Бул wikiHow сизге Microsoft Excelде биринчи таблицаңызды түзүүнү үйрөтөт. Электрондук жадыбал - бул маалыматтарды сорттоо жана иштетүү үчүн колдонула турган тилкелерден жана катарлардан турган документ. Ар бир кутуча бир маалыматты камтышы үчүн иштелип чыккан (мисалы, башка кутучаларга тиешелүү сандар, тамгалар жана/же формулалар). Бул маалыматтар структураланган, форматталган, графика менен элестетилген же башка документтерге шилтеме кылынышы мүмкүн. Электрондук таблицанын негиздерин билгенден кийин, үй инвентаризациясын жана/же айлык бюджетти түзүп, жөндөмүңүздү текшере аласыз. Excel татаал функциялары жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн Microsoft Excel жөнүндө wikiHow макалалар китепканабызга баш багыңыз.
Кадам
3 методу 1: Негизги жадыбал түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Аны "Старт" менюсунан (Windows) же "Колдонмолор" папкасынан (MacOS) таба аласыз. Колдонмо терезеси документти түзүүгө же тандоого мүмкүндүк берген баракты ачат жана көрсөтөт.
Эгерде сизде Microsoft Officeтин акы төлөнүүчү версиясы жок болсо, https://www.office.com дарегиндеги акысыз онлайн версиясын колдонуп, негизги таблицаны түзө аласыз. Жөн гана Microsoft каттоо эсебиңизге кириңиз жана чыкылдатыңыз " Excel ”Бар иконкалар катарында.
Кадам 2. Жаңы иш китебин түзүү үчүн бош иш китебин басыңыз
Иш китеби - электрондук жадыбалды түзүүчү документтин аты. Деп аталган бош жадыбал Sheet1 ”Түзүлөт жана сиз аны экрандын ылдый жагындагы өтмөк катары көрө аласыз.
Татаал электрондук жадыбал түзүүдө, "" басуу менен жаңы баракты кошо аласыз. +"Биринчи барактын жанында. Бир барактан экинчисине өтүү үчүн экрандын ылдый жагындагы өтмөктөрдү колдонуңуз.
Кадам 3. Электрондук жадыбалдын макети менен таанышыңыз
Сиз көргөн биринчи нерсе - бул тик мамычаларда жана горизонталдуу катарларда уюштурулган жүздөгөн кутучалары бар таблица. Бул жайгашуудан эстен чыгарбооңуз керек болгон маанилүү аспектилердин кээ бири:
- Бардык саптар барактын жанында сандар менен белгиленген, ал эми мамычалар барактын жогору жагында тамгалар менен белгиленген.
- Ар бир кутучада мамычанын тамгасынан турган дарек, андан кийин катар номери бар. Мисалы, биринчи тилкедеги кутунун дареги (“А” жана биринчи сап (“1”) “А1”. "В" тилкесиндеги жана "3" катарындагы кутунун дареги "В3".
Кадам 4. Маалыматтарды киргизиңиз
Каалаган кутучаны бир жолу чыкылдатыңыз жана дароо маалыматтарды жазыңыз. Бүткөндөн кийин, ошол эле катардагы кийинки кутуга өтүү үчүн Tab баскычын же ошол эле тилкедеги кийинки кутуга өтүү үчүн Enter баскычын басыңыз.
- Кутуга маалыматтарды тергенде, маалыматтар же жазуулар жадыбалдын жогору жагындагы тилкеде көрсөтүлөөрүн унутпаңыз. Бул тилке формула тилкеси деп аталат (" Формула тилкеси ”) Жана узак маалыматтарды жана/же формулаларды киргизүү үчүн пайдалуу.
- Буга чейин маалыматтарды камтыган кутуну түзөтүү үчүн, курсорду көрсөтүү үчүн кутучаны эки жолу чыкылдатыңыз. Же болбосо, кутучаны бир жолу чыкылдатыңыз жана формула тилкеси аркылуу өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.
