Катуу префикси бар кат алуучуга чоң таасир калтырышы мүмкүн. Кээде, каттын ачылышын жана жеке кат, бизнес кат же жумушка орношуу каты болобу, биринчи саптарда эмне деп айтуу кыйын болушу мүмкүн. Эгерде сиз каттын туура форматын үйрөнүшүңүз керек болсо же катты баштоонун эстен кеткис жолун ойлонушуңуз керек болсо, анда жардам бере турган конкреттүү эрежелер жана стратегиялар бар.
Кадам
3 методу 1: Жеке почтаны баштоо
Кадам 1. Баракчаңыздын жогорку оң жагына дарегиңизди жазыңыз
Жеке каттар үчүн катты кагаздын жогорку оң жагына дарегин коюңуз. Бул чара алуучуга катыңызга жооп берүүнү жеңилдетет, анткени ал даректерди издөөнүн же конверттерди сактоонун кажети жок.
Атыңызды дарек талаасына киргизүүнүн кажети жок. Биринчи сапка толук даректи же PO Box жазыңыз, андан кийин кийинки сапка шаарды жана почта индексин жазыңыз
Кадам 2. Даректен кийинки күндү кошуңуз
Датаны кошуу абдан маанилүү, ошондуктан алуучу катты качан жазганын билет. Эгерде алуучу кийинчерээк датасы боюнча уюштурулган каттарды сактагысы келсе, датанын болушу дагы абдан пайдалуу. Дарек сабынан кийин датаны коюңуз.
Биринчи күндү, андан кийин айды жана жылды жазыңыз. Мисалы, 2016 -жылдын 22 -апрели. Англис тилиндеги каттар үчүн бул айдын баштап, кийин датасы менен жылынын баштап, "22 -апрель, 2016 -ж." Ылайыктуу күн форматын колдонууну билдирет
3 -кадам. Алуучуга салам айтуу
Андан кийин, бир сапты тазалап, барактын сол жагынан жаза баштаңыз. Жеке катты "Урматтуу" же "Кымбаттуу." Же башка тиешелүү жеке куттуктоо менен баштаңыз. Андан кийин, алуучунун атын жана үтүрүн жазыңыз.
Жеке сүйлөшүп жатканда, адатта, алуучуну кантип чакырганыңыз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Мисалы, "Урматтуу Стефани", "Урматтуу. Мистер Томпи”, же“Урматтуу чоң эне”, кадимки учурашууңузга жараша
4 -кадам. Суроолорду бериңиз
Достор же үй -бүлө сыяктуу жеке каттар үчүн, суроо префикси жалпы ыкма болуп саналат. Сиз катты алуучунун ишмердүүлүгүнө же жаңылыктарына кызыгуу көрсөтүү үчүн суроо менен баштасаңыз болот.
Мисалы, "Кандайсыз?" Деген суроо менен кат ачыңыз. же "Жаңы мектеп кандай болду?" же "Чоң апам жакшыбы?"
Кадам 5. Алуучунун айткан же кылган нерсесине кызыкдар экениңизди билдириңиз
Жеке катты баштоонун дагы бир жолу - алуучунун мурунку катынын мазмунун кызыктыруу, мисалы, акыркы жетишкендик, кызыктуу эс алуу же көйгөй.
Мисалы, "Сыйлыгыңар менен куттуктайм" же "Эс алууңар сонун өттү" же "Мектептеги жагымсыз окуяларыңарды угуп, кечирип койгула" деп жазсаңыз болот
3 методу 2: Бизнес кат баштоо
Кадам 1. Дарегиңизди жазыңыз
Толук дарек каттын үстүнө коюлушу керек. Атыңызды адрестен мурун койбоңуз, бирок кааласаңыз почта дарегинин астына электрондук почтаңыздын дарегин жана/же телефон номурун кошуп коюңуз.
Даректи сол же оң жагына койсоңуз болот
Кадам 2. Күндү киргизиңиз
Даректи жана башка керектүү байланыш маалыматын жазгандан кийин, бир сапты өткөрүп жиберип, күндү жазыңыз. Толук датаны ай жана жыл менен жазыңыз.
Мисалы, 2016 -жылдын 22 -апрели »
3 -кадам. Алуучунун дарегин сол жагына коюңуз
Алуучунун аты -жөнү жана толук дареги бизнес кат барактын сол жагына жазылышы керек. Даректи бир саптан ажыратылган датадан кийин коюңуз.
