Иш баракчаларында формаларды түзүүнүн 3 жолу

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-02 02:47

Маалыматты формалардын жардамы менен алуу, иретке келтирүү жана оңдоо оңой. Формалар өзгөчө пайдалуу, эгер сиз тизмеден көп маалыматтарды киргизишиңиз же сурамжылоонун жыйынтыгын алышыңыз керек болсо. Ар бир формада бир нече талаалар бар (маалыматтарды киргизүү үчүн кутучалар). Формалар жөнөкөй жана татаал түрдүү талаа түрлөрүнө ээ болушу мүмкүн. Жөнөкөй талаалар каалаган маалыматтарды жазууга мүмкүндүк берет. Татаал талаалар тизмедеги бир нече варианттарды тандоого мүмкүндүк берген "тизме кутусу" жана сиз киргизүүнү каалаган баалуулуктарды тандоого мүмкүндүк берген "айлантуу баскычы" болушу мүмкүн. Бул макала Google Docsтун компоненттери болгон Excel же Google Forms аркылуу формаларды түзүүгө жардам берет (Google'дун интернетке негизделген сөз иштетүү программасы).

Кадам

3 методу 1: Excel менен маалыматтарды киргизүү формасын түзүү

Кадам 1. Маалыматты киргизүү формасы сиздин муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу экендигин аныктаңыз

Берилиштерди киргизүү формалары ар бири энбелги түрүндө аталышка ээ болгон жөнөкөй текст кутучасы формаларына муктаж болгондо колдонулат. Маалыматты киргизүү формасы, талааларды алмаштыруунун кажети жок маалыматтарды оңой көрүүгө жана киргизүүгө мүмкүндүк берет, айрыкча, бардык талаалар монитордун экранында көрсөтүлбөйт. Мисалы, сиздин байланыш маалыматыңыздын тизмеси жана кардар заказдары 10 тилкеден ашат. Ар бир маалыматты өз талааларына киргизүүнүн ордуна, аты -жөнүңүздү, дарегиңизди, телефон номериңизди, электрондук почтаңызды, заказдын датасын, заказдын түрүн ж.б маалыматтарды киргизүү формасы менен киргизсеңиз жеңил болот.

Кадам 2. Маалыматтарды киргизүү формасында колдонулган аталышты кошуңуз

Маалыматты киргизүү формасында колдонууну каалаган ар бир тилкенин башына аталыш киргизиңиз. Excel бул аталыштарды маалыматтарды киргизүү формаларында талааларды түзүү үчүн колдонот.

• Мисалы, эгерде сиз "Аты -жөнү, дареги, телефон номери, электрондук почта, буйрутманын датасы жана буйрутманын түрү" деген аталыштарды иш баракчасында солдон оңго карай тиешелүү мамычаларында берсеңиз, анда бул аталыштар диалог кутусунда пайда болот (жазуу формасынын маалыматы)) үчүн жогорудан төмөн карай.
• Кийинки процесске өтүүдөн мурун, Маалымат этикеткасында Форма баскычы бар экенин текшериңиз. Болбосо, Форма баскычын Quick Access Toolbarга кошуңуз. Ыкчам кирүү куралдар тилкесин ыңгайлаштырууну чыкылдатып, Дагы буйруктарды тандаңыз. Популярдуу буйруктарды Бардык Командаларга өзгөртүп, тизменин эң ылдыйына чейин жылдырып, Форма дегенди басыңыз. Андан кийин, кошуу баскычын, андан кийин OK баскычын чыкылдатыңыз.

Кадам 3. Маалыматтарды киргизүүнү баштоо үчүн маалыматтарды киргизүү формасын ачыңыз

Аталыштар астындагы бардык уячаларды чыкылдатып, Маалымат этикеткасына өтүңүз. Табуу жана Форма баскычын чыкылдатуу. Excel вертикалдуу талаа тизмеси түрүндө мурда жумуш барагына киргизилген ар бир мамычанын аталышын көрсөткөн диалог кутучасын көрсөтөт. Диалог кутучасы маалыматтарды киргизүү формасы катары иштейт.