-
Кадам 5. Колдонуу үчүн жеткиликтүү Excel функцияларын текшериңиз
Excelдин эң пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул маалыматтарды издөө жана математикалык формулалардын негизинде эсептөөлөрдү жүргүзүү. Сиз киргизген ар бир формула Excel функциясын, башкача айтканда, сиз аткарган "аракетти" камтыйт. Формулалар дайыма барабар символу менен башталат (“=”), андан кийин функция аталышы (мис., “= СУММА”, “= КӨЗҮҢҮЗ” же “= СИН”). Андан кийин, параметрлерди киргизип, аларды кашаалар менен курчоо керек (“()”). Excelде кандай функцияларды колдонсоңуз болорун билүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
- Өтмөктү басыңыз " Формула "Экрандын жогору жагында. Сиз "Функция китепканасы" деп аталган панелде Excel терезесинин жогору жагындагы куралдар тилкесинде бир нече сүрөтчөлөрдү көрөсүз. Ар бир функциянын ортосундагы айырмачылыктарды билгенден кийин, функциялар китепканасын иконкалар менен карай аласыз.
- Сөлөкөтүн басыңыз " Функцияны кыстаруу "" Fx "белгисин көрсөтөт. Бул сөлөкөт тилкенин биринчи сүрөтчөсү. "Функцияны кыстаруу" панели ачылат жана сиз керектүү функцияны издей аласыз же категория боюнча функциялардын параметрлерин карай аласыз.
- "Же категория тандоо" менюсунан категория тандаңыз. Көрсөтүлгөн демейки категория "Эң акыркы колдонулган". Мисалы, математикалык функцияларды көрүү үчүн, " Math & Trig ”.
- "Функцияны тандоо" панелиндеги функцияны басып, анын синтаксисин, ошондой эле функциясынын сүрөттөмөсүн карап чыгыңыз. Функция жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, чыкылдатыңыз " Бул функция боюнча жардам ”.
- Чыкылдатыңыз " Жокко чыгаруу "Функциясын карап чыккандан кийин.
- Формулаларды кантип киргизүү жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн, Microsoft Excelде формулаларды кантип терүү керектиги тууралуу макаланы окуңуз.
Excelде жадыбал жасаңыз 6 -кадам Кадам 6. Файлды түзөтүп бүткөндөн кийин сактаңыз
Файлды сактоо үчүн, чыкылдатыңыз " Файл "Экрандын жогорку сол бурчунда жана" тандоо Сактоо " Көбүнчө сиз колдонгон Excel версиясына жараша файлды компьютериңизге же OneDrive сактагычына сактоо мүмкүнчүлүгүн аласыз.
Excelдин негиздерин түшүнгөндөн кийин, "Үй инвентаризациясын" "Үй инвентаризациясын" түзүү ыкмасын окуп чыгып, жогорудагы маалыматты иш жүзүндө кантип колдонууну билиңиз
Метод 2 3: Скретчтен үй инвентаризациясын түзүү
Excelде электрондук жадыбал жасаңыз 1 -кадам Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Аны "Старт" менюсунан (Windows) же "Колдонмолор" папкасынан (MacOS) таба аласыз. Колдонмо терезеси ачылат жана иш китебин түзүүгө же тандоого мүмкүндүк берген баракты көрсөтөт.
Excelде электрондук жадыбал жасаңыз 3 -кадам Кадам 2. Мамычанын аталышын коюңуз
Кадам 3. Ар бир сапта нерсенин атын киргизиңиз
Мамычалар белгиленгенден кийин, сиз маалыматтарды саптарга оңой эле киргизе аласыз. Ар бир пункт өзүнүн линиясын алат жана ар бир маалымат өзүнүн кутусун алат.
- Мисалы, эгер сиз иш чөйрөсүндө Apple HD мониторун тизмектей турган болсоңуз, анда "А2" кутусуна ("пункт") кутусуна HD Мониторун, "В2" кутусуна ("Жайгашуу" тилкесине) жумушчу мейкиндигин териңиз, жана Apple Cinema 30. -inch M9179LL "B3" кутучасында ("Type/Model" тилкесинде).
- Төмөнкү саптардагы башка нерселерди эскериңиз. Эгерде сиз бир кутудагы жазууларды жок кылышыңыз керек болсо, кутучаны бир жолу чыкылдатыңыз жана Del баскычын басыңыз.
- Бүтүндөй бир сапты же мамычаны жок кылуу үчүн, мамычанын тамгасын же сап санын оң баскыч менен чыкылдатып, " Жок кылуу ”.
