Файлдарды сактоо - бул компьютериңиздеги документтер, сүрөттөр, видеолор же башка файлдар менен иштөөнүн маанилүү бөлүгү. Жумушту сактоо - бул аны кийинчерээк улантууга, файлдарды башкалар менен бөлүшүүгө жана жумушту программалык каталардан жана каталардан коргоого уруксат берүү дегенди билдирет. Файлдарды кантип үнөмдөп, жумуштун эффективдүүлүгүн жогорулатууну үйрөнүү үчүн төмөндөгү 1 -кадамды караңыз.
Кадам
Метод 1 2: Жакшы үнөмдөө практикасы
Кадам 1. Тез -тез сактаңыз
Программанын бузулушу көбүнчө күтүлбөгөн убакта болот. Файлдарды үзгүлтүксүз сактоо менен жумуш убактыңызды жоготуудан коргоңуз. Эгерде сиз файлга өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, бирок оригиналын кайра жазгыңыз келбесе, жаңы файл аты менен көчүрүү үчүн "Сактоо" функциясын колдонуңуз.
Көптөгөн программаларда бир аздан кийин файлды сактоо үчүн автоматтык түрдө сактоо функциясы бар. Бул өзгөчө кырдаалда абдан пайдалуу, бирок файлдарды тез -тез сактоо адатын алмаштырбашы керек
Кадам 2. Сакталган файлга пайдалуу ат бериңиз
Жаңы файлды биринчи жолу сактаганда, сизден файлдын аталышын сурашат. Файлдын аты файлды оңой эле аныктоого мүмкүндүк берээрин жана файлдын датасы же автору сыяктуу маанилүү маалыматты камтыганын текшериңиз. Бул белгилүү бир файлды табуу керек болгондо сизге керектүү нерсени табууга жардам берет.
Кадам 3. Файлдын форматын текшериңиз
Файлды биринчи жолу сактаганда же "Сактоо" командасын колдонуп жаңы көчүрмөсүн жасаганда, көптөгөн программалар файлдын форматын өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул адатта файлдын аталышынын астындагы ачылуучу менюну чыкылдатуу менен жасалат.
Файлдын форматын текшерүү абдан маанилүү, айрыкча, эгер сиз файлды сиздикине окшош эмес башка бирөөгө берсеңиз
Кадам 4. сактоо папканы уюштуруу
Көпчүлүк операциялык системалар Документтер папкасын файлдар үчүн демейки репозиторий катары түзөт. Бул файлдын жайгашуусу жөнүндө жалпы түшүнүккө ээ болсо да, бир нече файлды уюштурууга жардам берген папка системасын түзүүгө убакыт бөлүңүз.
- Папкаларды файлдын түрүнө, долбооруна, датасына же каалаган башка критерийлер боюнча иреттөө үчүн колдонуңуз.
- Windowsтун көпчүлүк жаңы версиялары бир эле типтеги файлдарды бир аймакта сактоого мүмкүндүк берген Китепканаларды колдонушат. Бул жер чыныгы жер эмес, тескерисинче, бир нече жерден келген файлдардын жыйнагы.
Кадам 5. Баскычтоптун жарлыктарын үйрөнүңүз
Файлдарды сактоодо баскычтоптун жарлыктарын басуу менен көп убакытты үнөмдөй аласыз, айрыкча файлдарды тез -тез сактап турсаңыз. Көпчүлүк программаларда Ctrl+S (Mac компьютеринде ⌘ Cmd+S) басылышы файлды сактап калат.
Көптөгөн программаларда "Сактоо" функциясы үчүн кыска жол бар. Бул жарлыктар ар бир программа үчүн ар кандай. Мисалы, F12 Word'тогу "Сактоо" диалогун ачат, ал эми Photoshop Shift+Ctrl+S жарлыктарын колдонот
Кадам 6. Файлдардын камдык көчүрмөсү
Маалыматтардын жоголушуна же компьютердин иштебей калышына жол бербөө үчүн, көп сакталган файлдардын камдык көчүрмөсүн сактаганыңызды текшериңиз. Бул Документтер папкасынан сакталган файлдарды тышкы катуу дискке көчүрүү же булут сактоо кызматына жүктөө дегенди билдирет.
Файлдардын камдык көчүрмөсү тууралуу көбүрөөк маалымат алуу үчүн Wikihowдо жол көрсөткүчтү издеңиз
Метод 2 2: Белгилүү программаларда файлдарды сактоо
Кадам 1. Файлды Microsoft Wordте сактаңыз
Word - дүйнөдөгү эң популярдуу текст иштетүүчү программалардын бири. Ошентип, Wordте файлдарды кантип сактоо керектигин билүү сизде болушу керек болгон маанилүү чеберчилик. Word'тогу файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо боюнча көбүрөөк маалымат алуу үчүн Wikihowдо жол көрсөткүчтү издеңиз.
Кадам 2. Файлды Photoshopто PSD сүрөтү катары сактаңыз
Сакталган файлдардын форматын кантип өзгөртүү керектигин билүү дагы бир маанилүү компьютердик көндүм. Photoshopто файлды PSD сүрөтү катары кантип сактоо керектигин түшүндүргөн Wikihow макалаларын издеңиз, бирок негизги эрежелер көпчүлүк программаларга тиешелүү.
Кадам 3. Веб -сайттан сүрөттү сактоо
Интернет ар кандай мазмунга толгон жана сиз сактагыңыз келген сүрөттөрдү таба аласыз. Бардык веб -браузерлер сизге сүрөттөрдү компьютериңизге оңой сактоого мүмкүндүк берет жана ушул сыяктуу кадамдарды веб -сайттардан файлдардын башка түрлөрүн сактоо үчүн колдонсо болот.
Кадам 4. Google Docту сактоо
Булутка негизделген документ чечимдери популярдуу болуп баратат жана сиз Google Driveда кандайдыр бир иштерди жасап жаткандырсыз. Бул файлдар дайыма булутта сакталып турганда, сиз аларды жүктөп алып, компьютериңизге сактай аласыз, андыктан интернетке кирбестен ача аласыз.
