам 5. Эсеп -кысап маалыматын киргизиңиз
Сиз кызматтын же товардын кыскача сүрөттөмөсүн камтыган мамычаны түзө аласыз, кызматтын/товардын саны тилкесин, чен/баа тилкесин жана кызмат/продукт үчүн жалпы баа тилкесин.
Кадам 6. Баанын/чендин мамычасынын астындагы жалпы эсепти көрсөтүңүз
Сиз Excelдин камтылган SUM функциясы менен жалпы эсепти эсептей аласыз.
- Мисалы, уячага 200 доллар салсаңыз B3 жана мамычада 300,000 IDR B4, формуланы киргизиңиз = SUM (B3, B4) клеткада B5 $ B5 уячасында $ 500 көрсөтүү үчүн.
- Эгерде сиз уячадан саат сайын кызмат көрсөтүү тарифин (мисалы, 100,000 IDR) алсаңыз B3 жана клеткада иштеген сааттардын саны B4, формуланы киргизиңиз = SUM (B3*B4) клеткада B5.
Кадам 7. Төлөм маалыматынын өйдө же ылдыйында төлөө мөөнөтүн кошуңуз
Жалпысынан эсепти жөнөткөндө, эсеп жөнөтүлгөндөн 14 күн өткөндөн кийин, эсеп жөнөтүлгөндөн 30 күн өткөндөн кийин же эсеп жөнөтүлгөндөн 60 күн өткөндөн кийин эсеп -фактураны түзө аласыз.
Эсепти мыйзамдын ылдый жагына да кошо аласыз. Бул эскертүүдө сиз төлөм ыкмаларын, жалпы маалыматты же кардарларга ыраазычылык билдирүүнү кошо аласыз
Кадам 8. Эсепти сактоо
Керек болсо, кардар үчүн башка эсеп -фактуралардан башка атты колдонуңуз. Эсепти сактоо үчүн:
- Windows - Чык Файл барактын оң бурчунда. Андан кийин, чыкылдатыңыз Сактоо жана файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз. Файлдын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Менюну чыкылдатыңыз Файл. Андан кийин, чыкылдатыңыз Сактоо жана файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз. Файлдын атын киргизип, чыкылдатыңыз Сактоо.
