Flowcharts-түшүнүү кыйын процесстерди жеңил түшүнүктөрдүн топтомуна бөлүү үчүн идеалдуу утилита. Туура блок -схеманы түзүү аны жеткирүү үчүн керектүү маалыматты жана аны жеткирүүнүн оңойлугун тең салмактайт. Excel жана Word программаларында диаграмма түзүү үчүн бул көрсөтмөнү аткарыңыз.
Кадам
Метод 3: Концепцияны иштеп чыгуу
Кадам 1. Негизги түшүнүктү жазып алыңыз
Ийгиликтүү схеманын ачкычы - бул окуу үчүн оңой. Негизги түшүнүктөр жазылганын жана түшүнүктөрдүн ортосундагы өнүгүүлөр жөнөкөй кадамдар менен түшүндүрүлгөнүн текшериңиз.
Диаграмма планында айырмалоочу акыркы чекитиңиз бар экенин тактаңыз. Бул диаграмманы окууну жеңилдетүүгө жардам берет
Кадам 2. Стандартты же сууда сүзүү форматын тандаганыңызды чечиңиз
Стандарттык схемалар процесстерди негизги түшүнүктөргө жана керектүү аракеттерге жараша бөлүштүрөт. Эгерде сизде блок -схемада процесске катышкан бир нече топ бар болсо, сууда сүзүү форматы муну ким кылышы керек экенин көрсөтүүгө жардам берет. Блок -схеманын ар бир кадамы тапшырманы аткарууга жооптуу "Лейнге" (aka pathway) жайгаштырылган (Маркетинг, Сатуу, HR ж. Б.).
- Swimlane көбүнчө горизонталдуу же вертикалдуу форматка ээ. Баштоо чекити диаграмманын жогорку сол бурчу.
- Бөлүмдөрдүн ортосунда алдыга жана артка кетиши керек болгон бир нече түшүнүктөр бар болсо, сууда сүзүү кыйынга турушу мүмкүн. Бул диаграмманы бузат.
3 -кадам. Агарт диаграммасын түзүңүз
Программалык камсыздоо менен блок -схеманы түзүүнү баштоодон мурун, аны кагазга түшүрүңүз. Долбоорду өйдө жактан баштап, астындагы диаграмманы жайыңыз.
- Көпчүлүк агымдык диаграммалар негизги экилик принциптер боюнча иштейт. Вариация процесси пайда болгондо, окурманга Ооба же Жок деген суроо берилет (ака же жок). Жооп окурманды тиешелүү түшүнүккө жетелейт.
- Концепциялардын же чечимдердин ар кандай түрлөрүн көрсөтүү үчүн ар кандай формаларды колдонуңуз. Визуалдык сигналдарды кошуу окууга жана түшүнүүгө жардам берет.
4 -кадам. Татаал процесстерди изоляциялоо
Эгерде блок -схеманын аймактары өтө тыгыз болуп калса, подпроцесстерди жаңы схемага бөлүңүз. Кутучаны түпнуска схемага субпроцесс шилтемеси катары кошуңуз жана окурман кеңейген бөлүмдөн өтүп бара жатканда кайтып келсин.
3 -метод 2: Excelде блок -схема түзүү
Кадам 1. Тор жасаңыз
Excel барактарынын бийиктиги кененирээк клеткаларга ээ болуу үчүн демейки түрдө форматталган. Аны бир калыпка келтирүү үчүн, уячанын өлчөмүн чарчы кылып коюңуз. Бул үчүн, иштөө барагынын жогорку сол бурчунда жайгашкан Бардык клеткаларды тандоо баскычын чыкылдатыңыз.
- Ар бир мамычанын аталышын оң баскыч менен чыкылдатып, менюдан Колонка Туурасын тандаңыз. Талаасына 2.14 киргизип, Enter баскычын басыңыз. Бул бардык клеткаларды кемчиликсиз бир чарчыга айландырат.
- Layout же Page Layout өтмөгүндөгү Align менюсунан Snid to Grid активдештирүү. Бул түзүлгөн объекттин өлчөмүн торго туура келгидей кылып, бир калыптуу форманы түзөт.
Кадам 2. Чектерди тууралаңыз
Эгерде сиз иш барагын Word же башка программага экспорттоп жатсаңыз, анда маржа сызыктары тегизделгенин текшериңиз. Диаграмманы экспорттоочу программаларга дал келүү үчүн, чектерди тууралоо үчүн Page Layout же Layout өтмөгүндөгү Margins менюсун колдонуңуз.