Даректен кийин бир сапты кайра өткөрүп жиберүү. Ачылыш куттуктоо ("Урматтуу." Же "Тынчсызданган адамга") кийинки сапта жайгаштырылган
Кадам 4. "Урматтуу" саламдашуу сиздин максаттарыңызга ылайыктуу экенин аныктаңыз
"Урматтуу" саламдашуусу англис тамгаларындагы стандарттык ачылыш болуп саналат жана көбүнчө индонезиялык тамгаларда колдонулат, бирок дайыма эле ылайыктуу боло бербейт. Мисалы, "Урматтуу" даттануу каты же ишкердик кат алышуу үчүн абдан жекече көрүнөт.
- Кат кимге багытталганын жана "Урматтуу" дегенди колдонуу сиздин максаттарыңызга ылайыктуубу же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Эгер сиз алуучу менен жакындан таанышкыңыз келсе, мисалы, долбоор үчүн команда түзүү, балким, "Урматтуу" колдонулушу мүмкүн.
- Эгерде сиз ыңгайсыз болсоңуз, саламдашуу бөлүмүн унутуп, алуучунун аты -жөнү жазылган түз кат ачыңыз. Мисалы, жөн эле "Мистер Приханторо" деп жазыңыз жана ачылыш сабын улантыңыз.
- Же болбосо, "Бул кимге маанилүү" дегенди колдонуңуз, бирок ал алда канча алыс жана формалдуу сезилет. Бул ачкыч фразаны алуучунун атын билбесеңиз гана колдонуңуз.
Кадам 5. Алуучуну кантип тосуп алаарыңызды ойлонуп көрүңүз
Алуучунун атын жазардан мурун, аны менен кантип учурашуу керек экенин ойлонуп көрүңүз. Көпчүлүк учурларда, бизнес кат алуучуга расмий түрдө кайрылышы керек, мисалы, анын наамын колдонуу. Сиз ошондой эле алуучунун катында сизди кандайча куттуктап жатканын жана аны менен болгон мамилеңизди карап көрсөңүз болот.
- Алуучунун наамын жана кызмат ордун карап көрөлү. Эгерде алуучунун атайын даражасы же кызматы болсо, аны айт. Мисалы, дарыгерге кат үчүн, катты “Урматтуу. Dr. Жон ". Генерал үчүн катты баштаңыз: “Урматтуу. Генерал Виранто ". Атынын аягында PhD же LLDге ээ болгон адамдарга доктор катары кайрылуу керек.
- Сиз жооп берген катты кайра текшериңиз. Эгерде сиздин катыңыз башка катка жооп берүү үчүн жазылган болсо, алуучуну кантип тосуп алууну чечүү үчүн сизге кандай кайрылганын текшериңиз. Мисалы, эгер сиз алган кат “Урматтуу. Йохана айым "демекчи," Урматтуум. Mr/Mrs/Mr _”.
- Алуучуну канчалык жакшы билериңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Сиз ошондой эле катта саламдашууну аныктоо үчүн алуучу менен болгон мамиленин деңгээлин карасаңыз болот. Сиз көбүнчө аты менен салам айтасызбы? Же, сиз аны менен учурашканда наам колдоносузбу? Эсиңизде болсун, сиз мурун аты менен атасаңыз да, бул бизнес катта өтө расмий эмес болушу мүмкүн. Эгерде күмөн санасаңыз, формалдуу бирин тандаңыз, мисалы Mr/Mrs/Dr.
Кадам 6. Жагымдуу обонду колдонуңуз
Алуучу ким болсо да, алуучу сиздин билдирүүңүздү ачуу ыктымалдыгын жогорулатуу үчүн дайыма жагымдуу обонду колдонуңуз. Даттанууну же башка жагымсыз муктаждыкты жазсаңыз да, катты эч качан катуу сөз же талап менен баштабаңыз. Анын ордуна, алуучуга жакшы каалооңузду билдириңиз же аны ийгиликтери менен куттуктаңыз.
