Сиз буга чейин расмий арыз кат жазып көрдүңүз беле? Расмий арыз каттар, адатта, карыздарды чогултуу, жардам суроо же башка бирөөдөн конкреттүү бир нерсе кылууну сурануу сыяктуу ар кандай себептерден улам жасалат. Идеалында, арыздын каты бир барактан ашпашы керек. Башкача айтканда, сиздин сурооңуз туура сүйлөм менен аяктаган, ачык, так, ишенимдүү жана түз жеткирилиши керек. Ошентип, арызды жабуу үчүн кандай туура сүйлөм бар? Жалпысынан алганда, каттын акыркы сүйлөмү каттын максатына жана катты алуучунун инсандыгына абдан көз каранды. Мисалы, кат сиз тааныган адамга багытталган болсо, анда аны жөнөкөйлүк менен бүтүрүңүз. Ошол эле учурда, эгерде кат ишкердик максатта жазылган болсо, анда аны расмий обон менен аяктаганыңызды текшериңиз.
Кадам
Метод 1 2: Жеке колдонмону бүтүрүү
Кадам 1. Сылык тил стилин колдонуңуз
Жеке арыз катында, адатта, кат жазуучу биринчи кезекте алардын колдонулушунун себептерин айтып, анан арызды түз, так жана конкреттүү түрдө жеткириши керек. Катты алуучу сиздин өтүнүчүңүзгө толуп кетпеши үчүн сылык жана анча талап кылбаган шаар тандоосун колдонууну унутпаңыз, мисалы "Каалайсызбы" же "Каалайсызбы".
Мисалы, сиз "эжемди жалгыз чыкпоосу үчүн кайрымдуулук иш -чарасына коштоп барууга каршы эмеспи?"
Кадам 2. Сиздин кийинки өтүнүчүңүздү жаңы абзацта көрсөтүңүз
Белгилүү бир убакта жооп алышыңыз керек болсо, же алуучу сурамга байланыштуу башка бир нерсе кылышы керек болсо, аны өзүнчө абзацка киргизиңиз. Ошентип, катты алуучу кийинки өтүнмө экинчи, бирок дагы эле негизги тиркеме менен байланышта экенин билет.
Ошол эле мисал менен, "Кайрымдуулук иш-чарасына баруу үчүн аны үйүнөн тосуп алып, кийинчерээк таштап кетсеңиз, биз абдан ыраазы болобуз" сыяктуу кийинки өтүнүчтү кошо аласыз
Кадам 3. Суранычты карагандыгы үчүн алуучуга рахмат
Сиздин сурооңуз тапшырылгандан кийин, катты алуучуга ыраазычылык билдирүүчү кыска билдирүүнү кошуңуз. Кааласаңыз, алардын жардамы сиз үчүн канчалык маанилүү жана маңыздуу экенин да билдириңиз.
Мисалы, сиз төмөндөгүдөй нерсени кошо аласыз: “Бизге жардам берүүгө даяр болгонуңуз үчүн чоң рахмат. Сиздин жардамыңыз кайрымдуулук акциясына катышууга дилгир эжем үчүн абдан пайдалуу болот"
Кадам 4. Алуучу билиши мүмкүн болгон кошумча маалыматты камтуу
Эгерде сиздин сурооңуз белгилүү бир жол менен, же белгилүү бир датада жана убакытта жасалышы керек болсо, сизге ыраазычылык билдиргенден кийин аны кошуңуз. Кошумча катары, сиз катты алуучу биринчи сиз менен байланышкысы келсе, байланыш маалыматын да кошо аласыз.
Мисалы, сиз мындай деп жазсаңыз болот: “Маалымат үчүн эже иш -чара башталганга чейин уюштуруучулар менен жолугушуусу керек. Ошондуктан ал иш -чара өтүүчү жерге кеминде бир саат мурун келиши керек."
Кеңеш:
Кошумча маалыматты кошкондон кийин, дагы бир жолу рахмат айтууну унутпаңыз. Муну менен, катты алуучу өтүнүчкө оордук келтирбейт, ал тургай анын боорукердигин сизден пайдаланып жатканын сезбейт.
Кадам 5. Каттын аягына атыңызды жазардан мурун акыркы саламды кошуңуз
"Салам" сыяктуу жөнөкөй саламдашуу жеке арыз каттын аягына кошулууга ылайыктуу. Эгерде сиз жана катты алуучу жакыныраак же жакыныраак болсоңуз, анда "Салам" же "Ар дайым сүйүү" сыяктуу жабык саламдашуунун жылуу үнүн колдонуңуз.