• Форма баскычы Маалымат же Тез жетүү куралдар тилкесинде.
• Эгерде сиз иштеп жаткан баракка ат койгон болсоңуз, анда диалог кутучасынын (маалыматтарды киргизүү формасы) аталышы болот. Аталышындагы текст иш кагазынын аталышы менен бирдей болот. Эгерде барактын аталышы жок болсо, диалог кутусунун аталышында (маалыматтарды киргизүү формасы) "Барак" деген сөз болот, андан кийин барактын номери жазылат.

Кадам 4. Жаңы сап үчүн маалыматтарды киргизиңиз

Маалыматты киргизүү формасындагы кийинки талаага өтүү үчүн TAB баскычын колдонуңуз. Маалыматты киргизүү формасындагы ар бир талаага маалыматтарды киргизгенден кийин RETURN баскычын басыңыз. Киргизилген маалыматтар сиздин баракчаңыздагы тизмеге кийинки сап катары кошулат.

Step 5. Диалог кутусундагы Жабуу баскычын чыкылдатыңыз (маалыматтарды киргизүү формасы) маалымат киргизүүнү токтотуу үчүн

Excel маалыматтарды киргизүү формасын жабат. Акыркы катар үчүн RETURN баскычын басуунун кажети жок.

3 -метод 2: Google Docs менен форма түзүү

Кадам 1. docs.google.com/forms дарегине баш багыңыз

Google Формалары окуяларды пландаштыруу, сурамжылоолорду түзүү же маалыматты тез жана оңой чогултуу үчүн абдан пайдалуу. Улантуудан мурун Gmail каттоо эсебиңизге кириңиз, эгер буга чейин кире элек болсоңуз.

Сиз форманы башкалар менен бөлүшө аласыз, андыктан алар онлайн формасын толтурушу мүмкүн жана бардык жооптор иш барагына чогултулушу мүмкүн

Кадам 2. Плюс (+) белгисин басыңыз

Google Формалары жаңы форма ачат. Форманын жогору жагында эки негизги этикетка бар: Суроолор жана Жооптор.

Кадам 3. Формага суроолорду кошуңуз

Сиз ар бир суроону жазып, каалаган жооп түрүн билдиришиңиз керек. Эгерде сиз форманы биринчи жолу түзүп жатсаңыз, анда Take Tour баскычын колдонуп, бардык жеткиликтүү параметрлер менен таанышыңыз. Сиз формага 9 түрдүү суроолорду киргизе аласыз.

• колдонуу Кыска жооп (кыска жооп) эгер каалаган жооп бир же эки сөздөн турса
• колдонуу абзац (абзац) эгерде каалаган жооп бир сүйлөм же андан көп болсо. Мисалы, сиздин сурооңуз: "Үзгүлтүксүз көнүгүүнүн кандай пайдалары бар?"
• колдонуу көп тандоо (бир нече тандоо), эгер сиз бир нече берилген варианттардан бир жоопту кааласаңыз. Мисалы, "Спорттун кайсы түрү сизге көбүрөөк жагат?" Спорттун тизмесин тандап алыңыз. Тизмедеги ар бир вариант формадагы кичинекей тегерек баскычтын жанында пайда болот
• колдонуу Белгилөө кутучалары (белгилөө кутусу), эгер сиз берилген варианттардын тизмесинен бир нече жоопту кааласаңыз. Мисалы, "Сиз кайсы спортту жакшы көрөсүз?" Спорттун тизмесин тандап алыңыз. Тизмедеги ар бир вариант формадагы кичинекей чарчы баскычтын жанында пайда болот.
• колдонуу Ачылуучу тизме (төмөн түшүү), эгер сиз жоопту менюдан тандоо катары кааласаңыз. Мисалы: "Сүйүктүү спорттун көбүнчө кайсы мезгилинде жасайсыз?" мезгилдердин тизмесин берүү. Тизме ачылуучу кутуча түрүндө пайда болот. Биринчи жооп бул ачылуучу кутуда пайда болот.
• колдонуу Сызыктуу масштаб (сызыктуу шкала) эгер сиз жоопту сандык масштабдагы варианттардын рейтинги түрүндө кааласаңыз. Мисалы, "Индонезия лигасына канчалык кызыгасыз?" Суроолордун шкаласы 1-5 сандары түрүндө пайда болот. Суроону түзүүдө масштабын көбөйтө же азайта аласыз. Колдонууга боло турган максималдуу масштаб 1ден 10го чейин.
• колдонуу Multiple Choice Grid (көп тандоолордун тору) бир суроого бир нече жоопту каалаганда. Мисалы, "Сиз көбүнчө кайсы спорт менен машыгасыз?" Айлардын тизмесин катар катары жана спорттун тизмесин мамыча катары киргизиңиз. "Бир нече тандоолордун тору" суроосу вертикалдуу катар варианттары, ал эми мамычанын параметрлери горизонталдуу торчо катары пайда болот.
• колдонуу Дата каалаган жооп белгилүү бир күн болсо.
• колдонуу Убакыт каалаган жооп белгилүү бир убакыт болсо.