Документтин багытын (портрет же пейзаж) Layout өтмөгүндөгү Orientation менюсун колдонуп туураласа болот. Солдон оңго карай кеткен схема пейзаж форматында болушу керек
3 -кадам. Форманы түзүңүз
Киргизүү өтмөгүн чыкылдатып, Формалар менюну тандаңыз. Түзгүңүз келген форманы тандап, чычкандын жардамы менен кутучанын өлчөмүн сызыңыз. Форманы түзгөндөн кийин, анын түсүн жана сызык стилин ачылуучу Формат өтмөгүндөгү куралдарды колдонуп өзгөртө аласыз.
Step 4. Текстти кошуу
Формага текст кошуу үчүн форманын ортосун чыкылдатып, терип баштаңыз. Сиз Үй өтмөгүнөн шрифтти жана стилди орното аласыз. Тексттин кыска жана нуска экенине жана окууга оңой экенине ынангыла.
Кадам 5. Бардык фигураларды туташтырыңыз
Кыстаруу өтмөгүнөн Формалар менюну ачыңыз. Сиздин муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу линиянын стилин тандаңыз. Чычканды биринчи форманын үстүнө жылдырыңыз. Сиз аягында линияларды туташтырууга боло турган кичинекей кызыл кутучаны көрөсүз.
- Сызыкты кызыл чарчыдан баштап, экинчи формага сүйрөңүз.
- Экинчи формада кызыл кутулар пайда болот. Акыркы чекитти кутучалардын биринин сызыгына коюңуз.
- Бардык формалар азыр туташкан. Форманы жылдырсаңыз, линиялар туташып калат жана туура бурчка туураланышат.
- Кошуу тилкесине комментарийлерди Киргизүү өтмөгүндө жеткиликтүү болгон текст кутусуна кирүү менен кошуңуз.
Кадам 6. Үлгү түшүрүү
Нөлдөн баштап блок -схема түзүүнүн ордуна, Интернетте бекер же акы төлөнүүчү ар кандай Excel шаблондорун жана усталарын колдонсоңуз болот. Бул шаблондордун көбү диаграммада убакытты үнөмдөйт.
3 -метод 3: Wordде блок -схема түзүү
Кадам 1. Кенепти салыңыз
Wordде агымдык диаграмманы түзүүнүн эң оңой жолу - алгач кенеп түзүү. Кенеп менен сиз фигураларды чийүү менен эркин иштейсиз жана кээ бир өзгөчөлүктөргө уруксат бересиз, мисалы, туташтыруу сызыктары.
Кыстаруу өтмөгүн басыңыз. Формалар менюну тандап, анан менюнун ылдый жагындагы Жаңы Чийүү Кенепин чыкылдатыңыз. Документиңизде чекиттүү кенеп сызыгы пайда болот. Сиз кенептин өлчөмүн анын бурчун өзгөртүү менен тууралай аласыз
Кадам 2. Торду иштетүү
Тор менен бир калыптуу форма түзө аласыз. Аны активдештирүү үчүн, холстту басып, аны активдүү кылыңыз. Формат өтмөгүндө, Тегиздөөнү чыкылдатып, андан кийин Тор жөндөөлөрүн тандаңыз. Тор сызыктарын көрсөтүү жана фигураларды тегиздөө үчүн кутучаларды белгилеңиз.
3 -кадам. Форманы түзүңүз
Активдүү кенепте Кыстаруу өтмөгүн тандап, Формалар менюну чыкылдатыңыз. Сиз кошкуңуз келген форманы тандаңыз. Чычканды колдонуп, керектүү өлчөмдөгү фигураны чийиңиз. Форманы түзгөндөн кийин, анын түсүн жана сызык стилин, ачылган Формат өтмөгүндөгү куралдарды колдонуп өзгөртө аласыз.
Step 4. Текстти кошуу
Word 2007де формага текст кошуу үчүн, аны оң баскыч менен чыкылдатып, менюдан Текст кошууну тандаңыз. Word 2010/2013 үчүн формага чыкылдатып, аны жаза баштаңыз. Сиз Үй өтмөгүнөн шрифтти жана стилди орното аласыз.
Кадам 5. Фигураларды туташтырыңыз
Кыстаруу өтмөгүнөн Формалар менюну ачыңыз. Сиздин муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу линиянын стилин тандаңыз. Чычканды биринчи форманын үстүнө алып келиңиз. Сиз кичинекей кутучалардын учунда линияларды туташтырууга боло турган жерди көрөсүз.
- Кутунун ичинде сап баштаңыз, андан кийин аны экинчи формага сүйрөңүз.
- Экинчи форманын четинде кичинекей квадраттар пайда болот. Акыркы чекитти кутучалардын биринин сызыгына коюңуз.
- Бардык формалар азыр туташкан. Форманы жылдырсаңыз, линиялар туташып калып, туура бурчка туураланышат.
- Кошуу өтмөгүндө жеткиликтүү болгон текст кутусуна кирүү менен туташуу линиясына комментарийлерди кошуңуз.
