Сиз качандыр бир убакта кассир болуп иштеп көрдүңүз беле жана кассалык аппарат бузулгандыктан өзгөрүүнү кол менен эсептеп чыгууга туура келдиби? Кардарга туура эмес сумма берүү менен акчаңызды жоготпош үчүн өзгөрүүнү кантип эсептөөнү билүүңүз керек.
Кадам
Метод 3 3: Жалпы кирешени эсептөө
Кадам 1. Сатып алуу баасын так айт
Эгерде сиз кассада иштесеңиз же кассаны колдонсоңуз, сатып алуунун баасын кардарга дайыма катуу айтып, сизге берилген акчанын суммасын айтыңыз. Сатып алуу баасы Rp.52,000 деп айт, жана кардар 100,000 Rp берет. Ошентип, "Жалпы сатып алуу элүү эки миң рупий, мен акчаны жүз миң рупий алдым" деп айт. Бул кадам сизге жана кардарга сатып алуу баасын жана берилген акчанын суммасын эстеп калууга жардам берет. Сиз андан кийин унчукпай өзгөртүү суммасын эсептеп баштаса болот.
Кадам 2. Акчаны столго коюңуз
Кардар берген сумманы унутуп калсаңыз, эч качан накталай акчаны кассага салбаңыз. Тескерисинче, акчаны столго коюңуз, ошондо сиз так сумманы, ошондой эле жалпы сатып алуу баасын көрө аласыз. Бул эки сан кардарга берилиши керек болгон өзгөрүүнүн суммасын эсептөө үчүн керек. Накталай акча дайыма көрүнүп тургандыктан, керек болсо кайра карап көрсөңүз болот.
Мисалы, кардар 10 000 рупийдин ордуна 20 000 рп бергенин сезиши мүмкүн. Кардар сизге берген акчаны бүтүмдүн аягына чейин коюу менен, сиз бул башаламандыктын алдын аласыз
3 -кадам. Кассанын эсептөө жыйынтыгынын негизинде өзгөрүүнү эсептөө
Эгерде сиз кассалык машинаны колдонсоңуз, өзгөрүү адатта автоматтык түрдө эсептелет. Мисалы, кардардын жалпы чыгымы IDR 52,000 жана ал 10000 IDR төлөйт. Төлөнгөн сумманы киргизиңиз, бул IDR 100,000, жана касса кардардын өзгөрүүсүн көрсөтөт. Бул учурда, өзгөртүү суммасы IDR 48,000 болуп саналат. Он миңдегенден баштап миңдеген долларга чейин 48000 IDR санай баштаңыз.
- Кардардын өзгөрүүсүн эсептөөнү билүү үчүн, колдонулган кассалык аппарат менен таанышканыңызды текшериңиз.
- Эгерде күтүүсүздөн касса катасы (ката) болсо, менеджерден же кесиптештен жардам сураңыз.
Кадам 4. Өзгөртүүнү унчукпай санаңыз
Эгерде сизде касса жок болсо, же ал иштебей калса, же туура эмес жазууну киргизсеңиз, анда оюңуздагы өзгөрүүнү эсептеңиз. Бул көндүм кассир үчүн абдан пайдалуу жана маанилүү. Аны эсептөөнүн бир жакшы жолу - бул соода баасынын көрсөткүчүнөн баштоо жана ал төлөнгөн суммага жеткенде токтотуу. Эң кичинекей монеталардан эң чоң эсептерге чейин санаңыз. Мисалы, эгерде жалпы чыгым 12.700 рп болсо, жана кардар 100.000 рп берсе, бул жерде өзгөрүүнү кантип эсептөө керек:
- Жүздөгөн рупияны 12,700 рупадан баштап эсептеңиз: 12,800 рупийден… 12,900 рупиядан…
- 13000 IDRден баштап миңдеген рупияны санаңыз: IDR 14,000… IDR 15,000… IDR 16,000… IDR 17,000… IDR 18,000… IDR 19,000… IDR 20,000 (7,000 rupiah)
- 20,000 IDRден баштап он миңдеген долларды санаңыз: IDR 30,000… IDR 40,000… IDR 50,000… (30,000 рупия)
- 50,000 IDRден баштап элүү миңди санаңыз: 100,000 IDR (1 барак 50,000 рупий)
- Жалпы өзгөрүү IDR 87,300 түзөт.
Кадам 5. Кардардын алдында катуу үн менен өзгөртүү
Өзгөртүүнүн туура суммасын аныктагандан кийин, кардарга берүүдөн мурун акчаны так эсептеп алыңыз. Ошентип, ал туура өзгөртүү бергениңизди билет. Бул кадамды так жогоруда айтылгандай кылса болот, бирок бул жолу сиз катуу өзгөртүүнү айтып, кардарга бересиз.