Кадам 4. Форма толтуруучудан маалыматтарды чогултуу ыкмасын тандаңыз

Жеткиликтүү параметрлерди көрсөтүү үчүн Жооптор этикеткасын басыңыз. Жаңы таблицаны түзүү же Учурдагы таблицаны тандоо.

• Эгерде сиз жаңы иш барагын түзүп жатсаңыз, анда иштөө баракчасына ат киргизиңиз жана Түзүүнү чыкылдатыңыз. Google жаңы баракты формага байланыштырат. Адамдар форманы толтурганда, Google суроолорго жоопторду иш барагына киргизет. Ар бир жооп убакыт белгиси (убакыт белгиси) менен пайда болот.
• Эгерде сиз учурдагы электрондук жадыбалды тандасаңыз, өзүңүз түзгөн барактардын бирин тандаңыз. Google иштеп жаткан баракты формага байланыштырат. Көңүл буруңуз, бул ыкма Google'ду бар барактарды кайра форматтайт. Формадагы суроолор мамычанын аталышы катары көрүнөт.

3 -метод 3: Excel менен жеке чыгармачылык формаңызды түзүү

Кадам 1. Бул форманын түрү сиздин муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу экенин аныктаңыз

Эгерде сиз башка адамдардын толтура ала турган ыңгайлаштырылган жайгашуусу жана белгилүү бир чектери бар форманы кааласаңыз, ыңгайлаштырылган форматты колдонуңуз. Мисалы, сиз белгилүү бир спортко байланыштуу маалыматтарды чогулта аласыз жана сиз жалгыз жасай турган көнүгүүлөрдү, бир айдын ичиндеги жыштыкты, машыгууга кеткен бош убактыңыздын пайызын жана башка деталдарды билгиңиз келет.

• Кадам 2. Иштеп чыгуучунун энбелгисин иштетүү

  Иштеп чыгуучунун энбелгиси Көрүү энбелгисинин оң жагында. Иштеп чыгуучунун энбелгиси сизге өзүңүздүн жеке формаңызды түзүү үчүн керектүү болгон ар кандай куралдарды колдонууга мүмкүнчүлүк берет.

  • Microsoft Office баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин Excel Options баскычы.
  • Тасмада Иштеп чыгуучуну көрсөтүү деп белгиленген кутучаны басыңыз.
  • Жеткиликтүү куралдарды көрүү үчүн Иштеп чыгуучунун энбелгисин басыңыз. Excel тизме кутучалары сыяктуу татаал талаалар үчүн атайын терминологияны колдонот. Бул татаал талаа "башкаруу" деп аталат. Сиз чемоданды балка жана ачкыч менен чагылдырган Insert Controls сөлөкөтүн колдонушуңуз керек болот.

  

  Кадам 3. Формада колдонула турган негизги аталышты киргизиңиз

  Ар бир аталышты өзүнүн уячасына териңиз. Мисалы, ар кайсы шаардагы ар кандай курактагы адамдар жөнүндө маалыматтарды чогултсаңыз, Аты, Жашы, Шаар деген аталыштарды киргизиңиз.

  Аталышты киргизүүдө формада керектүү аталыш макетин көрсөтүңүз. Ар бир аталыштын астына же оңуна бир же бир нече бош уяча калтыруу жакшы идея. Ошентип, маалыматтарды киргизүү үчүн ар бир аталыш менен талаанын ортосундагы аралык өтө катуу эмес

  

  Кадам 4. Формада комплекстүү (көзөмөлдөө) талаага колдонулган маалыматтарды киргизиңиз

  Уячага ар бир маалыматты териңиз. Мисалы, эгер сиз спорт жөнүндө маалыматтарды чогултсаңыз, бейсбол, футбол, хоккей, теннис, гольф киргизиңиз.

