Бул wikiHow сизге эмгек акы үчүн Microsoft Excel графигин түзүүнү үйрөтөт. Сиз муну Windows же Mac компьютеринде мурунтан бар шаблонду колдонуп же өз графигиңизди түзүп жасай аласыз.
Кадам
Метод 1дин 2: Калыптарды колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Microsoft Excel - ак "X" белгиси бар кочкул жашыл тиркеме.
Кадам 2. Издөө тилкесин басыңыз
Бул Excel терезесинин жогору жагында.
Mac компьютерлеринде биринчи чыкылдатыңыз Файл жогорку сол бурчта, анан чыкылдатыңыз Калыптардан жаңы… ачылуучу менюда.
Кадам 3. Издөө тилкесине убакыт баракчасын терип, Enter басыңыз
Бул ачкыч сөздөр шаблон маалымат базасынан убакыт жадыбалы шаблонун издейт.
Кадам 4. Калыпты тандаңыз
Колдонуу үчүн шаблонду чыкылдатыңыз. Калып бети ачылат, андыктан анын форматын жана көрүнүшүн көрө аласыз.
Жаңы тандалган шаблон жакпаса, чыкылдатыңыз X аны жабуу үчүн шаблон терезесинде.
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблон алдын ала кароонун оң жагында. Бул буйрук менен Excelде жаңы шаблон түзөсүз.
Кадам 6. Калып жүктөлүп бүткүчө күтө туруңуз
Буга бир нече секунд кетиши мүмкүн. Калып жүктөлүп бүткөндөн кийин, убакыт тактасын түзүүгө өтсөңүз болот.
Кадам 7. Бардык керектүү маалыматты киргизиңиз
Ар бир шаблон башкалардан бир аз айырмаланат. Бирок, адатта, төмөнкү маалыматты киргизүү мүмкүнчүлүгү бар:
- Саат баасы - Белгиленген кызматкерге иштеген саатына төлөнүүчү сумма.
- Кызматкердин идентификациясы - Кызматкердин аты, ID номери ж.б.
Кадам 8. Тийиштүү графага жумуш убактысынын көлөмүн киргизиңиз
Көпчүлүк убакыт барактарынын эң сол жагында жуманын күнүн камтыган тилке бар. Бул иштеген күндөрдүн саны "Күн" графасынын оң жагындагы "Убакыт" (же окшош) графасына киргизилгенин билдирет.
Мисал: эгерде кызматкер айдын биринчи жумасында дүйшөмбүдө 8 саат иштесе, "1 -жума" графасындагы "Дүйшөмбү" уячасын издеп, 8.0 териңиз
Кадам 9. Жыйынтыктарды карап чыгуу
Убакыт жадыбалынын шаблондору ар дайым кирген сааттардын жалпы санын эсептеп чыгарат. Эгерде сиз сааттык ченди киргизген болсоңуз, анда иштөө таблицасында кызматкердин кирешесинин суммасы көрсөтүлөт.
Кадам 10. Убакыт баракчаңызды сактаңыз
Муну кандай жасаш керек:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сактоо үчүн жайгашкан жерди чыкылдатыңыз, "Файлдын аты" текст кутучасына документтин атын жазыңыз (мис. "Январь графиги") жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин аталышын (мис. "Январь графиги") "Сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактала турган жерди тандап, анан чыкылдатыңыз Сактоо.
Метод 2 2: Кол менен иштөө таблицасын түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Microsoft Excel тиркемесинин белгиси кочкул жашыл фондо ак "X" окшош.
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул ак сөлөкөт жаңы Excel баракчасынын жогорку сол жагында жайгашкан.
Macта бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Тексттин башын киргизиңиз
Бул уячаларга төмөнкү тексттин башын териңиз:
- A1 - Түр күнү
- B1 - Түр 1 Жума
- C1 - Type Week 2
- Сиз уячага Апта [номерин] киргизе аласыз D1, E1, жана F1 (керек болсо).
- Эгерде сиз ашыкча убакытты да эсептеп жатсаңыз, уячага ашыкча иштөө текстинин башын кошуңуз C1 1 -жума үчүн, шаршемби E1 2 -жума үчүн ж.б.
Кадам 4. Аптанын күндөрүн киргизиңиз
клеткада A2 чейин A8, ирети менен жекшембиден ишембиге чейин териңиз.
Кадам 5. Чени киргизиңиз
Уячага Rates териңиз A9, андан кийин уячага сааттык ченди киргизиңиз B9. Мисалы, тариф саатына 15,25 доллар болсо, уячага 15,25 териңиз B9.
Кадам 6. "Бардыгы" катарын кошуңуз
Уячага Total териңиз A10. Бул жерде иштеген жалпы сааттар киргизилген.
Эгерде ашыкча убакыт да эске алынса, анда ашыкча убакытты жазыңыз A11 жана ашыкча иштөө ставкасын киргизиңиз B11.
Кадам 7. 1 -жуманын формуласын киргизиңиз
Бул формула жекшембиден ишембиге чейин иштеген сааттарды кошуп, андан кийин санын сааттык ченге көбөйтөт. Муну мындай кыл:
- 1 -жуманын "Бардыгы" уячасын чыкылдатыңыз, б.а. B10.
-
Түрү
= сумма (B2: B8)*B9
- андан кийин Enter басыңыз.
Кадам 8. Кийинки жумалардын формуласын киргизиңиз
1 -жумага киргизилген формуланы көчүрүп, анан сиз тандаган жуманын астындагы "Бардыгы" катарына чаптаңыз жана формула бөлүгүн алмаштырыңыз B2: B8 жуманын мамыча алфавити менен (мис C2: C8).
-
Кошумча убакыт үчүн, жогорудагы формула алмаштыруу жолу менен ашыкча убакытты эсептөө үчүн колдонулушу мүмкүн B9 менен B11. Мисалы, эгер 1 -жума "Кошумча убакыт" графасы мамычада болсо C, киргизүү
= сумма (C2: C8)*B11
кыжырданды C10.
-
Эгерде ашыкча убакыт болсо, уячага Final Total терүү менен "Final Total" бөлүмүн түзүңүз A12, түрү
= сумма (B10, C10)
кыжырданды B12, жана туура мамычанын алфавити менен "Апта [сан]" деген ар бир тилке үчүн кайталаңыз.
Кадам 9. Убакыт баракчасын толтуруңуз
"1 -жума" графасына күн сайын иштеген сааттардын санын жазыңыз. Сиз "Жалпылар" бөлүмүнүн астында, иштөө баракчасынын ылдыйында алынган сааттардын санын жана жалпы кирешени көрө аласыз.
Эгерде ашыкча убакыт дагы эсептелсе, анда графаны толтуруңуз. "Акыркы жыйындысы" бөлүмү үзгүлтүксүз эмгек акы менен ашыкча төлөмдүн айкалышын чагылдыруу үчүн өзгөрөт
Кадам 10. Убакыт баракчаңызды сактаңыз
Сактоо:
- Windows - Чык Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, Файлды терезенин сол жагында сактоо үчүн жайгашкан жерди чыкылдатыңыз, андан кийин "Файлдын аты" кутучасына документтин атын (мисалы, "Январь графиги") териңиз жана чыкылдатыңыз. Сактоо.
- Mac - Чык Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, документтин аталышын (мисалы, "Январь графиги") "Башка катары сактоо" талаасына киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактала турган жерди тандап, анан чыкылдатыңыз Сактоо.