Мисалы, эгерде кардардын жалпы чыгымы 10 200 долларды түзсө жана кардар 20 000 доллар берсе, анда ал катуу эсептелгенде кайра кайтарып бериңиз. 100 рупийден 8 тыйын бериңиз жана 11000 рупий, 1000 рп төрт вексел жана 15000 рп, анан бир рп 5000 рп. 20000 рп деп айтыңыз. Ошентип, кардарлар сиз керектүү өлчөмдө өзгөрүү бергениңизди көрө алышат
Метод 2 3: Дагы татаал эсептөөлөрдү аткаруу
Кадам 1. Татаал сандарга көңүл буруңуз
Кээде кардарлар так сумманы төлөшөт (көбүнчө зарыл болгондон ашык), анткени алар көп тыйындарды кабыл алгысы келбейт. Мисалы, эгерде жалпы чыгымдар 33 100 рп болсо, кардар 50 100 рп бере алат. Бул учурда, сиз 100 IDR кассасына киргизип, 33,000 IDRден эсептей аласыз. Төмөндөгүдөй эсептөөнү улантыңыз:
- Rp34,000… Rp35,000 (2 акция 1,000 Rp), Rp40,000 (1 share Rp5,000), Rp50,000 (1 share 10,000 Rp).
- Жалпы киреше 17,000 IDR.
Кадам 2. Монеталардын эң аз санын кайтарыңыз
Кээде, кайтарыла турган суммага жараша, Rp100 ордуна Rp200 тыйын бересиз. Эгерде сиз берилиши керек болгон өзгөрүүнүн суммасын аныктаган болсоңуз, аны кайра карап чыгып, эң аз тыйын менен өзгөртүү бериңиз.
- Мисалы, эгерде жалпы чыгым 5,200 IDR болсо жана кардар 10000 IDR берсе, 100 монетадан IDR баштоону баштоо керек. 5,300 IDR (1 тыйын 100 рупия), 5500 IDR (1 монета IDR 200), 6000 IDR (1 монета IDR 500), 7000 IDR… 8000 IDR… 9000… IDR 10,000 (4 даана 1000 IDR). Жалпы өзгөрүү IDR 4,800 түзөт.
- Төрт миң нотаны кайтаруунун ордуна, эки миң нотаны, жалпы 4000 IDR бере аласыз. Бул артыкчылыктуу, анткени кардарлар көп эсептерди албайт.
Кадам 3. Калькулятордун жардамы менен эсептөөнү текшериңиз
Ар дайым жаныңызда калькулятор бар, андыктан кардарга өзгөртүү берүүдөн мурун эсептөөнү эки жолу текшере аласыз. Калькулятор сизди тынчтандырат жана жүрөгүңүздөгү эсептөөлөр туура эмес эмес экенине ынанат. Туура эмес эсептөө мүмкүнчүлүгү бар жана калькулятор аны оңдойт. Бул татаал эсептөөлөрдү жүргүзүп жатсаңыз, өзгөчө маанилүү.
Сиз телефонуңуздагы калькуляторду колдонуп, кардарга берүүдөн мурун өзгөртүүнү кайра текшере аласыз
3 методу 3: Туура кайтарууну алууну камсыз кылуу
Кадам 1. Дүкөндөн чыгардан мурун өзгөрүүнү эсептеңиз
Сумманын туура экенине ынануу үчүн, ар бир өзгөрүүдөн кийин алынган өзгөрүүнү дайыма эсептеп туруу керек. Кээде кассир ката кетирет (мисалы, он миң бир жүз миң жаңылып), андыктан алынган өзгөрүү туура эмес.
- Өзгөрүүнүн туура суммасын аныктоо үчүн төлөнгөн сумманы эсептеңиз. Мисалы, эгерде сиздин жалпы сатып алууларыңыз IDR 27,500 болсо жана сиз 50 000 IDR төлөсөңүз, IDR 27,500дөн баштаңыз. Rp28,000 үчүн Rp500 эсептеп, Rp2,000 Rp30,000 кылып, акыры Rp50,000 Rp жетүү үчүн 20,000 Rp. Акыркы жалпы өзгөрүү - 22 500 IDR
- Эгерде сиз шашып жатсаңыз же чын жүрөгүңүздөн эсептегиңиз келбесе, телефонуңуздагы эсептегичти колдонуңуз.
Кадам 2. Алынган өзгөртүү валютасынын туура экендигин текшериңиз
Жашаган жериңизге жараша, кээде сиз кабыл алган өзгөрүү ар кандай валютада болушу мүмкүн. Сиз ар дайым алынган өзгөрүүнүн валютасы төлөнгөн акча менен бирдей болушун камсыз кылышыңыз керек.
Мисалы, Канадада сиз көбүнчө Америка Кошмо Штаттарынын валютасын кабыл аласыз. Адатта канадалык жана америкалык валюталардын наркы бирдей болсо да, кээде айырмачылыктар болот. Сиз алган өзгөрүүнүн валютасын текшерүүнү адатка айлантыңыз
Кадам 3. Сиз төлөнгөн сумма менен дүкөндөн чыкканыңызды текшериңиз
Алынган өзгөрүүнүн суммасын эстөөнүн жөнөкөй жолу - бул сатып алууларга сарпталган акчанын наркы алынган товарлардын же кызматтардын наркына барабар болушу керек экенин билүү. Мисалы, 200,000 рп менен куурчак үчүн 150,000 рп төлөсөңүз, анда сиз дүкөндөн 150,000 рп турган куурчак менен чыгып, 50,000 рп өзгөртүшүңүз керек, бул төлөнгөн сумманын бардыгын түзөт, бул Rp. 200,000.