  

  Кадам 5. INDEX функциясын колдонуңуз

  INDEX функциясы берилген маалымат диапазонунан баалуулуктарды кайтара алат. Контролдун тандоосун көрсөтүү үчүн INDEX функциясын максаттуу ячейкага киргизиңиз. Мисалы, эгер A1де опциялар камтылса жана C1: C5де маалыматтар болсо, A1ге INDEX (C1: C5, A1, 0) киргизиңиз.

  

  Кадам 6. Формада көрүнгүңүз келген тизме кутучасын кошуңуз

  Форма колдонуучусуна айрым тандоолорду бергиңиз келсе, тизме кутучасын колдонуңуз. Мисалы, спортко байланыштуу маалыматтарды чогултсаңыз, тандоону Бейсбол, Футбол, Хоккей, Теннис жана Гольф менен чектеңиз. Анкетаны толтурган адам бул спорттун бир нече түрүнөн гана тандай алат. Ар бир тизме кутусунун ордун жана баасын коюңуз.

  • Control бөлүмүндө Киргизүүнү басыңыз. Андан кийин, Форма көзөмөлүнүн астындагы Тизме кутусун (Форманы башкаруу) чыкылдатыңыз.
  • Иш барагындагы тизме кутусунун жогорку сол бурчунун көрүнүшүн каалаган жерди чыкылдатыңыз, андан кийин тизме кутусунун төмөнкү оң бурчу пайда болушун каалаган жерге жылдырыңыз.
  • Controls бөлүмүндө Properties чыкылдатыңыз. Объектти форматтоо терезесинде, маалыматтар жайгашкан диапазонду киргизиңиз (бул мисалда C1: C5) жана натыйжаны кайтара турган уяча (бул мисалда, A1).

  

  Кадам 7. Формада көрүнгүңүз келген бардык айкалыш кутучаларын кошуңуз

  Айкалыштырылган кутуча тизме кутучасы менен дээрлик бирдей. Бирок, бул кутуча текст кутучасын тизме кутусу менен бириктирет. Колдонуучуга чектелген тизмеден тандап алуу же альтернативдүү жоопторду терүү үчүн варианттарды камсыз кылгыңыз келгенде, айкалыш кутучасын колдонуңуз. Мисалы, спортко байланыштуу маалыматтарды чогултсаңыз, вариант катары Бейсбол, Футбол, Хоккей, Теннис жана Гольфту киргизиңиз. Бирок, Футбол жана башка спортту ойной турган колдонуучу үчүн, ал тизмеден Футбол жана башка спортту тандап алат, же Футбол тандап, айкалыш кутучасынын бир бөлүгү болгон текст кутучасына башка спорттун атын толтура алат. Ар бир айкалыштыруу кутучасынын ордун жана баасын коюңуз.

  • Controls бөлүмүндө Киргизүүнү басыңыз. Андан кийин, Form Controls астындагы Combo Box'ту чыкылдатыңыз.
  • Иш баракчасындагы айкалышуу кутусунун жогорку сол бурчу пайда болушун каалаган жерди чыкылдатыңыз жана аны айкалыш кутучасынын төмөнкү оң бурчу пайда болушун каалаган жерге сүйрөңүз.
  • Айкалыштыруу кутучасын оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Форматты көзөмөлдөөнү чыкылдатыңыз. Форматты көзөмөлдөө терезесинде, маалыматыңыз жайгашкан диапазонду (бул мисалда, C1: C5), натыйжаны көрсөтө турган уячаны (бул мисалда, A1) жана ачылуучу линиялар кутучасына киргизиңиз. Киргизилген номер, тизменин калганын көрүү үчүн ылдый жылдыра электе, айкалыш кутучасындагы саптардын санын аныктайт.