- Сиз текстти ушунчалык көп терген болушуңуз мүмкүн, жазуу анын жанындагы мамычанын үстүнө жазылат. Бул катаны оңдоо үчүн тилкенин өлчөмүн текстке ылайыкташтырыңыз. Курсорду мамычанын тамгаларынын ортосундагы сапка ("1" сабынын үстүндө) курсор эки баштуу жебеге өзгөрмөйүнчө коюп, сапты эки жолу чыкылдатыңыз.
Excelде электрондук жадыбал жасаңыз 5 -кадам Кадам 4. Тилкенин аталыштарын ачылуучу менюга өзгөртүңүз
Айтыңызчы, сиз үйдө жүздөгөн нерселерди тизмектеп жатасыз, бирок сиздин жумуш мейкиндигиңизде эмне сакталганын көргүңүз келет. Чыкылдатыңыз"
1 кадам."1" катарынын башында, бүт сапты тандоо үчүн, андан кийин төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Өтмөктү басыңыз " Дайындар "Excel терезесинин жогору жагында.
- Чыкылдатыңыз " Чыпка "(Воронканын сүрөтчөсү) инструменттер тилкесинде. Ар бир мамычанын аталышында кичинекей жебелер пайда болот.
- Ачылуучу менюну чыкылдатыңыз " Жайгашкан жери "(" B1 "кутусунда) чыпкалоо менюну ачуу үчүн.
- Жумуш мейкиндигинде эмне бар экенин гана көрүшүңүз керек болгондуктан, "Иш мейкиндигинин" жанындагы кутучаны белгилеп, калгандарын белгилеңиз.
- Чыкылдатыңыз " Макул " Эми, сиз тандалган бөлмөдө гана нерселерди көрөсүз. Бул кадамды каалаган тилкеде жана маалымат түрүндө аткарсаңыз болот.
- Бардык нерселерди кайра көрсөтүү үчүн, менюну чыкылдатып, "Баарын тандоо" дегенди белгилеп, жана " Макул "Бардык жазууларды кайтаруу үчүн.
Excelде жадыбал жасаңыз 6 -кадам Кадам 5. Электрондук жадыбалды өзгөртүү үчүн Page Layout өтмөгүн басыңыз
Маалыматтарды киргизгенден кийин түстөрдү, шрифттерди жана саптарды өзгөртө аласыз. Бул жерде сиз аракет кыла турган кеңештер:
- Форматтала турган кутучаларды тандаңыз. Номерди басуу менен бүтүндөй бир сапты же тамганы басуу менен тилкени тандай аласыз. Бир убакта бир нече тилкени же сапты тандоо үчүн Ctrl (PC) же Cmd (Mac) басып туруңуз.
- Чыкылдатыңыз " Түстөр "Тематикалар" бөлүмүндө түстүү теманы көрүү жана тандоо.
- Менюну чыкылдатыңыз " Шрифттер "Карап чыгуу жана арип тандоо үчүн.
Excelде жадыбал жасаңыз 7 -кадам Кадам 6. Документти сактоо
Бүткөндөн кийин, менюну чыкылдатуу менен жадыбалды сактай аласыз " Файл "Экрандын жогорку сол бурчунда жана" тандоо Сактоо ”.
3 методу 3: шаблондон бир айлык фонддун бюджетин түзүү
Excelде жадыбал жасаңыз 8 -кадам Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Аны "Старт" менюсунан (Windows) же "Колдонмолор" папкасынан (MacOS) таба аласыз. Колдонмо терезеси ачылат жана иш китебин түзүүгө же тандоого мүмкүндүк берген баракты көрсөтөт.
Бул ыкма чыгымдардын тизмесин түзүү үчүн Excelдин камтылган шаблондорун колдонууну камтыйт. Электрондук жадыбалдын ар кандай түрлөрү үчүн жүздөгөн шаблондор бар. Бардык Excel расмий калыптарынын тизмесин көрүү үчүн https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel дарегине баш багыңыз
Excelде жадыбал жасаңыз 9 -кадам Кадам 2. "Жөнөкөй айлык бюджет" шаблонун издеңиз
Бул опция Microsoftтун бекер шаблону, бул сиздин айлык бюджетти эсептөөнү жеңилдетет. Сиз муну Excel терезесинин жогору жагындагы издөө тилкесине Simple Monthly Budget терүү жана Enter басуу менен издей аласыз (Excelдин көпчүлүк версияларына тиешелүү).