Саламдашуудан кийин үтүр кошуңуз, анан колуңуз үчүн эки бош сапты калтырыңыз. Бул эки бош саптан кийин толук аты -жөнүңүздү жазыңыз
Метод 2 2: Бизнес тиркемелерди бүтүрүү
Кадам 1. Каттын негизги бөлүгүндө колдонмоңузду көрсөтүңүз
Бизнес, кесиптик жана академиялык максаттар үчүн расмий кат жазууда, каттын максатын башынан бери киргизүүнү унутпаңыз. Мүмкүн болсо, сурооңузду аягында эмес, каттын биринчи сүйлөмүндө атайын жасаңыз.
Сиздин сурооңуз каттын башында түшүндүрүлгөндүктөн, каттын аягында аны кайталоонун кажети жок
Кадам 2. Алуучуга убакыт жана көңүл бургандыгы үчүн рахмат
Жаңы абзацта, кыска мөөнөттүү сүйлөмдү жазыңыз, алуучуга сиздин сурооңузду окуп чыгууга баалуу убактысын бөлгөнү үчүн ыраазычылык билдирет. Анын даярдыгын баалай турганыңызды билиши керек.
Мисалы, сиз төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн: “Менин өтүнүчүмдү карап чыгууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат. Мен аны чындап баалайм"
Кеңеш:
Алуучуга убактысы жана көңүл бурганы үчүн рахмат айткандан кийин, керек болсо, "келтирилген ыңгайсыздык үчүн кечирим сурайбыз" сыяктуу кечирим суроону кошсоңуз болот.
Кадам 3. Алуучу билиши керек болгон мөөнөттү камсыздаңыз
Белгилүү убакытка чейин катка жооп алууңуз керек болсо, алуучуга датасы менен убактысын берүүнү унутпаңыз. Кээ бир учурларда, мөөнөттү белгилөөнүн маанилүүлүгүнө кыскача негиз берүүңүз керек болот.
Мисалы, сиз мындай нерсени кошо аласыз: "Кечиресиз, бирок мага жообуңуз дүйшөмбүгө чейин, 22 -апрелге чейин керек, анткени мен ошол күнү учакка билет сатып алгам жана 2 жумадан кийин гана (шаарыңыздын атына) кайтып келем. … андан кийин"
Кадам 4. Байланыш маалыматын бериңиз, эгер алуучулар суроолору болсо сиз менен байланыша алышат
Кат алуучуга сиз менен оңой жана тез байланышууга жардам бериңиз, айрыкча жакын арада жооп керек болсо. Айла, жөн гана ал жумуш убактысында оңой байланыша ала турган байланыш маалыматын камтыйт.
Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: "Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор болсо, мага офис номери аркылуу чалыңыз: 222-123-4567."
Кадам 5. Катты расмий жана сылык сыпайы куттуктоо менен аяктаңыз
Формалдуу ишкердик катка кошо турган саламдашуунун кээ бир мисалдары "Чын жүрөктөн" же "Салам". Жабуу саламдашуудан кийин, үтүр кошууну унутпаңыз, анан колуңуз үчүн эки бош сап калтырыңыз. Бул эки бош саптан кийин толук аты -жөнүңүздү жазыңыз.
Эгерде сизге кошумча маалымат керек болсо, мисалы, белгилүү бир кызмат орду же идентификациялык номер, аны толук аты -жөнүңүздүн астына кошуңуз
Кеңештер
- Басып чыгаруудан жана кол коюудан мурун катты түзөтүүнү унутпаңыз. Эсиңизде болсун, кичинекей ката сиздин ишенимдүүлүгүңүзгө доо кетириши мүмкүн жана катыңыздын алуучусу сиздин өтүнүчүңүздү аткарбоо коркунучун жаратышы мүмкүн.
- Катыңыздын көчүрмөсүн, жок дегенде сиздин арызыңыз аткарылганга чейин, жеке файлыңызда сактаңыз.
- Эгерде сиз почта кызматынын ордуна интернет аркылуу кат жөнөтүүнү пландап жатсаңыз, анда колдонулган формат чынында бирдей. Каттын аягында, эгерде сиз тиркей турган санарип кол тамгаңыз болбосо, кийинчерээк бош болсо да, кол тамга үчүн орун калтырыңыз.