  

  Кадам 8. Формада көрүнгүңүз келген бардык ойнотуу баскычтарын кошуңуз

  Айлантуу баскычы формада символ катары пайда болот, анын үстүнкү жарымы өйдө жебе, асты жарымы ылдый караган жебе. Колдонуучу сан же күндү камтыган сандык маанилердин арасынан санды тандап алгысы келгенде, терүүнү колдонуңуз. Мисалы, эгер сиз спортко байланыштуу маалыматтарды чогултсаңыз, балким, сиз колдонуучулар бир айда бир спорт менен канчалык көп машыгарын билгиңиз келет, бирок жалпы жооп 20дан ашкан жыйынтыктарды гана киргизгиңиз келет. Бул учурда сиз ойнотуу баскычынын максималдуу чеги 20. Ким форманы толтурса, ойнотуу баскычынын өйдө жана ылдый жебелерин колдонуп, 1ден 20га чейинки маанини тандай алат. Ар бир ойнотуу баскычынын ордун жана баасын коюңуз.

  • Controls бөлүмүндө Киргизүүнү басыңыз. Андан кийин, Форма башкаруусунун астындагы Айлануу баскычын басыңыз.
  • Жумуш барагындагы айлануу баскычынын жогорку сол бурчу пайда боло турган жерди чыкылдатыңыз жана айлантуу баскычынын төмөнкү оң бурчу пайда болгон жерге чейин сүйрөңүз.
  • Ойнотуу баскычын оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана Форматты көзөмөлдөө. Сандарды Value жана Change талааларына киргизиңиз. Натыйжаны көрсөтө турган уячаны киргизиңиз (бул мисалда, A1) Клетка шилтемеси талаасына.

  

  Кадам 9. Керек болсо формага жылдыруу тилкесин кошуңуз

  Жылдыруу тилкеси жылдыруу жебелерин же жылдыруу кутучаларын колдонуу менен бир катар баалуулуктарды колдойт. Колдонуучунун пайыз сыяктуу чоң маанилер диапазонунан маанини тандашын кааласаңыз, жылдыруу тилкесин колдонуңуз. Мисалы, эгер сиз спортко байланыштуу маалыматтарды чогултуп жатсаңыз, колдонуучунун тандаган спорт менен машыккан бош убактысынын пайызын билгиңиз келиши мүмкүн. Бул учурда, сиз жылдыруу тилкесин пайыздык диапазон катары колдоно аласыз. Форманы толтурган колдонуучулар, киргиси келген пайызды тандоо үчүн, жылдыруу жебесин же жылдыруу кутучасын жылдыра алышат. Ар бир жылдыруу тилкесинин ордун жана баасын коюңуз.

  • Controls бөлүмүндө Киргизүүнү басыңыз. Андан кийин, Форма башкаруусунун астындагы Жылдыруу тилкесин басыңыз.
  • Иш барагындагы жылдыруу тилкесинин жогорку сол бурчу пайда боло турган жерди чыкылдатыңыз жана жылдыруу тилкесинин ылдыйкы оң бурчу пайда боло турган жерге чейин сүрүңүз.
  • Жылдыруу тилкесин оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Форматты көзөмөлдөөнү чыкылдатыңыз. Бааны жана Алмаштыруу талааларына номерди киргизиңиз. Натыйжаны көрсөтө турган уячаны (бул мисалда, A1) Клетка шилтемеси талаасына киргизиңиз.

  

  Кадам 10. Иштеп чыгуучунун энбелгисин өчүрүү

  Бул параметр башкаруу жабдууларына кирүүнү жок кылат. Муну формага бардык керектүү башкаруу элементтерин кошуп бүткөнүңүздө жасаңыз. Бул кадам форманы колдонуучуларга тапшырганда, алар формада татаал талааларга (көзөмөлгө) маалыматтарды киргизе алгыдай кылып жасалышы керек. Колдонуучу татаал талааларга (көзөмөлгө) киргизиле турган маалыматтардын диапазонун өзгөртө албайт.

  • Microsoft Office баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин Excel Options баскычы.
  • Тасмада Иштеп чыгуучуну көрсөтүү деп белгиленген кутучаны басыңыз.

  

  Кадам 11. Форманы шаблон катары сактаңыз

  Microsoft Office баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин Сактоо варианты. Пайда болгон тизмеден Excel Workbookту тандаңыз. Тандоо түрүндө сактоо делген талаада Excel шаблонун тандап, Сактоо баскычын чыкылдатыңыз. Сиздин жеке формаңыз толтуруу үчүн элге жөнөтүлүүгө даяр.