Excelде жадыбал жасаңыз 10 -кадам Кадам 3. "Жөнөкөй айлык бюджет" үлгүсүн тандап, "Түзүүнү" чыкылдатыңыз
Тандалган форматталган шаблондон жаңы таблица түзүлөт.
Сизге чыкылдатуу керек болушу мүмкүн " Жүктөө ”.
Excelде жадыбал түзүңүз 11 -кадам Кадам 4. Кирешени терүү үчүн "Ай сайын киреше" өтмөгүн басыңыз
Сиз үч өтмөктү көрө аласыз (" Жыйынтык "[резюме]," Айлык киреше "[Айлык киреше] жана" Айлык чыгымдар ”[Айлык чыгым]) жумушчу китептин ылдый жагында. Экинчи өтмөктү басыңыз. Келгиле, сиз wikiHow жана Acme деген эки компаниядан киреше табасыз дейли:
- Кутучаны эки жолу чыкылдатыңыз " Киреше 1 ”(Биринчи жазуу) курсорду көрсөтүү үчүн. Кутуну тазалаңыз жана wikiHow териңиз.
- Кутучаны эки жолу чыкылдатыңыз " Киреше 2 ”(Экинчи жазуу), мазмунун жок кылыңыз жана Acme териңиз.
- WikiHow айлык кирешесин "Сумма" деген аталыштагы биринчи кутуга териңиз (кутуча шаблондо демейки боюнча "2500" менен алдын ала толтурулган). Төмөнкү кутучадагы "Acme" дан түшкөн киреше үчүн да ушундай кылыңыз.
- Эгерде сизде башка киреше жок болсо, анда башка кутучаларды басыңыз ("Башка" жана "$ 250"), андан кийин Del клавишасын басып, аларды тазалаңыз.
- Ошондой эле кошумча киреше булактарын жана алардын суммасын учурдагы саптардын астындагы катарларга кошо аласыз.
Excelде жадыбал түзүңүз 12 -кадам Кадам 5. кирешени киргизүү үчүн Ай сайын чыгымдар өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөк иш китебинин астындагы үчүнчү өтмөк. Бул өтмөктө чыгашалардын жазуулары жана алардын суммасы бар (буга чейин демейки түрдө толтурулган). Бирок, жазууну өзгөртүү үчүн кутучаны эки жолу чыкылдатыңыз.
- Мисалы, сиз жашаган же пансионаттын ижара акысы айына 3 миллион рупий дейли. Учурдагы "$ 800" жазуусун эки жолу чыкылдатыңыз, жок кылыңыз жана 3000000 териңиз.
- Айтыңызчы, сизде кредитиңиз бар, аны кайтаруу керек. "Сумма" ("$ 50") тилкесиндеги "Студенттик насыялардын" жанындагы сумманы чыкылдатып, клавиатуранын Del баскычын басып тазалаңыз. Башка чыгымдар үчүн да ушундай кылыңыз.
- Катардын номерин оң баскыч менен чыкылдатып жана " Жок кылуу ”.
- Жаңы сапты кошуу үчүн, керектүү жаңы саптын астындагы саптын номерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз, андан кийин " Кыстаруу ”.
- "Суммалар" графасында кошумча төлөмдөр жок экенин тактаңыз, анткени бул чыгымдар автоматтык түрдө бюджетке киргизилет.
Excelде жадыбал жасаңыз 13 -кадам Кадам 6. Айлык бюджетти элестетүү үчүн Жыйынтык өтмөгүн басыңыз
Маалыматтарды киргизгенден кийин, бул өтмөктөгү диаграмма автоматтык түрдө ай сайын киреше жана чыгашаңызды чагылдыруу үчүн жаңыртылат.
- Эгерде маалымат автоматтык түрдө эсептелбесе, клавиатуранын F9 баскычын басыңыз.
- Ай сайын киреше жана чыгашалар өтмөгүнө киргизилген өзгөртүүлөр "Жыйынтык" өтмөгүндө көргөн маалыматка таасирин тийгизет.
Excelде жадыбал жасаңыз 14 -кадам Кадам 7. Документти сактоо
Файлды канааттандыргандан кийин же түзөтүүнү бүтүргөндөн кийин, менюну чыкылдатып жадыбалды сактай аласыз " Файл "Экрандын жогорку сол бурчунда жана" тандоо Сактоо ”.