Мисалы, сиз достук кат менен баштоону кааласаңыз, "жакшы болуп кеттим деп үмүттөнөм" же "кызматыңыздын жогорулашы менен куттуктайм" деп айтыңыз
Кадам 7. Сиздин талаптарыңызды билдириңиз
Ишкердик кат достук ачылуудан башталышы керек, бирок катыңыздын ниетин ачык жана түз айтуу маанилүү. Сиз каттын себебин "Мына мен …" сыяктуу жалпы шаблон аркылуу айта аласыз.
Сиз баштапкы сүйлөмдү ар кандай муктаждыктарга ылайыкташтыра аласыз. Мисалы, "Мен муну менен биздин жалпы кызыкчылыктарыбыз бар экенин билдирем" же "Мен муну менен арызданам" же "Мен муну менен биздин компаниялардын ортосунда өнөктөштүктү сунуштайм" деген сөздөр менен баштаңыз
3 методу 3: Жумушка арыз кат баштоо
Кадам 1. Даректи жазуу жана алуучу менен учурашуу үчүн бизнес каттын форматын колдонуңуз
Жумушка арыз жазуу бизнес кат сыяктуу эле эрежелерди колдоно алат.
- Дарегиңизди жогорку оңго же солго жазыңыз. Атын кошпогула, дарегин эле жазгыла.
- Кийинки сапка электрондук почтаңыздын дарегин, жеке вебсайттын дарегин жана/же телефон номерин киргизиңиз.
- Бир сапты өткөрүп жиберүү.
- Кат менен жазылган айдын датасын кошуңуз. Мисалы, 2016 -жылдын 22 -апрели.
- Дагы бир сапты өткөрүп жиберүү.
- "Кымбаттуум" сыяктуу куттуктоону жазыңыз. же "Тынчсызданган адамга".
Кадам 2. Жетишкендиктериңиздин жыйынтыгын кошуңуз
Сиз коштомо катыңызды жөнөкөй нерсе менен баштасаңыз болот, мисалы "мен X позициясына арыз берем". Бирок, эгер сиз бир аз башкача мамилени кааласаңыз, анда эң жакшы жетишкендиктериңиздин кыскача баяндамасынан баштасаңыз болот. Бул кыскача жалдоо менеджеринин көңүлүн буруп, интервью алуу мүмкүнчүлүгүңүздү жогорулатат.
Мисалы, "Акыркы беш жылда мен сатууну эки эсе көбөйтүп, жакынкы үч провинцияга жетүүнү кеңейттим" деп баштаңыз. Сиз ошондой эле тажрыйба, билим, адистештирилген окутуу жана сиз тапшырган позицияга дал келген башка квалификацияларды уланта аласыз
3 -кадам. Шыктанууңузду билдириңиз
Жумушка тапшыруу катында, кагазга жазылган кумар, интервью алуу мүмкүнчүлүгүн дагы жогорулатат. Ишке орноштуруу менеджерлери сиздин жумушка болгон берилгендигиңизди таң калтырышы мүмкүн.
Мисалы, "Мен сиздин компанияңыздын чоң күйөрманы болгондуктан, бул жумуш жарнагын көргөндө толкундандым." Андан кийин, компанияга эмнени жактырганыңызды, эмне үчүн бул ишке абдан берилип кеткениңизди жана эмне үчүн бул жумушка ылайыктуу экениңизди түшүндүрүңүз
Кадам 4. Тиешелүү ачкыч сөздөрдү киргизиңиз
Ачкыч сөздөр сизге көптөгөн адамдар менен атаандаша турган болсоңуз жардам берет. Каттын башында ачкыч сөздөрдү айтуу, айрыкча, эгер бул ачкыч сөздөр сиздин ылайыктуу талапкер экениңизди билдирсе, колдонмоңуздун байкалуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатат.
- Жакшы ачкыч сөздөрдү камтышы керек, мисалы, сизде белгилүү бир көндүмдөр же тажрыйба. Мисалы, коштомо катыңызды "Сатуу боюнча менеджер катары беш жылдык тажрыйбамда үзгүлтүксүз презентацияларды берип, ийгиликтүү сатуу стратегиясын иштеп чыктым жана кызматкерлер үчүн көптөгөн сатуу сценарийлерин жаздым" деп баштаңыз.
- Сиз ошондой эле кызмат ордун сизге айткан адамдын атын атай аласыз. Аты жалдоо менеджеринин көңүлүн буруп, интервью алууну камсыздайт. Мисалы, “Мен бул бош орун жөнүндө биздин бөлүм башчыбыз Др. Сюзанто ".
